Comment créer un tableau Kanban dans Excel, Teams, Notion, Azure et Worksection

1. Attribuer un statut : Cliquez sur la zone de statut de la tâche et sélec­tion­nez un statut appro­prié, comme “Nou­veau” ou “À faire”
   
   
   
2. Per­son­nalis­er les statuts : Utilisez les mod­èles préchargés de Work­sec­tion ou créez des statuts per­son­nal­isés dans les paramètres du compte pour s’align­er avec le flux de tra­vail de votre équipe.
   
   
   

1. Nav­iguez vers la page des Tâch­es et sélec­tion­nez Kan­ban.
   
   
   
2. Work­sec­tion organ­ise automa­tique­ment les tâch­es dans une mise en page Kan­ban en fonc­tion de leurs statuts.
3. Utilisez la fonc­tion­nal­ité de gliss­er-dépos­er pour déplac­er des tâch­es entre les colonnes, reflé­tant leur progression.
   
   
   

• Kan­ban par per­son­nes. Éval­uez les charges de tra­vail des équipes et attribuez les tâch­es efficacement.
  
  
  
• Kan­ban par jours. Don­nez un aperçu des tâch­es, aidant les employés à plan­i­fi­er et équili­br­er les délais actuels et futurs.
  
  
  
• Kan­ban de pro­jet. Sur­veillez les étapes du pro­jet à un niveau glob­al pour une per­spec­tive plus large.
  
  
  

1. Suiv­re les pro­grès : Déplacez des tâch­es entre les colonnes au fur et à mesure qu’elles avan­cent dans le flux de tra­vail en util­isant la fonc­tion­nal­ité de glisser-déposer.
2. Analyser la per­for­mance : Utilisez les analy­ses inté­grées pour suiv­re les taux d’achève­ment des tâch­es, iden­ti­fi­er les goulets d’é­tran­gle­ment et garan­tir que les délais sont respectés.
3. Amélior­er les flux de tra­vail : Passez régulière­ment en revue et ajustez le tableau pour amélior­er l’ef­fi­cac­ité et main­tenir des charges de tra­vail équilibrées.

1. Ouvrez Excel et com­mencez un car­net de tra­vail vierge. 
2. Créez une nou­velle feuille en util­isant le “+” bou­ton et renom­mez-la en “Tableau”.

1. Créez une ligne d’en-tête en haut de la feuille pour éti­queter les étapes du flux de tra­vail, comme “À faire”, “En cours” et “Fait”.
2. Ajustez les largeurs de colonne pour fournir suff­isam­ment d’e­space pour les détails des tâches. 
3. Utilisez une couleur dif­férente pour cha­cun des en-têtes de colonne afin de dif­férenci­er visuelle­ment les étapes du flux de travail.

Étape 3 : Con­cevoir des cartes Kanban

1. Ajoutez une nou­velle feuille via le “+” bou­ton et nom­mez-la “Cartes”. Vous pou­vez y créer votre mod­èle de cartes. 
2. Créez l’esquisse du pre­mier mod­èle de carte en sélec­tion­nant la zone et en util­isant l’outil “Rem­plir”.
3. Incluez des détails clés sur les tâch­es comme la pri­or­ité, le statut et le responsable.
4. Utilisez la mise en forme con­di­tion­nelle pour met­tre en avant les tâch­es en retard ou les élé­ments de haute pri­or­ité, en veil­lant à ce que les infor­ma­tions cri­tiques se démarquent.

Étape 4 : Com­mencer à utilis­er le tableau Kanban

1. Au fur et à mesure de la pro­gres­sion des tâch­es, déplacez-les entre les colonnes en coupant et col­lant les lignes.
2. Ajoutez des fil­tres ou des options de tri pour vous con­cen­tr­er sur des caté­gories spé­ci­fiques ou des mem­bres de l’équipe.
3. Met à jour régulière­ment le tableau pour qu’il reste per­ti­nent et réflechi l’a­vance­ment du projet.

1. Ouvrez Microsoft Teams et allez dans le canal où vous souhaitez installer le tableau Kan­ban et ajoutez un onglet Planner.
2. Cliquez sur le “+” bou­ton en haut du canal pour ajouter un nou­v­el onglet.
3. Sélec­tion­nez “Tâch­es par Plan­ner et To Do” dans la liste des applications.
4. Choi­sis­sez “Créer un nou­veau plan” ou sélec­tion­nez-en un existant.
5. Entrez un nom descrip­tif pour le plan, puis cliquez sur “Enreg­istr­er” pour finalis­er la configuration.

