О компании:
- Архитектурное бюро;
- Более 10 лет на рынке;
- Более 70 выполненных проектов и 22 награды;
- 17 человек в команде;
- Клиенты: ЛУН, SkyWind Group, Kan и другие.
С 2009 года команда Mono Architects разрабатывает архитектурный дизайн для частных лиц и международных компаний. Mono проектирует как частное жильё, так и шоу-румы больших брендов и лобби бизнес-центров.
Основная цель работы Mono Architects — обеспечение функциональности помещения. Планировка проектируется из "кубов" в трёхмерном пространстве. Помещение делится на зоны с разным предназначением. В итоге мы предоставляем клиенту цельный, монохромный и полезный интерьер.
«Польза, прочность, красота» — единственный секрет успешных проектов в Mono Architects.
Видео-кейс на нашем Youtube Worksection
Как пришли к внедрению Worksection?
Планирование работы и организация команды одним инструментом
До Worksection отслеживали этапы проекта в ручном режиме, за счет мессенджеров, почты и телефона.
На этапе развития компании, когда проектов и людей стало больше, мы осознали, что нам необходима программа для управления проектами в строительстве. Worksection подходит под все критерии. Он простой, успокаивает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.
В Mono все проекты разделены на 4 этапа с задачами и подзадачами разной сложности и важности. У каждой задачи, даже самой маленькой, есть срок выполнения, ответственный и приоритет. Такую структуру невозможно удержать в голове, если в команде более 2 активных проектов включительно.
Worksection помогает выстроить логику и последовательность работы над 10 и более проектов одновременно.
Список задач проекта
- Обычные задачи;
- Задача со вложенными подзадачами;
- Подзадачи.
Если не фиксировать задачи в таск-трекере, то упускаются важные детали проекта.
Чем полезен WS для архитекторов?
- Чек-листы
Чек-листы — предельно простой инструмент в виде списка с подзадачами. Это удобно для управления большими проектами, в котором задачи разбиваются на мелкие пункты. Выполненные — вычеркиваются.
FAQ: Как добавить чек-лист
- Приоритеты
Для определения приоритетов проводим еженедельные командные планерки. После, результаты обсуждений легко переносятся в Worksection. Каждой задаче можно назначить приоритет от 1 до 10.
- Шаблоны
К примеру: задачи по разработке функциональной модели объекта присутствуют в каждом нашем проекте архитектурного дизайна. Повторяющихся по этапам задач много.
Если меняется только наполнение задачи — используем шаблоны. Это удобно, если этапы в каждом новом проекте повторяются. Мы просто создаем новый проект под нового клиента, но одинаковые задачи ставим через шаблоны.
FAQ: Как создать шаблон
- Приватность
Если есть необходимость, чтобы клиент не видел подробности этапов разработки мы создаем в Worksection отдельную директорию, которая доступна клиенту и там передаем ему все файлы и проводим обсуждения.
Тайм-трекер в проектировании
Задержки — норма для больших проектов. Компания всегда знает с чьей стороны задержки, если считает свое время. В конце рабочего дня сотрудники отмечают в Worksection, сколько времени они работали над той, или иной задачей.
Учет времени для бизнеса необходим. Так можно определить с какими задачами у команды возникают проблемы и, соответственно, задержки. Для этого мы ведем hourly-rate по задачам, чтобы плюс-минус понимать столько времени было затрачено.
Учет времени полезен для поддержания дисциплины и анализа эффективности команды.
Ведение проектов с клиентами
Как устроена коммуникация с заказчиками?
В среднем мы ведем одновременно 12-15 проектов. Частные заказчики могут пользоваться исключительно чат-мессенджеры и при этом не хотят даже почту читать. Чаще всего клиенты сами предлагают использовать приложения для управления. Это касается больших проектов, в которых есть много команд.
Все наши активные проекты, с клиентами или без, мы ведем в Worksection.
Если клиент готов использовать систему для ведения проектов — мы добавляем его в новый проект как клиентскую компанию.
Добавляя клиента мы ограничиваем доступ к конфиденциальной информации компании.
Команда клиента видит только задачи проекта, к которому он привязан. Также у них отсутствует доступ к разделу «Отчеты» вашей компании.
Клиент может отслеживать статус работы, получать уведомления, ставить задачи, участвовать в обсуждении и делиться информацией.
Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве. Хотя мне кажется, что он полезен любой компании, в которой есть командная работа. Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить.
P.S. Крутая вставка с летающими смайлами)))