Najlepsze programy do planowania projektów i czasu

• Co i dlaczego powin­no być zrobione?
• Jak i kiedy powin­no to być zrobione?
• Kto to zro­bi i jakie są koszty?

1. Komu­nikac­ja z intere­sar­iusza­mi. Po pier­wsze, należy zrozu­mieć, kto jest zain­tere­sowany sukce­sem pro­jek­tu. Mogą to być klien­ci lub koń­cowi użytkown­i­cy produktu/​usługi. Należy opisać interesy intere­sar­iuszy i jakie zada­nia będą wykony­wały te oso­by. Cza­sa­mi jed­na oso­ba kon­trolu­je i bezpośred­nio uczest­niczy w pra­cy. Jeśli intere­sar­iusze się nie zna­ją, warto zor­ga­ni­zować spotkanie: offline lub online. Należy omówić oczeki­wa­nia związane z tą współpracą.
2. Opisanie celów. Po spotka­niu z intere­sar­iusza­mi i omówie­niu ważnych kwestii, cele pro­jek­tu powin­ny być jas­no określone. W związku z tym będzie możli­we ustal­e­nie, jaki dokład­nie będzie rezul­tat pracy.
3. Lista zadań. Gdy cele są jasne, duże etapy powin­ny być podzielone na mniejsze, a konkretne zada­nia, ich kole­jność, pri­o­ry­tet i pow­iąza­nia powin­ny zostać zapisane. Tutaj przy­dat­ny będzie wykres Gant­ta z opisany­mi zależnoś­ci­a­mi w projekcie.
4. Utworze­nie har­mono­gra­mu. Kluc­zowe daty powin­ny być zapisane w kalen­darzu: daty rozpoczę­cia poszczegól­nych zadań, kon­tro­la pośred­nia i ter­miny, a także kole­jne kroki.
5. Zarządzanie ryzykiem i, jeśli to konieczne, dos­tosowanie planów. Gdy mamy szczegółowy plan, łatwiej jest dostrzec potenc­jalne przy­czyny, dla których prace mogą nie prze­b­ie­gać zgod­nie z oczeki­wa­ni­a­mi. Coś moż­na popraw­ić jeszcze przed rozpoczę­ciem. Warto również pomyśleć o dodatkowym cza­sie w planie w przy­pad­ku sytu­acji nadzwyczajnych.

• pro­jekt jest wskazany, do którego należy to zadanie;
• w tytule krótko opisano istotę zadania;
• wyz­nac­zone jest oso­ba odpowiedzialna;
• określony jest ter­min;
• dos­tosowane jest szczegółowe opisanie, jeśli to konieczne, oraz przydatne/​niezbędne pli­ki do zadania;
• jeśli zadanie jest podzielone na kil­ka częś­ci, moż­na wykon­ać listę kon­trol­ną, która naty­ch­mi­ast pokaże, co już zostało zrobione.
  

1. Każdy powinien dokład­nie wiedzieć co robić i kiedy. To bard­zo ważne, aby każde zadanie było przyp­isane oso­bie odpowiedzial­nej za jego ukończenie.
2. Zespół potrze­bu­je efek­ty­wnej komunikacji.
3. Koor­dy­nacją powin­na zaj­mować się lid­er, do którego trafi­a­ją wszys­tkie informacje.
4. Lid­er wykonu­je swo­je funkc­je przy pomo­cy odpowied­nich narzędzi.
5. Po zakończe­niu pro­jek­tu sporządzane są pod­sumowa­nia, anal­i­zowane są błędy i opra­cowywane są sposo­by, które zapo­bieg­ną ich powtórzeniu.

• przesyłanie plików;
• narzędzia do komunikacji;
• kalen­darz, wykres Gantta;
• możli­wość tworzenia i dele­gowa­nia zadań oraz mon­i­torowa­nia ich statusu.

• w dziedzinie pro­jek­towa­nia i roz­wo­ju IT, funkc­je zatwierdza­nia układów z klien­tem są istotne;
• dla firmy eduka­cyjnej wygod­ny dostęp do doku­men­tów (kursy, testy) i możli­wość robi­enia prezen­tacji są ważne;
• fir­ma pro­duk­cyj­na będzie potrze­bować funkcjon­al­noś­ci do opty­mal­iza­cji pra­cy z bazą mate­ri­ałową lub skom­p­likowanego raportowania.

Porów­naw­cza tabela najlep­szych pro­gramów do planowa­nia i działań