Nejlepší programy pro plánování projektů a času

Vývoj aplikace, zahá­jení online obchodu nebo jakéhokoli jiného pod­nikání, orga­ni­zace kon­fer­ence jsou vše přík­la­dy pro­jek­tů. Pro­jek­ty mohou být jednoduché a složité, s nízkým rozpočtem a drahé, krátkodobé a dlouhodobé. Ter­mín pro­jekt” se používá v různých oborech: prode­je, IT, vzdělávání, stavi­tel­ství a kaž­do­den­ním životě.

Bez ohle­du na složi­tost a rozsah, každý pro­jekt potře­bu­je nejprve plánování a poté man­age­ment, tj. koor­di­naci akcí, upravování ter­mínů a rozpočtů a sle­dování pokroku.

Je výhod­né pláno­vat pro­jek­ty, a poté je spravo­vat s pomocí speciál­ního soft­waru, nejčastěji se jed­ná o sle­dovače úloh. Nejlepší nástro­je pro plánování pro­jek­tů jsou vizuál­ní, jednoduché a intu­itivní pro všech­ny čle­ny týmu. O těch­to nástro­jích budeme mlu­vit níže.


Mezi nejlepší­mi nástro­ji pro plánování vlast­ních aktiv­it můžeme vyzd­vi­h­nout následující:
  1. Work­sec­tion
  2. Asana
  3. Wrike
  4. Click­Up
  5. Smartsheet a další.

Později podrob­něji ana­lyzu­jeme každý pláno­vací službu, ale nejprve musíme odpovědět na otázku: Co je plánování pro­jek­tů a jaké jsou hlavní fáze plánování projektů?

Co je plánování projektů?

Pokud berete plánování jako součást řízení pro­jek­tu, bude to jed­na z nejdůležitějších. Úspěch pří­padu bude do značné míry záviset na kval­itě plánování. Tato čin­nost je zaměře­na na odpovědět na násle­du­jící otázky:
  • Coproč by mělo být uděláno?
  • Jakkdy by to mělo být uděláno?
  • Kdo to udělá a jaké jsou náklady?
Výsled­kem plánování je podrob­ný popis krok za krokem pro dosažení cíle pro­jek­tu, v němž jsou předep­sány fáze, úkoly, potřeb­né zdro­je (čas, lidé, peníze, atd.) a kalendářní rámce.

5 fází plánování projektu

Aby­chom porozuměli tomu, jaké úkoly by měly být řeše­ny pláno­vací­mi pro­gramy, je nut­né pocho­pit, jaké fáze pro­jekt prochází od nápadu po dokončení.

Plánování obvyk­le ses­tává z násle­du­jících kroků:
  1. Komu­nikace se zain­tereso­vaný­mi strana­mi (stake­hold­ery). Nejprve je nut­né pocho­pit, kdo má zájem na úspěchu pro­jek­tu. To mohou být zákazní­ci nebo kon­coví uži­vatelé produktu/​služby. Je tře­ba pop­sat zájem stake­hold­erů a jaké úkoly tito lidé budou vykoná­vat. Někdy jed­na oso­ba kon­trolu­je a pří­mo se podílí na prá­ci. Pokud se zain­tereso­vané strany navzá­jem nez­na­jí, sto­jí za to uspořá­dat schůzku: osob­ně nebo online. Očekávání z této spolupráce by měla být projednána.
  2. Popisování cílů. Po schůzce zain­tereso­vaných stran a jejich pro­jed­nání důležitých otázek by měly být cíle pro­jek­tu jas­ně vymezeny. Podle toho bude možné určit, co přes­ně bude výsled­kem práce.
  3. Sez­nam úkolů. Když jsou cíle jas­né, velké fáze by měly být rozděle­ny na menší, a konkrét­ní úkoly, jejich sekvence, pri­ori­ta a vzá­jem­né sou­vis­losti by měly být zap­sány. Zde bude užitečný Gant­tův dia­gram se pop­saný­mi závis­lost­mi v projektu.
  4. Vytvoření har­mono­gra­mu. Klíčová data by měla být zane­se­na do kalendáře: počáteční ter­míny pro konkrét­ní úkoly, mezilehlá kon­tro­la a ter­míny, ste­jně jako další kroky.
  5. Řízení rizik a, je-li to nut­né, úpra­va plánů. Když je k dis­pozi­ci podrob­ný plán, je snazší vidět poten­ciál­ní důvody, proč by práce nemusela probíhat podle očekávání. Něco lze oprav­it i před začátkem. Také sto­jí za to myslet na nějaký čas v plánu pro pří­pad nepřed­ví­datel­ných okolností.
Zkušení man­ažeři vědí, že strate­gický plán by měl zůs­tat nezměněn. Ale tak­tické plány mohou být měněny na zák­ladě komu­nikace mezi týmem a stake­hold­ery a zpět­né vazby.

Plánování pro­jek­tu v praxi: příklad

Samozře­jmě, že každá společnost má své vlast­ní pláno­vací speci­fi­ka. Ale na strate­gické úrovni bude dobré vytvořit šablonu, která urych­lí plánování.

Tře­ba, pokud je pro­jekt vytvoření webové stránky, pro­ces jejího vývo­je bude vypa­dat takto:


Gant­tův dia­gram ve Worksection
Vidíte, že hlavní fáze práce jsou uve­de­ny: přípra­va mater­iálů, TR, design pro­to­ty­pu atd. Úkoly jdou od hlavních k sekundárním. I když něk­teré pro­cesy mohou být ve skutečnos­ti para­lel­ní, napřík­lad při psaní obsahu pro blog, články mohou být psány něko­li­ka auto­ry současně.

Také vidíte, že velké úkoly jsou rozděle­ny na menší. Napřík­lad úkol týka­jící se vývo­je designu je rozdělen do něko­li­ka samostat­ných částí: hlavní strán­ka, šablony dalších stránek atd. Čím složitější je pro­jekt, tím více je podúkolů a vykonavatelů.

Tak­též vidíme odkaz na kalendář a celkový čas vynaložený na úkol, ste­jně jako vykon­a­vatele. Ten­to for­mát plánování nabízí man­ažerovi nebo pro­jek­tové­mu man­ažerovi rych­lý přehled a, pokud je to nut­né, umožňu­je najít odpověď na jak­oukoli otázku o projektu.

Aby bylo plánování ještě efek­tivnější, sto­jí za to vyvi­nout šablonu pro prá­ci s úkoly, kde každý úkol je posu­zován podobně:
  • je uve­den pro­jekt, které­mu úkol patří;
  • v názvu je stručně pop­sán pod­stat­ný výz­nam úkolu;
  • je přidělen odpověd­ný člověk;
  • je stanoven termín;
  • je přiložen podrob­ný popis, pokud je to nut­né, ste­jně jako užitečné/​nezbytné soubo­ry pro úkol;
  • pokud je úkol rozdělen na něko­lik částí, můžete vytvořit kon­trol­ní sez­nam, který okamžitě ukáže, co už bylo uděláno.

5 Nejoblíbenějších metodologií pro­jek­tového řízení

Není to jen zás­tup­ci oblasti IT, kteří zna­jí Agile nebo Kan­ban, ačkoli je to v této oblasti, kde se tyto přís­tupy použí­va­jí nejčastěji.

Metodolo­gie je krok za krokem instrukce, která popisu­je stan­dard­ní pos­tupy pro prá­ci na pro­jek­tu a metody inter­akce mezi zain­tereso­vaný­mi strana­mi k dosažení výsledku.
Na zák­ladě obec­ného přís­tupu se vyví­je­jí speci­fické pos­tupy a metody. Nejznámější metodolo­gie jsou:

Agile Ana­lyt­i­ci Har­vard Busi­ness Review ji naz­vali klíčovou výhodou dig­itál­ního věku.” Ve skutečnos­ti to není tolik metodolo­gie jako obec­ný prin­cip inter­akce mezi účast­níky pro­jek­tu, aby okamžitě reago­v­ali na změny.

