Come creare una bacheca Kanban in Excel, Teams, Notion, Azure e Worksection

1. Asseg­na uno sta­to: Clic­ca sul­l’area di sta­to del com­pi­to e seleziona uno sta­to appro­pri­a­to, come “Nuo­vo” o “Da fare”
   
   
   
2. Per­son­al­iz­za gli sta­ti: Uti­liz­za i mod­el­li preim­po­sta­ti di Work­sec­tion o crea sta­ti per­son­al­iz­za­ti nelle Impostazioni Account per allinearti al flus­so di lavoro del tuo team.
   
   
   

1. Vai alla pag­i­na dei com­pi­ti e seleziona Kan­ban.
   
   
   
2. Work­sec­tion orga­niz­za auto­mati­ca­mente i com­pi­ti in un lay­out Kan­ban in base ai loro stati.
3. Usa la fun­zion­al­ità di drag-and-drop per spostare i com­pi­ti tra le colonne, riflet­ten­do i loro progressi.
   
   
   

• Kan­ban per per­sone. Val­u­ta i carichi di lavoro del team e asseg­na com­pi­ti in modo efficace.
  
  
  
• Kan­ban per giorni. Offri una panoram­i­ca dei com­pi­ti, aiu­tan­do i dipen­den­ti a piani­fi­care e bilan­cia­re le sca­den­ze attuali e future.
  
  
  
• Kan­ban di prog­et­to. Mon­i­to­ra le fasi del prog­et­to a liv­el­lo azien­dale per una prospet­ti­va più ampia.
  
  
  

1. Trac­cia i pro­gres­si: Spos­ta i com­pi­ti tra le colonne men­tre avan­zano nel flus­so di lavoro uti­liz­zan­do la fun­zion­al­ità di drag-and-drop.
2. Anal­iz­za le prestazioni: Uti­liz­za le anal­isi inte­grate per mon­i­torare i tas­si di com­ple­ta­men­to dei com­pi­ti, iden­ti­fi­care col­li di bot­tiglia e garan­tire che le sca­den­ze siano rispettate.
3. Affi­na i flus­si di lavoro: Rive­di rego­lar­mente e aggius­ta la bacheca per miglio­rare l’ef­fi­cien­za e man­tenere carichi di lavoro bilanciati.

1. Apri Excel e inizia un foglio di lavoro vuoto.
2. Crea un nuo­vo foglio uti­liz­zan­do il “+” e rinom­i­na­lo in “Bacheca”.

1. Crea una riga di intes­tazione nel­la parte supe­ri­ore del foglio per etichettare le fasi del flus­so, come “Da fare”, “In cor­so” e “Fat­to”.
2. Rego­la le larghezze delle colonne per fornire spazio suf­fi­ciente per i det­tagli dei compiti.
3. Usa un col­ore diver­so per cias­cu­na intes­tazione di colon­na per dif­feren­ziare visi­va­mente le fasi del flus­so di lavoro.

Pas­so 3: Prog­et­ta le Schede Kanban

1. Aggiun­gi un nuo­vo foglio tramite il “+” e chia­ma­lo “Schede”. Qui puoi creare il tuo mod­el­lo di scheda.
2. Crea il con­torno del pri­mo mod­el­lo di sche­da selezio­nan­do l’area e uti­liz­zan­do lo stru­men­to “Riem­pi­men­to”.
3. Inclu­di i det­tagli chi­ave del com­pi­to come pri­or­ità, sta­to e assegnatario.
4. Usa la for­mat­tazione con­dizionale per evi­den­ziare com­pi­ti scadu­ti o ogget­ti ad alta pri­or­ità, assi­cu­ran­doti che le infor­mazioni critiche risaltino.

Pas­so 4: Inizia a Usare la Bacheca Kanban

1. Man mano che i com­pi­ti pro­gre­dis­cono, spostali tra le colonne taglian­do e incol­lan­do le righe.
2. Aggiun­gi fil­tri o opzioni di ordi­na­men­to per con­cen­trar­ti su cat­e­gorie speci­fiche o mem­bri del team.
3. Aggior­na rego­lar­mente la bacheca per man­ten­er­la ril­e­vante e riflet­tente del pro­gres­so del progetto.

1. Apri Microsoft Teams e vai al canale dove desideri impostare la bacheca Kan­ban e aggiun­gi una sche­da Planner.
2. Clic­ca il “+” in cima al canale per aggiun­gere una nuo­va scheda.
3. Seleziona “Com­pi­ti da Plan­ner e Da Fare” dal­l’e­len­co delle app.
4. Scegli “Crea un nuo­vo piano” o seleziona uno esistente.
5. Inserisci un nome descrit­ti­vo per il piano, poi clic­ca “Sal­va” per final­iz­zare la configurazione.

