Como Criar um Quadro Kanban no Excel, Teams, Notion, Azure e Worksection

1. Defi­na um Sta­tus: Clique na área de sta­tus da tare­fa e sele­cione um sta­tus apro­pri­a­do, como “Novo” ou “A fazer”
   
   
   
2. Per­son­al­ize Sta­tus­es: Use os mod­e­los pré-car­rega­dos do Work­sec­tion ou crie sta­tus per­son­al­iza­dos nas Con­fig­u­rações da Con­ta para alin­har-se ao fluxo de tra­bal­ho da sua equipe.
   
   
   

1. Naveg­ue até a pági­na de Tare­fas e sele­cione Kan­ban.
   
   
   
2. O Work­sec­tion orga­ni­za auto­mati­ca­mente as tare­fas em um lay­out Kan­ban com base em seus status.
3. Use a fun­cional­i­dade de arras­tar e soltar para mover tare­fas entre col­u­nas, refletindo seu progresso.
   
   
   

• Kan­ban por Pes­soas. Ava­lie as car­gas de tra­bal­ho da equipe e atribua tare­fas de for­ma eficaz.
  
  
  
• Kan­ban por Dias. Forneça uma visão ger­al das tare­fas, aux­il­ian­do os fun­cionários a plane­jar e equi­li­brar pra­zos atu­ais e futuros.
  
  
  
• Kan­ban do Pro­je­to. Mon­i­tore está­gios de pro­je­to em um nív­el de empre­sa para uma per­spec­ti­va mais ampla.
  
  
  

1. Acom­pan­he o Pro­gres­so: Movi­mente tare­fas entre col­u­nas à medi­da que avançam pelo fluxo de tra­bal­ho usan­do a fun­cional­i­dade de arras­tar e soltar.
2. Analise o Desem­pen­ho: Uti­lize anális­es integradas para mon­i­torar taxas de con­clusão de tare­fas, iden­ti­ficar gar­ga­los e garan­tir que os pra­zos sejam cumpridos.
3. Refine os Flux­os de Tra­bal­ho: Revise e ajuste reg­u­lar­mente o quadro para mel­ho­rar a efi­ciên­cia e man­ter car­gas de tra­bal­ho equilibradas.

1. Abra o Excel e comece uma pas­ta de tra­bal­ho em branco.
2. Crie uma nova planil­ha usan­do o “+” e renomeie‑a para “Quadro”.

1. Crie uma lin­ha de cabeçal­ho na parte supe­ri­or da planil­ha para rotu­lar as eta­pas do fluxo de tra­bal­ho, como “A Faz­er”, “Em Anda­men­to” e “Con­cluí­do”.
2. Ajuste a largu­ra das col­u­nas para fornecer espaço sufi­ciente para os detal­h­es da tarefa.
3. Use uma cor difer­ente para cada um dos cabeçal­hos das col­u­nas para difer­en­ciar visual­mente entre as eta­pas do fluxo de trabalho.

Pas­so 3: Desen­he Cartões Kanban

1. Adi­cione uma nova planil­ha através do “+” e nomeie‑a “Cartões”. Aqui você pode cri­ar seu mod­e­lo de cartões.
2. Crie o con­torno do primeiro mod­e­lo de cartão sele­cio­nan­do a área e usan­do a fer­ra­men­ta “Preencher”.
3. Inclua detal­h­es chave da tare­fa como pri­or­i­dade, sta­tus e responsável.
4. Use for­matação condi­cional para destacar tare­fas atrasadas ou itens de alta pri­or­i­dade, garan­ti­n­do que infor­mações críti­cas se destaquem.

Pas­so 4: Comece a Usar o Quadro Kanban

1. À medi­da que as tare­fas pro­gri­dem, mova-as entre col­u­nas cor­tan­do e colan­do linhas.
2. Adi­cione fil­tros ou opções de orde­nação para se con­cen­trar em cat­e­go­rias ou mem­bros especí­fi­cos da equipe.
3. Atu­al­ize reg­u­lar­mente o quadro para man­tê-lo rel­e­vante e refle­tir o pro­gres­so do projeto.

1. Abra o Microsoft Teams e vá até o canal onde dese­ja con­fig­u­rar o quadro Kan­ban e adi­cione uma guia Planner.
2. Clique no botão “+” na parte supe­ri­or do canal para adi­cionar uma nova guia.
3. Sele­cione “Tare­fas do Plan­ner e To Do” na lista de aplicativos.
4. Escol­ha “Cri­ar um novo plano” ou sele­cione um existente.
5. Dig­ite um nome des­criti­vo para o plano e clique em “Sal­var” para finalizar a configuração.

