Sobre nós
A KWA Sound Production é um estúdio que fornece um ciclo completo de produção de áudio para filmes, séries, jogos e publicidade. Além disso, entregamos equipamentos de som em locações de filmagem, onde nossas empresas clientes podem contratar nossos especialistas em gravação e processamento de som. Nosso trabalho inclui gravação primária e dublagem de personagens, efeitos especiais e até mesmo sons do cotidiano na tela.
Mais de 80% das séries e filmes ucranianos foram produzidos e gravados com a assistência de nossos especialistas, e os produtos foram lançados após serem reprocessados pela KWA Sound Production. O trabalho do estúdio é um conector contínuo que gerencia constantemente mais de 50 episódios. Assim que concluímos um projeto, um novo entra.
Temos uma grande equipe dividida em 3 principais departamentos.
A KWA Sound Production atualmente envolve atores de voz que trabalham em locações e estúdios, além de engenheiros de som e artistas de foley. O departamento que eu gerencio é responsável pela produção de séries de TV. Ele cuida do pós-processamento de som. É aqui que as vozes dos atores adquirem aquele som profundo de cinema.
O departamento de foley é responsável por aquilo que nem passa pela mente do espectador médio enquanto assiste a seu filme ou série favorita. Enquanto o personagem principal pega as chaves do veículo na mesa, o metal da chave batendo na mesa de madeira fará um som específico. Durante a filmagem do filme, tais sons tendem a ser bastante rasos, pois o foco está no personagem.
Para ter esses sons na produção do filme, o microfone deve ser colocado próximo à fonte de som, o que é praticamente impossível. Para lidar com essa deficiência, sons semelhantes são gravados pelo artista de foley no estúdio da KWA Sound Production. Artistas de foley se especializam em extrair sons de objetos do cotidiano para adicioná-los no processo de pós-produção.
Otimizando desempenho
No início, usávamos tabelas Excel e chats, talvez como todas as empresas.
As tabelas nos salvaram quando tínhamos que lidar com vários projetos em paralelo. Algum tempo depois, tivemos tantos projetos que as tabelas não conseguiam conter todas as informações. Além disso, a empresa ganhou mais especialistas.
Realocamos nossa comunicação para mensageiros permitindo até a troca de arquivos. Tudo estava indo bem até que os chats começaram a virar uma bagunça de discussões. Os caras postavam cenas de filmes em grupos de chat e falavam sobre imagens da internet durante o horário de trabalho. Nesse curso, informações úteis e importantes se perdiam.
Precisávamos de um site onde pudéssemos nomear com certeza um especialista para uma atividade específica, para que o restante da equipe pudesse vê-lo. Também é essencial poder compartilhar detalhes de tarefas e deixar comentários lá.
Assim, nasceu a ideia de buscar uma ferramenta profissional de gerenciamento de projetos que pudesse abranger todas as discussões e tarefas do processo.
O modo como selecionamos nosso gerenciador de tarefas
Existem muitas boas soluções até agora. Consideramos sistemas oferecidos por empresas estrangeiras, mas tinham tantas funções pouco claras, além de que os idiomas russo e ucraniano não estavam disponíveis.
Assistimos a análises de vários programas, tentamos algo por conta própria, mas foi o Worksection que finalmente escolhemos. Nos atraímos pela simplicidade desse sistema. Não precisávamos gastar muito tempo para entender tudo. A principal tarefa de qualquer gerenciador de tarefas é simplificar e acelerar o trabalho rotineiro para a gestão de processos. É nisso que o Worksection se destaca.
Olhando adiante, posso dizer que a funcionalidade também nos fez sentir bem. Apesar da simplicidade, esse sistema nos ajuda a lidar com muitos projetos, enquanto nossa equipe consiste em mais de 30 pessoas.
Adaptação da equipe
Isso até salvou algumas pessoas, pois toda a lista de tarefas estava pessoalmente acessível para todos. Não era mais necessário manter tudo na mente, podia-se abrir o Worksection e ver o que precisava ser feito.
Mas houve uma pequena armadilha. Temos realmente artesãos competentes na área cujos processos estão automaticamente funcionando há muitos anos. Essas pessoas não precisam ser estritamente controladas, por isso usam o Worksection apenas para ver o que precisa ser feito e marcar o que foi feito. Isso nos ajuda a avaliar o progresso geral do projeto.
