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Produção de Som KWA: Como a Worksection Nos Ajudou a Monitorar Prazos e Eliminar o Caos

Sobre nós

A KWA Sound Pro­duc­tion é um estú­dio que fornece um ciclo com­ple­to de pro­dução de áudio para filmes, séries, jogos e pub­li­ci­dade. Além dis­so, entreg­amos equipa­men­tos de som em locações de fil­magem, onde nos­sas empre­sas clientes podem con­tratar nos­sos espe­cial­is­tas em gravação e proces­sa­men­to de som. Nos­so tra­bal­ho inclui gravação primária e dublagem de per­son­agens, efeitos espe­ci­ais e até mes­mo sons do cotid­i­ano na tela.


Mais de 80% das séries e filmes ucra­ni­anos foram pro­duzi­dos e grava­dos com a assistên­cia de nos­sos espe­cial­is­tas, e os pro­du­tos foram lança­dos após serem reproces­sa­dos pela KWA Sound Pro­duc­tion. O tra­bal­ho do estú­dio é um conec­tor con­tín­uo que geren­cia con­stan­te­mente mais de 50 episó­dios. Assim que con­cluí­mos um pro­je­to, um novo entra.

Temos uma grande equipe divi­di­da em 3 prin­ci­pais departamentos.

A KWA Sound Pro­duc­tion atual­mente envolve atores de voz que tra­bal­ham em locações e estú­dios, além de engen­heiros de som e artis­tas de foley. O depar­ta­men­to que eu geren­cio é respon­sáv­el pela pro­dução de séries de TV. Ele cui­da do pós-proces­sa­men­to de som. É aqui que as vozes dos atores adquirem aque­le som pro­fun­do de cinema.


O depar­ta­men­to de foley é respon­sáv­el por aqui­lo que nem pas­sa pela mente do espec­ta­dor médio enquan­to assiste a seu filme ou série favorita. Enquan­to o per­son­agem prin­ci­pal pega as chaves do veícu­lo na mesa, o met­al da chave baten­do na mesa de madeira fará um som especí­fi­co. Durante a fil­magem do filme, tais sons ten­dem a ser bas­tante rasos, pois o foco está no personagem.

Para ter ess­es sons na pro­dução do filme, o micro­fone deve ser colo­ca­do próx­i­mo à fonte de som, o que é prati­ca­mente impos­sív­el. Para lidar com essa defi­ciên­cia, sons semel­hantes são grava­dos pelo artista de foley no estú­dio da KWA Sound Pro­duc­tion. Artis­tas de foley se espe­cial­izam em extrair sons de obje­tos do cotid­i­ano para adi­cioná-los no proces­so de pós-produção.


Otimizan­do desempenho

No iní­cio, usá­va­mos tabelas Excel e chats, talvez como todas as empresas. 

As tabelas nos sal­varam quan­do tín­hamos que lidar com vários pro­je­tos em para­le­lo. Algum tem­po depois, tive­mos tan­tos pro­je­tos que as tabelas não con­seguiam con­ter todas as infor­mações. Além dis­so, a empre­sa gan­hou mais especialistas.

Realo­camos nos­sa comu­ni­cação para men­sageiros per­mitin­do até a tro­ca de arquiv­os. Tudo esta­va indo bem até que os chats começaram a virar uma bagunça de dis­cussões. Os caras postavam cenas de filmes em gru­pos de chat e falavam sobre ima­gens da inter­net durante o horário de tra­bal­ho. Nesse cur­so, infor­mações úteis e impor­tantes se perdiam.

Pre­cisá­va­mos de um site onde pudésse­mos nomear com certeza um espe­cial­ista para uma ativi­dade especí­fi­ca, para que o restante da equipe pudesse vê-lo. Tam­bém é essen­cial poder com­par­til­har detal­h­es de tare­fas e deixar comen­tários lá.

Assim, nasceu a ideia de bus­car uma fer­ra­men­ta profis­sion­al de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que pudesse abranger todas as dis­cussões e tare­fas do processo.



