Über uns
KWA Sound Production ist ein Studio, das einen vollständigen Produktionszyklus für Filme, Serien, Spiele und Werbung anbietet. Darüber hinaus liefern wir Audioequipment zu Drehorten, an denen unsere Kunden unsere Aufnahme- und Tonbearbeitungsspezialisten buchen können. Unsere Arbeit umfasst die primäre Aufnahme und Vertonung von Charakteren, Spezialeffekten und sogar alltäglichen Geräuschen auf dem Bildschirm.
Über 80 % der ukrainischen Serien und Filme wurden mit der Unterstützung unserer Spezialisten produziert und aufgenommen, und die Produkte wurden nach der Nachbearbeitung durch KWA Sound Production veröffentlicht. Die Arbeit des Studios ist ein kontinuierlicher Prozess, der ständig mehr als 50 Episoden behandelt. Sobald wir ein Projekt abgeschlossen haben, kommt ein neues hinzu.
Wir haben ein großes Team, das in 3 Hauptabteilungen unterteilt ist.
KWA Sound Production beschäftigt aktuell Sprecherinnen und Sprecher, die an Drehorten und in Studios arbeiten, sowie Toningenieure und Foley-Künstler. Die Abteilung, die von mir geleitet wird, ist für die Produktion von TV-Serien verantwortlich. Sie kümmert sich um die Nachbearbeitung des Tons. Hier erhalten die Stimmen der Schauspieler den tiefen, filmähnlichen Klang.
Die Foley-Abteilung ist für das verantwortlich, was dem durchschnittlichen Zuschauer während des Anschauens seines Lieblingsfilms oder seiner Lieblingsserie oft nicht in den Sinn kommt. Wenn der Hauptcharakter die Fahrzeugschlüssel vom Tisch nimmt, wird das Geräusch des Metalls, das den Holztisch berührt, spezifisch klirren. Bei der Filmaufnahme sind solche Geräusche oft ziemlich flach, da der Charakter im Fokus steht.
Um solche Geräusche in der Filmproduktion zu erzeugen, müsste das Mikrofon nahe an der Schallquelle platziert werden, was in der Praxis unmöglich ist. Um diese Lücke zu schließen, werden ähnliche Geräusche von den Foley-Künstlern im KWA Sound Production Studio aufgenommen. Foley-Künstler haben sich darauf spezialisiert, Klänge aus Alltagsgegenständen zu extrahieren und sie im Nachbearbeitungsprozess einzufügen.
Leistungsoptimierung
Zu Beginn nutzten wir Excel-Tabellen und Chats, vielleicht wie alle Unternehmen.
Die Tabellen haben uns geholfen, als wir mehrere Projekte parallel bearbeiten mussten. Einige Zeit später hatten wir so viele Projekte, dass die Tabellen nicht mehr alle Informationen enthalten konnten. Darüber hinaus kam es zu einem Anstieg an Spezialisten im Unternehmen.
Wir verlagerten unsere Kommunikation in die Messenger, die auch den Austausch von Dateien ermöglichten. Alles lief gut, bis die Chats anfingen, sich in ein Durcheinander von Diskussionen zu verwandeln. Die Leute posteten Filmschnappschüsse in Chatgruppen und unterhielten sich während der Arbeitszeit über Internetbilder. In diesem Verlauf geht nützliche und wichtige Information verloren.
Wir benötigten eine Plattform, auf der wir sicher einen Spezialisten für eine bestimmte Aktivität benennen konnten, damit der Rest des Teams es sehen konnte. Außerdem ist es wichtig, Details zu den Aufgaben teilen und dort Kommentare hinterlassen zu können.
So entstand die Idee, nach einem professionellen Projektmanagement-Tool zu suchen, das alle Prozessdiskussionen und Aufgaben umfasst.
So wählten wir unseren Aufgabenmanager
Es gibt bisher viele gute Lösungen. Wir haben Systeme untersucht, die von ausländischen Unternehmen angeboten werden, aber sie hatten zu viele unklare Funktionen, und zudem waren die Sprachen Russisch und Ukrainisch nicht verfügbar.
Wir haben Bewertungen verschiedener Programme gelesen, etwas Eigenes ausprobiert, aber letztendlich haben wir uns für Worksection entschieden. Die Einfachheit dieses Systems hat uns angesprochen. Wir mussten nicht viel Zeit darauf verwenden, alles herauszufinden. Die Hauptaufgabe eines jeden Aufgabenmanagers besteht darin, die Routinearbeit im Prozessmanagement zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das beherrscht Worksection ausgezeichnet.
Für die Zukunft kann ich sagen, dass die Funktionalität uns auch ein gutes Gefühl gibt. Trotz der Einfachheit hilft uns dieses System, viele Projekte zu bewältigen, während unser Team aus über 30 Personen besteht.
Teamadaption
Aber es gibt einen kleinen Haken. Wir haben wirklich großartige Handwerker im Feld, deren Prozesse seit vielen Jahren automatisch reibungslos laufen. Solche Menschen sind nicht streng zu kontrollieren, daher nutzen sie Worksection nur, um zu beobachten, was getan werden muss und um zu vermerken, was erledigt ist. Das hilft uns, den allgemeinen Fortschritt des Projekts zu bewerten.