Nossa principal ferramenta no sistema
Levou-nos não mais do que 2 semanas para nos acostumarmos a todos os processos. Algumas pessoas começaram a trabalhar imediatamente através do Worksection, e outras demoraram um pouco, mas ainda chegaram à conclusão de que é útil e conveniente.
Ainda definimos tarefas verbais simples uns aos outros. Mas todas as coisas essenciais agora estão fixadas no Worksection como tarefas. Para nosso trabalho, aproveitamos as seguintes funções do sistema:
- Projetos, tarefas e subtarefas
A principal ferramenta da empresa é a lista de tarefas. A vantagem do Worksection é que o sistema transforma a complexa hierarquia de tarefas em uma lista simples com filtros convenientes.
Um projeto é uma pasta para tarefas. Criamos um projeto separado para cada cliente. Precisamos disso para unificar a equipe em torno de um pedido de cliente.
Para cada tarefa, um responsável deve ser nomeado, seu prazo e prioridade devem ser definidos, a tarefa deve ser rotulada, uma atribuição técnica deve ser escrita e arquivos devem ser anexados. E, o que é legal, subtarefas e checklists podem ser anexados à tarefa.
Checklists formam uma história própria. Elas são semelhantes a uma lista de compras onde você marca os itens concluídos. A lista de tarefas mostra a todos os itens exatos realizados, quem os realizou e quando.
- Prazos
Rastrear prazos é importante para nós. O cliente quer obter um produto acabado e, portanto, define prazos precisos.
Todos os prazos já são conhecidos na fase de planejamento, imediatamente após um novo projeto ser recebido. Neste ponto, aproveitamos nosso entendimento de quanto tempo cada processo leva. A dublagem de vários episódios pode levar uma semana, a criação de efeitos e ruídos – 1 – 2 semanas. Esses prazos de tarefas são indicados no Worksection.
O gerente de projeto pode planejar sabiamente o trabalho por prazos, e o funcionário sempre sabe os prazos: qual tarefa deve ser feita e quando.
- Gráfico de Gantt
Esta é a segunda ferramenta mais importante que usamos para visualizar nosso progresso. O gráfico mostra os prazos de cada tarefa, sua prioridade e executor responsável. Tudo é visível de uma vez.
O que é mais importante é que o diagrama permite definir dependências entre tarefas. Quando você tem um ciclo de processos gerenciados por toda a equipe, pode definir uma sequência de tarefas. Assim, assim que a Tarefa A “Gravação de voz” é concluída, a Tarefa B “Regravação de voz” será aberta automaticamente.
- Prioridades
Definimos prioridades para marcar tarefas primárias e secundárias. Esta é uma função simples, mas nos ajuda a organizar uma longa lista de tarefas e construir uma hierarquia de nossas ações.
Como o Worksection nos ajudou
Quando começamos a receber mais projetos, e a empresa estava crescendo com novos especialistas, a ambiguidade e a falta de clareza se tornaram uma ocorrência frequente. Algumas pessoas esqueceram de enviar relatórios, enquanto outras não entenderam as tarefas e podiam até desperdiçar um dia de trabalho.
O Worksection nos ajudou a melhorar nossa comunicação e restabelecer a ordem. Agora ninguém anota em cadernos pessoais ou cola adesivos na mesa. Todas as informações necessárias estão agora no computador.
Os mensageiros se tornaram o que deveriam ser – aplicativos pessoais. Mensageiros como o Telegram são perfeitos para se comunicar com parentes, ler notícias ou convidar um colega para almoçar. Mas, na rotina de trabalho, mensageiros de tarefas levam ao caos. Com o Worksection, os processos operacionais são discutidos imediatamente na tarefa:
Para quem o Worksection é destinado
É destinado a qualquer empresa com mais de 5 pessoas lidando com 2 – 3 projetos ou mais. Quando tabelas simples e chats se mostraram insuficientes, a KWA Sound Production optou pelo Worksection. Até agora, estamos lidando com mais de 80 episódios em produção, que rastreamos e supervisionamos através deste serviço.
O Worksection é uma solução simples que não requer nenhuma preparação ou outros recursos específicos de gerenciamento de projetos para começar.
Desejo à equipe do Worksection que continue prosperando. Continue evoluindo para ajudar as empresas a se tornarem mais produtivas e facilitar o trabalho das pessoas.
Em nome da KWA Sound Production, desejamos que todas as pessoas assistam a mais bons filmes, aproveitem suas vidas e trabalhem com eficiência.