Cómo crear un tablero Kanban en Excel, Teams, Notion, Azure y Worksection

1. Asig­nar un Esta­do: Haz clic en el área de esta­do de la tarea y selec­ciona un esta­do apropi­a­do, como “Nue­vo” o “Por hacer”
   
   
   
2. Per­son­alizar Esta­dos: Usa las plan­til­las pre­car­gadas de Work­sec­tion o crea esta­dos per­son­al­iza­dos en la Con­fig­u­ración de la Cuen­ta para alin­ear­los con el flu­jo de tra­ba­jo de tu equipo.
   
   
   

1. Nave­ga à la pági­na de Tar­eas y selec­ciona Kan­ban.
   
   
   
2. Work­sec­tion orga­ni­za automáti­ca­mente las tar­eas en un dis­eño de Kan­ban según sus estados.
3. Usa la fun­cional­i­dad de arras­trar y soltar para mover tar­eas entre colum­nas, refle­jan­do su progreso.
   
   
   

• Kan­ban por Per­sonas. Evalúa las car­gas de tra­ba­jo del equipo y asigna tar­eas de man­era efectiva.
  
  
  
• Kan­ban por Días. Ofrece una visión gen­er­al de las tar­eas, ayu­dan­do a los emplea­d­os a plan­i­ficar y equi­li­brar los pla­zos actuales y futuros.
  
  
  
• Kan­ban de Proyec­to. Mon­i­torea las eta­pas del proyec­to a niv­el de toda la empre­sa para una per­spec­ti­va más amplia.
  
  
  

1. Ras­trear Pro­gre­so: Mueve tar­eas entre colum­nas a medi­da que avan­zan a través del flu­jo de tra­ba­jo uti­lizan­do la fun­ción de arras­trar y soltar.
2. Analizar Rendimien­to: Uti­liza análi­sis incor­po­ra­dos para ras­trear tasas de final­ización de tar­eas, iden­ti­ficar cuel­los de botel­la y garan­ti­zar que se cum­plan los plazos.
3. Refi­nar Flu­jos de Tra­ba­jo: Revisa y ajus­ta reg­u­lar­mente el tablero para mejo­rar la efi­cien­cia y man­ten­er car­gas de tra­ba­jo equilibradas.

1. Abre Excel y comien­za un libro de tra­ba­jo en blanco. 
2. Crea una nue­va hoja uti­lizan­do el “+” botón y renóm­brala a “Tablero”.

1. Crea una fila de encabeza­do en la parte supe­ri­or de la hoja para eti­que­tar las eta­pas del flu­jo de tra­ba­jo, como “Por Hac­er”, “En Pro­gre­so” y “Hecho”.
2. Ajus­ta los anchos de colum­na para pro­por­cionar sufi­ciente espa­cio para los detalles de la tarea. 
3. Usa un col­or difer­ente para cada uno de los encabeza­dos de colum­na para difer­en­ciar visual­mente entre las eta­pas del flu­jo de trabajo.

Paso 3: Dis­eña Tar­je­tas Kanban

1. Agre­ga una nue­va hoja a través del “+” botón y nóm­brala “Tar­je­tas”. Aquí puedes crear tu plan­til­la de tarjetas. 
2. Crea el con­torno de la primera plan­til­la de tar­je­ta selec­cio­nan­do el área y usan­do la her­ramien­ta “Rel­lenar”.
3. Incluye detalles clave de tarea como pri­or­i­dad, esta­do y asignado.
4. Usa el for­ma­to condi­cional para resaltar tar­eas ven­ci­das o ele­men­tos de alta pri­or­i­dad, ase­gu­ran­do que la infor­ma­ción críti­ca se destaque.

Paso 4: Comien­za a Usar el Tablero Kanban

1. A medi­da que las tar­eas avan­zan, muéve­las entre colum­nas cor­tan­do y pegan­do filas.
2. Agre­ga fil­tros u opciones de clasi­fi­cación para enfo­carte en cat­e­gorías especí­fi­cas o miem­bros del equipo.
3. Actu­al­iza reg­u­lar­mente el tablero para man­ten­er­lo rel­e­vante y refle­jar el pro­gre­so del proyecto.

1. Abre Microsoft Teams y ve al canal donde deseas con­fig­u­rar el tablero Kan­ban y agre­ga una pes­taña de Planner.
2. Haz clic en el “+” botón en la parte supe­ri­or del canal para agre­gar una nue­va pestaña.
3. Selec­ciona “Tar­eas de Plan­ner y Por Hac­er” de la lista de aplicaciones.
4. Elige “Crear un nue­vo plan” o selec­ciona uno existente.
5. Ingre­sa un nom­bre descrip­ti­vo para el plan, luego haz clic en “Guardar” para finalizar la configuración.

