Жесткая конкуренция на рынке труда, работа в условиях отключений электроэнергии, массовые переезды компаний и сотрудников, а также адаптация рабочих процессов к нестабильным условиям — это лишь некоторые из вызовов, с которыми сталкивались украинские компании во время полномасштабного вторжения.
В этой статье мы поделимся с вами результатами нашего анализа того, как компании справлялись на основе аналитики Worksection и внешней статистики из надежных источников.
Два года войны уменьшили размер украинских команд вдвое
Внутренняя статистика Worksection показывает тенденцию к сокращению команд. В период с января 2022 года по январь 2024 года средний размер команды уменьшился на 55%. Если детализировать и различать по типу бизнеса, мы получаем:
Наибольшее снижение наблюдалось в образовании, где оно составило 88%. Далее идут инженерия и производство (– 56%), туристическая и гостиничная отрасли (– 50%), а также строительство и архитектура (– 47%). Наименьший процент показали государственные и некоммерческие организации - 25%.
Определить ключевой фактор, повлиявший на результаты, сложно, но на это определенно повлияли: нестабильные внешние и внутренние рыночные условия; миграция сотрудников; переселение компаний; отключения электроэнергии; простои в производстве; задержки поставок и т.д.
Именно поэтому нам было интересно проанализировать путь, который привел украинскую бизнес-реальность к тому, где мы находимся сейчас, и ответить на вопрос: какое влияние это оказало на эффективность украинского управления и командной работы?
Читать статью, чтобы узнать:
- Первые вызовы: Как украинское управление справлялось с началом полномасштабной войны?
- Адаптация к новой реальности: Управление в условиях войны
- Энергетический кризис: Работа во время отключений
- Результаты 2023 года для украинского управления
- Выводы и роль автоматизации управления во время войны.
Первые вызовы: Как украинское управление справлялось с началом полномасштабной войны?
К концу марта 2022 года размер команд уменьшился на 4%. Большинство не знало, чего ожидать и как справляться с этой неопределенностью. Тем не менее, это не стало причиной остановки рабочих процессов — это был вызов, в котором украинский бизнес продемонстрировал свою социальную ответственность и гражданскую позицию.Таким образом, Анастасия Никитина, исполнительный директор издательства “Наш Формат”, описывает период полномасштабной войны:
С 2022 года наша компания столкнулась с серьезными вызовами и проявилаRemarkable устойчивость. Несмотря на сложные условия, нам удалось сохранить нашу команду вместе и продолжить работу, даже во время войны. Поддержка военнослужащих и медицинских профессий и развитие украинского книжного рынка стали приоритетом наших усилий.
По типу бизнеса, сокращение команд на март 2022 года выглядит следующим образом:
Туризм и гостиничная отрасль понесли наибольшие потери (–36%), за ними следуют образование (–16%), инженерия и производство (–12%) и здравоохранение (–10%).
Безусловно, вторжение россии в Украину оказало влияние на результаты работы, несмотря на обязательства бизнеса справляться с вызовами.
Эффективность команд за первый месяц полномасштабной войны
В марте 2022 года число завершенных проектов уменьшилось на 45%, а количество закрытых задач снизилось почти на 50%, что явно демонстрирует влияние 24 февраля 2022 года на украинский бизнес.
Давайте посмотрим на процент завершенных проектов, разбитый по типам предприятий:
IT-специалисты оставались наиболее активными в этот период. У них был наименьший процент снижения завершенных проектов, равный –39%. Тем не менее, более половины отраслей в выборке имели ноль завершенных проектов в марте 2022 года, включая: Туризм и HoReCa; Торговлю, Государственные и Некоммерческие организации; Здравоохранение; Некоммерческие услуги; Инжиниринг и Производство; и Другое.
С точки зрения количества завершенных задач по сегменту бизнеса, мы можем увидеть следующие результаты:
Консалтинг стал ведущим сегментом с увеличением выполнения задач на 14%. Отрасли, которые пострадали больше всего с начала войны, это Инжиниринг и Производство (0 завершенных задач), Торговля (– 99%), Государственные и Некоммерческие организации (– 97%) и Здравоохранение (– 88%).
Наш анализ предоставляет информацию о влиянии российской агрессии на работу украинского бизнеса с момента начала полномасштабного вторжения. Как видно из данных, больше всего пострадали торговые и производственные компании, а также государственные и некоммерческие организации.
