Willkommen an alle, die bereits Worksection 2.0 nutzen. Wir haben auf Ihre Wünsche gehört und ein Update vorbereitet. Um die Flexibilität der Geschäftsprozesse Ihres Teams zu erhöhen, haben wir hinzugefügt, was viele vermisst haben — “Benutzerdefinierte Felder”.
Benutzerdefinierte Felder (oder benutzerdefinierte Eigenschaften) in Worksection ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Attribute zu einer Aufgabe oder einem Projekt mit den folgenden Merkmalen hinzuzufügen: Daten, Zeiten, Kontakte und andere, die später spezifiziert werden.
Benutzerdefinierte Felder (oder benutzerdefinierte Eigenschaften) in Worksection ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Attribute zu einer Aufgabe oder einem Projekt mit den folgenden Merkmalen hinzuzufügen: Daten, Zeiten, Kontakte und andere, die später spezifiziert werden.
Wie macht man das?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder für eine Aufgabe zu erstellen: direkt in der Aufgabe, über Ihre Kontoeinstellungen oder in der Aufgabenliste. Um benutzerdefinierte Felder für ein Projekt zu erstellen, müssen Sie zu „Verwaltung“ gehen (das sind dieselben Kontoeinstellungen).
Um Ihr Feld direkt in der Aufgabe zu erstellen, müssen Sie auf das Pluszeichen mit der Bezeichnung „Eigenschaft hinzufügen“ klicken und dann auf die drei Punkte mit derselben Bezeichnung im Dropdown-Fenster. Eine Liste von Optionen wird angezeigt (die Liste ist im Bild unten dargestellt), aus der Sie diejenige auswählen können, die Ihnen entspricht, und mit der Bearbeitung fortfahren. Wenn Sie bereits wissen, welche Option Sie aus den bereitgestellten auswählen möchten, nutzen Sie die Suche — „Finden“
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder zu erstellen (oder vorhandene zu anderen Projekten hinzuzufügen), nur dem „Kontoadministrator“ mit „Einstellungen“-Rechten zur Verfügung steht.
Warum ist das nützlich?
Angenommen, Sie möchten die Inhaltserstellung für soziale Medien systematisieren. Ist es schwierig, jedes Mal anzugeben, auf welchen sozialen Medien gepostet werden soll? Dann gibt es eine bequeme Lösung — „Einzelne Auswahl“ oder „Mehrfache Auswahl“. Erstellen Sie Optionen für soziale Medien, die Sie speziell benötigen:
- Instagram,
- Facebook,
- Youtube
- irgendetwas anderes
Im Tab „Projekte“ wählen Sie den Zugang zu den benötigten oder alle aus.
Klicken Sie auf „Erstellen“. Das benutzerdefinierte Feld erscheint nun in der Aufgabe.
Ähnlich sind für andere Parameter das Bearbeiten des Namens, der Beschreibung und das Ausschalten der Sichtbarkeit für den Kunden verfügbar. Die Konfiguration und ihre Elemente werden je nach ausgewähltem Parameter angezeigt.
Wenn Sie wiederholt in Kommentaren oder in Drittanbieterdiensten CTR (Click-Through-Rate) oder den Fortschritt Ihrer Prozesse schreiben — können Sie Ihre Arbeit vereinfachen und Ihr benutzerdefiniertes Feld „Prozentsatz“ verwenden. Bearbeiten Sie den Schritt und die Beschreibung nach Ihren Bedürfnissen, bestätigen Sie — jetzt haben Sie ein benutzerdefiniertes Feld, in das Sie schnell und einfach Ihren Prozentsatz eingeben können.
Für Berichte können Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld „Link“ hinzufügen — einen Link zu den von Ihnen gewählten sozialen Medien, oder zur Werbeagentur oder etwas anderem. Über den “Währungs”-Parameter können Sie den maximalen Geldbetrag, der für die Kampagne ausgegeben wurde, festlegen und die Ausgaben während der Ausführung angeben — Budgetierung war noch nie so einfach.
Ebenso können Sie verschiedene Daten mit den verfügbaren Feldoptionen eingeben. Zu jedem Zeitpunkt können Sie Ihren Wert gemäß den Parameter-Einheiten zum Feld hinzufügen, eine Option auswählen oder Text eingeben. Durch Klicken auf das Feld können Sie es entfernen, bearbeiten, ausblenden oder zu den Einstellungen gehen.
Wichtig: Werte können vom Team-Admin oder höher, Autor oder Ausführer bearbeitet werden.
Sie können ein “Benutzerdefiniertes Feld” direkt in der Aufgabenliste im Dropdown „Angezeigte Spalten“ hinzufügen. Der Prozess verläuft dann ähnlich, und Sie werden das benutzerdefinierte Feld in den Tabellenspalten sehen können.
Wo verwalten Sie Benutzerdefinierte Felder?
Klicken Sie auf Ihr Avatar im Seitenbereich. Wählen Sie „Verwaltung“. Hier haben Sie die Möglichkeit, auf „Benutzerdefinierte Felder“ zu klicken und die gesamte Liste der im Konto erstellten benutzerdefinierten Felder zu sehen. Sie können auch weitere erstellen, indem Sie auf eine der beiden verfügbaren Schaltflächen klicken.
Freunde, dies ist nur der erste Schritt. In Zukunft planen wir, weitere Arten von benutzerdefinierten Feldern und deren Parameter hinzuzufügen. Wir werden die Möglichkeit hinzufügen, sie zu filtern, zu gruppieren und zu automatisieren, damit es noch bequemer für Sie ist, mit uns zu arbeiten.
Bei der Nutzung von benutzerdefinierten Feldern sind Sie nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt; lassen Sie uns wissen, wie Sie benutzerdefinierte Felder verwenden, und wenn Sie das Gefühl haben, dass etwas fehlt — lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback
Bei der Nutzung von benutzerdefinierten Feldern sind Sie nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt; lassen Sie uns wissen, wie Sie benutzerdefinierte Felder verwenden, und wenn Sie das Gefühl haben, dass etwas fehlt — lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback
Viel Erfolg bei der Arbeit!
Das Worksection-Team