Mono Architects: Управление командой и проектом в архитектурном бюро
20 червня 2019   •   Sasha Mogir   •   6 min read

Mono Architects: Управление командой и проектом в архитектурном бюро

О компании:

  • Архитектурное бюро;
  • Более 10 лет на рынке;
  • Более 70 выполненных проектов и 22 награды;
  • 17 человек в команде;
  • Клиенты: ЛУН, SkyWind Group, Kan и другие.

С 2009 года команда Mono Architects разрабатывает архитектурный дизайн для частных лиц и международных компаний. Mono проектирует как частное жильё, так и шоу-румы больших брендов и лобби бизнес-центров.

Основная цель работы Mono Architects — обеспечение функциональности помещения. Планировка проектируется из «кубов» в трёхмерном пространстве. Помещение делится на зоны с разным предназначением. В итоге мы предоставляем клиенту цельный, монохромный и полезный интерьер.


«Польза, прочность, красота» — единственный секрет успешных проектов в Mono Architects.

Видео-кейс на нашем Youtube Worksection


Как пришли к внедрению Worksection?

Планирование работы и организация команды одним инструментом


До Worksection отслеживали этапы проекта в ручном режиме, за счет мессенджеров, почты и телефона.
На этапе развития компании, когда проектов и людей стало больше, мы осознали, что нам необходима программа для управления проектами в строительстве. Worksection подходит под все критерии. Он простой, успокаивает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.

В Mono все проекты разделены на 4 этапа с задачами и подзадачами разной сложности и важности. У каждой задачи, даже самой маленькой, есть срок выполнения, ответственный и приоритет. Такую структуру невозможно удержать в голове, если в команде более 2 активных проектов включительно.


Worksection помогает выстроить логику и последовательность работы над 10 и более проектов одновременно.


Список задач проекта

  1. Обычные задачи;
  2. Задача со вложенными подзадачами;
  3. Подзадачи.


Если не фиксировать задачи в таск-трекере, то упускаются важные детали проекта.


Чем полезен WS для архитекторов?


  • Чек-листы

Чек-листы — предельно простой инструмент в виде списка с подзадачами. Это удобно для управления большими проектами, в котором задачи разбиваются на мелкие пункты. Выполненные — вычеркиваются.


FAQ: Как добавить чек-лист


  • Приоритеты

Для определения приоритетов проводим еженедельные командные планерки. После, результаты обсуждений легко переносятся в Worksection. Каждой задаче можно назначить приоритет от 1 до 10.




  • Шаблоны

К примеру: задачи по разработке функциональной модели объекта присутствуют в каждом нашем проекте архитектурного дизайна. Повторяющихся по этапам задач много.

Если меняется только наполнение задачи — используем шаблоны. Это удобно, если этапы в каждом новом проекте повторяются. Мы просто создаем новый проект под нового клиента, но одинаковые задачи ставим через шаблоны.

FAQ: Как создать шаблон

  • Приватность

Если есть необходимость, чтобы клиент не видел подробности этапов разработки мы создаем в Worksection отдельную директорию, которая доступна клиенту и там передаем ему все файлы и проводим обсуждения.




Тайм-трекер в проектировании

Задержки — норма для больших проектов. Компания всегда знает с чьей стороны задержки, если считает свое время. В конце рабочего дня сотрудники отмечают в Worksection, сколько времени они работали над той, или иной задачей.


Учет времени для бизнеса необходим. Так можно определить с какими задачами у команды возникают проблемы и, соответственно, задержки. Для этого мы ведем hourly-rate по задачам, чтобы плюс-минус понимать столько времени было затрачено.


Учет времени полезен для поддержания дисциплины и анализа эффективности команды.

Ведение проектов с клиентами

Как устроена коммуникация с заказчиками?

В среднем мы ведем одновременно 12-15 проектов. Частные заказчики могут пользоваться исключительно чат-мессенджеры и при этом не хотят даже почту читать. Чаще всего клиенты сами предлагают использовать приложения для управления. Это касается больших проектов, в которых есть много команд.


Все наши активные проекты, с клиентами или без, мы ведем в Worksection.

Если клиент готов использовать систему для ведения проектов — мы добавляем его в новый проект как клиентскую компанию.



Добавляя клиента мы ограничиваем доступ к конфиденциальной информации компании.
Команда клиента видит только задачи проекта, к которому он привязан. Также у них отсутствует доступ к разделу «Отчеты» вашей компании.

Клиент может отслеживать статус работы, получать уведомления, ставить задачи, участвовать в обсуждении и делиться информацией.



Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве. Хотя мне кажется, что он полезен любой компании, в которой есть командная работа. Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить.


відповісти
Миша 4 вересня 2019
Моно крутые ребята, делают прорывные решения для Украины. Хотелось бы заказать у них домик на берегу моря

P.S. Крутая вставка с летающими смайлами)))

esc
Поділитись у
или
PM Рішення
Рассказываем о методиках постановки целей: OKR, SMART и North Star Metric. Советуем, какая из них подойдет вам и как избежать частых ошибок при постановке задач.
3 червня 2020   •   14 min read
Worksection избавляет от информационного шума в чатах и позволяет вести переписку прямо в системе. Хронология событий и мыслей людей всегда остается под конкретной задачей.
17 квітня 2020   •   9 min read
Worksection помог нам наладить коммуникацию и навести порядок. Сейчас никто не записывает в личные блокноты заметки и не клеит стикеры на рабочем столе. Вся нужная информация теперь в компьютере.
26 березня 2020   •   10 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection. Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!

[Приглашение отправлено на email] pulaluk@shpileh.de
Для завершення реєстрації перейдіть за посиланням з листа!

Немає листа? Навіть у спам? Напишіть нам
або через