Der harte Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt, das Arbeiten unter Stromausfällen, massive Verlagerungen von Unternehmen und Mitarbeitern sowie die Anpassung von Arbeitsprozessen an instabile Bedingungen sind nur einige der Herausforderungen, denen sich ukrainische Unternehmen während der umfassenden Invasion gegenübersehen mussten.
In diesem Artikel teilen wir die Ergebnisse unserer Analyse, wie Unternehmen abgeschnitten haben, basierend auf Worksection-Analysen und externen Statistiken aus vertrauenswürdigen Quellen.
Zwei Jahre Krieg haben die Größe der ukrainischen Teams halbiert
Die internen Statistiken von Worksection zeigen einen Trend zur Kompression der Teams. Zwischen Januar 2022 und Januar 2024 deutlich die durchschnittliche Teamgröße um 55%. Wenn wir tiefer eintauchen und nach Geschäftsarten differenzieren, erhalten wir:
Der größte Rückgang war im Bildungssektor, der um 88% fiel. Danach kommen Ingenieur- & Fertigungssektor (– 56%), Tourismus- und Gastgewerbe (– 50%) sowie Bau- & Architektur (– 47%). Der niedrigste Prozentsatz wurde von Regierungs- und Non-Profit-Organisationen gezeigt – 25%.
Es ist schwierig, den Schlüsselfaktor zu bestimmen, der die Ergebnisse beeinflusste, aber es war definitiv beeinflusst von: instabilen externen und internen Marktbedingungen; Mitarbeiterwanderung; Unternehmensverlagerungen; Stromausfällen; Produktionsstillständen; Lieferverzögerungen usw.
Deshalb waren wir daran interessiert, den Weg zu analysieren, der die ukrainische Geschäftswelt an den Punkt gebracht hat, an dem wir uns jetzt befinden, und die Frage zu beantworten: Welchen Einfluss hatte dies auf die Effizienz des ukrainischen Managements und der Teamarbeit?
Lesen Sie den Artikel, um herauszufinden:
- Erste Herausforderungen: Wie hat das ukrainische Management den Beginn eines umfassenden Krieges überwunden?
- Anpassung an die neue Realität: Management unter Kriegsbedingungen
- Energiekrise: Arbeiten während Stromausfällen
- Ergebnisse 2023 für das ukrainische Management
- Fazit und die Rolle der Managementautomatisierung während des Krieges.
Erste Herausforderungen: Wie hat das ukrainische Management den Beginn eines umfassenden Krieges überwunden?
Die Größe der Teams war bis März 2022 um 4% gesunken.Die Mehrheit hatte keine Vorstellung davon, was sie erwarten sollte und wie sie mit dieser Unsicherheit umgehen sollte. Dennoch war es weit davon entfernt, ein Grund für einen Stopp der Arbeitsprozesse zu sein; es war eine Herausforderung, in der ukrainische Unternehmen ihre soziale Verantwortung und Bürgerposition zeigten.So beschreibt Anastasia Nikitina, Geschäftsführerin des “Nash Format”-Verlags, die Zeit des umfassenden Krieges:
Seit 2022 sieht sich unser Unternehmen erheblichen Herausforderungen gegenüber und hat bemerkenswerte Widerstandsfähigkeit gezeigt. Trotz der schwierigen Bedingungen ist es uns gelungen, unser Team zusammenzuhalten und unsere Arbeit fortzusetzen, selbst während des Krieges. Die Unterstützung des Militärs und medizinischer Berufe sowie die Entwicklung des ukrainischen Buchmarktes standen im Mittelpunkt unserer Bestrebungen.
Nach Geschäftsart, war die Reduzierung der Teams bis März 2022 wie folgt:
Der Tourismussektor erlebte die größten Verluste (–36%), gefolgt von Bildung (–16%), Ingenieur- & Fertigung (–12%) und Gesundheitswesen (–10%).
Natürlich hatte die Invasion Russlands in die Ukraine auch Auswirkungen auf die Leistung, trotz des Engagements der Unternehmen, sich den Herausforderungen zu stellen.
Teamleistung im ersten Monat des umfassenden Krieges
Im März 2022 verringte sich die Anzahl der abgeschlossenen Projekte um 45% und die Anzahl der geschlossenen Aufgaben um fast 50%, was eindeutig den Einfluss des 24. Februar 2022 auf die ukrainische Wirtschaft zeigt.
