Как создать доску Канбан в Excel, Teams, Notion, Azure и Worksection

1. Назначить статус: Щелкните по области статуса задачи и выберите соответствующий статус, такой как «Новая» или «К выполнению»
   
   
   
2. Настроить статусы: Используйте предустановленные шаблоны Work­sec­tion или создайте пользовательские статусы в Настройках аккаунта, чтобы соответствовать рабочему процессу вашей команды.
   
   
   

1. Перейдите на страницу Задачи и выберите Канбан.
   
   
   
2. Work­sec­tion автоматически организует задачи в макете Канбан в зависимости от их статусов.
3. Используйте функциональность перетаскивания для перемещения задач между столбцами, отражая их прогресс.
   
   
   

• Канбан по людям. Оцените нагрузку команды и эффективно распределяйте задачи.
  
  
  
• Канбан по дням. Получите обзор задач, помогая сотрудникам планировать и сбалансировать текущие и будущие сроки.
  
  
  
• Проектный Канбан. Мониторинг этапов проекта на уровне компании для более широкого взгляда.
  
  
  

1. Отслеживание прогресса: Перемещайте задачи между колонками, по мере их продвижения через рабочий процесс с помощью функции перетаскивания.
2. Анализ производительности: Используйте встроенную аналитику для отслеживания коэффициентов завершения задач, выявления узких мест и обеспечения выполнения сроков.
3. Усовершенствовать рабочие процессы: Регулярно пересматривайте и корректируйте доску для повышения эффективности и поддержания сбалансированной нагрузки.

1. Откройте Excel и начните с пустой книги. 
2. Создайте новый лист с помощью кнопки “+” и переименуйте его в ​“Доска”.

1. Создайте строку заголовка в верхней части листа, чтобы обозначить этапы рабочего процесса, такие как «К выполнению», «В процессе» и «Завершено».
2. Настройте ширину столбцов , чтобы предоставить достаточно места для деталей задач. 
3. Используйте другой цвет для каждого из заголовков столбцов, чтобы визуально различать этапы рабочего процесса.

Шаг 3: Дизайн карточек Канбан

1. Добавьте новый лист через кнопку “+” и назовите его ​“Карточки”. Здесь вы можете создать шаблон своих карточек. 
2. Создайте контур первого шаблона карточки, выбрав область и использовав инструмент «Заливка».
3. Включите ключевые детали задачи, такие как приоритет, статус и назначенный исполнитель.
4. Используйте условное форматирование, чтобы выделить просроченные задачи или высокоприоритетные элементы, чтобы критическая информация выделялась.

Шаг 4: Начните использовать доску Канбан

1. По мере выполнения задач перемещайте их между столбцами, вырезая и вставляя строки.
2. Добавьте фильтры или параметры сортировки , чтобы сосредоточиться на определенных категориях или участниках команды.
3. Регулярно обновляйте доску , чтобы она оставалась актуальной и отражала прогресс проекта.

1. Откройте Microsoft Teams и перейдите в канал, где вы хотите настроить доску Канбан, и добавьте вкладку Planner.
2. Щелкните кнопку “+” в верхней части канала, чтобы добавить новую вкладку.
3. Выберите «Задачи от Plan­ner и To Do» из списка приложений.
4. Выберите «Создать новый план» или выберите существующий.
5. Введите описательное название для плана, затем нажмите ​“Сохранить”, чтобы завершить настройку.

Шаг 2: Добавьте столбцы и карточки

1. Определите этапы рабочего процесса, такие как «К выполнению», «В процессе» и «Завершено», добавив ведра в Planner.
2. Нажмите ​“Добавить задачу” под соответствующим ведром.
3. Введите детали задачи, такие как название, дата завершения и назначенные участники команды.
4. Нажмите ​“Добавить задачу”, чтобы сохранить каждую карточку.

Шаг 3: Назначьте задачи и сотрудничайте

1. Используйте опцию ​“Назначить”, чтобы распределить задачи среди участников команды.
2. Используйте раздел ​“Комментарии” в карточках задач для обсуждений.
3. Прикрепляйте соответствующие файлы непосредственно к задачам для удобного доступа.

Шаг 4: Мониторинг прогресса

1. Перетаскивайте карточки задач между ведрами по мере их продвижения через разные этапы рабочего процесса.
2. Получите доступ к разделу ​“Диаграммы” в Plan­ner для визуализации статусов задач и показателей продуктивности команды через графики и сводные таблицы.

1. Откройте приложение Notion или посетите веб-сайт через ваш браузер.
2. В боковом меню нажмите ​“Добавить страницу”, чтобы создать новое рабочее пространство.
3. Дайте странице соответствующее название, например, ​“Задачи проекта” или ​“Рабочий процесс команды”, чтобы четко определить ее назначение.

1. На новой странице введите /​Вид доски на любой странице и нажмите Enter.
2. Notion включит стандартные столбцы, такие как ​“К выполнению”, ​“В процессе” и ​“Завершено.” Переименуйте эти столбцы в соответствии с вашим рабочим процессом, щелкнув по их заголовкам.

