Silná konkurence na trhu práce, práce během výpadků, masivní přesuny firem a zaměstnanců a přizpůsobení pracovních procesů nestabilním podmínkám jsou jen některé z výzev, kterým ukrajinské firmy čelily během plnohodnotné invaze.
V tomto článku se s vámi podělíme o závěry naší analýzy, jak si firmy vedly na základě Worksection analytiky a externí statistiky z důvěryhodných zdrojů.
Dva roky války snížily velikost ukrajinských týmů na polovinu
Interní statistika Worksection ukazuje trend ke zmenšování týmů. Mezi lednem 2022 a lednem 2024 průměrná velikost týmu klesla o 55%. Pokud se podíváme podrobněji a rozdělíme podle typu podnikání, dostaneme:
Největší pokles byl v oblasti vzdělání, který klesl o 88%. Následují inženýrství a výroba (– 56%), turistický a pohostinský průmysl (– 50%) a stavebnictví a architektura (– 47%). Nejnižší procento vykázaly vládní a neziskové organizace – 25%.
Je těžké určit klíčový faktor, který ovlivnil výsledky, ale bylo to rozhodně ovlivněno: nestabilními externími a interními tržními podmínkami; migrací zaměstnanců; přesuny firem; výpadky; odstávkami výroby; zpožděním dodávek atd.
Proto jsme se zajímali o analýzu cesty, která přivedla ukrajinskou podnikatelskou realitu na místo, kde jsme nyní, a odpověď na otázku: jaký vliv to mělo na efektivitu ukrajinského řízení a týmové práce?
Čtěte článek a zjistěte:
- První výzvy: Jak překonalo ukrajinské řízení začátek plnohodnotné války?
- Přizpůsobení se nové realitě: Řízení za válečných podmínek
- Energetická krize: Práce během výpadků
- Výsledky roku 2023 pro ukrajinské řízení
- Závěry a role automatizace řízení během války.
První výzvy: Jak překonalo ukrajinské řízení začátek plnohodnotné války?
Velikost týmů klesla do března 2022 o 4%. Většina neměla ponětí, co očekávat a jak se vypořádat s touto nejistotou. Nicméně, daleko od toho, aby to byla příčina zastavení pracovních procesů, to byla výzva, ve které ukrajinský byznys prokázal svou sociální odpovědnost a občanský postoj.Takhle Anastasia Nikitina, výkonná ředitelka publikační firmy “Nash Format”, popisuje období plnohodnotné války:
Od roku 2022 se naše firma setkala s významnými výzvami a prokázala mimořádnou odolnost. I přes těžké podmínky se nám podařilo udržet náš tým pohromadě a pokračovat v práci, i během války. Podpora vojenských a zdravotnických profesí a rozvoj ukrajinského knižního trhu byly zaměřením našich snah.
Podle typu podnikání se snížení týmů ke dni března 2022 projevilo takto:
Turistický a pohostinský průmysl měl největší ztráty (–36%), následuje vzdělání (–16%), inženýrství a výroba (–12%) a zdravotnictví (–10%).
Samozřejmě, invaze ruskem do Ukrajiny také měla dopad na výkonnost, i když se byznys zavázal čelit výzvám.
Výkon týmu během prvního měsíce plnohodnotné války
V březnu 2022 počet dokončených projektů klesl o 45% a počet uzavřených úkolů klesl o téměř 50%, což jasně ukazuje dopad 24. února 2022 na ukrajinský byznys.
Pojďme se podívat na procento dokončených projektů rozdělených podle typů podniků:
IT profesionálové zůstali v tomto období nejaktivnější. Měli nejnižší procento poklesu dokončených projektů, což je –39%. Nicméně více než polovina odvětví ve vzorku měla v březnu 2022 nulové dokončené projekty, včetně: Turismus a HoReCa; Obchod, vláda a neziskové organizace; Zdravotnictví; Služby mimo IT; Inženýrství a výroba; a Ostatní.
Pokud jde o počet dokončených úkolů podle segmentu podnikání, vidíme následující výsledky:
Poradenství se stalo vedoucím segmentem s nárůstem plnění úkolů o 14%. Sektory, které utrpěly nejvíce od začátku války, jsou inženýrství a výroba (0 dokončených úkolů), obchod (– 99%), vláda a neziskové organizace (– 97%) a zdravotnictví (– 88%).
Naše analýza poskytuje informace o dopadu ruské agrese na výkon ukrajinských firem od začátku plnohodnotné invaze. Jak vidíme z údajů, obchodní a výrobní společnosti, stejně jako vládní a neziskové organizace, utrpěly nejvíce.
