À propos de nous
- Agence de marketing
- 19 employés
- Promotion SEO, PPC, SMM, Ciblage
- Plus de 2 ans dans l’industrie
- Plus de 90 projets mis en œuvre avec succès
Yulia Belitskaya, la co-fondatrice et directrice marketing de la Idia Digital, expliquera comment l’équipe marketing optimise son travail, et les outils qu’elle utilise à cet effet.
Yulia dévoile plus d’informations sur l’entreprise, les outils de suivi de tâches et les outils utiles pour les activités numériques.
Qui nous sommes
Idea Digital est apparu pour la créativité, pour tracer des stratégies précises, pour créer des sites web percutants, des campagnes publicitaires mémorables qui “tombent” exactement dans le mille.
Idea Digital s’occupe de SEO, PPC et promeut les entreprises de ses clients sur les réseaux sociaux.
En 2018, nous avons mis en œuvre plus de 70 projets, notre équipe a augmenté jusqu’à 19 personnes, et nous avons développé plus de 90 projets créatifs pour nos clients.
Dès le début, lorsque l’équipe né comptait que quelques personnes, les tâches étaient fixées via un messager, à savoir Telegram. Cela permet de dialoguer commodément avec les employés et les clients, mais cela né nous permettait pas de mener un travail d’équipe à grande échelle.
Nous l’avons cherché, et nous l’avons trouvé
Nous avons débuté notre connaissance avec le monde des trackers avec Trello. C’est un outil de suivi des tâches pratique pour une petite entreprise de publicité. Cependant, l’entreprise a grandi, et la fonctionnalité de Trello est devenue insuffisante. Ensuite, nous sommes passés à Asana, mais c’est coûteux, et cela n’a pas pris d’essor dans l’équipe.
Comment habituer l’équipe à travailler via des outils de suivi de tâches ?
Ce n’était pas facile au début. Ce qui nous a aidés dans notre adaptation, c’est une courte description pour les employés suivant laquelle il est nécessaire de les habituer. Les personnes cohérentes capables de planifier se sont habituées à Worksection assez facilement.
En un mois, nous avons systématisé tous les processus dans l’entreprise : de la simple définition des tâches aux rapports des employés dans Worksection. Ensuite, cela a fonctionné.
Pour un leader, l’outil de suivi des tâches est un outil indispensable pour soutenir les projets et suivre les résultats. Worksection facilite la gestion de projet dans l’agence de publicité.
Vous pouvez traiter avec les clients, avec votre équipe, échanger des documents, vous fixer des tâches mutuellement, suivre les délais et envoyer des rapports. Worksection contribue à repenser la gestion des projets numériques.
La gestion est devenue plus facile
Nous avons divisé tous les participants en équipes, telles que le département de développement de sites web, le département marketing, le département RH et d’autres équipes internes.
Dans la section “équipes”, les éléments suivants sont placés de manière pratique :
- Nom de l’équipe.
- La liste des membres de l’équipe avec leurs coordonnées et leurs postes.
Délais
Dans Worksection, il est pratique non seulement de communiquer et de fixer des tâches, mais aussi de suivre leur achèvement dans les délais. Ainsi, lorsque vous vous connectez à Worksection, la liste des tâches du projet indique immédiatement les tâches où nous respectons les délais et celles avec des délais pressants.
Grâce à Worksection, je garde le doigt sur le pouls et je sais quand je dois m’impliquer pour relancer les processus stagnants et aider l’équipe.
Étiquettes
Nous avons créé un ensemble d’étiquettes pour les tâches, et nous les utilisons activement au sein du système. Nous avons attribué un ensemble précis pour chaque projet, et maintenant nous étiquetons les tâches pour comprendre rapidement l’étape et le type de travail.
Tableau Kanban
Dans l’agence de marketing, les tâches sont gérées sur des “tableaux kanban” où le travail se fait étape par étape. Notre kanban basé sur Worksection est configuré pour afficher les tâches planifiées et préparatoires, les tâches à approuver, les tâches en cours et la dernière étape – les rapports.
Exemple : après qu’une tâche ait été discutée, elle peut être déplacée de l’étape “planifiée”
vers l’étape “en cours” où notre spécialiste prépare le travail et
discute de ses progrès avec le client.