•     •   3 min read

Idea Digital Agency: стандарты управления проектами в рекламном агентстве

О компании

  • Маркетинг агентство
  • 19 сотрудников
  • SEO-продвижение, PPC, SMM, Targeting 
  • Более 2 лет в индустрии
  • Более 90 успешно реализованных проектов
​​
Юлия Белицкая — соучредитель и маркетинг директор компании Idea Digital, расскажет о том, как маркетинг команда оптимизируют работу и какие инструменты для этого используют.

Далее про компанию, таск-трекеры и полезные инструменты для диджитала расскажет Юлия.

Кто такие мы такие

Idea Digital появилась, чтобы креативить, выстраивать правильную стратегию, создавать яркие сайты, рекламные кампании, которые запоминаются надолго и «выстреливают» точно в цель.

Idea Digital работает с SEO, PPC и продвижением в соц. сетях компаний клиентов. 
​​​



За 2018 год мы реализовали больше 70 проектов, выросли коллективом до 19 человек и разработали более 90 креативных проектов для клиентов.

Еще на начальном этапе, когда в команде было несколько человек, задачи ставили через мессенджер — Telegram. В нём удобно вести диалог с сотрудниками и клиентам, но в нём нет возможности вести полноценную командную работу.

Мы пришли к тому, что нужна полноценная система для управления проектами маркетингового агентства.

Искали и нашли

Начали знакомство с миром трекеров вместе с Trellо. Это удобный таск-трекер для рекламной компании небольшого размера. Однако, компания выросла и функционала Trello стало не хватать. Далее перешли на Asana, но она дорогая и не прижилась к команде.

Нашли Worksection, попробовали пробный период и нам зашло.

Как приучить команду работать через таск-трекеры?

​​На первых стадиях было непросто. Адаптироваться нам помогла короткая инструкция для сотрудников, следование по которой — обязательная часть адаптации сотрудников. Системные люди, которые умеют планировать, легко привыкли к Worksection.

За месяц наладили в компании систематизацию всех процессов: от простой постановки задачи, до отчетов от сотрудников в Worksection. Дальше «пошло как по маслу».
Таск-трекер для руководителя это незаменимый инструмент для сопровождения проекта и отслеживания результатов. Управление проектами рекламного агентства Worksection становится проще. 

Можно обсуждать работу и с клиентом, и с командой, можно обмениваться документами, ставить друг другу задачи, следить за дедлайнами и отправлять отчеты. Worksection помогает переосмыслить управление digital-проектами.

Управлять стало проще

Мы разделили всех участников по командам: отдел разработки сайтов, отдел маркетинга, отдел HR'а и другие внутренние команды.

В разделе «команды» удобно располагаются:

  1. Название команды.
  2. Список участников команды с контактными данными и должностью.
​​

Дедлайны

В Worksection удобно не только общаться и ставить задачи, но и следить за выполнением задач в срок. Так, заходя в Worksection в списке задач по проекту сразу видно с какими задачами мы справляемся в срок, а у каких уже начинают гореть дедлайны.


Горящая задача

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде. 

Метки

Создали свой набор меток для задач и активно используем их внутри системы. Для каждого проекта назначили свой набор, теперь помечаем задачи для быстрого понимания этапа и типа работы.



Канбан доска

Управление задачами маркетинг-агентства проходит на «канбан досках», где работа ведется поэтапно. У нас канбан в Worksection настроен так, что видно запланированные и подготовительные задачи, задачи на утверждении, задачи в работе и финальная стадия — отчеты.

Например: после обсуждения задачи её можно перетащить из этапа «В плане» на этап «В работе», где сотрудник выполняет работу и обсуждает её ход с клиентом.


Используем канбан для каждого проекта, так как это выглядит понятно любому пользователю.

Оперативность в мобильности

Мобильное приложение спасает во многих ситуациях. Когда срочно нужно ответить под задачей, но рядом нет лэптопа, можно сделать это через телефон. Очень порадовало, что основной функционал перенесен и в приложение. 

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.
​​

Выводы

Idia Digital Agency рекомендует Worksection любому типу бизнеса, где над проектам задействована даже маленькая команда от 3 участников. Для руководителя это очень удобно — наблюдать и сопроводить всё действия компании в разрезе дня, недели, месяца. Worksection помогает увидеть кто что сделал, какие задачи не выполняются и где команде нужна помощь. ​​
ответить
Дмитрий 13 апреля 2020
#
ответить
Антон 20 августа 2020
Кажется, ссылка на "короткую инструкцию для сотрудников" в части "Искали и нашли" - битая. Если дадите живую ссылку, будет мега-круто!
ответить
Людмила Павленко 20 августа 2020
Добрый день, Антон! Проверили ссылку, все работает. Она ведет на краткую видео-инструкцию для сотрудников. С ней вы можете ознакомится по ссылке - https://www.youtube.com/watch?v=iBcdqq9aRcs
Сергій 21 августа 2020
Якщо клікати лівою кнопку миші на посилання, тоді відкриває нормально. Якщо відкривати через праву кнопку миші (контекстне меню) - тоді перекидає на цю ж статтю, а не на відео

esc
Поделиться в
или
Школа PM
Wrike – популярный сервис с функциями управления проектами. Он особенно востребован среди средних и крупных команд благодаря гибкой настройке рабочих процессов и возможности интеграции с другими системами...
8 апреля 2025   •   19 min read
Школа PM
Monday.com — популярная платформа для управления проектами, появившаяся в 2014 году. Она подходит для разных команд и бизнесов, предлагая инструменты для планирования, мониторинга и координации задач...
7 апреля 2025   •   18 min read
Школа PM
ClickUp — это популярный таск-менеджер, который используется многими командами для управления проектами. Он предлагает широкий функционал: от создания задач до визуализации процессов с помощью диаграмм...
4 апреля 2025   •   19 min read
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Не работаем с московией. Слава Украине!