1. Под каждым столбцом щелкните ​“Новая” , чтобы создать карточку задачи. Введите название задачи и нажмите ​“Enter”, чтобы сохранить ее.
2. Откройте карточку задачи, чтобы добавить детали, такие как описания, контрольные списки, сроки и имена назначенных исполнителей.
3. Используйте опцию ​“Добавить свойства”, чтобы включить поля, такие как приоритет, теги или дополнительные сроки для лучшего отслеживания задач и этапов.

1. Введите “/​встраивание”, чтобы добавить инструменты, такие как календари, документы или внешние ссылки для дополнительного контекста.
2. Свяжите доску Канбан с соответствующими временными линиями проекта, подсистемами или базами знаний, чтобы создать комплексную экосистему управления проектами.

1. Войдите в свою учетную запись через портал Azure DevOps.
2. Нажмите ​“Новый проект” на панели инструментов.
3. Введите название проекта и необязательное описание.
4. Выберите видимость: публичная (доступна для всех) или частная (ограниченный доступ).
5. Выберите шаблон процесса, который соответствует рабочему процессу вашей команды.
6. Нажмите ​“Создать”, чтобы завершить настройку проекта.

1. Перейдите в ​“Доски” > ​“Доски” в меню проекта, чтобы открыть стандартную панель доски Канбан.
2. В разделе ​“Столбцы” вы можете добавлять, переименовывать или удалять столбцы, чтобы соответствовать этапам вашего рабочего процесса.
3. В настройках доски укажите ограничения ВП (Work In Progress) для каждого столбца, чтобы ограничить количество задач в процессе. 

• Нажмите ​“Новый рабочий элемент” и выберите тип (например, пользовательская история, задача, ошибка).
• Введите детали, такие как заголовок и описание, и назначьте его члену команды.
• Сохраните, чтобы добавить элемент на свою доску.
  
  

• Перейдите в ​“Карточки” в настройках доски, чтобы определить, какие поля (например, приоритет, дата завершения) будут отображаться на каждой карточке задачи.

1. Перейдите в ​“Доски” > ​“Аналитика”, чтобы просмотреть метрики, такие как диаграммы накопительного потока и цикловое время. Это дает представление о проблемах в рабочих процессах и тенденциях производительности.
2. Используйте встроенные отчеты о прогрессе для создания настраиваемых панелей, которые отслеживают прогресс и подчеркивают области, требующие внимания.

• Work­sec­tion: Удобное решение для Канбан без необходимости дополнительной настройки.
• Excel: Знакомый и простой для большинства пользователей, но требует ручной настройки и обновлений.
• Teams: Интуитивно понятный для тех, кто уже использует Microsoft 365, предлагающий быструю интеграцию с существующими рабочими процессами.
• Notion: Высоко настраиваемый с легким в навигации интерфейсом, подходящий для креативных рабочих процессов.
• Azure: Продвинутый, но имеет более крутую кривую обучения, идеален для технических команд.

Сотрудничество

• Work­sec­tion: Обеспечивает обсуждение задач с каждой задачей, обновления в реальном времени и управляемый доступ для клиентов.
• Excel: Ограниченное сотрудничество в реальном времени без дополнительных инструментов, таких как OneDrive или Google Drive.
• Teams: Бесшовное сотрудничество с помощью встроенного чата, обмена файлами и распределения задач.
• Notion: Предлагает совместное редактирование и гибкое共享, но не хватает расширенных средств контроля доступа.
• Azure: Сильные функции сотрудничества, нацеленные на команды разработки программного обеспечения с зависимостями задач и swimlanes.

Варианты интеграции

• Work­sec­tion: Предоставляет API-интеграции и автоматизацию между сервисами через Zapier.
• Excel: Ограниченные встроенные интеграции, но хорошо работает с другими инструментами Microsoft.
• Teams: Легко интегрируется с экосистемой Microsoft и сторонними приложениями.
• Notion: Зависит от внешних виджетов и встраиваний для интеграций, предоставляя гибкость.
• Azure: Глубоко интегрируется с другими инструментами Azure DevOps, такими как конвейеры и репозитории.

• Work­sec­tion: Настраиваемые статусы, чтобы адаптировать доски Канбан для различных рабочих процессов.
• Excel: Полностью настраиваемый, но ручные регулировки занимают много времени.
• Teams: Ограниченная настройка в рамках Plan­ner, но достаточная для базовых нужд.
• Notion: Исключительно настраиваемый для представлений задач, свойств и эстетики.
• Azure: Высокий уровень настройки для рабочих процессов, столбцов и аналитики.

• Work­sec­tion: Включает встроенную отчетность и аналитику для отслеживания времени, выполнения задач и бюджета.
• Excel: Основные графики и диаграммы требуют ручной настройки.
• Teams: Предоставляют ограниченные аналитические данные через встроенные диаграммы Planner.
• Notion: Минимальные аналитические данные, если не настроены вручную.
• Azure: Предлагает расширенные инструменты отчетности, такие как диаграммы накопительного потока и метрики циклового времени.