Přizpůsobení se nové realitě: Řízení za válečných podmínek
Podmínky trhu práce v dubnu-září 2022
Podle Mezinárodní organizace práce, kvůli válce byly v Ukrajině ztraceny téměř tři miliony pracovních míst. Interní analytika Worksection ukazuje, že během šesti měsíců plnohodnotné války se celková pracovní síla snížila o 8%. Válka výrazně snížila ukrajinský pracovní trh kvůli migraci občanů, jejich nucenému pobytu v oblastech dočasné okupace, vstupu do ozbrojených sil Ukrajiny atd.
Snížení počtu zaměstnanců podle typu podniku je:
Jak vidíme, pouze segment zdravotnictví vykázal pozitivní dynamiku s nárůstem průměrné velikosti personálu o 27%. Všechny ostatní typy podnikání měly tendenci snižovat své týmy během daného období.
Nicméně negativní dynamika není běžná pro všechny podniky. Například tým Logics7 se během plnohodnotné války podařilo vyrůst z 15 na 80 zaměstnanců.
Administrativní ředitelka Logics7 Natalia Kunitsa komentuje:
Naše činnosti přispěly k růstu týmu. Vyrábíme bitevní simulátory, což je pro Ukrajinu velmi aktuální. Začali jsme na tom již v roce 2019, ale na začátku plnohodnotné invaze jsme se reorganizovali do nového týmu.
Samozřejmě existují výjimky z každé statistiky. Ale zajímáme se, jak reality ukrajinského trhu práce ovlivnily efektivitu a výkon týmů?
Analýza efektivity týmové práce za období duben-září 2022
Abychom analyzovali náš výkon, rozhodli jsme se podívat na počet uzavřených úkolů v Worksection od dubna do září 2022:
Diagram ukazuje dynamiku uzavírání úkolů v porovnání s předchozím měsícem. V kontextu těchto šesti měsíců průměrný nárůst efektivity byl 7%.
Po analýze těchto dat, rozdělením podle typech podnikání, jsme získali následující výsledky:
Také bychom chtěli zvýraznit typy podnikání, které začaly násobit svůj efektivní potenciál několikrát od začátku války:
Takže navzdory obtížným podmínkám na trhu práce a redukci týmů měl ukrajinský byznys relativně pozitivní dynamiku výkonu.
Takhle Oleksandr Ostapenko, spoluzakladatel Kompozit, komentuje práci během plnohodnotné války:
Za období od začátku roku 2022 do začátku roku 2024 vykázal náš byznys, podle mě, dobré výsledky, s ohledem na válku v naší zemi. Samozřejmě, že nedošlo k růstu, ale celkově jsme spokojeni s výsledky. Udrželi jsme veškerý důležitý personál a zachovali téměř všechny produkty. Některé produktové řady dokonce vykázaly silný růst.
Energetická krize: Práce během výpadků
Týmová práce pokračovala také během výpadků. Podívejme se blíže na to, jaké byly období od října 2022 do března 2023 pro ukrajinský byznys.
Jak ovlivnily výpadky týmy?
Na podzim 2022 čelila Ukrajina masivním výpadkům elektrické energie. To ovlivnilo každý aspekt ukrajinského života a podnikání nebylo výjimkou. Během šesti měsíců výpadků se velikost týmů odhaduje, že klesla o 6%.
Dynamika podle typu podnikání je:
Během doby výpadků měl turistický a pohostinský průmysl největší pokles mezi týmy, s poklesem o 36%.
Zároveň zůstal celkový počet projektů přibližně stejný, s pozitivními trendy v jejich uzavírání. Mezi říjnem 2022 a březnem 2023 počet dokončených projektů vzrostl o 30%.
Naše stabilní pozice nám pomáhá udržovat kurz. Nikdy jsme nepublikovali ani neprodávali ruskou knihu. Podporovali jsme a rozvíjeli ukrajinský knižní trh. Proto jsme nemuseli plně transformovat nebo reorganizovat naše činnosti.
Anastasia Nikitina, výkonná ředitelka “Nash Format” Publishing Company
Výkon podnikání během výpadků
Na analýzu dynamiky výkonu ukrajinského byznysu jsme použili naše interní analytiky Worksection. Za tímto účelem jsme vzali počet uzavřených úkolů za období od října 2022 do března 2023 a porovnali je se počtem uzavřených úkolů v září 2022.
Tato selekce byla provedena k porovnání dopadu výpadků na výkon týmu a k ilustraci jak rychle se byznys dokázal zotavit a dosáhnout výkonu před výpadkem.
Proto efektivita práce klesla v říjnu o desetin. Jak víme, 10. října zahájili Rusové masové útoky na energetickou infrastrukturu Ukrajiny, což ovlivnilo produktivitu ukrajinských firem.
Také vám ukazujeme procentuální změnu v ukazatelích s měsíční dynamikou abychom ilustrovali celkový výkon. To ukazuje, jak si každý nový měsíc vedl ve srovnání s předchozím:
Navzdory takovému významnému zasahu v říjnu 2022 ukazují následující měsíce pozitivní dynamiku směrem k obnově objemu výroby, s očekávaným poklesem v únoru 2023 kvůli zvýšeným útokům ruskem.