O modo como sele­cionamos nos­so geren­ci­ador de tarefas

Exis­tem muitas boas soluções até ago­ra. Con­sid­er­amos sis­temas ofer­e­ci­dos por empre­sas estrangeiras, mas tin­ham tan­tas funções pouco claras, além de que os idiomas rus­so e ucra­ni­ano não estavam disponíveis. 

Assis­ti­mos a anális­es de vários pro­gra­mas, ten­ta­mos algo por con­ta própria, mas foi o Work­sec­tion que final­mente escol­he­mos. Nos atraí­mos pela sim­pli­ci­dade desse sis­tema. Não pre­cisá­va­mos gas­tar muito tem­po para enten­der tudo. A prin­ci­pal tare­fa de qual­quer geren­ci­ador de tare­fas é sim­pli­ficar e acel­er­ar o tra­bal­ho rotineiro para a gestão de proces­sos. É nis­so que o Work­sec­tion se destaca. 

Olhan­do adi­ante, pos­so diz­er que a fun­cional­i­dade tam­bém nos fez sen­tir bem. Ape­sar da sim­pli­ci­dade, esse sis­tema nos aju­da a lidar com muitos pro­je­tos, enquan­to nos­sa equipe con­siste em mais de 30 pessoas.

Adap­tação da equipe

Isso até salvou algu­mas pes­soas, pois toda a lista de tare­fas esta­va pes­soal­mente acessív­el para todos. Não era mais necessário man­ter tudo na mente, podia-se abrir o Work­sec­tion e ver o que pre­cisa­va ser feito.

Mas hou­ve uma peque­na armadil­ha. Temos real­mente artesãos com­pe­tentes na área cujos proces­sos estão auto­mati­ca­mente fun­cio­nan­do há muitos anos. Essas pes­soas não pre­cisam ser estri­ta­mente con­tro­ladas, por isso usam o Work­sec­tion ape­nas para ver o que pre­cisa ser feito e mar­car o que foi feito. Isso nos aju­da a avaliar o pro­gres­so ger­al do projeto.


Nos­sa prin­ci­pal fer­ra­men­ta no sistema

Lev­ou-nos não mais do que 2 sem­anas para nos acos­tu­mar­mos a todos os proces­sos. Algu­mas pes­soas começaram a tra­bal­har ime­di­ata­mente através do Work­sec­tion, e out­ras demor­aram um pouco, mas ain­da chegaram à con­clusão de que é útil e conveniente.

Ain­da defin­i­mos tare­fas ver­bais sim­ples uns aos out­ros. Mas todas as coisas essen­ci­ais ago­ra estão fix­adas no Work­sec­tion como tare­fas. Para nos­so tra­bal­ho, aproveita­mos as seguintes funções do sistema:

  • Pro­je­tos, tare­fas e subtarefas

A prin­ci­pal fer­ra­men­ta da empre­sa é a lista de tare­fas. A van­tagem do Work­sec­tion é que o sis­tema trans­for­ma a com­plexa hier­ar­quia de tare­fas em uma lista sim­ples com fil­tros convenientes. 

Um pro­je­to é uma pas­ta para tare­fas. Cri­amos um pro­je­to sep­a­ra­do para cada cliente. Pre­cisamos dis­so para unificar a equipe em torno de um pedi­do de cliente.



Para cada tare­fa, um respon­sáv­el deve ser nomea­do, seu pra­zo e pri­or­i­dade devem ser definidos, a tare­fa deve ser rotu­la­da, uma atribuição téc­ni­ca deve ser escri­ta e arquiv­os devem ser anex­a­dos. E, o que é legal, subtare­fas e check­lists podem ser anex­a­dos à tarefa. 


Check­lists for­mam uma história própria. Elas são semel­hantes a uma lista de com­pras onde você mar­ca os itens con­cluí­dos. A lista de tare­fas mostra a todos os itens exatos real­iza­dos, quem os real­i­zou e quando. 


  • Pra­zos

Ras­trear pra­zos é impor­tante para nós. O cliente quer obter um pro­du­to acaba­do e, por­tan­to, define pra­zos precisos. 

