À propos de nous
KWA Sound Production est un studio offrant un cycle complet de production sonore pour des films, des séries, des jeux et de la publicité. De plus, nous fournissons du matériel sonore sur les lieux de tournage où nos entreprises clientes peuvent engager nos spécialistes en enregistrement et en traitement sonore. Notre travail comprend l’enregistrement principal et les voix off des personnages, les effets spéciaux et même les sons quotidiens à l’écran.
Plus de 80 % des séries et films ukrainiens ont été produits et enregistrés avec l’assistance de nos spécialistes, et les produits ont été publiés après avoir été retravaillés par KWA Sound Production. Le travail du studio est un convoyeur continu traitant constamment plus de 50 épisodes. Une fois que nous terminons un projet, un nouveau arrive.
Nous avons une grande équipe divisée en 3 départements principaux.
KWA Sound Production implique actuellement des acteurs de doublage travaillant sur des sites et dans des studios, ainsi que des ingénieurs du son et des artistes foley. Le département que je dirige est en charge de la production de séries télévisées. Il s’occupe du post-traitement sonore. C’est ici que les voix des acteurs acquièrent ce son profond, digne du cinéma.
Le département foley est responsable de ce qui né vient même pas à l’esprit du spectateur moyen en regardant son film ou sa série préférée. Lorsque le personnage principal prend les clés du véhicule sur la table, le métal des clés frappant le corps en bois de la table tintinnabulera d’une manière spécifique. Lors du tournage, de tels sons sont assez plats puisque c’est le personnage qui est au centre de l’attention.
Pour intégrer de tels sons dans la production cinématographique, le microphone doit être placé près de la source sonore, ce qui est en réalité impossible. Pour pallier cette carence, des sons similaires sont enregistrés par l’artiste foley au studio KWA Sound Production. Les artistes foley se spécialisent dans l’extraction des sons à partir d’objets quotidiens pour les ajouter au processus de post-production.
Optimisation des performances
Au départ, nous utilisions des tableaux Excel et des discussions, peut-être comme toutes les entreprises.
Les tableaux nous ont sauvés lorsque nous devions gérer plusieurs projets en parallèle. Quelque temps plus tard, nous avions tellement de projets que les tableaux né pouvaient plus contenir toutes les informations. De plus, l’entreprise a recruté plus de spécialistes.
Nous avons déplacé notre communication vers des messageries permettant même l’échange de fichiers. Tout allait bien jusqu’à ce que les discussions deviennent un fouillis. Les gars postaient des extraits de films dans les groupes de discussion et parlaient de photos Internet pendant les heures de travail. Dans ce contexte, des informations utiles et importantes sont perdues.
Nous avions besoin d’un site où nous pourrions certainement nommer un spécialiste pour une activité précise afin que le reste de l’équipe puisse le voir. Il est également essentiel de pouvoir partager les détails des tâches et y laisser des commentaires.
Ainsi, l’idée est née de chercher un outil de gestion de projet professionnel qui pourrait englober toutes les discussions et tâches du processus.
La manière dont nous avons sélectionné notre gestionnaire de tâches
Il y a de bonnes solutions jusqu’à présent. Nous avons envisagé des systèmes proposés par des entreprises étrangères, mais ils avaient tellement de fonctions floues, et de plus, les langues russe et ukrainienne n’étaient pas disponibles.
Nous avons regardé des avis sur divers programmes, essayé quelque chose par nous-mêmes, mais c’est finalement Worksection que nous avons choisi. Nous avons été attirés par la simplicité de ce système. Nous n’avions pas besoin de passer beaucoup de temps à tout comprendre. La tâche principale de tout gestionnaire de tâches est de simplifier et d’accélérer le travail routinier pour la gestion des processus. C’est ce dans quoi Worksection excelle.
En regardant vers l’avenir, je dirai que la fonctionnalité nous a également fait du bien. Malgré la simplicité, ce système nous aide à gérer de nombreux projets, alors que notre équipe est composée de plus de 30 personnes.
Adaptation de l’équipe
Il a même sauvé certaines personnes, car l’ensemble de la liste de choses à faire était personnellement accessible à chacun. Il n’était plus nécessaire de tout garder en tête, on pouvait plutôt ouvrir Worksection et voir ce qui devait être fait.
Mais il y a un petit hic. Nous avons vraiment de braves artisans sur le terrain dont les processus fonctionnent automatiquement depuis de nombreuses années. Ces personnes né doivent pas être strictement contrôlées, elles utilisent donc Worksection uniquement pour voir ce qui doit être fait et marquer ce qui a été fait. Cela nous aide à évaluer l’avancement global du projet.
