20 июня 2019   •   Саша Могир   •   6 min read

Mono Architects: Управление командой и проектом в архитектурном бюро

Виктория Оскилко
Основатель и руководитель Mono Architects

О компании:

  • Архитектурное бюро;
  • Более 10 лет на рынке;
  • Более 70 выполненных проектов и 22 награды;
  • 17 человек в команде;
  • Клиенты: ЛУН, SkyWind Group, Kan и другие.

С 2009 года команда Mono Architects разрабатывает архитектурный дизайн для частных лиц и международных компаний. Mono проектирует как частное жильё, так и шоу-румы больших брендов и лобби бизнес-центров.

Основная цель работы Mono Architects — обеспечение функциональности помещения. Планировка проектируется из «кубов» в трёх-мерном пространстве. Помещение делиться на зоны с разным предназначением. В итоге мы предоставляем клиенту цельный, монохромный и полезный интерьер.


«Польза, прочность, красота» — единственный секрет успешных проектов в Mono Architects.

Видео-кейс на нашем Youtube Worksection


Как пришли к внедрению Worksection?

Планирование работы и организация команды одним инструментом


До Worksection отслеживали этапы проекта в ручном режиме, за счет мессенджеров, почты и телефона.
На этапе развития компании, когда проектов и людей стало больше, мы осознали, что нам необходима программа для управления проектами в строительстве. Worksection подходит под все критерии. Он простой, успокаивает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.

В Mono все проекты разделены на 4 этапа с задачами и подзадачами разной сложности и важности. У каждой задачи, даже самой маленькой, есть срок выполнения, ответственный и приоритет. Такую структуру невозможно удержать в голове, если в команде более 2 активных проектов включительно.


Worksection помогает выстроить логику и последовательность работы над 10 и более проектов одновременно.


Список задач проекта

  1. Обычные задачи;
  2. Задача со вложенными подзадачами;
  3. Подзадачи.


Если не фиксировать задачи в таск-трекере, то упускаются важные детали проекта.


Чем полезен WS для архитекторов?


  • Чек-листы

Чек-листы — предельно простой инструмент в виде списка с подзадачами. Это удобно, когда в одной большую задачу, нужно разбить на мелкие пункты. Выполненные пункты — вычеркиваются.


FAQ: Как добавить чек-лист


  • Приоритеты

Для определения приоритетов проводим еженедельные командные планерки. После, результаты обсуждений легко переносятся в Worksection. Каждой задаче можно назначить приоритет от 1 до 10.




  • Шаблоны

К примеру: задачи по разработке функциональной модели объекта присутствуют в каждом нашем проекте архитектурного дизайна. Повторяющихся по этапам задач много.

Если меняется только наполнение задачи — используем шаблоны. Это удобно, если этапы в каждом новом проекте повторяются. Мы просто создаем новый проект под нового клиента, но одинаковые задачи ставим через шаблоны.

FAQ: Как создать шаблон

  • Приватность

Если есть необходимость, чтобы клиент не видел подробности этапов разработки мы создаем в Worksection отдельную директорию, которая доступна клиенту и там передаем ему все файлы и проводим обсуждения.




Таймтрекер в проектировании

Задержки — норма для больших проектов. Компания всегда знает с чьей стороны задержки, если считает свое время. В конце рабочего дня сотрудники отмечают в Worksection сколько времени они работали над той, или иной задачей.


Учет времени для бизнеса необходим. Так можно определить с какими задачами у команды возникают проблемы и, соответственно, задержки. Для этого мы ведем hourly-rate по задачам, чтобы плюс-минус понимать столько времени было затрачено.


Учет времени полезен для поддержания дисциплины и анализа эффективности команды.

Ведение проектов с клиентами:

Как устроена коммуникация с заказчиками?

В среднем мы ведем одновременно 12-15 проектов. Частные заказчики могут пользоваться исключительно чат-мессенджеры и при этом не хотят даже почту читать. Чаще всего клиенты сами предлагают использовать приложения для управления. Это касается больших проектов, в которых есть много команд.


Все наши активные проекты, с клиентами или без, мы ведем в Worksection.

Если клиент готов использовать систему для ведения проектов — мы добавляем его в новый проект как клиентскую компанию.



Добавляя клиента мы ограничиваем доступ к конфиденциальной информации компании.
Команда клиента видит только задачи проекта, к которому он привязан. Также у них отсутствует доступ к разделу «Отчеты» вашей компании.

Клиент может отслеживать статус работы, получать уведомления, ставить задачи, участвовать в обсуждении и делиться информацией.



Worksection — отличный таск менеджер для управления командой проекта. Worksection полезен для любой компании, в которой есть командная работа. Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить.


Опубликовать

О компании: Консалтинговое агентство;120 сотрудников в СНГ секторе;Более 10 лет на рынке;Более 500 успешных проектов;Клиенты: Чех Post Print House, BogushTime, Water Energy, Global Security Technologies...
27 июня 2019   •   7 min read
О компании: Digital агентство120 сотрудников13 лет на рынкеБолее 6 лет с WorksectionКлиенты: Toshiba, PepsiCo, Freshline, Prostor, Morosha и другие ArtJoker на рынке с 2006 года. Мы занимаемся разработкой...
10 апреля 2019   •   6 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Мы в соц-сетях
esc
Поделиться в
esc
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти
Новинки Кейсы PM Книги
Найти
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Еще 48...
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Бизнес процесс Проектный менеджмент Roman.ua Теория Рецензия Artjoker Шесть Сигм Бережливое производство App Android IOS Задачи Календарь Связи Подзадачи UI Статусы Метки Отчёты Затраты Учёт времени Учёт финансов Горящие задачи Экспорт Фильтр Комментарии Сhecklist Таймер Документы Топ 10 Файлы Ответственный Поиск Безопасность Интервью Развитие команды Развитие лидера Саморазвитие Креативные команды Маркетинг команды IT команды Сервисные компании TOP 10 Рецензии Бизнес-процесс Акции Советы Партнерство Канбан
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти