Компания туралы:
- Архитектуралық бюро;
- 10 жылдан астам нарықта;
- 70-тан астам аяқталған жобалар мен 22 марапат;
- Топта 17 адам;
- Тапсырыс берушілер: LUN SkyWind Group, Kan т.б.
2009 жылдан бастап Mono Architects командасы жеке тұлғалар мен халықаралық компаниялар үшін архитектуралық жобаларды әзірлеп келеді. Mono жеке тұрғын үй орындарын, атақты брендтер үшін шоурумдар және бизнес орталықтарының фойелерін жобалайды.
Mono Architects компаниясының негізгі жұмыс мақсаты — орындарды функционалды ету. Жоспарлар үш өлшемді кеңістікте “кубикалық блоктардан” жобаланады. Орындар әртүрлі мақсатта бөлінеді. Нәтижесінде, тапсырыс берушіге тұтас, монохромды және пайдалы интерьер ұсынылады.
“Пайдалылық, күш және сұлулық” — Mono Architects жобасының табысының ерекше құпиясы.
Worksection қалай енгізілді?
Жұмысты жоспарлау және команданы басқару үшін бір ғана құрал
Жобалар мен адамдар саны артқан команда кезеңінде, құрылыс жобаларын басқару үшін бағдарлама қажет екенін түсіндік. Worksection барлық критерийлерге сәйкес келеді. Жай болғандықтан, коммуникациядағы хаосты тәртіпке келтіреді және ірі жобаларды басқаруға қажетті барлық функцияларды ұсынады.
Mono-да барлық жобалар 4 кезеңге бөлінеді, әр кезеңде әр түрлі күрделілік пен маңыздылығы бар тапсырмалар мен кіші тапсырмалар бар. Әр бір тапсырма, ең кішісі де болса, мерзімі, жауапты адам және приоритеті бар. Командада 2‑ден астам белсенді жоба болса, мұндай құрылымды есте сақтау мүмкін емес.
Worksection логика мен реттілікті құруға көмектеседі, 10 немесе одан да көп жобамен бір уақытта жұмыс істесеңіз.
Жоба тапсырмаларының тізімі
- Жай тапсырмалар;
- Қосымша кіші тапсырмалары бар тапсырма;
- Кіші тапсырмалар.
Егер тапсырмалар тапсырма трекерінде бекітілмесе, маңызды жобалық мәліметтер назардан тыс қалады.
WS архитекторларға қалай пайдалы?
- Тексерулер
- Приоритеттер
Приоритеттерді анықтау үшін апталық команда жоспарлау жиналыстарын өткіземіз. Содан кейін, талқылау нәтижелері Worksection-қа оңай көшіріледі. Әр тапсырмаға 1‑ден 10-ға дейінгі приоритеттер берілуі мүмкін.
- Шаблондар
Егер тек тапсырманың мазмұны өзгерсе, онда біз шаблондарды қолданамыз. Егер кез келген жаңа жоба үшін сатылар қайталанса, бұл ыңғайлы. Біз жаңа клиент үшін жаңа жоба құрастырамыз, бірақ ұқсас тапсырмалар шаблондар арқылы орнатылады.
- Жекелік
Жобалаудағы уақыт трекері
Кешігулер ірі жобалар үшін қалыпты жағдай. Компания әрқашан мұндай кешігулердің себебін біледі, егер ол уақытты есептесе. Іскерлік күннің соңында, қызметкерлер Worksection-те нақты тапсырмалар бойынша жұмсалған уақыт көлемін көрсетеді.
Уақытты есептеу бизнесте қажет. Бұл командаға проблемалық тапсырмаларды және кешігулерді анықтауға мүмкіндік береді. Осы мақсатпен, біз тапсырмалар үшін сағаттық тариф жүргіземіз, жұмсалған уақытты түсіну үшін.
Уақытты бақылау тәртіп сақтауға және команда тиімділігін талдауға пайдалы.
Тапсырыс берушілермен жобаларды басқару:
Тапсырыс берушімен коммуникация процедурасы қандай?
Орташа есеппен, біз параллельді 12 – 15 жобамен жұмыс істейміз. Жеке тапсырыс берушілер тек чат мессенджерлерін пайдалана алады, ал, бір уақытта, олар тіпті почта оқығысы да келмейді. Көптеген жағдайларда, тапсырыс берушілер өздері басқару қосымшаларын қолдануды ұсынады. Бұл көптеген командаларды қамтитын ірі жобаларға қатысты.
Біз барлық белсенді жобаларымызды, тапсырыс берушілермен немесе тапсырыс берушісіз, Worksection-да жүргіземіз.
Егер тапсырыс беруші жобаларды басқару жүйесін пайдалануға дайын болса, онда жаңа жобада оны тапсырыс беруші компания ретінде қосамыз.
Тапсырыс беруші жұмыстың жағдайын бақылап, хабарламалар алады, тапсырмалар орнатады, талқыларға қатысады және ақпарат алмаса алады.
Worksection — жобалық командаларды бақылау үшін тамаша тапсырма менеджері. Worksection команда белсенділігін қамтитын кез келген компанияға пайдалы. Егер тапсырмалар жалпы интерфейсте бекітілмесе, бір нәрсені назардан тыс қалдыру ықтималдығы өте жоғары.