worksection
Blog
Agenția Digitală Idea: Standarde de Management al Proiectelor într-o Agenție de Publicitate
  •     •   3 min read

Agenția Digitală Idea: Standarde de Management al Proiectelor într-o Agenție de Publicitate

Yuilia Belitskaya
Director de Marketing al companiei

Despre noi

  • Agen­cie de marketing
  • 19 anga­jați
  • Pro­movare SEO, PPC, SMM, Țintire
  • Mai mult de 2 ani în industrie
  • Mai mult de 90 de proiecte imple­men­tate cu succes
Yulia Belit­skaya, co-fonda­tor și direc­tor de mar­ket­ing al com­paniei Idea Dig­i­tal, va con­tu­ra mod­ul în care echipa de mar­ket­ing își opti­mizează munca și instru­mentele pe care le folosește în acest scop.

Yulia dezvăluie infor­mații supli­menta­re despre com­panie, track­erele de sarci­ni și instru­mentele utile pen­tru activ­itățile digitale.

Cine sun­tem

Idea Dig­i­tal a apărut pen­tru cre­ativ­i­tate, pen­tru a con­strui strate­gii pre­cise, pen­tru a crea site-uri web strălu­ci­toare, cam­panii pub­lic­itare mem­o­ra­bile care ​„lovesc” fix ținta.

Idea Dig­i­tal se ocupă cu SEO, PPC și pro­movează com­pani­ile clienților pe rețelele sociale.


Peste 2018, am imple­men­tat mai mult de 70 de proiecte, echipa noas­tră a cres­cut la 19 per­soane, iar noi am dez­voltat mai mult de 90 de proiecte cre­ative pen­tru clienți.

Încă de la eta­pa inițială, când echipa con­s­ta doar din câte­va per­soane, sarcinile erau sta­bilite printr-un mes­sen­ger, anume Telegram. Aces­ta face comodă des­fășu­rarea dia­logurilor cu anga­jații și clienții, dar nu né per­mite să des­fășurăm o muncă de echipă pe scară largă.

Am ajuns la punc­tul în care aveam nevoie de un sis­tem com­plet pen­tru a ges­tiona proiectele unei agenții de marketing.

Am cău­tat și l‑am găsit

Am început cunoașterea noas­tră cu lumea track­erelor împre­ună cu Trel­lo. Este un track­er de sarci­ni con­ven­abil pen­tru o mică com­panie de pub­lic­i­tate. Cu toate aces­tea, com­pa­nia a cres­cut, iar funcțion­al­i­tatea Trel­lo a devenit insu­fi­cien­tă. Apoi am tre­cut la Asana, dar este scumpă și nu a reușit să decoleze în echipă.

Am găsit Work­sec­tion, l‑am încer­cat pen­tru perioa­da de probă, și a funcțion­at pen­tru noi.

Cum să obișnuim echipa să lucreze prin trackere de sarcini?

Nu a fost ușor în primele etape. Ceea ce né‑a aju­tat în adaptare a fost o descriere scurtă pen­tru anga­jați con­form căreia este nece­sar să‑i obișnuim. Oamenii con­secvenți capa­bili să plan­i­fice s‑au obiș­nu­it cu Work­sec­tion destul de ușor.

Peste o lună, am sis­tem­ati­zat toate pro­ce­se­le din com­panie: de la sta­bilirea sarcinilor sim­ple până la rapoartele anga­jaților în Work­sec­tion. Apoi a început să funcționeze.

Pen­tru un lid­er, trackerul de sarci­ni este un instru­ment indis­pens­abil pen­tru a susține proiectele și a urmări rezul­tatele. Work­sec­tion facilitează ges­tionarea proiectelor în agenția de publicitate.

Puteți inter­acționa cu clienții, cu echipa dvs., schim­ba doc­u­mente, sta­bili sarci­ni rec­i­proc, urmări termenele lim­ită și trim­ite rapoarte. Work­sec­tion con­tribuie la recon­sid­er­area man­age­men­tu­lui proiectelor digitale.

Man­age­men­tul a devenit mai ușor

Am împărțit toți par­tic­i­panții în echipe, cum ar fi depar­ta­men­tul de dez­voltare a site-urilor, depar­ta­men­tul de mar­ket­ing, depar­ta­men­tul de resurse umane și alte echipe interne.

În secți­unea ​„echipe”, urmă­toarele ele­mente sunt plasate convenabil:
  1. Numele echipei.
  2. Lista mem­brilor echipei cu detalii de con­tact și poziții.


Termenele lim­ită

În Work­sec­tion, este comod nu doar să comu­ni­ci și să sta­bilești sarci­ni, ci și să urmărești îndeplinirea lor la timp. Așadar, când te conectezi la Work­sec­tion, lista de sarci­ni a proiec­tu­lui indică ime­di­at sarcinile unde respec­tăm termenele lim­ită și cele cu termene lim­ită presante.



Grație Work­sec­tion, îmi mențin pul­sul și știu când tre­buie să mă implic pen­tru a deblo­ca pro­ce­se­le stag­nante și a aju­ta echipa.


Etichete

Am cre­at un set de etichete pen­tru sarci­ni și le folosim activ în inte­ri­orul sis­temu­lui. Am alo­cat un set definit pen­tru fiecare proiect, iar acum etichetăm sarcinile pen­tru a înțelege rapid eta­pa și tip­ul de muncă.


Tabloul Kan­ban

În agenția de mar­ket­ing, sarcinile sunt ges­tion­ate pe ​„tablouri kan­ban” unde munca se des­fășoară pas cu pas. Kan­ban­ul nos­tru bazat pe Work­sec­tion este con­fig­u­rat pen­tru a afișa sarcinile plan­i­fi­cate și pregăti­toare, sarcinile pen­tru apro­bat, sarcinile în des­fășu­rare și eta­pa finală – rapoartele.

Exem­plu: după ce o sarcină este dis­cu­tată, aceas­ta poate fi trasă din eta­pa ​„plan­i­fi­cată”
în eta­pa ​„în des­fășu­rare” unde spe­cial­is­tul nos­tru pregătește munca și
dis­cută pro­gre­sul aces­teia cu clientul.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula