Despre noi
KWA Sound Production este un studio care oferă un ciclu complet de producție audio pentru filme, serii, jocuri și publicitate. În plus, furnizăm echipamente audio pentru locațiile de filmare unde companiile noastre cliente pot angaja specialiștii noștri în înregistrare și procesare audio. Munca noastră include înregistrarea inițială și voice-over pentru personaje, efecte speciale și chiar sunete de zi cu zi prezentate pe ecran.
Peste 80% din seriile și filmele ucrainene au fost produse și înregistrate cu asistența specialiștilor noștri, iar produsele au fost lansate după ce au fost re-procesate de KWA Sound Production. Munca studioului nostru este un conveior continuu care gestionează constant mai mult de 50 de episoade. Odată ce finalizăm un proiect, unul nou apare.
Avem o echipă mare împărțită în 3 departamente principale.
KWA Sound Production implică în prezent actori de voice-over care lucrează pe șantiere și în studiouri, precum și ingineri audio și artiști foley. Departamentul gestionat de mine se ocupă de producția de serii TV. Acesta se ocupă de post-procesarea audio. Aici vocile actorilor dobândesc acel sunet profund, specific cinematografic.
Departamentul foley se ocupă de ceea ce nu îi vine în minte niciunui spectator mediu în timp ce vizionează filmul sau serialul său preferat. Când personajul principal ia cheile mașinii de pe masă, metalul cheii va lovi masa de lemn într-un mod specific. În filmare, astfel de sunete sunt destul de plate, deoarece personajul este în centrul atenției.
Pentru a include astfel de sunete în producția cinematografică, microfonul ar trebui să fie amplasat aproape de sursa de sunet, ceea ce este de fapt imposibil. Pentru a remedia această deficiență, sunete similare sunt înregistrate de artistul foley în studioul KWA Sound Production. Artiștii foley se specializează în extragerea sunetelor din obiecte de zi cu zi pentru a le adăuga în procesul de post-producție.
Optimizarea performanței
La început, am folosit tabele Excel și chat-uri, poate, ca toate companiile.
Tabelele né-au salvat atunci când a trebuit să gestionăm mai multe proiecte în paralel. După un timp, am avut atât de multe proiecte încât tabelele nu mai reușeau să conțină toate informațiile. În plus, compania a obținut mai mulți specialiști.
Né-am mutat comunicarea în mesagerii care permiteau chiar schimbul de fișiere. Totul mergea bine până când chat-urile au început să devină o ceartă de discuții. Oamenii postau cadre din filme în grupuri de chat și vorbeau despre imagini de pe internet în timpul programului de lucru. În acest curs, informațiile utile și importante se pierd.
Aveam nevoie de un site unde puteam numi cu siguranță un specialist pentru o activitate definită, astfel încât restul echipei să o poată vedea. De asemenea, este esențial să putem împărtăși detalii despre sarcini și să lăsăm comentarii acolo.
Așadar, s‑a născut ideea de a căuta un instrument profesional de gestionare a proiectelor care să poată cuprinde toate discuțiile și sarcinile procesului.
Modul în care am selectat managerul nostru de sarcini
Există multe soluții bune până acum. Am luat în considerare sistemele oferite de companii străine, dar aveau atât de multe funcții neclare, plus că limbile rusă și ucraineană nu erau disponibile.
Am vizionat recenzii ale diverselor programe, am încercat ceva pe cont propriu, dar în cele din urmă am optat pentru Worksection. Né‑a atras simplitatea acestui sistem. Nu a trebuit să né petrecem mult timp pentru a înțelege totul. Sarcina principală a oricărui manager de sarcini este de a simplifica și accelera munca de rutină pentru gestionarea proceselor. Asta este ceea ce excelența Worksection.
Privind mai departe, voi spune că funcționalitatea né‑a făcut, de asemenea, să né simțim bine. În ciuda simplității, acest sistem né ajută să gestionăm multe proiecte, în timp ce echipa noastră constă din peste 30 de persoane.
Adaptarea echipei
Chiar a salvat câțiva oameni, pentru că întreaga listă de sarcini era accesibilă personal pentru toată lumea. Nu mai era necesar să țină totul în minte, cineva putea să deschidă Worksection în schimb și să vadă ce trebuia să fie făcut.
Dar există o mică problemă. Avem într-adevăr meșteșugari pricepuți în domeniu ai căror procese au fost automatizate de mulți ani. Astfel de oameni nu trebuie să fie controlați strict, astfel folosesc Worksection doar pentru a vedea ceea ce trebuie făcut și pentru a marca ceea ce a fost făcut. Né ajută să evaluăm progresul general al proiectului.
