Jak stworzyć planszę Kanban w Excelu, Teams, Notion, Azure i Worksection

1. Przyp­isz sta­tus: Kliknij w obszar sta­tusu zada­nia i wybierz odpowied­ni sta­tus, taki jak “Nowe” lub “Do zrobienia”
   
   
   
2. Dos­to­suj sta­tusy: Użyj pre­defin­iowanych szablonów Work­sec­tion lub stwórz nie­s­tandar­d­owe sta­tusy w Ustaw­ieni­ach kon­ta, aby dos­tosować je do przepły­wu pra­cy Two­jego zespołu.
   
   
   

1. Prze­jdź do strony Zadań i wybierz Kan­ban.
   
   
   
2. Work­sec­tion automaty­cznie orga­nizu­je zada­nia w układzie Kan­ban na pod­staw­ie ich statusów.
3. Użyj funkcjon­al­noś­ci prze­ciąg­nij i upuść, aby przenosić zada­nia między kolum­na­mi, odzwier­cied­la­jąc ich postęp.
   
   
   

• Kan­ban według osób. Oce­na obciąże­nia zespołu i efek­ty­wne przy­dzielanie zadań.
  
  
  
• Kan­ban według dni. Daje przegląd zadań, poma­ga­jąc pra­cown­ikom w planowa­niu i zrównoważe­niu aktu­al­nych oraz przyszłych terminów.
  
  
  
• Pro­jekt Kan­ban. Mon­i­torowanie etapów pro­jek­tu na poziomie całej firmy w szer­szej perspektywie.
  
  
  

1. Śledź postęp: Prze­suwaj zada­nia między kolum­na­mi, gdy postępu­ją przez przepływ pra­cy, korzys­ta­jąc z funkcji prze­ciąg­nię­cia i upuszczenia.
2. Anal­izuj wyni­ki: Wyko­rzys­taj wbu­dowane anal­izy do śledzenia wskaźników ukończenia zadań, iden­ty­fikowa­nia wąs­kich gardeł oraz zapewnienia ter­mi­nowego ich wykonania.
3. Udoskon­alaj przepły­wy pra­cy: Reg­u­larnie przeglą­daj i dos­tosowuj tablicę, aby popraw­ić efek­ty­wność i utrzy­mać zrównoważone obciąże­nie robocze.

1. Otwórz Excel i rozpocznij nowy, pusty skoroszyt.
2. Stwórz nowy arkusz, uży­wa­jąc przy­cisku “+” i zmień jego nazwę na “Tabli­ca”.

1. Utwórz wier­sz nagłówków na górze arkusza, aby oznaczyć etapy przepły­wu pra­cy, takie jak “Do zro­bi­enia”, “W trak­cie” i “Zro­bione”.
2. Dos­to­suj sze­rokoś­ci kol­umn, aby zapewnić wystar­cza­jącą ilość miejs­ca na szczegóły zadań.
3. Użyj innego koloru dla każdego nagłówka kolum­ny, aby wiz­ual­nie odróżnić etapy przepły­wu pracy.

Krok 3: Zapro­jek­tuj kar­ty Kanban

1. Dodaj nowy arkusz przez “+” i nazwij go “Kar­ty”. Tutaj możesz stworzyć szablon swoich kart.
2. Utwórz zarys pier­wszego szablonu kar­ty, zaz­nacza­jąc obszar i uży­wa­jąc narzędzia „Wypełnij”.
3. Dołącz kluc­zowe szczegóły doty­czące zadań, takie jak pri­o­ry­tet, sta­tus i przyp­isany użytkownik.
4. Użyj for­ma­towa­nia warunk­owego, aby wyróżnić przeter­mi­nowane zada­nia lub przed­mio­ty o wysokim pri­o­ry­te­cie, zapew­ni­a­jąc, że istotne infor­ma­c­je będą się wyróżniać.

Krok 4: Zacznij korzys­tać z tabl­i­cy Kanban

1. W miarę postępu zadań, przenoś je między kolum­na­mi przez wyci­nanie i wkle­janie wierszy.
2. Dodaj fil­try lub opc­je sor­towa­nia, aby skupić się na określonych kat­e­go­ri­ach lub członkach zespołu.
3. Reg­u­larnie aktu­al­izuj tablicę, aby pozostawała rel­e­vant­na i odzwier­cied­lała postęp projektu.

1. Otwórz Microsoft Teams i prze­jdź do kanału, w którym chcesz utworzyć tablicę Kan­ban i dodaj zakład­kę Planera.
2. Kliknij przy­cisk “+” na górze kanału, aby dodać nową zakładkę.
3. Wybierz “Zada­nia wg Plan­era i Do Zro­bi­enia” z listy aplikacji.
4. Wybierz “Utwórz nowy plan” lub wybierz istniejący.
5. Wprowadź opisową nazwę dla planu, a następ­nie kliknij “Zapisz”, aby zakończyć konfigurację.