Pas­so 2: Aggiun­gi Colonne e Schede

1. Definis­ci le fasi del flus­so di lavoro come “Da fare,” “In cor­so,” e “Fat­to” aggiun­gen­do sec­chi all’in­ter­no di Planner.
2. Clic­ca “Aggiun­gi com­pi­to” sot­to il sec­chio appropriato.
3. Inserisci i det­tagli del com­pi­to come il nome, la data di sca­den­za e i mem­bri del team assegnati.
4. Pre­mi “Aggiun­gi Com­pi­to” per sal­vare cias­cu­na scheda.

Pas­so 3: Asseg­na Com­pi­ti e Collabora

1. Uti­liz­za l’opzione “Asseg­na” per allo­care com­pi­ti ai mem­bri del team.
2. Uti­liz­za la sezione “Com­men­ti” nelle schede dei com­pi­ti per le discussioni.
3. Alle­ga file ril­e­van­ti diret­ta­mente ai com­pi­ti per un facile accesso.

Pas­so 4: Mon­i­to­ra i Progressi

1. Trasci­na e rilas­cia le schede dei com­pi­ti tra i sec­chi man mano che avan­zano attra­ver­so le diverse fasi del flus­so di lavoro.
2. Acce­di alla vista “Dia­gram­mi” in Plan­ner per visu­al­iz­zare gli sta­ti dei com­pi­ti e le met­riche di pro­dut­tiv­ità del team attra­ver­so grafi­ci e riepiloghi.

1. Apri l’app Notion o visi­ta il sito web tramite il tuo browser.
2. Nel­la bar­ra lat­erale, clic­ca “Aggiun­gi una pag­i­na” per creare un nuo­vo spazio di lavoro.
3. Asseg­na alla pag­i­na un tito­lo per­ti­nente, come “Com­pi­ti di Prog­et­to” o “Flus­so di Lavoro del Team”, per definire chiara­mente il suo scopo.

1. Sul­la nuo­va pag­i­na, digi­ta /Vista bacheca su qual­si­asi pag­i­na e pre­mi invio.
2. Notion includ­erà colonne pre­def­i­nite come “Da fare,”, “In cor­so,” e “Fat­to.” Rinom­i­na queste colonne per allinear­le al tuo speci­fi­co flus­so di lavoro facen­do clic sulle loro intestazioni.

1. Sot­to cias­cu­na colon­na, clic­ca “Nuo­vo” per creare una sche­da com­pi­to. Inserisci il tito­lo del com­pi­to e pre­mi “Invio” per salvarlo.
2. Apri una sche­da com­pi­to per aggiun­gere det­tagli come descrizioni, elenchi di con­trol­lo, sca­den­ze e nomi degli assegnatari.
3. Uti­liz­za l’opzione “Aggiun­gi una pro­pri­età” per includ­ere campi come pri­or­ità, tag o sca­den­ze aggiun­tive per un migliore trac­cia­men­to dei com­pi­ti e delle pietre miliari.

1. Digi­ta “/incorpora” per aggiun­gere stru­men­ti come cal­en­dari, doc­u­men­ti o link esterni per un con­testo aggiuntivo.
2. Col­le­ga la bacheca Kan­ban alle tem­p­is­tiche dei prog­et­ti, sot­topagine o basi di conoscen­za per creare un eco­sis­tema com­ple­to di ges­tione dei progetti.

1. Acce­di al tuo account tramite il por­tale Azure DevOps.
2. Clic­ca “Nuo­vo prog­et­to” nel­la dashboard.
3. Inserisci un nome prog­et­to e una descrizione opzionale.
4. Scegli la vis­i­bil­ità: pub­bli­ca (acces­si­bile a tut­ti) o pri­va­ta (acces­so ristretto).
5. Seleziona un mod­el­lo di proces­so che si allinea al flus­so di lavoro del tuo team.
6. Clic­ca “Crea” per final­iz­zare la con­fig­u­razione del progetto.

1. Nav­i­ga su “Bacheche” > “Bacheche” nel menu del tuo prog­et­to per aprire il dash­board Kan­ban predefinito.
2. Sot­to la sezione “Colonne”, puoi aggiun­gere, rinom­inare o elim­inare colonne per adat­tar­le alle fasi del tuo flus­so di lavoro.
3. All’in­ter­no delle impostazioni del­la Bacheca, speci­fi­ca i lim­i­ti WIP per cias­cu­na colon­na per lim­itare il numero di com­pi­ti in progresso.

