KWA Sound Production: как Worksection помог следить за дедлайнами и избавил от хаоса
26 марта 2020   •   Алексей Бондаренко   •   10 min read

KWA Sound Production: как Worksection помог следить за дедлайнами и избавил от хаоса

О компании

KWA Sound Production — это студия полного цикла производства звука для фильмов, сериалов, игр и рекламы. Также, мы поставляем звуковое оборудование на места съемки, где компании-клиенты могут нанять наших специалистов по записи и обработки звука. Первичная запись и переозвучка персонажей, спец.эффектов и даже бытовых звуков на экране — наша работа.



Более 80% украинских сериалов и фильмов выпущены и записаны с внедрением наших специалистов и выпущены после пост-обработки в KWA Sound Production. Работа студии — постоянный конвейер, где в работе постоянно более 50 серий. Как только мы завершаем один проект, то приходит новый.

У нас большая команда, которая поделена на 3 основных отдела.
Сейчас KWA Sound Production — это актеры озвучки, которые работают на площадке и в студии, звукорежиссеры и фоли-артисты. Отдел, которым я заведую, — производство телевизионных сериалов. Здесь ведется работа по постобработке звука. Именно здесь голоса актеров приобретают глубокое «киношное звучание».



Работа отдела синхронных шумов — это то, о чем обычный зритель, при виде любимого фильма или сериала даже не догадывается. Когда главный герой берет ключи от автомобиля со стола, то звучит характерное звон металла ключей, который бьется о деревянное полотно стола. При записи кино эти звуки довольно плоские, так как акцент стоит на персонаже.

Чтобы записать такие звуки во время производства самого фильма, то нужно держать микрофон близко к источнику звука, что невозможно. Чтобы это исправить, подобные звуки записываются фоли-артистом в студии KWA Sound Production. Фоли-артист это специалист по извлечению звука из бытовых предметов, которые добавляются в процессе пост-продакшна.

Смотрите также видео-интервью:



Оптимизация работы

Мы начинали, наверное как и все компании: с таблиц Excel и чатов.

Таблицы для нас были спасением, когда нужно было вести несколько проектов параллельно друг другу. Через некоторое время, проектов стало так много, что в таблицы вся информация перестала помещаться. Да и специалистов в компании прибавилось.

Мы перенесли коммуникацию в мессенджеры. Там можно даже файлами обмениваться. Всё было хорошо, до тех пор, как чаты начали превращаться в свалку для обсуждений. Ребята кидали в чат-группы кадры из фильмов и обсуждали картинки из интернета вне рабочее время. В таком режиме полезная и важная информация теряется.

Нужно было место, где можно чётко назначить специалиста на конкретную работу, и чтобы это видела вся остальная команда. Немаловажно, чтобы там можно было делиться подробностями задания и оставлять комментарии.

Так и родилась идея о поиске профессионального инструмента по управлению проектами, где будут все рабочие обсуждения и задачи.


Как выбирали таск-менеджер

На сегодня есть очень много хороших решений. Мы рассматривали системы от зарубежных компаний, но там было очень много непонятных функций, а также отсутствие русского и украинского языка.

Смотрели обзоры на разные программы, что-то даже пробовали лично, но выбор пал на Worksection. Нас подкупило то, что эта система была простая. Не нужно было тратить много времени, чтобы во всем разобраться. Главная задача таск-менеджера — упрощать и ускорять рутинную работу по менеджменту всех процессов. С чем Worksection прекрасно справляется.

Забегая наперед, скажу что и функционал нас тоже порадовал. Не смотря на простоту, сейчас эта система помогает нам вести кучу проектов командой из 30+ человек.


Адаптация команды

Для кого-то это было спасением, потому что весь список дел теперь доступен лично каждому. Больше не нужно держать всё в голове, а можно открыть Worksection и посмотреть что нужно сделать.

Но есть одно «но». У нас есть настоящие спецы своего дела, у которых процессы годами налажены на автоматическом уровне. За такими людьми не нужно тщательного присмотра, поэтому они используют Worksection только на уровне: посмотреть что надо сделать и отметить что сделано. Это помогает нам оценивать общий прогресс проекта.


Наш основной инструментарий в системе

На адаптацию ко всем процессам ушло не больше 2 недель. Кто-то принялся сразу работать через Worksection, а кто-то повременил, но всё равно пришел к выводу, что это полезно и удобно.