Paso 2: Agre­ga Colum­nas y Tarjetas

1. Define eta­pas del flu­jo de tra­ba­jo como “Por Hac­er,” “En Pro­gre­so,” y “Hecho” aña­di­en­do cubos den­tro de Planner.
2. Haz clic en “Agre­gar tarea” deba­jo del cubo apropiado.
3. Ingre­sa detalles de la tarea como el nom­bre, la fecha de vencimien­to y los miem­bros del equipo asignados.
4. Pre­siona “Agre­gar tarea” para guardar cada tarjeta.

Paso 3: Asig­nar Tar­eas y Colaborar

1. Uti­liza la opción “Asig­nar” para asig­nar tar­eas a los miem­bros del equipo.
2. Uti­liza la sec­ción “Comen­tar­ios” en las tar­je­tas de tarea para discusiones.
3. Adjun­ta archivos rel­e­vantes direc­ta­mente a las tar­eas para fácil acceso.

Paso 4: Mon­i­tore­ar el Progreso

1. Arras­tra y suelta las tar­je­tas de tarea entre los cubos a medi­da que avan­zan a través de las difer­entes eta­pas del flu­jo de trabajo.
2. Accede à la vista “Grá­fi­cos” en Plan­ner para visu­alizar el esta­do de las tar­eas y las métri­c­as de pro­duc­tivi­dad del equipo a través de grá­fi­cos y resúmenes.

1. Abre la apli­cación Notion o visi­ta el sitio web a través de tu navegador.
2. En la bar­ra lat­er­al, haz clic en “Agre­gar una pági­na” para crear un nue­vo espa­cio de trabajo.
3. Dale un títu­lo rel­e­vante à la pági­na, como “Tar­eas del Proyec­to” o “Flu­jo de Tra­ba­jo del Equipo”, para definir clara­mente su propósito.

1. En la nue­va pági­na, escribe /Vista de tablero en cualquier pági­na y pre­siona enter.
2. Notion incluirá colum­nas pre­de­ter­mi­nadas como “Por Hac­er,” “En Pro­gre­so,” y “Hecho.” Renom­bra estas colum­nas para alin­ear­las con tu flu­jo de tra­ba­jo especí­fi­co hacien­do clic en sus encabezados.

1. Deba­jo de cada colum­na, haz clic en “Nue­va” para crear una tar­je­ta de tarea. Ingre­sa el títu­lo de la tarea y pre­siona “Enter” para guardarla.
2. Abre una tar­je­ta de tarea para agre­gar detalles tales como descrip­ciones, lis­tas de ver­i­fi­cación, fechas límite y nom­bres de asignados.
3. Uti­liza la opción “Agre­gar una propiedad” para incluir cam­pos como pri­or­i­dad, eti­que­tas o fechas límite adi­cionales para un mejor seguimien­to de tar­eas y hitos.

1. Escribe “/incrustar” para agre­gar her­ramien­tas como cal­en­dar­ios, doc­u­men­tos o enlaces exter­nos para añadir contexto.
2. Conec­ta el tablero Kan­ban a líneas de tiem­po de proyec­tos rela­cionadas, sub­pági­nas o bases de conocimien­to para crear un eco­sis­tema de gestión de proyec­tos integral.

1. Ini­cia sesión en tu cuen­ta a través del por­tal de Azure DevOps.
2. Haz clic en “Nue­vo Proyec­to” en el pan­el de control.
3. Ingre­sa un nom­bre de proyec­to y una descrip­ción opcional.
4. Elige vis­i­bil­i­dad: públi­ca (acce­si­ble para todos) o pri­va­da (acce­so restringido).
5. Selec­ciona una plan­til­la de pro­ce­so que se ali­nee con el flu­jo de tra­ba­jo de tu equipo.
6. Haz clic en “Crear” para finalizar la con­fig­u­ración del proyecto.

1. Nave­ga a “Tableros” > “Tableros” den­tro de tu menú de proyec­to para abrir el pan­el Kan­ban predeterminado.
2. Bajo la sec­ción “Colum­nas” puedes agre­gar, renom­brar o elim­i­nar colum­nas para que coin­ci­dan con las eta­pas de tu flu­jo de trabajo.
3. Den­tro de la con­fig­u­ración del tablero, especi­fi­ca límites de WIP para cada colum­na para restringir el número de tar­eas en progreso.

• Haz clic en “Nue­vo Ele­men­to de Tra­ba­jo” y elige un tipo (por ejem­p­lo, His­to­ria de Usuario, Tarea, Error).
• Ingre­sa detalles como el títu­lo y la descrip­ción, y asíg­na­lo a un miem­bro del equipo.
• Guar­da para agre­gar el ele­men­to a tu tablero.
  
