Sobre nós
- Agência de marketing
- 19 funcionários
- Promoção de SEO, PPC, SMM, Segmentação
- Mais de 2 anos na indústria
- Mais de 90 projetos implementados com sucesso
Yulia Belitskaya, a cofundadora e diretora de marketing da Idia Digital, irá explicar como a equipe de marketing otimiza seu trabalho e as ferramentas que utilizam para esse propósito.
Yulia está revelando mais informações sobre a empresa, rastreadores de tarefas e ferramentas úteis para atividades digitais.
Quem somos
Idea Digital surgiu para criar criatividade, traçar estratégias precisas, criar sites brilhantes e campanhas publicitárias memoráveis que “acertam” exatamente o alvo.
Idea Digital se ocupa de SEO, PPC e promove empresas de clientes nas mídias sociais.
Em 2018, implementamos mais de 70 projetos, nossa equipe cresceu para 19 pessoas e desenvolvemos mais de 90 projetos criativos para os clientes.
No estágio inicial, quando a equipe consistia apenas de algumas pessoas, as tarefas eram definidas via um mensageiro, nomeadamente o Telegram. Isso facilita manter diálogos com funcionários e clientes, mas não permite que conduzir um trabalho em equipe em plena escala.
Buscamos e encontramos
Começamos nossa experiência com o mundo dos rastreadores junto com o Trello. É um rastreador de tarefas conveniente para uma pequena empresa de publicidade. No entanto, a empresa cresceu, e a funcionalidade do Trello tornou-se insuficiente. Então mudamos para o Asana, mas é caro, e não conseguiu engrenar na equipe.
Como acostumar a equipe a trabalhar através de rastreadores de tarefas?
Não foi fácil nos primeiros estágios. O que nos ajudou na adaptação foi uma breve descrição para os funcionários seguindo a qual é necessário acostumá-los. Pessoas consistentes e capazes de planejar se acostumaram ao Worksection com bastante facilidade.
Durante um mês, sistematizamos todos os processos da empresa: desde a definição de tarefas simples até os relatórios dos funcionários no Worksection. Depois disso, tornou-se plenamente funcional.
Para um líder, o rastreador de tarefas é uma ferramenta indispensável para apoiar projetos e acompanhar resultados. O Worksection facilita a gestão de projetos na agência de publicidade.
Você pode lidar com clientes, com sua equipe, trocar documentos, definir tarefas uns aos outros, acompanhar prazos e enviar relatórios. O Worksection contribui para repensar a gestão de projetos digitais.
A gestão se tornou mais fácil
Dividimos todos os participantes em equipes, como departamento de desenvolvimento de sites, departamento de marketing, departamento de recursos humanos e outras equipes internas.
N seção “equipes”, os seguintes itens estão convenientemente dispostos:
- Nome da equipe.
- A lista de membros da equipe com detalhes de contato e cargos.
Prazos
No Worksection, é conveniente não apenas comunicar e definir tarefas, mas também acompanhar sua conclusão pontual. Assim, ao entrar no Worksection, a lista de tarefas do projeto indica imediatamente as tarefas em dia e aquelas com prazos apertados.
Graças ao Worksection, mantenho meu dedo no pulso e sei quando devo me envolver para resolver processos estagnados e ajudar a equipe.
Rótulos
Criamos um conjunto de rótulos para tarefas e os usamos ativamente dentro do sistema. Atribuímos um conjunto definido para cada projeto e agora etiquetamos tarefas para entender rapidamente o estágio e tipo de trabalho.
Quadro Kanban
Na agência de marketing, as tarefas são gerenciadas em “quadros kanban”, onde o trabalho é feito etapa por etapa. Nosso kanban baseado no Worksection é configurado para exibir tarefas planejadas e preparatórias, tarefas para aprovação, tarefas em andamento e a fase final – relatórios.
Exemplo: após uma tarefa ser discutida, ela pode ser arrastada da fase “planejada”
para a fase “em progresso” onde nosso especialista prepara o trabalho e
discute seu progresso com o cliente.