Pas­so 2: Adi­cione Col­u­nas e Cartões

1. Defi­na eta­pas do fluxo de tra­bal­ho como “A Faz­er”, “Em Anda­men­to” e “Con­cluí­do” adi­cio­nan­do buck­ets den­tro do Planner.
2. Clique “Adi­cionar tare­fa” sob o buck­et apropriado.
3. Insira os detal­h­es da tare­fa como nome, data de venci­men­to e mem­bros da equipe responsáveis.
4. Pres­sione “Adi­cionar Tare­fa” para sal­var cada cartão.

Pas­so 3: Atribua Tare­fas e Colabore

1. Use a opção “Atribuir” para alo­car tare­fas a mem­bros da equipe.
2. Uti­lize a seção “Comen­tários” nos cartões de tare­fas para discussões.
3. Anexe arquiv­os rel­e­vantes dire­ta­mente às tare­fas para fácil acesso.

Pas­so 4: Mon­i­tore o Progresso

1. Arraste e solte os cartões de tare­fa entre os buck­ets con­forme eles avançam por difer­entes está­gios do fluxo de trabalho.
2. Acesse a visu­al­iza­ção “Grá­fi­cos” no Plan­ner para visu­alizar os sta­tus das tare­fas e as métri­c­as de pro­du­tivi­dade da equipe através de grá­fi­cos e resumos.

1. Abra o aplica­ti­vo Notion ou vis­ite o site através do seu navegador.
2. No menu lat­er­al, clique em “Adi­cionar uma pági­na” para cri­ar um novo espaço de trabalho.
3. Dê um títu­lo rel­e­vante à pági­na, como “Tare­fas do Pro­je­to” ou “Fluxo de Tra­bal­ho da Equipe”, para definir clara­mente seu propósito.

1. Na nova pági­na, dig­ite /Visualização de Quadro em qual­quer pági­na e pres­sione enter.
2. O Notion inclui col­u­nas padrão como “A Faz­er”, “Em Anda­men­to” e “Con­cluí­do”. Renomeie essas col­u­nas para alin­har-se ao seu fluxo de tra­bal­ho especí­fi­co cli­can­do em seus cabeçalhos.

1. Em cada col­u­na, clique em “Novo” para cri­ar um cartão de tare­fa. Dig­ite o títu­lo da tare­fa e pres­sione “Enter” para salvá-lo.
2. Abra um cartão de tare­fa para adi­cionar detal­h­es como descrições, check­lists, datas de venci­men­to e nomes dos responsáveis.
3. Use a opção “Adi­cionar uma pro­priedade” para incluir cam­pos como pri­or­i­dade, eti­que­tas ou datas de venci­men­to adi­cionais para um mel­hor acom­pan­hamen­to das tare­fas e marcos.

1. Dig­ite “/incorporar” para adi­cionar fer­ra­men­tas como cal­endários, doc­u­men­tos ou links exter­nos para um con­tex­to adicional.
2. Conecte o quadro Kan­ban a crono­gra­mas de pro­je­tos rela­ciona­dos, sub­pági­nas ou bases de con­hec­i­men­to para cri­ar um ecos­sis­tema de gestão de pro­je­tos abrangente.

1. Faça login em sua con­ta através do por­tal do Azure DevOps.
2. Clique “Novo Pro­je­to” no painel.
3. Dig­ite um nome do pro­je­to e uma descrição opcional.
4. Escol­ha a vis­i­bil­i­dade: públi­ca (acessív­el a todos) ou pri­va­da (aces­so restrito).
5. Sele­cione um tem­plate de proces­so que se alin­he ao fluxo de tra­bal­ho de sua equipe.
6. Clique em “Cri­ar” para finalizar a con­fig­u­ração do projeto.

1. Naveg­ue até “Quadros” > “Quadros” den­tro do menu do seu pro­je­to para abrir o painel Kan­ban padrão.
2. Abaixo da seção “Col­u­nas”, você pode adi­cionar, renomear ou excluir col­u­nas para cor­re­spon­der às eta­pas do seu fluxo de trabalho.
3. Den­tro das con­fig­u­rações do Quadro, especi­fique lim­ites de WIP para cada col­u­na a fim de restringir o número de tare­fas em progresso.

• Clique “Novo Item de Tra­bal­ho” e escol­ha um tipo (por exem­p­lo, História do Usuário, Tare­fa, Bug).
• Dig­ite os detal­h­es como títu­lo e descrição e atribua a um mem­bro da equipe.
• Salve para adi­cionar o item ao seu quadro.
  