Kan­ban Hlavním nástro­jem zde je elek­tron­ická verze běžné fyz­ické tab­ule, na kter­ou kar­ty se speci­fiko­vaným stavem pro každý úkol mohou být umístěny.

Scrum Příst­up, při kterém je cíl dosažen pomocí sprintů. Pro­jekt je rozdělen na úkoly, z nichž každý se vejde do krátkého časového období — sprintu (obvyk­le trvá jeden nebo dva týd­ny). Výsled­ky sprintu – nové funkce nebo nástro­je pro­duk­tu – mohou být předve­de­ny cílové skupině a dostat od nich zpět­nou vazbu, aby zlepši­ly kval­i­tu konečného produktu.

Water­fall Název metodolo­gie plně odráží její pod­statu. Cíle jsou uspořádány v hier­ar­chick­ém pořadí. Dokud není splněn cíl na nižší úrovni, neza­číná se pra­co­v­at na cíli na vyšší úrovni.

PRINCE2 Příst­up paten­to­vaný Hospodářsk­ou komorou Velké Británie. Velká pozornost je věnová­na podrob­né­mu doku­men­tování, neboť zkušenos­ti jsou považovány za zák­lad snížení rizik.

5 Klíčových prin­cipů pro­jek­tového řízení

Metodolo­gie se liší v filo­zofii”, způ­sobech stanovení pri­or­it, ale hlavní věc však zůstává společná. Tomu se může říkat prin­cipy pro­jek­tového řízení:
  1. Každý by měl přes­ně vědět co dělat a kdy. Je vel­mi důležité, aby každý úkol byl přidělen osobě odpověd­né za jeho splnění.
  2. Tým potře­bu­je efek­tivní komunikaci.
  3. Koor­di­naci by měl provádět vedoucí, k němuž všech­ny infor­mační toky směřují.
  4. Vedoucí vykonává své funkce pomocí odpoví­da­jících nástrojů.
  5. Po ukončení pro­jek­tu, jsou shrnutí zpra­cov­á­na, chy­by ana­ly­zovány a vyv­in­u­ty způ­so­by, které zajistí, aby se neopakovaly.

Výběr nejlepšího pláno­vacího nástroje 

Na trhu s soft­warem je dostatek nabídek, můžete si vybrat možnost pro jak­oukoli z výše pop­saných metodologií. Nejoblíbenější pro­gramy mají násle­du­jící zák­lad­ní funkčnost:
  • předávání souborů;
  • komu­nikační nástroje;
  • kalendář, Gant­tův diagram;
  • možnost vytvářet a dele­go­v­at úkoly a sle­dovat jejich stav.
Mno­ho z nich má přá­tel­ské rozhraní a atrak­tivní design. Pro­to sto­jí za to vybrat pro­dukt, který odpovídá speci­fikům společnos­ti a pro­jek­tům, na kterých pracu­je nejčastěji. Například:
  • v oblasti designu a vývo­je IT jsou funkce schval­ování šablon se zákazníkem relevantní;
  • pro vzdělá­vací společnost je důležité pohodl­ný příst­up k doku­men­tům (kurzy, testy) a možnost vytvářet prezentace;
  • výrob­ní fir­ma bude potře­bo­vat funkčnost pro opti­mal­izaci práce s data­bází mater­iálu nebo složité reportování.
Výhodou nástro­je bude jeho kom­pat­i­bili­ta s další­mi pop­ulární­mi dig­itál­ní­mi pro­duk­ty. Před­stavme si, že větši­na členů týmu vytváří doku­men­ty v Google Docs, nebo že na začátku pro­jek­tu bylo již nashromážděno určité množství doku­men­tace v tom­to for­má­tu. Pokud pláno­vací nástroj umožňu­je inte­graci Google Docs, prob­lém s prací s doku­men­ty je vyřešen.

