Chi siamo
KWA Sound Production è uno studio che fornisce un ciclo completo di produzione audio per film, serie, giochi e pubblicità. Inoltre, forniamo attrezzature audio per le location di ripresa dove le nostre aziende clienti possono assumere i nostri specialisti di registrazione e di post-produzione audio. Il nostro lavoro include registrazioni primarie e doppiaggio dei personaggi, effetti speciali e anche suoni quotidiani sullo schermo.
Oltre l’80% delle serie e dei film ucraini sono stati prodotti e registrati con l’assistenza dei nostri specialisti, e i prodotti sono stati pubblicati dopo essere stati ri-processati da KWA Sound Production. Il lavoro dello studio è un nastro trasportatore continuo che gestisce costantemente più di 50 episodi. Una volta completato un progetto, né arriva subito un altro.
Abbiamo un grande team diviso in 3 dipartimenti principali.
KWA Sound Production attualmente coinvolge attori di doppiaggio che lavorano in loco e in studio, così come ingegneri del suono e artisti di foley. Il dipartimento di cui sono responsabile si occupa della produzione di serie televisive. Gestisce il post-processing audio. È qui che le voci degli attori acquisiscono quel suono profondo da cinema.
Il dipartimento di foley si occupa di ciò che nemmeno viene in mente al pubblico medio mentre guarda il proprio film o serie preferita. Mentre il personaggio principale prende le chiavi del veicolo dal tavolo, il metallo delle chiavi che colpisce il corpo di legno del tavolo emetterà un suono specifico. Nella ripresa di un film, tali suoni sono piuttosto piatti poiché il focus è sul personaggio.
Per far emergere tali suoni nella produzione cinematografica, il microfono dovrebbe essere posizionato vicino alla fonte del suono, il che è praticamente impossibile. Per affrontare tale carenza, suoni simili vengono registrati dall’artista di foley nello studio di KWA Sound Production. Gli artisti di foley si specializzano nell’estrarre suoni da oggetti quotidiani da aggiungere nel processo di post-produzione.
Ottimizzare le prestazioni
All’inizio, usavamo tabelle Excel e chat, forse come tutte le aziende.
Le tabelle ci hanno salvato quando abbiamo dovuto gestire diversi progetti in parallelo. Dopo un certo periodo, avevamo così tanti progetti che le tabelle non riuscivano più a contenere tutte le informazioni. Inoltre, l’azienda ha acquisito più specialisti.
Abbiamo spostato la nostra comunicazione nei messenger che consentono anche lo scambio di file. Tutto andava bene fino a quando le chat hanno cominciato a trasformarsi in un caos di discussioni. I ragazzi postavano scatti di film nei gruppi di chat e parlavano di immagini di Internet durante l’orario lavorativo. In questo corso, informazioni utili e importanti vanno perse.
Avevamo bisogno di un sito dove potessimo certamente assegnare uno specialista per un’attività definita affinché il resto del team potesse vederlo. È anche fondamentale poter condividere dettagli sui compiti e lasciare commenti lì.
Così è nata l’idea di cercare uno strumento di gestione progetti professionale che potesse racchiudere tutte le discussioni e i compiti del processo.
Il modo in cui abbiamo selezionato il nostro gestore di compiti
Ci sono molte buone soluzioni fino ad ora. Abbiamo considerato i sistemi offerti da aziende straniere, ma avevano così tante funzioni poco chiare, in aggiunta le lingue russa e ucraina non erano disponibili.
Abbiamo guardato recensioni di vari programmi, provato qualcosa di nostro, ma alla fine abbiamo optato per Worksection. Ci ha attratto la semplicità di questo sistema. Non abbiamo dovuto impiegare molto tempo per capire tutto. Il compito principale di qualsiasi gestore di compiti è semplificare e accelerare il lavoro routinario per la gestione dei processi. In questo Worksection si distingue.
Guardando oltre, posso dire che anche la funzionalità ci ha fatto sentire bene. Nonostante la semplicità, questo sistema ci aiuta a gestire molti progetti, mentre il nostro team è composto da più di 30 persone.
Adattamento del team
Ha persino salvato alcune persone, poiché l’intera lista di cose da fare era personalmente accessibile per tutti. Non era più necessario tenere tutto a mente, si poteva semplicemente aprire Worksection e vedere cosa doveva essere fatto.
Ma c’è un piccolo intoppo. Abbiamo davvero artigiani bravi nel campo i cui processi sono stati automatizzati per molti anni. Persone del genere non devono essere controllate rigidamente, quindi usano Worksection solo per monitorare ciò che deve essere fatto e segnare ciò che è stato fatto. Ci aiuta a valutare il progresso complessivo del progetto.