• Clic­ca “Nuo­vo ele­men­to di lavoro” e scegli un tipo (ad esem­pio, Sto­ria Utente, Com­pi­to, Bug).
• Inserisci det­tagli come tito­lo e descrizione, e asseg­na­lo a un mem­bro del team.
• Sal­va per aggiun­gere l’ele­men­to alla tua bacheca.
  
  

• Nav­i­ga su “Schede” nelle impostazioni del­la Bacheca per deter­minare quali campi (ad es. pri­or­ità, data di sca­den­za) appari­ran­no su cias­cu­na sche­da compito.

1. Nav­i­ga su “Bacheche” > “Anal­isi” per rivedere met­riche come dia­gram­mi a flus­so cumu­la­ti­vo e tem­po di ciclo. Questi for­niscono infor­mazioni su col­li di bot­tiglia e ten­den­ze di prestazioni nel flus­so di lavoro.
2. Uti­liz­za i report di pro­gres­so inte­grati per creare dash­board per­son­al­iz­z­abili che mon­i­tora­no i pro­gres­si e evi­den­ziano aree che richiedono attenzione.

• Work­sec­tion: Soluzione kan­ban user-friend­ly sen­za bisog­no di con­fig­u­razione extra.
• Excel: Famigliare e sem­plice per la mag­gior parte degli uten­ti, ma richiede impostazione e aggior­na­men­ti manuali.
• Teams: Intu­iti­vo per chi già uti­liz­za Microsoft 365, offre inte­grazione rap­i­da con flus­si di lavoro esistenti.
• Notion: Alta­mente per­son­al­iz­z­abile con un’in­ter­fac­cia facile da nav­i­gare, adat­ta per flus­si di lavoro creativi.
• Azure: Avan­za­to ma ha una cur­va di apprendi­men­to più rip­i­da, ide­ale per team tecnici.

Col­lab­o­razione

• Work­sec­tion: For­nisce dis­cus­sioni sui com­pi­ti con ogni com­pi­to, aggior­na­men­ti in tem­po reale e acces­so gestibile per i clienti.
• Excel: Col­lab­o­razione in tem­po reale lim­i­ta­ta sen­za stru­men­ti aggiun­tivi come OneDrive o Google Drive.
• Teams: Col­lab­o­razione sen­za inter­ruzioni tramite chat inte­grate, con­di­vi­sione di file e asseg­nazioni di compiti.
• Notion: Offre edit­ing col­lab­o­ra­ti­vo e con­di­vi­sione flessibile, ma man­ca di con­trol­li avan­za­ti sui permessi.
• Azure: For­ti fun­zion­al­ità di col­lab­o­razione prog­et­tate per team di svilup­po soft­ware con dipen­den­ze di com­pi­ti e swimlane.

Opzioni di Integrazione

• Work­sec­tion: For­nisce inte­grazioni API e automazione inter­servizio tramite Zapier.
• Excel: Inte­grazioni native lim­i­tate, ma fun­ziona bene con altri stru­men­ti Microsoft.
• Teams: Si inte­gra sen­za prob­le­mi con l’e­co­sis­tema Microsoft e app di terze parti.
• Notion: Si basa su wid­get esterni e incor­po­razioni per le inte­grazioni, for­nen­do flessibilità.
• Azure: Si inte­gra pro­fon­da­mente con altri stru­men­ti Azure DevOps come pipeline e repository.

• Work­sec­tion: Sta­ti per­son­al­iz­z­abili per adattare le bacheche Kan­ban a vari flus­si di lavoro.
• Excel: Com­ple­ta­mente per­son­al­iz­z­abile, ma le rego­lazioni man­u­ali richiedono tempo.
• Teams: Per­son­al­iz­zazione lim­i­ta­ta all’in­ter­no di Plan­ner ma adegua­ta per esi­gen­ze di base.
• Notion: Eccezional­mente per­son­al­iz­z­abile per visu­al­iz­zazioni delle attiv­ità, pro­pri­età ed estetica.
• Azure: Ele­va­to liv­el­lo di per­son­al­iz­zazione per flus­si di lavoro, colonne e analisi.

• Work­sec­tion: Include report e anal­isi inte­grate per mon­i­tor­ag­gio del tem­po, prestazioni dei com­pi­ti e budget.
• Excel: Grafi­ci e dia­gram­mi di base richiedono impostazione manuale.
• Teams: For­nisce anal­isi lim­i­tate tramite i grafi­ci inte­grati di Planner.
• Notion: Anal­isi min­ime a meno che non vengano con­fig­u­rate manualmente.
• Azure: Offre stru­men­ti di report­ing avan­za­ti come dia­gram­mi a flus­so cumu­la­ti­vo e met­riche del tem­po di ciclo.