Werfen wir einen Blick auf die Prozentzahl der abgeschlossenen Projekte nach Typ der Unternehmung:
IT-Fachleute blieben in diesem Zeitraum die aktivsten. Sie hatten den niedrigsten Rückgang bei den abgeschlossenen Projekten von –39%. Dennoch hatten mehr als die Hälfte der Branchen in der Stichprobe im März 2022 null abgeschlossene Projekte, einschließlich: Tourismus & HoReCa; Handel, Regierung & Non-Profit-Organisationen; Gesundheit; Non-IT-Dienstleistungen; Ingenieurwesen und Fertigung und andere.
In Bezug auf die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben nach Geschäftsfeld sehen wir folgende Ergebnisse:
Beratung wurde mit einem Anstieg der Aufgabenverwirklichung um 14% zum führenden Segment. Die Sektoren, die seit Beginn des Krieges am stärksten gelitten haben, sind Ingenieurwesen und Fertigung (0 abgeschlossene Aufgaben), Handel (– 99%), Regierung & Non-Profit-Organisationen (– 97%) und Gesundheit (– 88%).
Unsere Analyse bietet Informationen über die Auswirkungen der russischen Aggression auf die Leistung der ukrainischen Unternehmen seit Beginn der umfassenden Invasion. Aus den Daten geht hervor, dass Handels- und Produktionsunternehmen sowie Regierungs- und Non-Profit-Organisationen am meisten betroffen sind.
Anpassung an die neue Realität: Management unter Kriegsbedingungen
Arbeitsmarktbedingungen im April-September 2022
Laut der Internationalen Arbeitsorganisation haben fast fünf Millionen Arbeitsplätze in der Ukraine aufgrund des Krieges verloren. Die internen Worksection-Analysen zeigen, dass in den sechs Monaten des umfassenden Krieges die Arbeitskräfte insgesamt um 8% abnahmen. Der Krieg hat den ukrainischen Arbeitsmarkt erheblich reduziert, bedingt durch die Migration von Bürgern, deren zwangsweise Ansiedlung in temporären Besatzungsgebieten sowie den Beitritt zu den Streitkräften der Ukraine usw.
Die Reduzierung der Mitarbeiter nach Geschäftstyp ist:
Wie wir sehen, zeigte nur das Gesundheitssegment positive Dynamik, mit einer Erhöhung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl um 27%. Alle anderen Arten von Unternehmen tendierten dazu, ihre Teams über einen festgelegten Zeitraum zu reduzieren.
Doch die negative Dynamik ist nicht allen Unternehmen gemeinsam. Zum Beispiel schaffte es das Logics7-Team, während des umfassenden Krieges von 15 auf 80 Mitarbeiter zu wachsen.
Die Verwaltungsdirektorin von Logics7 Natalia Kunitsa kommentiert:
Unsere Aktivitäten haben das Wachstum des Teams gefördert. Wir produzieren Kampf-Simulatoren, was für die Ukraine von großer Relevanz ist. Wir haben damit 2019 begonnen, aber zu Beginn der umfassenden Invasion reorganisierten wir uns in ein neues Team.
Offensichtlich gibt es Ausnahmen von jeder Statistik. Aber wir fragen uns, wie die Realitäten des ukrainischen Arbeitsmarktes die Effizienz und Leistung der Teams beeinflusst haben?
Analyse der Teamarbeitseffektivität für April-September 2022
Um unsere Leistung zu analysieren, haben wir uns entschieden, die Anzahl der geschlossenen Aufgaben in Worksection von April bis September 2022:
Das Diagramm zeigt die Dynamik des Schließens von Aufgaben im Vergleich zum Vormonat. Im Kontext dieser sechs Monate betrug die durchschnittliche Effizienzsteigerung 7%.
Nach dem Analysieren derselben Daten, unterteilt nach Geschäftstyp, erhielten wir folgende Ergebnisse:
Wir möchten auch die Arten von Unternehmen hervorheben, die seit Beginn des Krieges ihre Effizienzpotenziale mehrere Male vervielfacht haben:
So hatte trotz der schwierigen Arbeitsmarktbedingungen und der Reduzierung der Teams die ukrainische Wirtschaft eine relativ positive Leistungsdynamik.
So kommentiert Oleksandr Ostapenko, Mitgründer von Kompozit, über die Arbeit während des umfassenden Krieges:
Für den Zeitraum von Anfang 2022 bis Anfang 2024 hat unser Geschäft, meiner Meinung nach, gute Ergebnisse gezeigt, wenn man den Krieg in unserem Land berücksichtigt. Natürlich gab es kein Wachstum, aber insgesamt sind wir mit den Ergebnissen zufrieden. Wir haben alle wichtigen Mitarbeiter gehalten und fast alle Produkte bewahrt. Einige Produktlinien zeigten sogar ein starkes Wachstum.