Étape 2 : Ajouter des colonnes et des cartes

1. Définis­sez les étapes du flux de tra­vail comme “À faire,” “En cours,” et “Fait” en ajoutant des seaux dans Planner.
2. Cliquez sur “Ajouter une tâche” sous le seau approprié.
3. Entrez les détails de la tâche tels que le nom, la date lim­ite et les mem­bres de l’équipe assignés.
4. Appuyez sur “Ajouter une tâche” pour sauve­g­arder chaque carte.

Étape 3 : Attribuer des tâch­es et collaborer

1. Utilisez l’op­tion “Attribuer” pour allouer des tâch­es aux mem­bres de l’équipe.
2. Utilisez la sec­tion “Com­men­taires” dans les cartes de tâch­es pour les discussions.
3. Joignez des fichiers per­ti­nents directe­ment aux tâch­es pour un accès facile.

Étape 4 : Sur­veiller les progrès

1. Faites gliss­er et déposez les cartes de tâch­es entre les seaux au fur et à mesure de leur avance­ment à tra­vers les dif­férentes étapes du flux de travail.
2. Accédez à la vue “Graphiques” dans Plan­ner pour visu­alis­er les statuts des tâch­es et les métriques de pro­duc­tiv­ité de l’équipe à l’aide de graphiques et résumés.

1. Ouvrez l’ap­pli­ca­tion Notion ou vis­itez le site web via votre navigateur.
2. Dans la barre latérale, cliquez sur “Ajouter une page” pour créer un nou­v­el espace de travail.
3. Don­nez à la page un titre per­ti­nent, comme “Tâch­es de pro­jet” ou “Flux de tra­vail d’équipe”, pour définir claire­ment son objectif.

1. Sur la nou­velle page, tapez /Vue tableau sur n’im­porte quelle page et appuyez sur Entrée.
2. Notion inclu­ra des colonnes par défaut comme “À faire,”, “En cours,”, et “Fait.” Renom­mez ces colonnes pour les align­er avec votre flux de tra­vail spé­ci­fique en cli­quant sur leurs en-têtes.

1. Sous chaque colonne, cliquez sur “Nou­veau” pour créer une carte de tâche. Entrez le titre de la tâche et appuyez sur “Entrée” pour le sauvegarder.
2. Ouvrez une carte de tâche pour ajouter des détails tels que des descrip­tions, des listes de con­trôle, des délais et des noms d’attributaires.
3. Utilisez l’op­tion “Ajouter une pro­priété” pour inclure des champs comme la pri­or­ité, les éti­quettes, ou des délais sup­plé­men­taires pour un meilleur suivi des tâch­es et des jalons.

1. Tapez “/intégrer” pour ajouter des out­ils tels que des cal­en­dri­ers, des doc­u­ments ou des liens externes pour un con­texte supplémentaire.
2. Con­nectez le tableau Kan­ban à des délais de pro­jet liés, des sous-pages ou des bases de con­nais­sances pour créer un écosys­tème com­plet de ges­tion de projet.

1. Con­nectez-vous à votre compte via le por­tail Azure DevOps.
2. Cliquez sur “Nou­veau pro­jet” sur le tableau de bord.
3. Entrez un nom de pro­jet et une descrip­tion optionnelle.
4. Choi­sis­sez la vis­i­bil­ité : publique (acces­si­ble à tous) ou privée (accès restreint).
5. Sélec­tion­nez un mod­èle de proces­sus qui cor­re­spond au flux de tra­vail de votre équipe.
6. Cliquez sur “Créer” pour finalis­er la con­fig­u­ra­tion du projet.

1. Nav­iguez vers “Tableaux” > “Tableaux” dans le menu de votre pro­jet pour ouvrir le tableau de bord Kan­ban par défaut.
2. Sous la sec­tion “Colonnes” , vous pou­vez ajouter, renom­mer ou sup­primer des colonnes pour cor­re­spon­dre aux étapes de votre flux de travail.
3. Dans les paramètres du tableau, spé­ci­fiez les lim­ites de WIP pour chaque colonne afin de restrein­dre le nom­bre de tâch­es en cours.

