O firmie:
- Biuro architektoniczne;
- Ponad 10 lat na rynku;
- Ponad 70 zrealizowanych projektów oraz 22 nagrody;
- 17 osób w zespole;
- Klienci: LUN SkyWind Group, Kan itd.
Od 2009 roku zespół Mono Architects opracowuje projekty architektoniczne dla osób prywatnych oraz firm międzynarodowych. Mono projektuje prywatne przestrzenie mieszkalne, showroomy dla dużych marek oraz lobby centrów biznesowych.
Głównym celem pracy Mono Architects jest uczynienie pomieszczeń funkcjonalnymi. Układy są projektowane z „jednostek sześciennych” w przestrzeniach trójwymiarowych. Pomieszczenia dzielone są na obszary o różnych przeznaczeniach. W efekcie dostarczamy klientowi integralne, monochromatyczne i użyteczne wnętrze.
“Użyteczność, siła i piękno” tworzą unikalny sekret sukcesu projektu w Mono Architects.
Jak wprowadzono Worksection?
Planowanie pracy i zarządzanie zespołem za pomocą jednego narzędzia
Na etapie rozwoju zespołu, gdy liczba projektów i osób wzrosła, zrozumieliśmy, że potrzebujemy programu do zarządzania projektami w budownictwie. Worksection spełnia wszystkie kryteria. Będąc prostym, łagodzi chaos w komunikacji i zapewnia wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania dużymi projektami.
W Mono wszystkie projekty dzielimy na 4 etapy z zadaniami i podzadaniami o różnych stopniach złożoności i ważności. Każde zadanie, nawet najmniejsze, ma termin, odpowiedzialną osobę oraz priorytet. Niemożliwe jest zapamiętanie takiej struktury, jeśli zespół obejmuje więcej niż 2 aktywne projekty.
Worksection pomaga w budowaniu logiki i sekwencji, gdy pracujesz nad 10 lub więcej projektami jednocześnie.
Lista zadań projektowych
- Zwykłe zadania;
- Zadanie z załączonymi podzadaniami;
- Podzadania.
Jeśli zadania nie są ustalone w trackerze zadań, ważne szczegóły projektu mogą zostać przeoczone.
Jak WS jest użyteczne dla architektów?
- Listy kontrolne
- Priorytety
Aby określić priorytety, odbywamy cotygodniowe spotkania planistyczne zespołu. Następnie wyniki dyskusji są łatwo przenoszone do Worksection. Priorytety od 1 do 10 mogą być przypisane do każdego zadania.
- Szablony
Jeśli tylko zawartość zadania się zmienia, korzystamy z szablonów. Jest to wygodne, gdy etapy powtarzają się w każdym nowym projekcie. Po prostu tworzymy nowy projekt dla nowego klienta, ale podobne zadania ustalamy za pomocą szablonów.
- Prywatność
Tracker czasu w projektowaniu
Opóźnienia są normalne w dużych projektach. Firma zawsze wie, kto powoduje takie opóźnienia, jeśli liczy swój czas. Pod koniec dnia roboczego pracownicy wskazują w Worksection ilość czasu zużytego na pracę nad określonymi zadaniami.
Liczba czasu jest niezbędna dla biznesu. Umożliwia to określenie zadań problematycznych dla zespołu i wynikających z nich opóźnień. W tym celu przeprowadzamy rozliczenie godzinowe dla zadań, aby zrozumieć ilość czasu zużytego, mniej więcej.
Śledzenie czasu jest przydatne dla utrzymania dyscypliny i analizy wydajności zespołu.
Zarządzanie projektami z klientami:
Jaka jest procedura komunikacji z klientem?
Średnio obsługujemy jednocześnie 12 – 15 projektów. Klienci prywatni mogą korzystać jedynie z komunikatorów czatu, a jednocześnie nie chcą nawet czytać e‑maili. Najczęściej to klienci sami sugerują korzystanie z aplikacji do zarządzania. Dotyczy to dużych projektów z udziałem wielu zespołów.
Wszystkie nasze aktywne projekty, niezależnie od tego, czy z klientami, czy bez, obsługujemy w Worksection.
Jeśli klient jest gotowy do korzystania z systemu zarządzania projektami, dodajemy takiego klienta w nowym projekcie jako firmę klienta.
Klient może monitorować status pracy, otrzymywać powiadomienia, ustalać zadania, uczestniczyć w dyskusjach i dzielić się informacjami.
Worksection — to doskonały menedżer zadań do nadzorowania zespołów projektowych. Worksection jest użyteczne dla każdej firmy angażującej się w działania zespołowe. Jeśli zadania nie są ustalone w wspólnym interfejsie, prawdopodobieństwo przeoczenia czegoś jest bardzo wysokie.