Todos os pra­zos já são con­heci­dos na fase de plane­ja­men­to, ime­di­ata­mente após um novo pro­je­to ser rece­bido. Neste pon­to, aproveita­mos nos­so entendi­men­to de quan­to tem­po cada proces­so leva. A dublagem de vários episó­dios pode levar uma sem­ana, a cri­ação de efeitos e ruí­dos – 1 – 2 sem­anas. Ess­es pra­zos de tare­fas são indi­ca­dos no Worksection.

O ger­ente de pro­je­to pode plane­jar sabi­a­mente o tra­bal­ho por pra­zos, e o fun­cionário sem­pre sabe os pra­zos: qual tare­fa deve ser fei­ta e quando. 

  • Grá­fi­co de Gantt

Esta é a segun­da fer­ra­men­ta mais impor­tante que usamos para visu­alizar nos­so pro­gres­so. O grá­fi­co mostra os pra­zos de cada tare­fa, sua pri­or­i­dade e execu­tor respon­sáv­el. Tudo é visív­el de uma vez. 


O que é mais impor­tante é que o dia­gra­ma per­mite definir dependên­cias entre tare­fas. Quan­do você tem um ciclo de proces­sos geren­ci­a­dos por toda a equipe, pode definir uma sequên­cia de tare­fas. Assim, assim que a Tare­fa A Gravação de voz” é con­cluí­da, a Tare­fa B Regravação de voz” será aber­ta automaticamente.



  • Pri­or­i­dades

Defin­i­mos pri­or­i­dades para mar­car tare­fas primárias e secundárias. Esta é uma função sim­ples, mas nos aju­da a orga­ni­zar uma lon­ga lista de tare­fas e con­stru­ir uma hier­ar­quia de nos­sas ações.



Como o Work­sec­tion nos ajudou

Quan­do começamos a rece­ber mais pro­je­tos, e a empre­sa esta­va crescen­do com novos espe­cial­is­tas, a ambigu­idade e a fal­ta de clareza se tornaram uma ocor­rên­cia fre­quente. Algu­mas pes­soas esque­ce­r­am de enviar relatórios, enquan­to out­ras não enten­der­am as tare­fas e podi­am até des­perdiçar um dia de trabalho.

O Work­sec­tion nos aju­dou a mel­ho­rar nos­sa comu­ni­cação e resta­b­ele­cer a ordem. Ago­ra ninguém ano­ta em cader­nos pes­soais ou cola ade­sivos na mesa. Todas as infor­mações necessárias estão ago­ra no computador.
Os men­sageiros se tornaram o que dev­e­ri­am ser – aplica­tivos pes­soais. Men­sageiros como o Telegram são per­feitos para se comu­nicar com par­entes, ler notí­cias ou con­vi­dar um cole­ga para almoçar. Mas, na roti­na de tra­bal­ho, men­sageiros de tare­fas lev­am ao caos. Com o Work­sec­tion, os proces­sos opera­cionais são dis­cu­ti­dos ime­di­ata­mente na tarefa:


Para quem o Work­sec­tion é destinado


É des­ti­na­do a qual­quer empre­sa com mais de 5 pes­soas lidan­do com 2 – 3 pro­je­tos ou mais. Quan­do tabelas sim­ples e chats se mostraram insu­fi­cientes, a KWA Sound Pro­duc­tion optou pelo Work­sec­tion. Até ago­ra, esta­mos lidan­do com mais de 80 episó­dios em pro­dução, que ras­treamos e super­vi­sion­amos através deste serviço.

O Work­sec­tion é uma solução sim­ples que não requer nen­hu­ma preparação ou out­ros recur­sos especí­fi­cos de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos para começar.




Dese­jo à equipe do Work­sec­tion que con­tin­ue pros­peran­do. Con­tin­ue evoluin­do para aju­dar as empre­sas a se tornarem mais pro­du­ti­vas e facil­i­tar o tra­bal­ho das pessoas.

Em nome da KWA Sound Pro­duc­tion, dese­jamos que todas as pes­soas assis­tam a mais bons filmes, aproveit­em suas vidas e tra­bal­hem com eficiência. 

esc
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