O nas
- Agencja marketingowa
- 19 pracowników
- Promocja SEO, PPC, SMM, Targeting
- Więcej niż 2 lata w branży
- Więcej niż 90 pomyślnie zrealizowanych projektów
Julia Belicka, współzałożycielka i dyrektor marketingu w Agencji Idea Digital, przedstawi sposób, w jaki zespół marketingowy optymalizuje swoją pracę oraz narzędzia, które używa w tym celu.
Julia odkrywa dalsze informacje o firmie, trackerach zadań i pomocnych narzędziach do działań cyfrowych.
Kim jesteśmy
Idea Digital powstała z myślą o kreatywności, precyzyjnych strategiach oraz tworzeniu efektownych stron internetowych i zapadających w pamięć kampanii reklamowych, które „strzelają” dokładnie w cel.
Idea Digital zajmuje się SEO, PPC i promuje firmy klientów w mediach społecznościowych.
W roku 2018 zrealizowaliśmy ponad 70 projektów, nasz zespół urosł do 19 osób, a dla klientów opracowaliśmy ponad 90 kreatywnych projektów.
Już na wczesnym etapie, kiedy zespół składał się tylko z kilku osób, zadania były ustalane za pośrednictwem komunikatora, mianowicie Telegram. Umożliwia to wygodne prowadzenie dialogów z pracownikami i klientami, ale nie pozwala na pełnowymiarową pracę zespołową.
Szukaliśmy go i znaleźliśmy
Rozpoczęliśmy naszą znajomość ze światem trackerów od Trello. To wygodny tracker zadań dla małej firmy reklamowej. Jednak firma urosła, a funkcjonalność Trello stała się niewystarczająca. Następnie przeszliśmy do Asany, ale była droga i nie przyjęła się w zespole.
Jak przyzwyczaić zespół do pracy przez trackery zadań?
Na początku nie było łatwo. Co nam pomogło w adaptacji, to krótki opis dla pracowników, według którego należy ich przyzwyczaić. Zorganizowane osoby zdolne do planowania całkiem łatwo przyzwyczaiły się do Worksection.
W ciągu miesiąca usystematyzowaliśmy wszystkie procesy w firmie: od prostego ustalania zadań po raporty pracowników w Worksection. Wtedy zaczęło działać.
Dla lidera tracker zadań jest niezastąpionym narzędziem do wspierania projektów i śledzenia wyników. Worksection ułatwia zarządzanie projektami w agencji reklamowej.
Możesz zajmować się klientami, swoim zespołem, wymieniać dokumenty, ustalać sobie zadania, śledzić terminy i wysyłać raporty. Worksection przyczynia się do ponownego przemyślenia zarządzania projektami cyfrowymi.
Zarządzanie stało się łatwiejsze
Podzieliliśmy wszystkich uczestników na zespoły, takie jak dział rozwoju stron internetowych, dział marketingu, dział HR i inne zespoły wewnętrzne.
W sekcji „zespoły” wygodnie umieszczono następujące elementy:
- Nazwa zespołu.
- Lista członków zespołu z danymi kontaktowymi i stanowiskami.
Terminy
W Worksection wygodnie jest nie tylko komunikować się i ustalać zadania, ale także śledzić ich terminowe wykonanie. Więc kiedy logujesz się do Worksection, lista zadań projektowych od razu wskazuje zadania, w których dotrzymujemy terminów i te z nadchodzącymi terminami.
Dzięki Worksection mam rękę na pulsie i wiem, kiedy muszę się zaangażować, aby zlikwidować stagnujące procesy i pomóc zespołowi.
Etykiety
Stworzyliśmy zestaw etykiet dla zadań, które aktywnie wykorzystujemy w systemie. Przypisaliśmy określony zestaw dla każdego projektu, a teraz oznaczamy zadania, aby szybko zrozumieć etap i rodzaj pracy.
Tablica kanban
W agencji marketingowej zadania są zarządzane na „tablicach kanban”, gdzie praca odbywa się etapami. Nasza tablica kanban oparta na Worksection jest skonfigurowana do wyświetlania planowanych i przygotowawczych zadań, zadań do zatwierdzenia, zadań w toku oraz etapu końcowego – raportów.
Przykład: po omówieniu zadania można je przenieść z etapu „zaplanowanego”
do etapu „w toku”, gdzie nasz specjalista przygotowuje pracę i
omawia jej postępy z klientem.