Über das Unternehmen:
- Architekturbüro;
- Mehr als 10 Jahre auf dem Markt;
- Mehr als 70 abgeschlossene Projekte und 22 Auszeichnungen;
- 17 Personen im Team;
- Kunden: LUN SkyWind Group, Kan usw.
Seit 2009 entwickelt das Team von Mono Architects architektonische Entwürfe für Privatpersonen und internationale Unternehmen. Mono gestaltet private Wohnräume, Showrooms für große Marken und Lobbys von Geschäftscentern.
Das Hauptarbeitsziel von Mono Architects ist es, Räumlichkeiten funktional zu gestalten. Die Grundrisse werden aus „kubischen Einheiten“ in dreidimensionalen Räumen entworfen. Räumlichkeiten werden in Bereiche mit unterschiedlichen Verwendungszwecken unterteilt. Das Ergebnis ist ein integriertes, monochromes und nützliches Interieur für den Kunden.
„Nützlichkeit, Stärke und Schönheit“ bilden das einzigartige Geheimnis des Projekterfolgs bei Mono Architects.
Wie wurde Worksection eingeführt?
Planung der Arbeit und Verwaltung des Teams mit einem einzigen Tool
In der Phase der Teamentwicklung, als die Anzahl der Projekte und Personen zunahm, wurde uns klar, dass wir ein Programm für das Projektmanagement im Bauwesen benötigten. Worksection erfüllt alle Kriterien. Es ist einfach und beseitigt das Chaos in der Kommunikation und bietet alle notwendigen Funktionen zur Verwaltung großer Projekte.
Bei Mono werden alle Projekte in 4 Phasen unterteilt, wobei Aufgaben und Unteraufgaben unterschiedliche Schwierigkeitsgrade und Wichtigkeit haben. Jede Aufgabe, selbst die kleinste, hat einen Termin, eine verantwortliche Person und eine Priorität. Es ist unmöglich, eine solche Struktur im Kopf zu behalten, wenn das Team mehr als 2 aktive Projekte umfasst.
Worksection hilft, Logik und Reihenfolge aufzubauen, wenn man 10 oder mehr Projekte gleichzeitig bearbeitet.
Liste der Projektaufgaben
- Ordentliche Aufgaben;
- Aufgabe mit angehängten Unteraufgaben;
- Unteraufgaben.
Wenn Aufgaben nicht in einem Aufgabenverfolger festgehalten werden, gehen wichtige Projektdetails verloren.
Wie ist WS für Architekten nützlich?
- Checklisten
- Prioritäten
Um Prioritäten zu bestimmen, halten wir wöchentliche Teamplanungsbesprechungen ab. Die Ergebnisse der Diskussionen werden dann einfach in Worksection übertragen. Jeder Aufgabe können Prioritäten von 1 bis 10 zugewiesen werden.
- Vorlagen
Wenn sich nur die Inhalte der Aufgaben ändern, verwenden wir Vorlagen. Es ist praktisch, wenn sich die Phasen in jedem neuen Projekt wiederholen. Wir erstellen einfach ein neues Projekt für einen neuen Kunden, aber ähnliche Aufgaben werden über die Vorlagen festgelegt.
- Datenschutz
Zeiterfassung im Entwurf
Verzögerungen sind bei großen Projekten normal. Das Unternehmen weiß immer, wer solche Verzögerungen verursacht, wenn es die Zeit zählt. Am Ende eines Arbeitstags geben die Mitarbeiter in Worksection die aufgewendete Zeit für bestimmte Aufgaben an.
Die Zeiterfassung ist für das Geschäft notwendig. Sie ermöglicht es, problematische Aufgaben für das Team und die daraus resultierenden Verzögerungen zu bestimmen. Dazu führen wir Stundenabrechnungen für Aufgaben durch, um den Zeitaufwand zu verstehen, mehr oder weniger.
Die Zeiterfassung ist nützlich, um Disziplin aufrechtzuerhalten und die Effizienz des Teams zu analysieren.
Umgang mit Projekten mit Kunden:
Wie lautet das Verfahren der Kundenkommunikation?
Im Durchschnitt betreuen wir gleichzeitig 12 – 15 Projekte. Privatkunden nutzen möglicherweise nur Chat-Messenger und möchten zur gleichen Zeit nicht einmal E‑Mails lesen. Am häufigsten schlagen die Kunden selbst vor, Management-Anwendungen zu verwenden. Dies betrifft große Projekte, die viele Teams einbeziehen.
Wir verwalten alle unsere aktiven Projekte, ob mit oder ohne Kunden, in Worksection.
Wenn der Kunde bereit ist, ein Projektmanagement-System zu nutzen, fügen wir diesen Kunden in einem neuen Projekt als Kundenunternehmen hinzu.
Der Kunde kann den Arbeitsstand überwachen, Benachrichtigungen erhalten, Aufgaben festlegen, an Diskussionen teilnehmen und Informationen austauschen.
Worksection ist ein exzellentes Aufgabenverwaltungssystem zur Überwachung von Projektteams. Worksection ist nützlich für jedes Unternehmen mit Teamaktivitäten. Wenn Aufgaben nicht in einer gemeinsamen Schnittstelle festgehalten werden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass man etwas übersieht, sehr hoch.