Das Worksection-Team besuchte seine Partner und Kunden bei IBIS. Wir sprachen mit Olexiy Zhmyrko und Ivan Samoilyov, die nicht nur an den Anfängen des Unternehmens beteiligt waren, sondern auch unabhängig ein Projektmanagementsystem zur Bearbeitung und Kontrolle ihrer Aufgaben implementiert haben. Olexiy und Ivan erzählten, wie ihre Abteilungen gewachsen sind, die Komplexität der Aufgaben und wie Worksection ihnen dabei hilft.
Der Online-Shop und alles, was damit verbunden ist, begann mit Inhalten. Wir haben einen kolossalen Aufwand geleistet, um alles zu schreiben, was in der Firma fehlte.
Ein wenig Hintergrund:
IBIS ist der größte Betreiber des Groß- und Einzelhandels mit Waren für Jagd, Angeln und aktive Erholung, ein Anbieter von Produkten globaler Hersteller. Das Sortiment in den “IBIS”-Geschäften besteht aus über 80.000 Artikeln von 715 führenden Herstellern weltweit. 10 eigene Geschäfte in Kiew, Dnipro, Odessa und Lwiw.
Olexiy Zhmyrko — Leiter der Internet-Verkaufsabteilung bei IBIS.
Ivan Samoilyov — Produktmanager und Hauptentwickler der Marke Favorit, einem internationalen Hersteller von Angelausrüstung zum Fang von Raubfischen mit Hauptsitz in der Ukraine, den USA und Japan.
Erzählen Sie uns von den Projekten des IBIS-Teams
Was die Content-Abteilung angeht, so sind dies Projekte, die mit Inhalt und Marketing verbunden sind. Die letzten, die wir erwähnen können, sind Spielzeuge — ein neuer Bereich für uns, eine neue Zielgruppe und ein neuer Ansatz für den Kunden.
Dies sind Projekte, die mit Produktentwicklung, Design und Marketing verbunden sind. Darüber hinaus werden dafür separate Projekte erstellt. Und zwar für jede Marke entsprechend.
Warum haben Sie sich entschieden, einen Aufgaben-Tracker zu implementieren?
Zu einem bestimmten Zeitpunkt wurde mir klar, dass wir den Prozess ordnungsgemäß organisieren könnten, denn auf Papier — das ist nicht das Niveau.
Früher oder später versteht jedes Team, dass es ohne zusätzliche Software aufhört, sich zu entwickeln.
Unser Unternehmen begann klein, wuchs jedoch schnell auf große Volumen. Dann waren Google-Dienste, E‑Mails und Tabellenkalkulationen nicht mehr ausreichend. Und als wir in den US-Markt eintraten, begannen wir im Wesentlichen, eine Marke von Grund auf neu zu schaffen, da das Sortiment in den Staaten völlig anders ist als unseres. Zu diesem Zeitpunkt mussten viele Projekte sortiert werden.
Als wir zu dritt oder viert im Team waren, konnten Aufgaben verbal zugewiesen werden. Aber als wir anfingen, “auszuarbeiten”, entstand der Bedarf an Kontrolle und Planung der Aktivitäten.
Wie haben Sie Worksection ausgewählt?
Die Auswahl des Softwareprodukts war sehr lang: wir haben Megaplan, Todoist und Bitrix ausprobiert. Für mich war es wichtig, ein Produkt zu wählen, das sich ständig verbessert, also entschieden wir uns 2013 für Worksection. Jetzt kann ich mir unsere Arbeit ohne diesen Aufgaben-Tracker nicht vorstellen.
Welche Projekte hilft Worksection zu verwalten?
Mit der Implementierung von Worksection für Projekte im amerikanischen Markt begannen wir, es für alle Projekte zu nutzen. Wir haben eine Entwicklungs- und Designabteilung, und sie alle nutzen Worksection in ihrer Arbeit.
Welche Werkzeuge des Aufgaben-Trackers nutzen Sie?
Kanban passt uns sehr gut, da es uns ermöglicht, mehrere Phasen in der Produktentwicklung hervorzuheben.
Kanban zeigt mir alles visuell. Dank ihm habe ich ein Verständnis dafür, was zugewiesen ist, was in Arbeit ist und was in der Freigabe ist. Die Visualisierung von allem, was passiert, ist ein starkes Merkmal von Worksection.
Was hilft, Aufgaben rechtzeitig abzuschließen?
Das Wichtigste ist, die Ziele richtig zu setzen, nicht die Fristen. In unserer Arbeit bringen wir das Produkt heraus, wenn es bereit zur Veröffentlichung ist, denn wir arbeiten von einem Ziel aus, nicht von einer Frist.
Die Einstellung des Mitarbeiters zur Arbeit, die Ideologie, die innerhalb der Abteilung vorhanden ist und die vom Leiter getragen wird.
Es muss definitiv Ordnung und Kontrolle geben. Aber die Einstellung des Ausführenden zur Arbeit ist sehr wichtig.
Was hat es Ihnen ermöglicht, sich während der Pandemie schnell an die Arbeit anzupassen?
Ich glaube, unsere Stärke ist, dass wir ein Team sind und nicht nur eine Arbeitskraft. Wenn der eine dem anderen hilft und nichts im Gegenzug verlangt, einfach weil die Arbeit erledigt werden muss. Das ist meine Philosophie: Wir arbeiten für Ergebnisse, wir schaffen und gestalten das, was in der Firma nicht vorhanden war.
Wie stark beeinflusst der Manager die Ausführung von Aufgaben?
Wir sollten bestreben, die Bedürfnisse der Menschen zu verstehen und regelmäßig zu kommunizieren.
Wie man eine eigene Marke startet
Zunächst müssen Sie das Fachgebiet, in dem Sie das Projekt starten möchten, gründlich untersuchen. Wenn es sich um ein Produkt handelt, ist das Hauptprinzip zu verstehen, warum dieses Produkt auf dem Markt benötigt wird.
TOP 3 Tipps, wie Sie Fristen nicht verpassen
- Erstens, überprüfen Sie und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer am Prozess über die ihnen zugewiesenen Aufgaben informiert sind und sie nicht erraten.
- Zweitens, Prävention in dem Sinne, dass jeder versteht, was und warum er tut.
- Drittens ist ein Motivations-/Demotivationsfaktor, der ein sehr wichtiger Aspekt der Arbeitsorganisation ist. Die Menschen sollten die Motivation haben, etwas zu tun, und die Demotivation, etwas zu vermeiden.