Адаптация к новой реальности: Управление в условиях войны
Условия рынка труда в апреле-сентябре 2022 года
Согласно Международной организации труда, почти пять миллионов рабочих мест было утеряно в Украине из-за войны. Внутренняя аналитика Worksection показывает, что за шесть месяцев полномасштабной войны рабочая сила в целом снизилась на 8%. Война значительно сократила украинский рынок труда из-за миграции граждан, ихForced residence in the areas of temporary occupation, joining the armed forces of Ukraine, etc.
Сокращение числа сотрудников по типу предприятия составляет:
Как видно, только сектор здравоохранения показал положительную динамику, с увеличением средней численности персонала на 27%. Все остальные типы бизнеса имели тенденцию к снижению своих команд за указанный период.
Тем не менее, негативная динамика не характерна для всех бизнесов. Например, команда Logics7 смогла вырасти с 15 до 80 сотрудников во время полномасштабной войны.
Административный директор Logics7 Наталья Кунина комментирует:
Наша деятельность способствовала росту команды. Мы производим симуляторы боевых действий, что крайне актуально для Украины. Мы начали это еще в 2019 году, но в начале полномасштабного вторжения реорганизовались в новую команду.
Очевидно, существуют исключения для каждой статистики. Но нам интересно, как реалии украинского рынка труда повлияли на эффективность и результаты команд?
Анализ эффективностей командной работы за апрель-сентябрь 2022 года
Чтобы проанализировать нашу производительность, мы решили посмотреть на количество закрытых задач в Worksection с апреля по сентябрь 2022 года:
Диаграмма показывает динамику закрытия задач по сравнению с предыдущим месяцем. В контексте этих шести месяцев среднее увеличение эффективности составило 7%.
После анализа тех же данных, сегментируя их по типу бизнеса, мы получили следующие результаты:
Мы также хотели бы выделить типы бизнеса, которые многократно увеличили свою потенциальную эффективность с начала войны:
Таким образом, несмотря на трудные условия на рынке труда и сокращение команд, украинский бизнес имел относительно положительную динамику эффективности.
Например, вот как Александр Остапенко, соучредитель Композита, комментирует работу во время полномасштабной войны:
На период с начала 2022 года до начала 2024 года наш бизнес показал, на мой взгляд, хорошие результаты, учитывая войну в нашей стране. Конечно, роста не было, но в целом мы довольны результатами. Мы сохранили всех важных сотрудников и почти все продукты. Некоторые продукты даже показали сильный рост.
Энергетический кризис: Работа во время отключений
Командная работа также продолжалась во время отключений. Давайте подробнее рассмотрим, каким был период с октября 2022 года по март 2023 года для украинского бизнеса.
Как отключения повлияли на команды?
Осенью 2022 года Украина столкнулась с масштабными отключениями электроэнергии. Это повлияло на все аспекты украинской жизни, и бизнес не стал исключением. В течение шести месяцев отключений размер команд снизился, как предполагается, на 6%.
Динамика по типу бизнеса следующая:
Во время отключений сектор туризма и гостеприимства испытал наибольшее снижение среди команд, составившее 36%.
В то же время общее количество проектов осталось примерно на том же уровне при положительной тенденции их закрытия. В период с октября 2022 года по март 2023 года число завершенных проектов увеличилось на 30%.
Наша стабильная позиция помогает нам оставаться на пути. Мы никогда не публиковали и не продавали российскую книгу. Мы поддерживали и развивали украинский книжный рынок. Вот почему нам не пришлось полностью трансформировать или реорганизовывать свою деятельность.
Анастасия Никитина, исполнительный директор “Наш Формат” Издательства
Эффективность бизнеса во время отключений
Мы использовали нашу внутреннюю аналитику Worksection для анализа динамики эффективности украинского бизнеса. Для этого мы взяли количество закрытых задач за период с октября 2022 года по март 2023 года и сравнили их со количеством закрытых задач в сентябре 2022 года.
Этот выбор был сделан для сравнения влияния отключений на производительность команд и для иллюстрации того, насколько быстро бизнес смог восстановиться и достичь производительности до отключений.
Таким образом, эффективность работы упала на десятую долю в октябре. Как мы знаем, 10 октября россияне начали масштабные атаки на энергетическую инфраструктуру Украины, что повлияло на продуктивность украинских компаний.
Мы также показываем процентное изменение показателей с ежемесячной динамикой для иллюстрации общей эффективности. Это показывает, как каждый новый месяц показал себя по сравнению с предыдущим:
Несмотря на такой значительный удар в октябре 2022 года, следующие месяцы показывают положительную динамику восстановления объемов производства, с предполагаемым снижением в феврале 2023 года из-за увеличения атак россии.