Někdy inte­grace s externí­mi služba­mi umožňu­je vykom­pen­zo­vat nedostatky ve funkčnos­ti. Napřík­lad, služ­ba pro­jek­tového řízení nemá funkci živého chatu, ve které by člen­ové týmu komu­niko­vali v reál­ném čase. Ale je možné provést inte­graci s Google Hang­outs, pro­duk­tem pro výměnu zpráv a orga­ni­zování konferencí.

Další skupina hod­noticích kritérií sle­dovače úkolů se týká hard­waru. Kde se nacháze­jí servery posky­to­vatele služ­by? Snáše­jí špičkové zatížení? Je jejich data bezpečně chráně­na? Společnost, která má vážné tech­nické schop­nos­ti, zajišťu­je prá­ci velkého týmu a ochranu dat v režimu 24⁄7.

Důleži­tou výhodou soft­waru je dos­tup­nost bez­plat­né zkušeb­ní verze. Obvyk­le není dostatečná pro rozsáh­lé pro­jek­ty, ale s její pomocí si můžete nástroj otesto­vat, vyzk­oušet potřeb­nou funkčnost v praxi a poté jej zakoupit.

TOP 15 Nejlepších Nástro­jů pro Plánování Projektů

Work­sec­tion

Plat­formy: Web, Win­dows, iOS a Android.

Funkce: Nástroj pro řízení pro­jek­tů, se kterým mohou pra­co­v­at jak tech­ničtí” lidé, tak zás­tup­ci netech­nick­ých spe­cialit. Během vývo­je jsou zohled­něny všech­ny úkoly pro­jek­tových man­ažerů a členů týmu: plánování, komu­nikace, Kan­ban tab­ule, kon­tro­la finančních nák­ladů a reporting.


Bezpečnost dat a nepřetržitý provoz jsou zajištěny šifrováním SSL, spolehlivou serverovou zák­lad­nou a pos­tu­pem dvoufá­zové aut­en­ti­zace. Doba reakce tech­nické pod­pory se pohy­bu­je mezi 10 a 60 min­u­ta­mi. Exis­tu­jí inte­grace s Google Docs, Slack, Google Cal­en­dar, Telegram, Viber.

Nevýhody: Uži­vatelé by si přáli, aby pro­dukt fun­go­val offline. Také jsou tu otázky ohled­ně provozu mobil­ní aplikace.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní zkušeb­ní doba. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze, posky­tu­je 0,1 GB kapac­i­ty pro ukládání dat, 2 aktivní pro­jek­ty a 5 uživatelů. 

Za $69 měsíčně získáte příst­up pro 20 členů týmu a až 20 pro­jek­tů. Za $299 získáte neomezený počet uživatelů/​projektů a 500 GB kapac­i­ty pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,9 z 5.

Asana

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Ten­to nástroj pro plánování práce je dobrý pro svou funkčnost a rozhraní, je jas­ný a zároveň nená­pad­ný. Soft­ware je charak­ter­i­zován jako kom­plexní, pokrývá všech­ny úkoly pro­jek­tového řízení, odpoví­da­jícím způ­sobem obsahu­je plnou sadu zák­lad­ních funkcí. Jsou k dis­pozi­ci inte­grace s velkým množstvím externích nástro­jů a služeb (Jira Cloud, Adobe Cre­ative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Drop­box, Git­lab, Trello).


Nevýhody: Exis­tu­jí prob­lémy s nas­tavením e‑mailových ozná­mení, je málo nástro­jů pro prá­ci s tex­tem, chy­bí dostatečné integrace.

