Chi siamo
- Agenzia di marketing
- 19 dipendenti
- Promozione SEO, PPC, SMM, Targeting
- Più di 2 anni nel settore
- Oltre 90 progetti implementati con successo
Yulia Belitskaya, co-fondatrice e direttrice marketing della Idia Digital, delineerà come il team di marketing ottimizza il proprio lavoro e gli strumenti che utilizza a tal fine.
Yulia svela ulteriori informazioni sull’azienda, sui tracker di progetto e sugli strumenti utili per le attività digitali.
Chi siamo
Idea Digital è nata per la creatività, per pianificare strategie accurate, per creare siti web brillanti e campagne pubblicitarie memorabili che “centra” esattamente l’obiettivo.
Idea Digital si occupa di SEO, PPC e promuove le aziende dei clienti sui social media.
Nel 2018, abbiamo implementato oltre 70 progetti, il nostro team è cresciuto fino a 19 persone e abbiamo sviluppato più di 90 progetti creativi per i clienti.
Già nelle fasi iniziali, quando il team era composto solo da poche persone, i compiti venivano assegnati tramite un messenger, in particolare Telegram. Ciò rendeva comodo dialogare con dipendenti e clienti, ma non ci permetteva di svolgere un lavoro di squadra su larga scala.
Lo abbiamo cercato e l’abbiamo trovato
Abbiamo iniziato la nostra familiarizzazione con il mondo dei tracker insieme a Trellо. È un tracker di compiti comodo per una piccola agenzia pubblicitaria. Tuttavia, l’azienda è cresciuta e la funzionalità di Trello è diventata insufficiente. Quindi ci siamo spostati su Asana, ma è costoso e non ha preso piede nel team.
Come abituare il team a lavorare tramite tracker di compiti?
Non è stato facile nelle prime fasi. Ciò che ci ha aiutato nell’adattamento è stata una breve descrizione per i dipendenti seguendo la quale è necessario abituarli. Le persone coerenti capaci di pianificare si sono abituate a Worksection piuttosto facilmente.
In un mese, abbiamo sistematizzato tutti i processi nell’azienda: dalla semplice assegnazione di compiti ai report dei dipendenti in Worksection. Allora è diventato operativo.
Per un leader, il tracker di compiti è uno strumento indispensabile per supportare i progetti e monitorare i risultati. Worksection facilita la gestione dei progetti nell’agenzia pubblicitaria.
Puoi interagire con i clienti, con il tuo team, scambiare documenti, assegnare compiti l’uno all’altro, monitorare le scadenze e inviare report. Worksection contribuisce a riconsiderare la gestione dei progetti digitali.
La gestione è diventata più facile
Abbiamo diviso tutti i partecipanti in team, come il dipartimento di sviluppo web, il dipartimento marketing, il dipartimento HR e altri team interni.
Nella sezione “team”, sono comodamente collocati i seguenti elementi:
- Nome del team.
- Elenco dei membri del team con dettagli di contatto e posizioni.
Scadenze
In Worksection, è conveniente non solo comunicare e impostare compiti, ma anche monitorare il loro completamento tempestivo. Quindi, quando accedi a Worksection, l’elenco dei compiti del progetto indica immediatamente i compiti dove rispettiamo le scadenze e quelli con scadenze incombenti.
Grazie a Worksection, tengo il polso della situazione e so quando devo intervenire per far ripartire processi stagnanti e aiutare il team.
Etichette
Abbiamo creato un insieme di etichette per i compiti e le utilizziamo attivamente all’interno del sistema. Abbiamo assegnato un insieme definito per ogni progetto e ora etichettiamo i compiti per comprendere rapidamente lo stadio e il tipo di lavoro.
Kanban board
Nell’agenzia di marketing, i compiti sono gestiti su “kanban board” dove il lavoro viene svolto fase dopo fase. Il nostro kanban basato su Worksection è configurato per visualizzare compiti pianificati e preparatori, compiti per approvazione, compiti in corso e la fase finale – report.
Esempio: dopo che un compito è stato discusso, può essere trascinato dalla fase “pianificata”
alla fase “in corso” dove il nostro specialista prepara il lavoro e
discute il suo progresso con il cliente.