Про компанію:
- Архітектурне бюро;
- Більше 10 років на ринку;
- Більше 70 виконаних проектів та 22 нагороди;
- 17 людей у команді;
- Клієнти: ЛУН, SkyWind Group, Kan та інші.
З 2009 року команда Mono Architects розробляє архітектурний дизайн для приватних осіб та міжнародних компаній. Mono проектує як приватне житло, так і шоу-руми великих брендів та лобі бізнес-центрів.
Основна мета роботи Mono Architects — забезпечення функціональності приміщення. Планування проєктується з “кубів” у тривимірному просторі. Приміщення ділиться на зони з різним призначенням. В результаті ми надаємо клієнту цільний, монохромний та корисний інтер’єр.
«Користь, міцність, краса» — єдиний секрет успішних проектів у Mono Architects.
Відео-кейс на нашому Youtube Worksection[VIDEO:https://www.youtube.com/watch?v=x7fPx_A9fBc]
Як прийшли до впровадження Worksection?
Планування роботи та організація команди одним інструментом
До Worksection відслідковували етапи проєкту в ручному режимі, за рахунок месенджерів, пошти та телефону.
На етапі розвитку компанії, коли проєктів і людей стало більше, ми усвідомили, що нам необхідна програма для управління проектами в будівництві. Worksection підходить під всі критерії. Він простий, заспокоює хаос у комунікації і надає всі необхідні функції для управління великими проектами.
В Mono всі проєкти поділені на 4 етапи з задачами та підзадачами різної складності та важливості. У кожної задачі, навіть найменшої, є термін виконання, відповідальний та пріоритет. Таку структуру неможливо утримати в голові, якщо в команді більше 2 активних проєктів включно.
Worksection допомагає вибудувати логіку і послідовність роботи над 10 і більше проєктами одночасно.
Список задач проєкту
- Звичайні задачі;
- Задача з вкладеними підзадачами;
- Підзадачі.
Якщо не фіксувати задачі в таск-трекері, то упускаються важливі деталі проєкту.
Чим корисен WS для архітекторів?
- Чек-листи
Чек-листи — максимально простий інструмент у вигляді списку з підзадачами. Це зручно для управління великими проектами, в якому завдання розбиваються на маленькі пункти. Виконані — викреслюються.
FAQ: Як додати чек-лист
- Пріоритети
Для визначення пріоритетів проводимо щотижневі командні планерки. Після, результати обговорень легко переносяться в Worksection. Кожній задачі можна призначити пріоритет від 1 до 10.
- Шаблони
Наприклад: задачі з розробки функціональної моделі об’єкта присутні в кожному нашому проєкті архітектурного дизайну. Повторюваних за етапами задач багато.
Якщо змінюється лише наповнення задачі — користуємося шаблонами. Це зручно, якщо етапи у кожному новому проєкті повторюються. Ми просто створюємо новий проєкт під нового клієнта, але однакові завдання ставимо через шаблони.
FAQ: Як створити шаблон
- Приватність
Якщо є необхідність, щоб клієнт не бачив подробиць етапів розробки, ми створюємо в Worksection окрему директорію, яка доступна клієнту, і там передаємо йому всі файли та проводимо обговорення.
Тайм-трекер у проєктуванні
Затримки — норма для великих проектів. Компанія завжди знає, з чиєї сторони затримки, якщо враховує своє час. В кінці робочого дня співробітники відзначають у Worksection, скільки часу вони працювали над тією чи іншою задачею.
Облік часу для бізнесу необхідний. Так можна визначити, з якими задачами у команди виникають проблеми і, відповідно, затримки. Для цього ми ведемо hourly-rate по задачам, щоб плюс-мінус розуміти, скільки часу було витрачено.
Облік часу корисен для підтримки дисципліни і аналізу ефективності команди.
Ведення проектів з клієнтами
Як влаштована комунікація з замовниками?
В середньому ми ведемо одночасно 12 – 15 проектів. Приватні замовники можуть користуватися лише чат-месенджерами і при цьому не хочуть навіть пошту читати. Найчастіше клієнти самі пропонують використовувати додатки для управління. Це стосується великих проектів, в яких є багато команд.
Усі наші активні проєкти, з клієнтами або без, ми ведемо в Worksection.
Якщо клієнт готовий використовувати систему для ведення проектів — ми додаємо його в новий проект як клієнтську компанію.
Додаючи клієнта, ми обмежуємо доступ до конфіденційної інформації компанії.
Команда клієнта бачить лише задачі проекту, до якого він прив’язаний. Також у них відсутній доступ до розділу «Звіти» вашої компанії.
Клієнт може відслідковувати статус роботи, отримувати повідомлення, ставити задачі, брати участь в обговореннях та ділитися інформацією.
Worksection — відмінний таск-менеджер для управління проектами в будівництві. Хоча мені здається, що він корисен будь-якій компанії, у якій є командна робота. Якщо не фіксувати завдання в єдиному інтерфейсі, то дуже велика ймовірність щось упустити.
P.S. Класна вставка з літаючими смайликами)))