Energiekrise: Arbeiten während Stromausfällen
Auch das Teamwork setzte sich während der Stromausfälle fort. Schauen wir uns genauer an, wie die Zeit von Oktober 2022 bis März 2023 für die ukrainischen Unternehmen war.
Wie haben die Stromausfälle die Teams beeinflusst?
Im Herbst 2022 sah sich die Ukraine massiven Stromabschaltungen gegenüber. Dies beeinflusste jeden Aspekt des ukrainischen Lebens, und das Geschäft machte da keine Ausnahme. Während der sechs Monate mit Stromausfällen wird geschätzt, dass die Größe der Teams um 6% gesenkt wurde.
Die Dynamik nach Geschäftstyp ist:
Während der Stromausfallzeit erlebte der Tourismussektor den größten Rückgang unter den Teams mit einem Rückgang von 36%.
Gleichzeitig blieb die Gesamtzahl der Projekte ungefähr gleich, mit einem positiven Trend in ihrer Schließung. Zwischen Oktober 2022 und März 2023 stieg die Anzahl der abgeschlossenen Projekte um 30%.
Unsere stabile Position hilft uns, auf Kurs zu bleiben. Wir haben niemals ein russisches Buch veröffentlicht oder verkauft. Wir haben den ukrainischen Buchmarkt unterstützt und entwickelt. Deshalb mussten wir unsere Aktivitäten nicht vollständig transformieren oder reorganisieren.
Anastasia Nikitina, Geschäftsführerin der “Nash Format”-Verlagsgesellschaft
Unternehmensleistung während der Stromausfälle
Wir haben unsere internen Worksection-Analysen verwendet, um die Dynamik der Leistung ukrainischer Unternehmen zu analysieren. Dazu haben wir die Anzahl der geschlossenen Aufgaben für den Zeitraum von Oktober 2022 bis März 2023 genommen und sie mit der Anzahl der geschlossenen Aufgaben im September 2022 verglichen.
Diese Auswahl wurde gemacht, um die Auswirkungen von Stromausfällen auf die Teamleistung zu vergleichen und zu veranschaulichen, wie schnell das Unternehmen in der Lage war, sich zu erholen und die Leistung vor den Stromausfällen zu erreichen.
Deshalb fiel die Arbeitsleistung im Oktober um ein Zehntel. Wie wir wissen, starteten die Russen am 10. Oktober massive Angriffe auf die Energieinfrastruktur der Ukraine, was die Produktivität ukrainischer Unternehmen beeinflusste.
Wir zeigen Ihnen auch die prozentuale Veränderung der Indikatoren mit monatlicher Dynamik , um die Gesamtleistung zu veranschaulichen. Dies zeigt, wie jeder neue Monat im Vergleich zum vorherigen abschnitt:
Trotz eines solchen signifikanten Rückschlags im Oktober 2022 zeigen die folgenden Monate eine positive Dynamik in Richtung der Wiederherstellung der Produktionsvolumina, mit einem prognostizierten Rückgang im Februar 2023 aufgrund verstärkter Angriffe durch Russland.
Es ist auch interessant, die Leistung jedes Geschäftsfeldes einzeln in Bezug auf die monatliche Dynamik von Oktober 2022 bis März 2023 zu analysieren:
Aus der Gesamtmenge der erhaltenen Daten würden wir gerne den Ingenieur- und Produktionssektor hervorheben, mit einem raschen Anstieg der Effizienz im Dezember 2022:
Unsere Analyse zeigt, dass ukrainische Unternehmen in der Lage waren, ihre Abläufe während der massiven Stromausfälle anzupassen. Wie erwartet, hatte die Effizienz zu Beginn des Stromausfallzeitraums im Oktober-November 2022 den größten Rückschlag. Bis März 2023 schaffte es jedoch die Mehrheit der Unternehmen, nicht nur ihre Leistung zu stabilisieren, sondern sie auch zu steigern.
Ergebnisse 2023 für das ukrainische Management
Personal im Jahr 2023 um 35% reduziert
Basierend auf unserer Forschung haben wir festgestellt, dass die ukrainischen Teams um ein Drittel gesunken sind, oder genauer gesagt um 35%, von Januar bis Dezember 2023.
Die Aufschlüsselung nach Geschäftstyp ist:
Der Bildungssektor hat die größten Verluste erlitten, mit einem Rückgang von 66%. Der Marketingsektor reduzierte sein Personal um fast ein Drittel (– 32%). IT-Unternehmen verringerten sich zusammen mit dem Bau- und Architektursektor um 42%.
