O nas
KWA Sound Production to studio, które zapewnia pełny cykl produkcji dźwięku dla filmów, seriali, gier i reklam. Co więcej, dostarczamy sprzęt dźwiękowy do lokalizacji zdjęć, gdzie nasze firmy klienckie mogą wynająć naszych specjalistów od nagrywania i obróbki dźwięku. Nasza praca obejmuje podstawowe nagranie i dubbing postaci, efekty specjalne, a nawet codzienne dźwięki na ekranie.
Ponad 80% ukraińskich seriali i filmów zostało wyprodukowanych i nagranych z pomocą naszych specjalistów, a produkty zostały wydane po przetworzeniu przez KWA Sound Production. Praca studia to ciągły proces, który obsługuje jednocześnie ponad 50 epizodów. Gdy ukończymy jeden projekt, przychodzi nowy.
Posiadamy dużą drużynę podzieloną na 3 główne działy.
KWA Sound Production obecnie angażuje aktorów głosowych pracujących na planach i w studiach, a także inżynierów dźwięku i artystów foley. Departament zarządzany przeze mnie odpowiada za produkcję seriali telewizyjnych. Zajmuje się obróbką dźwięku. To tutaj głosy aktorów nabierają głębokiego, filmowego brzmienia.
Dział foley zajmuje się tym, co nawet nie przychodzi do głowy przeciętnemu widzowi w trakcie oglądania jego ulubionego filmu lub serialu. Gdy główny bohater bierze klucze od pojazdu z stołu, metalowy dźwięk kluczy uderzających o drewniany stół zabrzmi specyficznie. Przy filmowaniu dźwięki te są raczej płaskie, ponieważ to postać jest w centrum uwagi.
Aby uwzględnić takie dźwięki w produkcji filmowej, mikrofon powinien być umieszczony blisko źródła dźwięku, co w rzeczywistości jest niemożliwe. Aby zniwelować tę niedogodność, podobne dźwięki są nagrywane przez artystę foley w studiu KWA Sound Production. Artyści foley specjalizują się w wydobywaniu dźwięków z codziennych przedmiotów, aby dodać je w procesie postprodukcji.
Optymalizacja wydajności
Na początku korzystaliśmy z arkuszy Excel i czatów, jak chyba wszystkie firmy.
Arkusze uratowały nas, gdy musieliśmy obsługiwać kilka projektów równocześnie. Po pewnym czasie mieliśmy tak wiele projektów, że arkusze przestały obejmować wszystkie informacje. Co więcej, firma zyskała nowych specjalistów.
Przenieśliśmy naszą komunikację do komunikatorów umożliwiających łatwą wymianę plików. Wszystko szło dobrze, dopóki czaty nie zaczęły przekształcać się w bałagan dyskusji. Chłopaki wrzucali ujęcia filmowe na grupy czatowe i rozmawiali o obrazkach z Internetu w godzinach pracy. W takim przebiegu użyteczne i ważne informacje giną.
Potrzebowaliśmy miejsca, w którym bez wątpienia moglibyśmy wyznaczyć specjalistę do określonej aktywności, aby reszta zespołu mogła to zobaczyć. Ważne jest również, aby móc dzielić się szczegółami zadań i pozostawiać tam komentarze.
W ten sposób zrodziła się idea poszukiwania profesjonalnego narzędzia do zarządzania projektami, które mogłoby obejmować wszystkie dyskusje i zadania procesów.
W jaki sposób wybraliśmy naszego menedżera zadań
Do tej pory istnieje wiele dobrych rozwiązań. Rozważaliśmy systemy proponowane przez zagraniczne firmy, ale miały one zbyt wiele niejasnych funkcji, ponadto języka rosyjskiego i ukraińskiego nie było w ogóle.
Obejrzeliśmy recenzje różnych programów, próbowaliśmy czegoś na własną rękę, ale to Worksection ostatecznie wybraliśmy. Zaimponowała nam prostota tego systemu. Nie musieliśmy spędzać dużo czasu na poznawaniu wszystkiego. Głównym zadaniem każdego menedżera zadań jest uproszczenie i przyspieszenie rutynowej pracy związanej z zarządzaniem procesami. W tym Worksection się wyróżnia.
Patrząc w przyszłość, powiem, że funkcjonalność również nam się spodobała. Pomimo prostoty, ten system pomaga nam obsługiwać wiele projektów, podczas gdy nasz zespół składa się z ponad 30 osób.
Adaptacja zespołu
Uratowało to nawet niektóre osoby, ponieważ cała lista rzeczy do zrobienia była dostępna dla wszystkich. Nie było już konieczności trzymania wszystkiego w pamięci, można było po prostu otworzyć Worksection i zobaczyć, co należy zrobić.
Ale jest drobny haczyk. Mamy naprawdę zdolnych rzemieślników w dziedzinie, których procesy działały automatycznie przez wiele lat. Takie osoby nie wymagają ścisłej kontroli, dlatego korzystają z Worksection tylko w zakresie monitorowania tego, co należy zrobić i oznaczania zadań, które zostały już wykonane. To pomaga nam ocenić ogólny postęp projektu.