Krok 2: Dodaj kolum­ny i karty

1. Zdefini­uj etapy przepły­wu pra­cy takie jak “Do zro­bi­enia”, “W trak­cie” i “Zro­bione”, doda­jąc kubeł­ki w Planerze.
2. Kliknij “Dodaj zadanie” pod odpowied­nim kubełkiem.
3. Wprowadź szczegóły zada­nia, takie jak nazwa, ter­min i przyp­isani członkowie zespołu.
4. Naciśnij “Dodaj zadanie”, aby zapisać każdą kartę.

Krok 3: Przyp­isz zada­nia i współpracuj

1. Sko­rzys­taj z opcji “Przyp­isz”, aby przy­dzielić zada­nia członkom zespołu.
2. Wyko­rzys­taj sekcję “Komen­tarze” w kar­tach zadań do dyskusji.
3. Dołącz odpowied­nie pli­ki bezpośred­nio do zadań, aby ułatwić dostęp.

Krok 4: Mon­i­toruj postęp

1. Prze­ciąg­nij i upuść kar­ty zadań między kubełka­mi, w miarę ich postępu przez różne etapy przepły­wu pracy.
2. Dostęp do widoku “Wykresy” w Plan­erze, aby wiz­ual­i­zować sta­tusy zadań i metry­ki wyda­jnoś­ci zespołu za pomocą wykresów i podsumowań.

1. Otwórz aplikację Notion lub odwiedź stronę przez przeglądarkę.
2. W bocznym pasku kliknij “Dodaj stronę”, aby utworzyć nową przestrzeń roboczą.
3. Nadaj stron­ie odpowied­nią nazwę, na przykład “Zada­nia pro­jek­towe” lub “Przepływ pra­cy zespołu”, aby jas­no określić jej cel.

1. Na nowej stron­ie wpisz /Widok tabl­i­cy i naciśnij enter.
2. Notion doda domyślne kolum­ny, takie jak “Do zro­bi­enia”, “W trak­cie” i “Zro­bione”. Zmień nazwy tych kol­umn, aby dos­tosować je do konkret­nego przepły­wu pra­cy, klika­jąc w nagłówki.

1. Pod każdą kolum­ną kliknij “Nowy”, aby stworzyć kartę zada­nia. Wprowadź tytuł zada­nia i naciśnij “Enter”, aby go zapisać.
2. Otwórz kartę zada­nia, aby dodać szczegóły, takie jak opisy, listy kon­trolne, ter­miny i nazwiska przyp­isanych użytkowników.
3. Użyj opcji “Dodaj atry­but”, aby dołączyć pola, takie jak pri­o­ry­tet, tagi lub dodatkowe ter­miny, aby lep­iej śledz­ić zada­nia i kamie­nie milowe.

1. Wpisz “/wstaw”, aby dodać narzędzia, takie jak kalen­darze, doku­men­ty lub lin­ki zewnętrzne dla dodatkowego kontekstu.
2. Połącz tablicę Kan­ban z pow­iązany­mi har­mono­gra­ma­mi pro­jek­tów, pod­stron­a­mi lub baza­mi wiedzy, aby stworzyć kom­plek­sowy ekosys­tem zarządza­nia projektami.

1. Zaloguj się do swo­jego kon­ta przez por­tal Azure DevOps.
2. Kliknij “Nowy pro­jekt” na pulpicie nawigacyjnym.
3. Wprowadź nazwę pro­jek­tu i opcjon­al­ny opis.
4. Wybierz widoczność: pub­liczną (dostęp­ną dla wszys­t­kich) lub pry­wat­ną (z ogranic­zonym dostępem).
5. Wybierz szablon pro­ce­su odpowiada­ją­cy przepły­wowi pra­cy Two­jego zespołu.
6. Kliknij “Utwórz” aby zakończyć kon­fig­u­rację projektu.

1. Prze­jdź do “Tablice” > “Tablice” w menu pro­jek­tu, aby otworzyć domyśl­ny pul­pit naw­iga­cyjny tabl­i­cy Kanban.
2. W sekcji “Kolum­ny” możesz dodawać, zmieni­ać nazwy lub usuwać kolum­ny, aby dopa­sować je do etapów przepły­wu pracy.
3. W ustaw­ieni­ach tabl­i­cy, określ lim­i­ty WIP dla każdej kolum­ny, aby ograniczyć liczbę akty­wnych zadań.

• Kliknij “Nowy ele­ment roboczy” i wybierz typ (np. His­to­ria użytkown­i­ka, Zadanie, Błąd).
• Wprowadź szczegóły takie jak tytuł i opis oraz przyp­isz je członkowi zespołu.
• Zapisz, aby dodać ele­ment do swo­jej tablicy.
  