  

• Nave­ga a “Tar­je­tas” en la con­fig­u­ración del tablero para deter­mi­nar qué cam­pos (por ejem­p­lo, pri­or­i­dad, fecha de vencimien­to) apare­cen en cada tar­je­ta de tarea.

1. Nave­ga a “Tableros” > “Análi­sis” para revis­ar métri­c­as como dia­gra­mas de flu­jo acu­mu­la­tivos y tiem­po de ciclo. Estos pro­por­cio­nan infor­ma­ción sobre cuel­los de botel­la en el flu­jo de tra­ba­jo y ten­den­cias de rendimiento.
2. Uti­liza informes de pro­gre­so incor­po­ra­dos para crear tableros per­son­al­iz­ables que ras­treen el pro­gre­so y resalten áreas que requieren atención.

• Work­sec­tion: Solu­ción Kan­ban fácil de usar sin necesi­dad de con­fig­u­ración adicional.
• Excel: Famil­iar y direc­ta para la may­oría de los usuar­ios, pero requiere con­fig­u­ración y actu­al­iza­ciones manuales.
• Teams: Intu­iti­vo para aque­l­los que ya uti­lizan Microsoft 365, ofre­cien­do inte­gración ráp­i­da con flu­jos de tra­ba­jo existentes.
• Notion: Alta­mente per­son­al­iz­able con una inter­faz fácil de nave­g­ar, ade­cua­da para flu­jos de tra­ba­jo creativos.
• Azure: Avan­za­do, pero tiene una cur­va de apren­diza­je más pro­nun­ci­a­da, ide­al para equipos técnicos.

Colab­o­ración

• Work­sec­tion: Pro­por­ciona dis­cusión de tar­eas con cada tarea, actu­al­iza­ciones en tiem­po real y acce­so mane­jable para clientes.
• Excel: Colab­o­ración en tiem­po real lim­i­ta­da sin her­ramien­tas adi­cionales como OneDrive o Google Drive.
• Teams: Colab­o­ración flu­i­da a través de chat inte­gra­do, inter­cam­bio de archivos y asi­gna­ciones de tareas.
• Notion: Ofrece edi­ción colab­o­ra­ti­va y com­par­ti­ción flex­i­ble, pero carece de con­troles de per­misos avanzados.
• Azure: Fuertes car­ac­terís­ti­cas de colab­o­ración adap­tadas para equipos de desar­rol­lo de soft­ware con depen­den­cias de tar­eas y car­riles de nado.

Opciones de Integración

• Work­sec­tion: Pro­por­ciona inte­gra­ciones API y autom­a­ti­zación cruza­da de ser­vi­cio a través de Zapier.
• Excel: Inte­gra­ciones nati­vas lim­i­tadas, pero fun­ciona bien con otras her­ramien­tas de Microsoft.
• Teams: Se inte­gra sin prob­le­mas con el eco­sis­tema de Microsoft y apli­ca­ciones de terceros.
• Notion: Depende de wid­gets y escalas exter­nas para inte­gra­ciones, pro­por­cio­nan­do flexibilidad.
• Azure: Se inte­gra pro­fun­da­mente con otras her­ramien­tas de Azure DevOps como canal­iza­ciones y repositorios.

• Work­sec­tion: Esta­dos per­son­al­iz­ables para adap­tar tableros Kan­ban a diver­sos flu­jos de trabajo.
• Excel: Total­mente per­son­al­iz­able, pero los ajustes man­uales con­sumen tiempo.
• Teams: Per­son­al­ización lim­i­ta­da den­tro de Plan­ner pero ade­cua­da para necesi­dades básicas.
• Notion: Excep­cional­mente per­son­al­iz­able para vis­tas de tarea, propiedades y estética.
• Azure: Alto niv­el de per­son­al­ización para flu­jos de tra­ba­jo, colum­nas y análisis.

• Work­sec­tion: Incluye informes y análi­sis incor­po­ra­dos para ras­treo de tiem­po, rendimien­to de tar­eas y presupuesto.
• Excel: Grá­fi­cos y dia­gra­mas bási­cos requieren con­fig­u­ración manual.
• Teams: Pro­por­ciona análi­sis lim­i­ta­dos a través de los grá­fi­cos incor­po­ra­dos de Planner.
• Notion: Análi­sis mín­i­mos a menos que se con­fig­uren manualmente.
• Azure: Ofrece her­ramien­tas de informes avan­zadas como dia­gra­mas de flu­jo acu­mu­la­tivos y métri­c­as de tiem­po de ciclo.