Idea Digital Agency: стандарты управления проектами в рекламной агенции - Worksection
5 сентября 2019   •   6 min read

Idea Digital Agency: стандарты управления проектами в рекламной агенции - Worksection

О компании

  • Маркетинг агентство
  • 19 сотрудников
  • SEO-продвижение, PPC, SMM, Targeting
  • Более 2 лет в индустрии
  • Более 90 успешно реализованных проектов


Юлия Белицкая — сооснователь и маркетинг директор компании Idia Digital, расскажет о том, как маркетинг команда оптимизируют работу и какие инструменты для этого используют.


Далее про компанию, таск-трекеры и полезные инструменты для диджитала расскажет Юлия:


Кто такие мы такие

Idea Digital появилась, чтобы креативить, выстраивать правильную стратегию, создавать яркие сайты, рекламные кампании, которые запоминаются надолго и «выстреливают» точно в цель.

Idea Digital работает с SEO, PPC и продвижением в соц. сетях компаний клиентов.



За 2018 год мы реализовали больше 70 проектов, выросли коллективом до 19 человек и разработали более 90 креативных проектов для клиентов.

Еще на начальном этапе, когда в команде было несколько человек, задачи ставили через мессенджер — Telegram. В нём удобно вести диалог с сотрудниками и клиентам, но в нём нет возможности вести полноценную командную работу.



Мы пришли к тому, что нужна полноценная система для управления проектами маркетингового агентства.


Искали и нашли

Начали знакомство с миром трекеров вместе с Trellо. Это удобный таск-трекер для рекламной компании небольшого размера. Однако, компания выросла и функционала Trello стало не хватать. Далее перешли на Asana, но она дорогая и не прижилась к команде.

Нашли Worksection, попробовали пробный период и нам зашло.

Как приучить команду работать через таск-трекеры?

На первых стадиях было непросто. Адаптироваться нам помогла короткая инструкция для сотрудников, следование по которой — обязательная часть адаптации сотрудников. Системные люди, которые умеют планировать, легко привыкли к Worksection.

За месяц наладили в компании систематизацию всех процессов: от простой постановки задачи, до отчетов от сотрудников в Worksection. Дальше «пошло как по маслу».
Таск-трекер для руководителя это незаменимый инструмент для сопровождения проекта и отслеживания результатов. Управление проектами рекламного агентства Worksection становится проще.

Можно обсуждать работу и с клиентом, и с командой, можно обмениваться документами, ставить друг другу задачи, следить за дедлайнами и отправлять отчеты. Worksection помогает переосмыслить управление digital-проектами.

Управлять стало проще

Мы разделили всех участников по командам: отдел разработки сайтов, отдел маркетинга, отдел HR’а и другие внутренние команды.

В разделе «команды» удобно располагаются:

  1. Название команды.
  2. Список участников команды с контактными данными и должностью.


Дедлайны

В Worksection удобно не только общаться и ставить задачи, но и следить за выполнением задач в срок. Так, заходя в Worksection в списке задач по проекту сразу видно с какими задачами мы справляемся в срок, а у каких уже начинают гореть дедлайны.


Горящая задача

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Метки

Создали свой набор меток для задач и активно используем их внутри системы. Для каждого проекта назначили свой набор, теперь помечаем задачи для быстрого понимания этапа и типа работы.



Канбан доска

Управление задачами Маркетинг агентства проходит на «канбан досках», где работа ведется поэтапно. У нас канбан в Worksection настроен так, что видно запланированные и подготовительные задачи, задачи на утверждении, задачи в работе и финальная стадия — отчеты.

Например: после обсуждения задачи её можно перетащить из этапа «В плане» на этап «В работе», где сотрудник выполняет работу и обсуждает её ход с клиентом.


Используем канбан для каждого проекта, так как это выглядит понятно любому пользователю.

Оперативность в мобильности

Мобильное приложение спасает во многих ситуациях. Когда срочно нужно ответить под задачей, но рядом нет лэптопа, можно сделать это через телефон. Очень порадовало, что основной функционал перенесен и в приложение.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.


Выводы

Idia Digital Agency рекомендует Worksection любому типу бизнеса, где над проектам задействована даже маленькая команда от 3 участников. Для руководителя это очень удобно — наблюдать и сопроводить всё действия компании в разрезе дня, недели, месяца. Worksection помогает увидеть кто что сделал, какие задачи не выполняются и где команде нужна помощь.

Мы поддерживаем диджитализацию бизнеса и улучшаем культуру коммуникации между компаниями и клиентами.

Worksection теперь информационный партнер Saas Nation! Мы очень рады тому, что находимся в кругу лучших компаний мира, помогающих бизнесу всех категорий и масштабов развиваться и...
4 сентября 2019   •   1 min read
Про The Village Украина The Village Украина это городская интернет-газета и сервисное медиа. Цель команды The Village — создавать материалы, которые будут осветлять события в мегаполисах. Через контент...
2 сентября 2019   •   6 min read
Искали инструмент, который интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.
6 августа 2019   •   8 min read

Отлично!

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Найти в блоге
esc
Поделиться в
или