Sobre nosotros
- Agencia de marketing
- 19 empleados
- Promoción SEO, PPC, SMM, Segmentación
- Más de 2 años en la industria
- Más de 90 proyectos implementados con éxito
Yulia Belitskaya, la cofundadora y directora de marketing de la Idea Digital, describirá cómo el equipo de marketing optimiza su trabajo y las herramientas que utilizan para tal fin.
Yulia está revelando más información sobre la empresa, rastreadores de tareas y herramientas útiles para actividades digitales.
Quiénes somos
Idea Digital nació para la creatividad, para trazar estrategias precisas, para crear sitios web llamativos y campañas publicitarias memorables que “apuntan” exactamente al objetivo.
Idea Digital se dedica a SEO, PPC y promueve las empresas de los clientes en redes sociales.
A lo largo de 2018, implementamos más de 70 proyectos, nuestro equipo creció hasta 19 personas y desarrollamos más de 90 proyectos creativos para los clientes.
Desde las etapas iniciales, cuando el equipo consistía en solo unas pocas personas, las tareas se establecían a través de un mensajero, a saber, Telegram. Esto facilita los diálogos con empleados y clientes, pero no permite realizar un trabajo en equipo a gran escala.
Lo buscamos y lo encontramos
Comenzamos nuestra familiarización con el mundo de los rastreadores junto con Trello. Es un rastreador de tareas conveniente para una pequeña empresa de publicidad. Sin embargo, la empresa ha crecido y la funcionalidad de Trello se volvió insuficiente. Luego cambiamos a Asana, pero es caro y no logró despegar en el equipo.
¿Cómo acostumbrar al equipo a trabajar a través de rastreadores de tareas?
No fue fácil en las primeras etapas. Lo que nos ayudó en la adaptación fue una breve descripción para los empleados según la cual es necesario acostumbrarlos. Las personas consistentes y capaces de planificar se acostumbraron a Worksection bastante fácilmente.
Durante un mes, sistematizamos todos los procesos de la empresa: desde el simple establecimiento de tareas hasta los informes de los empleados en Worksection. Luego, se volvió operativa.
Para un líder, el rastreador de tareas es una herramienta indispensable para apoyar proyectos y rastrear resultados. Worksection facilita la gestión de proyectos en la agencia de publicidad.
Puedes tratar con clientes, con tu equipo, intercambiar documentos, asignar tareas entre sí, rastrear plazos y enviar informes. Worksection contribuye a repensar la gestión de proyectos digitales.
La gestión se volvió más fácil
Dividimos a todos los participantes en equipos, como el departamento de desarrollo de sitios web, departamento de marketing, departamento de recursos humanos y otros equipos internos.
En la sección “equipos”, se encuentran convenientes los siguientes elementos:
- Nombre del equipo.
- La lista de miembros del equipo con detalles de contacto y cargos.
Plazos
En Worksection, es conveniente no solo comunicarse y establecer tareas, sino también rastrear su cumplimiento oportuno. Así, cuando inicias sesión en Worksection, la lista de tareas del proyecto indica inmediatamente las tareas donde cumplimos con los plazos y aquellas con fechas límite apremiantes.
Gracias a Worksection, mantengo el pulso y sé cuándo debo involucrarme para evitar procesos estancados y ayudar al equipo.
Etiquetas
Hemos creado un conjunto de etiquetas para las tareas, y las utilizamos activamente dentro del sistema. Hemos asignado un conjunto definido para cada proyecto, y ahora etiquetamos tareas para entender rápidamente la etapa y el tipo de trabajo.
Tablero Kanban
En la agencia de marketing, las tareas se gestionan en “tableros kanban” donde el trabajo se realiza etapa por etapa. Nuestro kanban basado en Worksection está configurado para mostrar tareas planificadas y preparatorias, tareas para aprobación, tareas en progreso y la etapa final: informes.
Ejemplo: después de que se discute una tarea, se puede arrastrar de la etapa “planificada”
à la etapa “en progreso” donde nuestro especialista prepara el trabajo y
discute su avance con el cliente.