Также интересно проанализировать эффективность каждого бизнес-сегмента отдельно с точки зрения ежемесячной динамики с октября 2022 года по март 2023 года:
Из общего объема данных, хотелось бы выделить сектор Инжиниринга и Производства с быстрым увеличением эффективности в декабре 2022 года:
Наш анализ показывает, что украинские компании смогли адаптировать свою деятельность во время массовых отключений. Как и ожидалось, наибольший удар по эффективности был в начале периода отключений, в октябре-ноябре 2022 года. Тем не менее, к марту 2023 года большинство компаний удалось не только стабилизировать свои показатели, но и увеличить их.
Результаты 2023 года для украинского управления
Сотрудники уменьшились на 35% в 2023 году
На основании нашего исследования мы определили, что украинские команды уменьшились на треть, или, точнее, на 35%, с января по декабрь 2023 года.
Разбивка по типу бизнеса такова:
Сектор образования понес наибольшие потери, снизившись на 66%. Сегмент маркетинга сократил свой персонал почти на треть (– 32%). IT-компании, вместе с сектором строительства и архитектуры, уменьшились на 42%.
Общее количество предложения рабочих мест для специалистов также снизилось с 705.8 тысяч в 2021 году до 329.4 в 2023 году, согласно Государственной службе занятости Украины, что составляет снижение на 53%.
Эффективность команд в 2023 году
На основании внутренней аналитики мы также можем проанализировать эффективность украинского бизнеса в 2023 году. Например, 92% от общего количества задач, поставленных в 2023 году, были выполнены. У нас также есть результаты анализа с процентом выполненных задач по типу бизнеса:
Анализ показывает, что наименьший процент задач был выполнен в Инжиниринге и Производстве (68%) с Сектором Строительства и Архитектуры (85%). Другие области поддерживали уровень производительности 90% или выше на протяжении всего года.
Александр Остапенко, соучредитель Композита, комментирует, как они смогли сохранить бизнес-результаты во время войны:
На это повлияли ряд факторов, но главными из них были: Расширение ассортимента продуктов и поддержание качества существующих; Улучшение качества обслуживания клиентов; Эффективное использование маркетинговых стратегий и рекламных кампаний (интернет-продажи); Выход на новые рынки за пределами Украины; Постоянное улучшение бизнес-процессов и оптимизация внутренних операций компании.
Выводы для 2023 года
Хотя была тенденция к сокращению украинских команд, это не оказало влияния на производительность бизнеса в целом. Если мы посмотрим на динамику объема закрытых задач в 2023 году, мы получаем следующие результаты:
По типу бизнеса, та же динамика выглядит следующим образом:
Итоги
Подводя итог, размер украинских команд во время полномасштабной войны склонен к сокращению, что можно увидеть в каждой из наших таблиц. Показатели производительности имели менее предсказуемую динамику, а их значения колеблются в зависимости от данного периода и выбранного типа бизнеса.
Роль автоматизации управления во время войны
Мы считаем, что использование инструментов для автоматизации рабочих процессов значительно упрощает координацию рабочего процесса и помогает оценить эффективность. Worksection — украинский продукт, который работает с начала войны под давлением российской агрессии и других внешних факторов. Вот как наши клиенты комментируют работу с Worksection:
Хорошо подобранные особенности и возможности Worksection позволили нам эффективно управлять проектами и задачами, автоматизировать процессы взаимодействия сотрудников и анализировать данные для принятия стратегических решений.
Наталья Кунина, административный директор Logics7:
Мы используем Worksection для общения, постановки задач и автоматизации. В будущем мы планируем использовать систему для оптимизации процессов с использованием метрик от Worksection.
Анастасия Никитина, исполнительный директор издательства “Наш Формат”:
Нам необходим Worksection для систематизации нашей работы и роста.
Вместо выводов
Таким образом, мы наблюдали историю украинского управления в период полномасштабного вторжения с точки зрения размера команд и их эффективности. Это исследование стало возможным благодаря тому, что наши пользователи выбрали Worksection.
Глубокая аналитическая база позволяет анализировать не только эффективность вашего бизнеса, но и производительность целой отрасли. В будущем мы продолжим исследовать украинский бизнес-сегмент и делиться результатами в наших следующих внутренних исследованиях.
Так что будьте с нами на связи 