Je také zajímavé analyzovat výkon každého podnikatelského segmentu zvlášť z hlediska měsíční dynamiky od října 2022 do března 2023:
Na základě všech získaných dat bychom chtěli vyzdvihnout sektor inženýrství a výroby s rychlým nárůstem efektivity v prosinci 2022:
Naše analýza ukazuje, že ukrajinské firmy byly schopny přizpůsobit své činnosti během masivních výpadků. Jak bylo očekáváno, největší úder efektivitě přišel na začátku období výpadků, v říjnu a listopadu 2022. Nicméně, do března 2023 se většině firem podařilo nejen stabilizovat svůj výkon, ale také ho zvýšit.
Výsledky roku 2023 pro ukrajinské řízení
Personál se snížil o 35% v roce 2023
Na základě našeho výzkumu jsme určili, že ukrajinské týmy klesly o třetinu, nebo přesněji o 35% od ledna do prosince 2023.
Rozdělení podle typu podnikání je:
Vzdělávací sektor zažil největší ztráty, pokles o 66%. Marketingový segment snížil svůj personál téměř o třetinu (– 32%). IT firmy spolu se sektorem stavebnictví a architektury klesly o 42%.
Celkový počet pracovních nabídek pro specialisty také klesl z 705,8 tisíce v roce 2021 na 329,4 v roce 2023, podle Státního úřadu pro zaměstnanost Ukrajiny, což představuje procentuální pokles o 53%.
Výkon týmu v roce 2023
Na základě interní analytiky můžeme také analyzovat výkon ukrajinských firem v roce 2023. Například 92% z celkového počtu úkolů stanovených v roce 2023 bylo dokončeno. Máme také výsledky analýzy s procentem dokončených úkolů podle typu podnikání:
Analýza ukazuje, že nejnižší procenta úkolů byla dokončena v inženýrství a výrobě (68%) se stavebnictvím a architekturou (85%). Ostatní oblasti měly produktivitu na úrovni 90% nebo vyšší po celý rok.
Oleksandr Ostapenko, spoluzakladatel Kompozit, komentuje, jak se jim podařilo udržet podnikové výsledky během války:
Na to přispělo několik faktorů, ale hlavní byly: Rozšíření sortimentu produktů a udržení kvality stávajících; Zlepšení kvality zákaznického servisu; Efektivní využívání marketingových strategií a reklamních kampaní (internetový prodej); Vstup na nové trhy mimo Ukrajinu; Kontinuální zlepšování obchodních procesů a optimalizace interních operací firmy.
Závěry pro rok 2023
Ačkoli existoval tendence, že ukrajinské týmy se ztuhly, to neovlivnilo výkon podniku obecně. Pokud se podíváme na dynamiku objemu uzavřených úkolů v roce 2023, dostaneme následující výsledky:
Podle typu podnikání vypadají stejná dynamika takto:
Souhrn
Abychom shrnuli, velikost ukrajinských týmů během plnohodnotné války měla tendenci k poklesu, což lze vidět ve všech našich tabulkách. Ukazatele výkonu měly méně předvídatelnou dynamiku a jejich hodnoty kolísají v závislosti na daném období a vybraném typu podnikání.
Role automatizace řízení během války
Domníváme se, že používání nástrojů pro automatizaci pracovních procesů výrazně zjednodušuje koordinaci pracovního postupu a pomáhá hodnotit efektivitu. Worksection je ukrajinský produkt, který funguje od začátku války pod tlakem ruské agrese a dalších externích faktorů. Takhle naši klienti komentují práci s Worksection:
Dobře přizpůsobené funkce a možnosti Worksection nám umožnily efektivně spravovat projekty a úkoly, automatizovat procesy interakce mezi zaměstnanci a analyzovat data pro strategické rozhodování.
Natalia Kunitsa, administrativní ředitelka Logics7:
Worksection používáme pro komunikaci, nastavování úkolů a automatizaci. V budoucnu plánujeme použít systém k optimalizaci procesů pomocí metrů z Worksection.
Anastasia Nikitina, výkonná ředitelka “Nash Format” Publishing Company:
Potřebujeme Worksection, abychom systematizovali naši práci a rostli.
Místo závěrů
Proto jsme sledovali historii ukrajinského řízení během období plnohodnotné invaze z pohledu velikosti týmů a jejich efektivity. Tento výzkum byl možný, protože naši uživatelé si zvolili Worksection.
Hluboká analytická základna umožňuje analyzovat nejen efektivitu vašeho podnikání, ale také výkon celého odvětví. V budoucnu budeme pokračovat ve výzkumu segmentu ukrajinského byznysu a sdílet výsledky v našich dalších interních studiích.
Takže zůstaňte s námi 