  

• Naveg­ue até “Cartões” nas con­fig­u­rações do Quadro para deter­mi­nar quais cam­pos (por exem­p­lo, pri­or­i­dade, data de venci­men­to) apare­cem em cada cartão de tarefa.

1. Naveg­ue até “Quadros” > “Análise” para revis­ar métri­c­as como dia­gra­mas de fluxo cumu­la­ti­vo e tem­po de ciclo. Isso fornece insights sobre gar­ga­los do fluxo de tra­bal­ho e tendên­cias de desempenho.
2. Uti­lize relatórios de pro­gres­so inte­gra­dos para cri­ar painéis per­son­al­izáveis que acom­pan­hem o pro­gres­so e destaquem áreas que requerem atenção.

• Work­sec­tion: Solução kan­ban fácil de usar, sem neces­si­dade de con­fig­u­ração extra.
• Excel: Famil­iar e dire­ta para a maio­r­ia dos usuários, mas requer con­fig­u­ração e atu­al­iza­ções manuais.
• Teams: Intu­iti­vo para quem já uti­liza o Microsoft 365, ofer­e­cen­do ráp­i­da inte­gração com flux­os de tra­bal­ho existentes.
• Notion: Alta­mente per­son­al­izáv­el com uma inter­face de fácil nave­g­ação, ade­qua­da para flux­os de tra­bal­ho criativos.
• Azure: Apri­mora­do, mas apre­sen­ta uma cur­va de apren­diza­do mais acen­tu­a­da, ide­al para equipes técnicas.

Colab­o­ração

• Work­sec­tion: Fornece dis­cussão de tare­fas com cada tare­fa, atu­al­iza­ções em tem­po real e aces­so geren­ciáv­el para clientes.
• Excel: Colab­o­ração em tem­po real lim­i­ta­da sem fer­ra­men­tas adi­cionais, como OneDrive ou Google Drive.
• Teams: Colab­o­ração sem cos­tu­ra através de chat embu­ti­do, com­par­til­hamen­to de arquiv­os e atribuições de tarefas.
• Notion: Ofer­ece edição colab­o­ra­ti­va e com­par­til­hamen­to flexív­el, mas carece de con­troles avança­dos de permissão.
• Azure: Recur­sos de colab­o­ração fortes volta­dos para equipes de desen­volvi­men­to de soft­ware, com dependên­cias de tare­fas e swimlanes.

Opções de Integração

• Work­sec­tion: Fornece inte­grações de API e automação entre serviços através do Zapier.
• Excel: Inte­grações nati­vas lim­i­tadas, mas fun­ciona bem com out­ras fer­ra­men­tas da Microsoft.
• Teams: Inte­gra-se per­feita­mente ao ecos­sis­tema da Microsoft e a aplica­tivos de terceiros.
• Notion: Baseia-se em wid­gets exter­nos e incor­po­rações para inte­grações, ofer­e­cen­do flexibilidade.
• Azure: Inte­gra-se pro­fun­da­mente a out­ras fer­ra­men­tas do Azure DevOps, como pipelines e repositórios.

• Work­sec­tion: Sta­tus per­son­al­izáveis para adap­tar quadros Kan­ban a vários flux­os de trabalho.
• Excel: Total­mente per­son­al­izáv­el, mas ajustes man­u­ais con­somem tempo.
• Teams: Per­son­al­iza­ção lim­i­ta­da den­tro do Plan­ner, mas sufi­ciente para neces­si­dades básicas.
• Notion: Exce­cional­mente per­son­al­izáv­el para visões de tare­fas, pro­priedades e estética.
• Azure: Nív­el alto de per­son­al­iza­ção para flux­os de tra­bal­ho, col­u­nas e análises.

• Work­sec­tion: Inclui relatórios e anális­es inte­gra­dos para ras­trea­men­to de tem­po, desem­pen­ho de tare­fas e orçamento.
• Excel: Grá­fi­cos e dia­gra­mas bási­cos exigem con­fig­u­ração manual.
• Teams: Fornece anális­es lim­i­tadas através dos grá­fi­cos embu­ti­dos do Planner.
• Notion: Mín­i­mas anális­es a menos que con­fig­u­radas manualmente.
• Azure: Ofer­ece fer­ra­men­tas avançadas de relatórios, como dia­gra­mas de fluxo cumu­la­ti­vo e métri­c­as de tem­po de ciclo.