Unser Hauptinstrument im System
Es dauerte nicht länger als 2 Wochen, um mich an alle Prozesse zu gewöhnen. Einige Menschen begannen sofort über Worksection zu arbeiten, und andere benötigten etwas Zeit, kamen jedoch dennoch zu dem Schluss, dass es nützlich und bequem ist.
Auch jetzt stellen wir einander einfache mündliche Aufgaben. Aber alle wesentlichen Dinge sind nun in Worksection als Aufgaben festgehalten. Für unsere Arbeit nutzen wir folgende Funktionen des Systems:
- Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben
Das Hauptwerkzeug des Unternehmens ist die Aufgabenliste. Der Vorteil von Worksection ist, dass das System die komplexe Hierarchie von Aufgaben in eine einfache Liste mit praktischen Filtern umwandelt.
Ein Projekt ist ein Ordner für Aufgaben. Wir erstellen für jeden Kunden ein separates Projekt. Wir benötigen es, um das Team um die Bestellung eines Kunden zu vereinen.
Für jede Aufgabe sollte ein verantwortlicher Mitarbeiter benannt, Fristen und Prioritäten festgelegt, die Aufgabe beschriftet, ein technisches Pflichtenheft verfasst und Dateien angehängt werden. Und was cool ist, Unteraufgaben und Checklisten können der Aufgabe angehängt werden.
Checklisten erzählen ihre eigene Geschichte. Sie sind ähnlich wie eine Einkaufsliste, auf der Sie die erledigten Punkte durchstreichen. Die Aufgabenliste zeigt jedem genau die erfüllten Punkte, wer sie erfüllt hat und wann.
- Fristen
Die Verfolgung von Fristen ist wichtig für uns. Der Kunde möchte ein fertiges Produkt erhalten und setzt daher genaue Zeitrahmen.
Alle Fristen sind bereits in der Planungsphase bekannt, unmittelbar nachdem ein neues Projekt eingegangen ist. Zu diesem Zeitpunkt nutzen wir unser Verständnis dafür, wie viel Zeit jeder Prozess benötigt. Die Vertonung mehrerer Episoden kann eine Woche in Anspruch nehmen, Effekte und Geräusche – 1-2 Wochen. Solche Fristen werden in Worksection angegeben.
Der Projektmanager kann die Arbeit sinnvoll nach Fristen planen, und der Mitarbeiter weiß immer um die Zeitrahmen: welche Aufgabe zu erledigen ist und wann.
- Gantt-Diagramm
Das ist das zweitwichtigste Werkzeug, das wir verwenden, um unseren Fortschritt zu visualisieren. Das Diagramm zeigt die Zeitrahmen jeder Aufgabe, deren Priorität und den verantwortlichen Mitarbeiter. Alles ist auf einen Blick sichtbar.
Was noch wichtiger ist, ist, dass das Diagramm es ermöglicht, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu setzen. Wenn Sie einen Prozesszyklus haben, der vom gesamten Team gehandhabt wird, können Sie eine Reihenfolge der Aufgaben festlegen. Sobald die Aufgabe A „Vertonungsaufnahme“ abgeschlossen ist, wird die Aufgabe B „Vertonung Nachaufnahme“ automatisch geöffnet.
- Prioritäten
Wir setzen Prioritäten, um primäre und sekundäre Aufgaben zu kennzeichnen. Dies ist eine einfache Funktion, aber sie hilft uns, eine lange Liste von Aufgaben zu organisieren und eine Hierarchie unserer Handlungen aufzubauen.
Wie Worksection uns geholfen hat
Als wir anfingen, mehr Projekte zu erhalten, und das Unternehmen mit neuen Spezialisten größer wurde, wurden Unklarheiten und fehlende Klarheit häufiger. Einige Leute vergaßen, Berichte einzureichen, während andere Aufgaben missverstanden und sogar einen Arbeitstag verschwenden konnten.
Worksection half uns, unsere Kommunikation zu verbessern und Ordnung wiederherzustellen. Jetzt schreiben niemand mehr in persönliche Notizbücher oder kleben Aufkleber auf den Schreibtisch. Alle nötigen Informationen sind jetzt auf dem Computer.
Die Messenger sind zu dem geworden, wozu sie gedacht sind – persönliche Anwendungen. Solche Messenger wie Telegram eignen sich hervorragend, um mit Verwandten zu kommunizieren, Nachrichten zu lesen oder einen Kollegen zum Mittagessen einzuladen. Aber im Arbeitsalltag führen Aufgabenmessenger zu Chaos. Mit Worksection werden die Betriebsprozesse sofort in der Aufgabe besprochen:
Für wen Worksection geeignet ist
Es ist geeignet für jedes Unternehmen, das aus mehr als 5 Personen besteht und 2-3 Projekte oder mehr bearbeitet. Als einfache Tabellen und Chats nicht mehr ausreichten, entschied sich KWA Sound Production für Worksection. Bis jetzt überwachen wir über 80 Episoden in der Produktion, die wir durch diesen Service verfolgen und überwachen.
Worksection ist eine einfache Lösung, die keine Vorbereitung oder spezifische Projektmanagementfunktionen erfordert, um zu starten.
Ich wünsche dem Worksection-Team weiterhin viel Erfolg. Entwickeln Sie sich weiter, um Unternehmen produktiver zu machen und die Arbeit für die Menschen zu erleichtern.
Im Namen von KWA Sound Production wünschen wir allen Menschen, mehr gute Filme zu schauen, das Leben zu genießen und effizient zu arbeiten.