La nostra principale strumentazione nel sistema
Ci sono volute non più di 2 settimane per abituarci a tutti i processi. Alcune persone hanno iniziato a lavorare subito tramite Worksection, e qualcun altro ha impiegato un po ‘di tempo, ma è comunque giunto alla conclusione che è utile e conveniente.
Anche ora impostiamo compiti verbali semplici tra di noi. Ma tutte le cose essenziali ora sono fissate in Worksection come compiti. Per il nostro lavoro, sfruttiamo le seguenti funzioni del sistema:
- Progetti, compiti e sotto-compiti
Lo strumento principale dell’azienda è la lista dei compiti. Il vantaggio di Worksection è che il sistema trasforma la complessa gerarchia di compiti in un elenco semplice con filtri convenienti.
Un progetto è una cartella per i compiti. Creiamo un progetto separato per ogni cliente. Né abbiamo bisogno per unificare il team intorno a un ordine del cliente.
Per ogni compito, deve essere nominato un esecutore responsabile, devono essere impostati una scadenza e una priorità, il compito deve essere etichettato, deve essere scritto un incarico tecnico e devono essere allegati i file. E, ciò che è interessante, è possibile allegare sotto-compiti e checklist al compito.
Le checklist costituiscono una storia a sé stante. Sono simili a una lista della spesa in cui si barrano gli elementi completati. La lista dei compiti mostra a tutti gli elementi esatti svolti, chi li ha svolti e quando.
- Scadenze
Il tracciamento delle scadenze è importante per noi. Il cliente vuole ricevere un prodotto finito e quindi stabilisce scadenze precise.
Tutte le scadenze sono già note nella fase di pianificazione, subito dopo che un nuovo progetto è ricevuto. In questo momento, sfruttiamo la nostra comprensione di quanto tempo richieda ogni processo. Il doppiaggio di diversi episodi può richiedere una settimana, creazione di effetti e rumori – 1 – 2 settimane. Tali scadenze per compiti sono indicate in Worksection.
Il project manager può pianificare sapientemente il lavoro in base alle scadenze, e l’impiegato sa sempre i tempi: quale compito deve essere svolto e quando.
- Diagramma di Gantt
Questo è il secondo strumento più importante che utilizziamo per visualizzare il nostro progresso. Il diagramma mostra i tempi di ciascun compito, la sua priorità e l’esecutore responsabile. Tutto è visibile in un colpo d’occhio.
Ciò che è più importante è che il diagramma consente di impostare dipendenze tra i compiti. Quando hai un ciclo di processi gestiti dall’intero team, puoi impostare una sequenza di compiti. Così, una volta completato il Compito A “Registrazione doppiaggio”, il Compito B “Riregistrazione doppiaggio” si aprirà automaticamente.
- Priorità
Impostiamo priorità per contrassegnare i compiti primari e secondari. Questa è una funzione semplice, ma ci aiuta a organizzare un lungo elenco di compiti e costruire una gerarchia delle nostre azioni.
Come Worksection ci ha aiutato
Quando abbiamo iniziato a ricevere più progetti, e l’azienda si è ingrandita con nuovi specialisti, l’ambiguità e la mancanza di chiarezza sono diventate una frequente evenienza. Alcune persone dimenticavano di presentare rapporti, mentre altre fraintendevano i compiti e potevano addirittura sprecare una giornata lavorativa.
Worksection ci ha aiutato a migliorare la nostra comunicazione e a ripristinare l’ordine. Ora nessuno fa annotazioni in taccuini personali o attacca adesivi sulla scrivania. Tutte le informazioni necessarie si trovano ora nel computer.
I messenger sono diventati ciò per cui sono pensati – applicazioni personali. Messenger come Telegram sono perfetti per comunicare con i familiari, leggere notizie o invitare un collega a pranzo. Ma nella routine lavorativa, i messengers per i compiti portano al caos. Con Worksection, i processi operativi vengono discussi immediatamente nel compito:
Per chi è fatto Worksection
È fatto per qualsiasi azienda composta da più di 5 persone che gestiscono 2 – 3 progetti o più. Quando tabelle semplici e chat hanno smesso di essere sufficienti, KWA Sound Production ha optato per Worksection. Fino ad ora, stiamo gestendo oltre 80 episodi in produzione, che monitoriamo e controlliamo attraverso questo servizio.
Worksection è una soluzione semplice che non richiede alcuna preparazione o altre caratteristiche specifiche di gestione dei progetti per iniziare.
Auguro al team di Worksection di continuare a prosperare. Continuate a evolvervi per aiutare le aziende a diventare più produttive e per facilitare il lavoro delle persone.
Da parte di KWA Sound Production, auguriamo a tutte le persone di guardare più bei film, godersi la vita e lavorare in modo efficiente.