Nasze główne narzędzia w systemie
Przyzwyczajenie się do wszystkich procesów zajęło nam nie więcej niż 2 tygodnie. Niektórzy ludzie zaczęli od razu pracować przez Worksection, a niektórzy potrzebowali trochę czasu, ale i tak doszli do wniosku, że jest to użyteczne i wygodne.
Nawet teraz zadajemy sobie proste zadania ustne. Ale wszystkie istotne rzeczy są teraz rejestrowane w Worksection jako zadania. W naszej pracy korzystamy z następujących funkcjonalności systemu:
- Projekty, zadania i podzadania
Głównym narzędziem firmy jest lista zadań. Zaletą Worksection jest to, że system przekształca złożoną hierarchię zadań w prostą listę z wygodnymi filtrami.
Projekt to folder dla zadań. Tworzymy osobny projekt dla każdego klienta. Potrzebujemy go, aby zjednoczyć zespół wokół zamówienia klienta.
Dla każdego zadania należy wyznaczyć odpowiedzialnego wykonawcę, ustalić termin i priorytet, przypisać etykietę, napisać zadanie techniczne oraz dołączyć pliki. I, co jest fajne, do zadania można dołączyć podzadania i listy kontrolne.
Listy kontrolne opowiadają swoją własną historię. Są podobne do listy zakupów, w której odznaczasz zrealizowane pozycje. Lista zadań pokazuje wszystkim dokładne pozycje zrealizowane, kto je wykonał i kiedy.
- Terminy
Śledzenie terminów jest dla nas ważne. Klient chce otrzymać gotowy produkt i dlatego ustala precyzyjne ramy czasowe.
Wszystkie terminy są już znane na etapie planowania, zaraz po otrzymaniu nowego projektu. Na tym etapie korzystamy z naszej wiedzy o tym, ile czasu zajmuje każdy proces. Dubbing kilku odcinków może zająć tydzień, tworzenie efektów i dźwięków – 1 – 2 tygodnie. Takie terminy zadań są wskazywane w Worksection.
Menedżer projektu może mądrze planować pracę według terminów, a pracownik zawsze wie ramy czasowe: które zadanie ma być wykonane i kiedy.
- Wykres Gantta
To drugie najważniejsze narzędzie, które wykorzystujemy do wizualizacji naszego postępu. Wykres pokazuje ramy czasowe każdego zadania, jego priorytet i odpowiedzialnego wykonawcę. Wszystko widać od razu.
Co ważniejsze, diagram umożliwia ustalenie zależności między zadaniami. Gdy masz cykl procesów obsługiwanych przez cały zespół, możesz ustawić sekwencję zadań. Tak więc, gdy zadanie A „Nagranie dubbingu” zostanie zakończone, zadanie B „Powtórne nagranie dubbingu” automatycznie się otworzy.
- Priorytety
Ustalamy priorytety, aby oznaczyć główne i drugorzędne zadania. To prosta funkcja, ale pomaga nam zorganizować długą listę zadań i zbudować hierarchię naszych działań.
W jaki sposób Worksection nam pomógł
Kiedy zaczęliśmy otrzymywać więcej projektów, a firma powiększyła się o nowych specjalistów, niejasności i brak klarowności stały się częstym zjawiskiem. Niektórzy ludzie zapomnieli złożyć raporty, podczas gdy inni źle rozumieli zadania i mogli nawet stracić dzień roboczy.
Worksection pomogło nam poprawić naszą komunikację i przywrócić porządek. Teraz nikt nie notuje w osobistych notatnikach ani nie klei karteczek na biurku. Wszystkie potrzebne informacje są teraz w komputerze.
Komunikatory stały się tym, czym mają być – osobistymi aplikacjami. Takie komunikatory jak Telegram doskonale nadają się do komunikacji z bliskimi, czytania wiadomości lub zapraszania kolegi na lunch. Ale w codziennej pracy komunikatory zadaniowe prowadzą do chaosu. Z Worksection procesy operacyjne są od razu omawiane w zadaniu:
Dla kogo Worksection jest stworzony
Jest stworzony dla każdej firmy składającej się z więcej niż 5 osób zajmujących się 2 – 3 projektami lub więcej. Gdy proste arkusze i czaty przestały wystarczać, KWA Sound Production wybrało Worksection. Jak dotąd obsługujemy ponad 80 epizodów w produkcji, które śledzimy i nadzorujemy poprzez tę usługę.
Worksection to proste rozwiązanie, które nie wymaga żadnego przygotowania ani innych specyficznych funkcji zarządzania projektami, aby zacząć.
Życzę zespołowi Worksection, aby nadal się rozwijał. Niech rozwijają się, aby pomóc firmom stać się bardziej wydajnymi i ułatwić pracę ludziom.
W imieniu KWA Sound Production życzymy wszystkim, aby oglądali więcej dobrych filmów, cieszyli się życiem i pracowali efektywnie.