• Cliquez sur “Nou­v­el élé­ment de tra­vail” et choi­sis­sez un type (par exem­ple, User Sto­ry, Tâche, Bug).
• Entrez les détails comme le titre et la descrip­tion, et assignez-le à un mem­bre de l’équipe.
• Enreg­istrez pour ajouter l’élé­ment à votre tableau.
  
  

• Nav­iguez vers “Cartes” dans les paramètres du tableau pour déter­min­er quels champs (par exem­ple, pri­or­ité, date lim­ite) appa­rais­sent sur chaque carte de tâche.

1. Nav­iguez vers “Tableaux” > “Ana­ly­tique” pour exam­in­er des métriques telles que les dia­grammes de flux cumulés et le temps de cycle. Cela donne des infor­ma­tions sur les goulets d’é­tran­gle­ment et les ten­dances de performance.
2. Utilisez les rap­ports de pro­gres­sion inté­grés pour créer des tableaux de bord per­son­nal­is­ables qui suiv­ent les pro­grès et met­tent en évi­dence les domaines néces­si­tant une attention.

• Work­sec­tion : Solu­tion kan­ban con­viviale sans besoin de con­fig­u­ra­tion supplémentaire.
• Excel : Fam­i­li­er et sim­ple pour la plu­part des util­isa­teurs, mais néces­site une con­fig­u­ra­tion et des mis­es à jour manuelles.
• Teams : Intu­itif pour ceux qui utilisent déjà Microsoft 365, offrant une inté­gra­tion rapi­de aux flux de tra­vail existants.
• Notion : Haute­ment per­son­nal­is­able avec une inter­face facile à nav­iguer, adap­tée aux flux de tra­vail créatifs.
• Azure : Avancé mais avec une courbe d’ap­pren­tis­sage plus abrupte, idéal pour les équipes techniques.

Col­lab­o­ra­tion

• Work­sec­tion : Four­nit une dis­cus­sion sur les tâch­es avec chaque tâche, des mis­es à jour en temps réel, et un accès client gérable.
• Excel : Col­lab­o­ra­tion en temps réel lim­itée sans out­ils sup­plé­men­taires tels que OneDrive ou Google Drive.
• Teams : Col­lab­o­ra­tion trans­par­ente grâce à un chat inté­gré, le partage de fichiers et des affec­ta­tions de tâches.
• Notion : Offre un édi­teur col­lab­o­ratif et un partage flex­i­ble, mais man­qué de con­trôles d’au­tori­sa­tion avancés.
• Azure : Fonc­tion­nal­ités de col­lab­o­ra­tion solides adap­tées aux équipes de développe­ment logi­ciel avec dépen­dances de tâch­es et swimlanes.

Options d’in­té­gra­tion

• Work­sec­tion : Four­nit des inté­gra­tions API et une automa­ti­sa­tion inter-ser­vices via Zapier.
• Excel : Inté­gra­tions natives lim­itées, mais fonc­tionne bien avec d’autres out­ils Microsoft.
• Teams : S’in­tè­gre facile­ment dans l’é­cosys­tème Microsoft et les appli­ca­tions tierces.
• Notion : Dépend de wid­gets externes et d’in­té­gra­tions pour une flexibilité.
• Azure : S’in­tè­gre pro­fondé­ment avec d’autres out­ils Azure DevOps tels que les pipelines et les dépôts.

• Work­sec­tion : Statuts per­son­nal­is­ables pour adapter les tableaux Kan­ban à divers flux de travail.
• Excel : Entière­ment per­son­nal­is­able, mais les ajuste­ments manuels pren­nent du temps.
• Teams : Per­son­nal­i­sa­tion lim­itée au sein de Plan­ner mais adéquate pour les besoins de base.
• Notion : Excep­tion­nelle­ment per­son­nal­is­able pour les vues de tâch­es, les pro­priétés et l’esthétique.
• Azure : Niveau élevé de per­son­nal­i­sa­tion pour les flux de tra­vail, les colonnes et les analyses.

• Work­sec­tion : Com­prend des rap­ports et des analy­ses inté­grés pour le suivi du temps, la per­for­mance des tâch­es et le budget.
• Excel : Les graphiques et dia­grammes basiques néces­si­tent une con­fig­u­ra­tion manuelle.
• Teams : Four­nit une ana­ly­tique lim­itée via les graphiques inté­grés de Planner.
• Notion : Ana­ly­tique min­i­male sauf si con­fig­urée manuellement.
• Azure : Offre des out­ils de report­ing avancés tels que des dia­grammes de flux cumulés et des métriques de temps de cycle.