Мы до сих пор ставим друг другу несложные устные задания. Однако всё важное теперь фиксируется в виде задачи Worksection. Для работы мы используем следующие функции системы:


  • Проекты, задачи и подзадачи

Основной инструмент компании это список задач. Преимущество Worksection в том, что система превращает сложную иерархию задач в простой список с удобными фильтрами.

Проект — это папка для задач. Для каждого клиента мы создаем отдельный проект. Это нужно для того, чтобы объединять команду вокруг заказа клиента.



Каждой задаче можно назначить ответственного, поставить ей срок выполнения, приоритет, обозначить меткой, написать техническое задание и прикрепить файлы. И что круто, к задаче можно прикрепить подзадачи и чек-листы.



Чек-лист — отдельная история. Это как список покупок, в котором можно вычеркнуть выполненные пункты. Список задач показывает всем какие пункты, когда и кем выполнены.



  • Сроки

Нам важно следить за дедлайнами. Заказчик хочет получить готовый продукт и ставит четкие границы по времени.

Всё сроки уже известны на этапе планирования, сразу после того как получен новый проект. В этом нам помогает понимание того, сколько времени занимает каждый процесс. Переозвучка нескольких серий может занять неделю, создание эффектов и шумов от 1-2 недель. Сроки задач заносятся в Worksection.


Проектный менеджер может грамотно спланировать работу по срокам, а сотрудник всегда знает временные рамки: когда и какую задачу нужно выполнить.

  • Диаграмма Ганта

Это второй по важности инструмент, который мы используем для визуализации нашего прогресса. На диаграмме видно временные рамки каждого задания, приоритет, ответственного. Всё сразу на виду.



Еще важно то, что на диаграмме можно проставлять зависимость между задачами. Когда у вас есть цикл процессов, над которым трудится целая команда, то можно выставить последовательность задач. Так, после завершения задачи А «Запись дубляжа», автоматически откроется задача Б «Сведение озвучки».




  • Приоритеты

Мы ставим приоритеты, чтобы обозначить основные задачи и второстепенные. Это простая функция, но она помогает упорядочить длинный список задач и выстроить иерархию для своих действий.



Чем помог Worksection

Когда стало приходить больше проектов, а компания обрастала новыми специалистами, то часто возникали недоговоренности и нечёткости. Кто-то забывал создавать отчеты, а кто-то неправильно понимал задачи и мог потратить рабочий день впустую.

Worksection помог нам наладить коммуникацию и навести порядок. Сейчас никто не записывает в личные блокноты заметки и не клеит стикеры на рабочем столе. Вся нужная информация теперь в компьютере.
Мессенджеры стали тем, чем и должны быть — личными приложениями. Мессенджеры, как Telegram, отлично подходят для того, чтобы общаться с родными, читать новости или позвать коллегу на обед. Но в рабочих задачах мессенджеры приводят к хаосу. С Worksection рабочие процессы обсуждаются непосредственно в задаче:



Кому подойдет Worksection

Любой компании, где больше 2-3 проектов и 5 людей. Когда простых таблиц и чатов стало мало, KWA Sound Production выбрал Worksection. Сейчас у нас более 80 серий в производстве, которые мы отслеживаем и курируем через этот сервис.

Worksection — простое решение, которое не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента для старта.



Команде Worksection, я желаю дальнейшего процветания. Развивайтесь, чтобы помогать бизнесу становиться продуктивнее и облегчать работу людям.

От KWA Sound Production желаем всем людям смотреть побольше хороших фильмов, радоваться жизни и продуктивно работать.



esc
Поделиться в
или
Министерство цифровой трансформации Украины — государственный орган, который занимается цифровизацией страны вцелом. То есть, работает над прозрачностью коммуникации между органами управления и упрощения...
29 апреля 2020   •   6 min read
Компания-франчайзер ThinkGlobal — сеть инновационных школ (25 школ по Украине), которые предоставляют пространство для внедрения глобальных образовательных изменений и развития образования в Украине....
15 июля 2020   •   6 min read
PM Решения
Рассказываем о том, почему диаграмма Ганта около 100 лет остается стандартом планирования проектов.
15 июля 2020   •   9 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через