Über uns
- Marketingagentur
- 19 Mitarbeiter
- SEO-Promotion, PPC, SMM, Targeting
- Mehr als 2 Jahre in der Branche
- Mehr als 90 erfolgreich umgesetzte Projekte
Yulia Belitskaya, die Mitgründerin und Marketingleiterin der Idia Digital Firma, wird darlegen, wie das Marketingteam seine Arbeit optimiert und welche Werkzeuge sie dafür einsetzen.
Yulia gibt weitere Informationen über das Unternehmen, Aufgaben-Tracker und hilfreiche Werkzeuge für digitale Aktivitäten preis.
Wer wir sind
Idea Digital hat sich der Kreativität verschrieben, präzise Strategien zu entwickeln, hell leuchtende Websites zu erstellen und einprägsame Werbekampagnen zu gestalten, die genau das Ziel treffen.
Idea Digital beschäftigt sich mit SEO, PPC und fördert die Unternehmen der Kunden in sozialen Medien.
Im Jahr 2018 haben wir mehr als 70 Projekte umgesetzt, unser Team wuchs auf 19 Personen an und wir entwickelten über 90 kreative Projekte für Kunden.
Bereits in der Anfangsphase, als das Team aus nur wenigen Personen bestand, wurden Aufgaben über einen Messenger, nämlich Telegram, gesetzt. Das erleichtert den Dialog mit Mitarbeitern und Kunden, ermöglicht jedoch keine umfassende Teamarbeit.
Wir haben danach gesucht und gefunden
Wir begannen unsere Bekanntschaft mit der Welt der Tracker zusammen mit Trello. Es ist ein praktischer Aufgaben-Tracker für ein kleines Werbeunternehmen. Doch als das Unternehmen wuchs, wurde die Funktionalität von Trello unzureichend. Dann wechselten wir zu Asana, aber es war teuer und konnte sich im Team nicht durchsetzen.
Wie gewöhnt man das Team an die Arbeit mit Aufgaben-Trackern?
Es war in den ersten Phasen nicht einfach. Was uns bei der Anpassung half, war eine kurze Beschreibung für die Mitarbeiter, nach der es notwendig ist, sie zu gewöhnen. Konsistente Personen, die in der Lage sind zu planen, gewöhnten sich relativ schnell an Worksection.
Innerhalb eines Monats haben wir alle Prozesse im Unternehmen systematisiert: von der einfachen Aufgabenstellung bis zu den Berichten der Mitarbeiter in Worksection. Dann wurde es funktionsfähig.
Für einen Leiter ist der Aufgaben-Tracker ein unverzichtbares Werkzeug zur Unterstützung von Projekten und zur Verfolgung von Ergebnissen. Worksection erleichtert das Projektmanagement in der Werbeagentur.
Sie können mit Kunden, mit Ihrem Team interagieren, Dokumente austauschen, sich gegenseitig Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Berichte senden. Worksection trägt dazu bei, das Management digitaler Projekte zu überdenken.
Das Management wurde einfacher
Wir haben alle Teilnehmer in Teams unterteilt, wie beispielsweise die Abteilung für Webentwicklung, die Marketingabteilung, die Personalabteilung und andere interne Teams.
Im Abschnitt „Teams“ sind die folgenden Punkte übersichtlich platziert:
- Teamname.
- Die Liste der Teammitglieder mit Kontaktdaten und Positionen.
Fristen
In Worksection ist es nicht nur praktisch zu kommunizieren und Aufgaben zu setzen, sondern auch deren fristgerechte Erledigung zu verfolgen. Sobald Sie sich in Worksection einloggen, zeigt die Aufgabenliste des Projekts sofort, welche Aufgaben wir termingerecht erledigen und welche mit dringenden Fristen.
Dank Worksection behalte ich den Überblick und weiß, wann ich mich einbringen muss, um stagnierende Prozesse voranzutreiben und dem Team zu helfen.
Labels
Wir haben ein Set von Labels für Aufgaben erstellt, die wir aktiv im System verwenden. Wir haben für jedes Projekt ein bestimmtes Set zugewiesen, und jetzt kennzeichnen wir Aufgaben, um schnell den Stand und die Art der Arbeit zu verstehen.
Kanban-Board
In der Marketingagentur werden Aufgaben auf „Kanban-Boards“ verwaltet, wo die Arbeit schrittweise erledigt wird. Unser auf Worksection basierendes Kanban ist so konfiguriert, dass es geplante und vorbereitende Aufgaben, Aufgaben zur Genehmigung, Aufgaben in Bearbeitung und die abschließende Stufe – Berichte – anzeigt.
Beispiel: Nachdem eine Aufgabe besprochen wurde, kann sie von der „geplanten“ Phase
in die „in Bearbeitung“-Phase verschoben werden, wo unser Spezialist die Arbeit vorbereitet und
den Fortschritt mit dem Kunden bespricht.