  

• Prze­jdź do “Kar­ty” w ustaw­ieni­ach tabl­i­cy, aby określić, które pola (np. pri­o­ry­tet, ter­min) będą widoczne na każdej kar­cie zadania.

1. Prze­jdź do “Tablice” > “Anal­i­ty­ka”, aby przeglą­dać metry­ki, takie jak wykresy przepły­wu sku­mu­lowanego i czas cyk­lu. Daje to wgląd w wąskie gardła w przepły­wie pra­cy i trendy wydajności.
2. Sko­rzys­taj z wbu­dowanych raportów postępu, aby tworzyć kon­fig­urowalne pul­pi­ty naw­iga­cyjne, które śledzą postęp i pod­kreśla­ją obszary wyma­ga­jące uwagi.

• Work­sec­tion: Łatwe w uży­ciu rozwiązanie Kan­ban bez potrze­by dodatkowej konfiguracji.
• Excel: Zrozu­mi­ałe i proste dla więk­szoś­ci użytkown­ików, ale wyma­ga ręcznej kon­fig­u­racji i aktualizacji.
• Teams: Intu­icyjne dla tych, którzy już korzys­ta­ją z Microsoft 365, ofer­u­jące szy­bką inte­grację z ist­nieją­cy­mi przepły­wa­mi pracy.
• Notion: Wysoce kon­fig­urowalne z łat­woś­cią naw­igacji, odpowied­nie dla kreaty­wnych przepły­wów pracy.
• Azure: Zaawan­sowane, ale ma bardziej stromą krzy­wą uczenia się, ide­alne dla zespołów technicznych.

Współpra­ca

• Work­sec­tion: Umożli­wia dyskusję o zada­ni­ach z każdym zadaniem, aktu­al­iza­c­je w cza­sie rzeczy­wistym i zarządzanie dostępem klientów.
• Excel: Ogranic­zona współpra­ca w cza­sie rzeczy­wistym bez dodatkowych narzędzi, takich jak OneDrive czy Google Drive.
• Teams: Bezprob­le­mowa współpra­ca dzię­ki wbu­dowane­mu cza­towi, udostęp­ni­a­n­iu plików i przyp­isy­wa­niu zadań.
• Notion: Ofer­u­je współredagowanie i elasty­czne udostęp­ni­an­ie, ale braku­je zaawan­sowanych kon­troli dostępu.
• Azure: Silne cechy współpra­cy dos­tosowane do zespołów zaj­mu­ją­cych się roz­wo­jem opro­gramowa­nia z zależnoś­ci­a­mi między zada­ni­a­mi i swimlanami.

Opc­je integracji

• Work­sec­tion: Zapew­nia inte­grac­je API i automatyza­cję między usługa­mi przez Zapier.
• Excel: Ogranic­zone naty­wne inte­grac­je, ale dobrze współpracu­je z inny­mi narzędzi­a­mi Microsoft.
• Teams: Gład­ka inte­grac­ja z ekosys­te­mem Microsoft i aplikac­ja­mi innych firm.
• Notion: Pole­ga na zewnętrznych widże­tach i osadzeni­ach dla inte­gracji, zapew­ni­a­jąc elastyczność.
• Azure: Głęboko inte­gru­je się z inny­mi narzędzi­a­mi Azure DevOps, taki­mi jak poto­ki i repozytoria.

• Work­sec­tion: Dos­tosowalne sta­tusy do dos­tosowa­nia tablic Kan­ban dla różnych przepły­wów pracy.
• Excel: W pełni kon­fig­urowalne, ale ręczne zmi­any są czasochłonne.
• Teams: Ogranic­zona per­son­al­iza­c­ja w Plan­erze, ale wystar­cza­ją­ca do pod­sta­wowych potrzeb.
• Notion: Wyjątkowo kon­fig­urowalne dla widoków zadań, atry­butów i estetyki.
• Azure: Wyso­ki poziom per­son­al­iza­cji dla przepły­wów pra­cy, kol­umn i analityki.

• Work­sec­tion: Zaw­iera rapor­towanie i anal­i­tykę do śledzenia cza­su, wyda­jnoś­ci zadań i budżetu.
• Excel: Pod­sta­wowe wykresy i grafi­ki wyma­ga­ją ręcznej konfiguracji.
• Teams: Zapew­nia ogranic­zoną anal­i­tykę przez wbu­dowane wykresy Planera.
• Notion: Min­i­mal­na anal­i­ty­ka, chy­ba że skon­fig­urowana ręcznie.
• Azure: Ofer­u­je zaawan­sowane narzędzia rapor­towe, takie jak dia­gramy przepły­wu sku­mu­lowanego i metry­ki cza­su cyklu.