Notre principale instrumentalité dans le système
Il né nous a fallu pas plus de 2 semaines pour nous habituer à tous les processus. Certaines personnes ont commencé à travailler immédiatement via Worksection, et d’autres ont mis un certain temps, mais sont tout de même arrivées à la conclusion que c’est utile et pratique.
Même maintenant, nous fixons des tâches verbales simples les uns aux autres. Mais tout ce qui est essentiel est désormais consigné dans Worksection comme tâches. Pour notre travail, nous tirons parti des fonctions suivantes du système :
- Projets, tâches et sous-tâches
L’outil principal de l’entreprise est la liste des tâches. L’avantage de Worksection est que le système transforme la hiérarchie complexe des tâches en une liste simple avec des filtres pratiques.
Un projet est un dossier pour les tâches. Nous créons un projet séparé pour chaque client. Nous en avons besoin pour unifier l’équipe autour d’une commande client.
Pour chaque tâche, un responsable doit être nommé, sa date limite et sa priorité doivent être définies, la tâche doit être étiquetée, un cahier des charges doit être rédigé et des fichiers doivent être joints. Et ce qui est super, des sous-tâches et des listes de contrôle peuvent être attachées à la tâche.
Les listes de contrôle constituent une histoire à part. Elles sont similaires à une liste de courses dans laquelle vous rayoûtez les éléments complétés. La liste des tâches montre à tout le monde les éléments exacts remplis, qui les a remplis et quand.
- Délais
Le suivi des délais est important pour nous. Le client souhaite obtenir un produit fini et fixe donc des délais précis.
Tous les délais sont déjà connus au stade de la planification, immédiatement après réception d’un nouveau projet. À ce moment-là, nous tirons avantage de notre compréhension du temps nécessaire à chaque processus. Le doublage de plusieurs épisodes peut prendre une semaine, la création d’effets et de bruits – 1 à 2 semaines. De tels délais de tâches sont indiqués dans Worksection.
Le chef de projet peut planifier intelligemment le travail par délais, et l’employé sait toujours les délais : quelle tâche doit être effectuée et quand.
- Diagramme de Gantt
C’est le deuxième outil le plus important que nous utilisons pour visualiser notre avancement. Le diagramme montre les délais de chaque tâche, sa priorité et le responsable. Tout est visible d’un coup d’œil.
Ce qui est encore plus important, c’est que le diagramme permet de définir des dépendances entre les tâches. Lorsque vous avez un cycle de processus géré par toute l’équipe, vous pouvez établir une séquence de tâches. Ainsi, une fois que la Tâche A « Enregistrement de voix-off » est terminée, la Tâche B « Réenregistrement de voix-off » s’ouvrira automatiquement.
- Priorités
Nous définissons des priorités pour marquer les tâches principales et secondaires. C’est une fonction simple, mais elle nous aide à organiser une longue liste de tâches et à établir une hiérarchie de nos actions.
Comment Worksection nous a aidés
Lorsque nous avons commencé à recevoir plus de projets, et que l’entreprise s’est développée avec de nouveaux spécialistes, l’ambiguïté et le manqué de clarté sont devenus fréquents. Certaines personnes oubliaient de soumettre des rapports, d’autres mal comprenaient les tâches et pouvaient même perdre une journée de travail.
Worksection nous a aidés à améliorer notre communication et à rétablir l’ordre. Maintenant, personne n’écrit plus de notes dans des carnets personnels ou né colle des autocollants sur le bureau. Toutes les informations nécessaires sont maintenant sur l’ordinateur.
Les messageries sont devenues ce pour quoi elles ont été conçues : des applications personnelles. Des messageries comme Telegram conviennent parfaitement pour communiquer avec des proches, lire des nouvelles ou inviter un collègue à déjeuner. Mais dans la routine de travail, les messageries de tâches mènent au chaos. Avec Worksection, les processus opérationnels sont discutés immédiatement dans la tâche :
Pour qui Worksection est conçu
Il est conçu pour toute entreprise composée de plus de 5 personnes s’occupant de 2 – 3 projets ou plus. Lorsque des tableaux simples et des discussions n’étaient plus suffisants, KWA Sound Production a opté pour Worksection. Pour l’instant, nous gérons plus de 80 épisodes en production, que nous suivons et supervisons grâce à ce service.
Worksection est une solution simple qui né nécessite aucune préparation ou d’autres fonctionnalités spécifiques de gestion de projet pour commencer.
Je souhaite à l’équipe de Worksection de continuer à prospérer. Continuez à évoluer pour aider les entreprises à devenir plus productives et à faciliter le travail des gens.
Au nom de KWA Sound Production, nous souhaitons à toutes les personnes de regarder plus de bons films, de profiter de leur vie et de travailler efficacement.