Евгений Савельев, управляющий партнер юридической компании Avitar, рассказал о работе команды по Worksection, в чем ценность сервиса для юристов и о преимуществах тайм-трекинга.
Расскажите о компании и ваших клиентах
Avitar – международная юридическая компания для онлайн-бизнеса. Наша специализация – сопровождение IТ-компаний, которые развиваются и масштабируются на рынки ЕС, США, Великобритании. Мы помогаем с Corporate & Tax, Data Protection & Marketing compliance, а также сопровождаем инвест-сделки.
Компания образовалась в 2018 году, когда Мирослав, мой партнер, полностью вышел из инхауса. То есть сейчас нашей компании 5 лет.
Скрин из сайта Avitar
За 2022 год наша команда сильно выросла, но потом мы начали допускать ошибки, кто-то выгорел и люди начали увольняться. Скорее всего, это произошло потому, что мы были неопытными предпринимателями, допустившими много ошибок внутри организации. Поэтому сейчас наша компания переживает сложные времена.
Как вы пришли в Worksection?
Вести финансовую отчетность в Excel немного надоело, хотелось какой-нибудь красоты, эстетики и human face с точки зрения выдачи и внесения информации. В результате мы пришли к Worksection, потому что он наиболее ясен для такого бизнеса как мы. 1С – сложный, Excel – часто не дает такую инфографику, в которой ты нуждаешься. К тому же мы хотели поддержать украинский бизнес.
Какие инструменты сервиса помогают вам в работе?
Круто, что Worksection позволяет трекать время. Это вообще классная тема, что ты можешь считать почасовку. Потому что когда ты растешь – ты не считаешь деньги в мелочах, кто сколько работает. А потом, когда у людей вырастают вознаграждения, людей становится больше – у тебя начинается кассовый разрыв. Тогда ты начинаешь беспокоиться о том, кто над чем работает, или работает над проектами, которые не являются выгодными для нас.
Таймер в Worksection
Если ты запускаешь такую штуку, как треккинг времени и денег, то будь готов, что команда будет бунтовать. Это было, по сути, одной из составляющих того, почему мы посыпались: потому что запустили это слишком поздно. Но оно классно дает обратную связь по эффективности твоего бизнеса.
Также мы активно используем Диаграмму Ганта. Это незаменимый инструмент при работе с долговременными проектами, имеющими 20, 50 и более задач.
“С Worksection ясно, кто, когда, где и сколько…”
Мы одни из лучших на рынке по защите персональных данных. В этом деле мы пошли на компромисс: мы все равно храним информацию на наших базах данных, а Worksection используем как порт, потому что эта система для других задач. Мы не используем ее для большого хранения, поскольку есть еще почта и большая масса подвязанных под почту документов.
Worksection как инструмент закрывает другую задачу: с ним ясно кто, когда, где и сколько. Для нас это о деньгах, об ответственных, о времени и о том, чтобы все было четко.
Я говорю всем сразу, что мы работаем на Worksection. Другое мне даже в голову не приходит.
Видео-интервью с Евгением Савельевым смотрите на нашем YouTube канале.