Die Gesamtanzahl der Stellenangebote für Spezialisten ist ebenfalls gesunken von 705,8 Tausend im Jahr 2021 auf 329,4 im Jahr 2023, laut dem Staatlichen Arbeitsdienst der Ukraine, was einem Rückgang von 53% entspricht.
Teamleistung im Jahr 2023
Basierend auf internen Analysen können wir auch die Leistung der ukrainischen Unternehmen im Jahr 2023 analysieren. Zum Beispiel wurden 92% der gesamten Aufgaben, die im Jahr 2023 festgelegt wurden, abgeschlossen. Wir haben auch die Ergebnisse der Analyse mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben nach Geschäftstyp:
Die Analyse zeigt, dass die niedrigsten Prozentsätze von Aufgaben im Ingenieur- & Fertigungsbereich (68%) und im Bau- & Architektursektor (85%) abgeschlossen wurden. Andere Bereiche hielten throughout the year Produktivitätsniveaus von 90% oder mehr aufrecht.
Oleksandr Ostapenko, Mitgründer von Kompozit, kommentiert, wie sie es geschafft haben, die Geschäftsergebnisse während des Krieges aufrechtzuerhalten:
Eine Reihe von Faktoren haben dazu beigetragen, aber die Hauptfaktoren waren: Erweiterung des Produktportfolios und Erhaltung der Qualität der bestehenden Produkte; Verbesserung der Qualität des Kundenservice; Effektive Nutzung von Marketingstrategien und Werbekampagnen (Online-Verkäufe); Eintritt in neue Märkte außerhalb der Ukraine; Ständige Verbesserung der Geschäftsprozesse und Optimierung der internen Abläufe des Unternehmens.
Fazit für 2023
Obwohl es eine Tendenz gab, dass die ukrainischen Teams enger werden, hatte dies keine Auswirkungen auf die allgemeine Geschäftsergebnisse. Wenn wir die Dynamik der Anzahl der geschlossenen Aufgaben im Jahr 2023 betrachten, erhalten wir folgende Ergebnisse:
Nach Geschäftstyp sehen die gleichen Dynamiken wie folgt aus:
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Größe der ukrainischen Teams während des umfassenden Krieges tendenziell zurückgegangen ist, was in jedem unserer Tabellen zu sehen ist. Die Leistungsindikatoren hatten weniger vorhersehbare Dynamik, und ihre Werte schwanken je nach gegebenem Zeitraum und der gewählten Art des Unternehmens.
Die Rolle der Managementautomatisierung während des Krieges
Wir sind der Meinung, dass der Einsatz von Tools zur Automatisierung von Arbeitsprozessen die Koordination von Arbeitsabläufen erheblich vereinfacht und hilft, die Effizienz zu bewerten. Worksection ist ein ukrainisches Produkt, das seit Beginn des Krieges unter dem Druck der russischen Aggression und anderer externer Faktoren funktioniert. So kommentieren unsere Kunden die Zusammenarbeit mit Worksection:
Die gut zugeschnittenen Funktionen und Möglichkeiten von Worksection ermöglichten es uns, Projekte und Aufgaben effektiv zu verwalten, die Prozesse der Interaktion zwischen den Mitarbeitern zu automatisieren und Daten zu analysieren, um strategische Entscheidungen zu treffen.
Natalia Kunitsa, Verwaltungsdirektorin von Logics7:
Wir nutzen Worksection zur Kommunikation, zur Aufgabenerstellung und Automatisierung. In Zukunft planen wir, das System zur Optimierung der Prozesse unter Verwendung von Kennzahlen aus Worksection zu nutzen.
Anastasia Nikitina, Geschäftsführerin der “Nash Format”-Verlagsgesellschaft:
Wir benötigen Worksection, um unsere Arbeit zu systematisieren und zu wachsen.
Anstelle von Schlussfolgerungen
Deshalb haben wir die Geschichte des ukrainischen Managements während des Zeitraums der umfassenden Invasion in Bezug auf die Größe der Teams und deren Effizienz beobachtet. Diese Forschung wurde möglich, weil unsere Nutzer sich für Worksection entschieden haben.
Die tiefgreifende analytische Basis ermöglicht es, nicht nur die Effizienz Ihres Unternehmens zu analysieren, sondern auch die Leistung eines gesamten Sektors. In Zukunft werden wir weiterhin den ukrainischen Geschäftssektor erforschen und die Ergebnisse in unseren nächsten internen Studien teilen.
Also, bleiben Sie dran 