Instrumentele noastre principale în sistem
Nu né‑a luat mai mult de 2 săptămâni pentru a né obișnui cu toate procesele. Unii oameni au început să lucreze imediat prin Worksection, iar alții au luat o vreme, dar au ajuns totuși la concluzia că este util și convenabil.
Chiar și acum stabilim sarcini verbale simple între noi. Dar toate lucrurile esențiale sunt acum fixate în Worksection ca sarcini. Pentru munca noastră, beneficiem de următoarele funcționalități ale sistemului:
- Proiecte, sarcini și sub-sarcini
Principala unealtă a companiei este lista de sarcini. Avantajul Worksection este că sistemul transformă ierarhia complexă a sarcinilor într‑o listă simplă cu filtre convenabile.
Un proiect este un dosar pentru sarcini. Creăm un proiect separat pentru fiecare client. Este necesar pentru a uni echipa în jurul comenzii unui client.
Pentru fiecare sarcină, un executant responsabil trebuie să fie numit, termenul limită și prioritatea trebuie să fie stabilite, sarcina trebuie etichetată, o atribuire tehnică trebuie să fie scrisă, iar fișierele trebuie să fie atașate. Și, ceea ce e grozav, sub-sarcinile și listele de verificare pot fi atașate sarcinii.
Listele de verificare constituie o poveste a lor. Ele sunt similare cu o listă de cumpărături, în care bifezi elementele completate. Lista de sarcini arată tuturor elementele exacte îndeplinite, cine le‑a îndeplinit și când.
- Termene limită
Urmărirea termenelor limită este importantă pentru noi. Clientul vrea să obțină un produs finalizat și astfel stabilește intervale de timp precise.
Toate termenele limită sunt deja cunoscute în etapa de planificare, imediat după ce un nou proiect este primit. În acest punct, beneficiem de înțelegerea noastră despre cât timp durează fiecare proces. Voice-over pentru mai multe episoade poate dura o săptămână, iar crearea efectelor și sunetelor – 1 – 2 săptămâni. Aceste termene pentru sarcini sunt indicate în Worksection.
Managerul de proiect poate planifica cu înțelepciune munca în funcție de termene limită, iar angajatul știe întotdeauna intervalele: care sarcină trebuie să fie realizată și când.
- Grafic Gantt
Acesta este al doilea cel mai important instrument pe care îl folosim pentru a vizualiza progresul nostru. Graficul arată termenele pentru fiecare sarcină, prioritatea și executantul responsabil. Totul este vizibil deodată.
Ce este mai important este că diagrama permite stabilirea dependențelor între sarcini. Când aveți un ciclu de procese gestionat de întreaga echipă, puteți stabili o secvență de sarcini. Așadar, odată ce Sarcina A „Înregistrare voice-over” este finalizată, Sarcina B „Reînregistrare voice-over” se va deschide automat.
- Priorități
Stabilim priorități pentru a marca sarcinile primare și secundare. Aceasta este o funcție simplă, dar né ajută să organizăm o listă lungă de sarcini și să construim o ierarhie a acțiunilor noastre.
Modul în care Worksection né‑a ajutat
Când am început să primim mai multe proiecte, iar compania a crescut cu noi specialiști, ambiguitatea și lipsa de claritate au devenit frecvente. Unii oameni au uitat să trimită rapoarte, în timp ce alții au înțeles gresit sarcinile și au putut chiar să piardă o zi de lucru.
Worksection né‑a ajutat să né îmbunătățim comunicarea și să restaurăm ordinea. Acum nimeni nu mai face înregistrări în caiete personale sau nu mai lipește stickere pe birou. Toate informațiile necesare sunt acum în computer.
Mesageriile au devenit ceea ce trebuie să fie – aplicații personale. Mesagerii precum Telegram se potrivesc perfect pentru a comunica cu rudele, a citi știri sau a invita un coleg la prânz. Dar în rutina de muncă, mesagerii de sarcini duc la haos. Cu Worksection, procesele operaționale sunt discutate imediat în sarcină:
Pentru cine este destinat Worksection
Este destinat oricărei companii formată din mai mult de 5 persoane care gestionează 2 – 3 proiecte sau mai multe. Când tabelele simple și chat-urile nu mai erau suficiente, KWA Sound Production a optat pentru Worksection. Până acum, gestionăm peste 80 de episoade în producție, pe care le urmărim și le supraveghem prin acest serviciu.
Worksection este o soluție simplă care nu necesită pregătire sau alte caracteristici specifice de gestionare a proiectelor pentru a începe.
Îi doresc echipei Worksection să prosperi. Continuă să evoluezi pentru a ajuta afacerile să devină mai productive și să facilitezi munca pentru oameni.
În numele KWA Sound Production, dorim ca toți oamenii să vizioneze mai multe filme bune, să se bucure de viața lor și să lucreze eficient.