Ceny: K dis­pozi­ci je 30denní zkušeb­ní doba. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $13.49 a $30.49 na uživatele/​měsíc při měsíční plat­bě a mezi $10.99 a $24.49 na uživatele/​měsíc při roční plat­bě. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze pro týmy s až 15 uži­vateli. Ten­to tarif však nezahrnu­je šablony pro­jek­tů. Za $13.49 získáte příst­up k tvůr­ci pra­cov­ního pos­tupu a možnost vytvářet uza­vřené pro­jek­ty a skupiny.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Wrike

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Zvlášt­nos­tí toho­to nástro­je pro plánování práce je jeho flex­i­bili­ta. Uži­va­tel si může vybrat vizual­izaci řídícího pan­elu. Gant­tův dia­gram nebo tab­ul­ka, Kan­ban tab­ule nebo plán pro­jek­tu – jakýkoli člen týmu může snad­no přepí­nat mezi okny a režimy, aby kon­trolo­val svou pra­cov­ní oblast a měl obec­ný přehled o pokroku. Mno­ho šablon a integrací.


Nevýhody: Aby bylo možné plně využí­vat všech­ny výhody pro­duk­tu, musíte čas­to kon­tak­to­vat tech­nick­ou pod­poru, a to né vždy promptně.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní zkušeb­ní verze. Poté musíte vybrat jeden z tar­ifních plánů, které sto­jí mezi $9.80 a $24.80 na uživatele/​měsíc. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze, ale ta je omezena na 2 GB kapac­i­ty pro ukládání dat pro tým s omezeným počtem aktivních úkolů. Nej­dražší tarif nabízí 2 GB kapac­i­ty pro každého uži­vatele, inter­ak­tivní Gant­tovy dia­gramy a integrace.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,2 z 5.

GanttPro

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Nástroj pomáhá pečlivě pra­co­v­at na přiřa­zování úkolů: rozdělu­je je na podúkoly a sle­du­je stav každého z nich. Uži­va­tel si vybírá mezi obvyk­lý­mi meto­da­mi vizual­izace ve for­mě Gant­to­va dia­gra­mu, řídícího pan­elu nebo tab­ule. Stavy, pri­or­i­ty, ter­míny jsou jako v běžných sle­dovačích úkolů. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira, Google Dri­ve, Slack a další­mi pop­ulární­mi aplikacemi.


Nevýhody: Né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni s tím, že není vel­mi pohodl­né upravo­vat data v aplikaci, takže většinu času musíte pra­co­v­at s pro­duk­tem z počítače.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Zák­lad­ní tarif sto­jí $7.99 na uživatele/​měsíc, nabízí Gant­tovy dia­gramy, kalendář a auto­mat­ické plánování. Za $19.99, získáte více funkcí, jako jsou šablony pro­jek­tů, hro­mad­né změny, ukládání fil­trů, ozná­mení o termínech.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,8 z 5.

Kiss­flow Project 

Plat­formy: Web, cloud, SaaS.

Funkce: Nástroj bez zbytečných funkcí. Kan­ban des­ka pro přehled­nost, funkčnost pro zasazování pri­or­it, aby se dodrže­ly ter­míny. Připomínky blížících se ter­mínů úkolů. Inte­grace s Google Work­space a externí­mi nástro­ji prostřed­nictvím REST API je možná.


Nevýhody: Né každý je spoko­jen s ozná­mení­mi, exportem doku­men­tů a inte­grace­mi. Také je tře­ba poz­na­me­nat, že rychlost a efek­tivi­ta služ­by sil­ně závisí na kval­itě inter­ne­tového připojení.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy začí­na­jí na $10 na uživatele/​měsíc, pokud platíte ročně, nebo $18 při měsíční plat­bě. Pro více infor­ma­cí o funkcích každého konkrét­ního tar­i­fu byste se měli obrátit na manažera.

Hod­no­cení na Capter­ra: 5 z 5.

Click­Up

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Pro­dukt s plnou sadou zák­lad­ních funkcí: úkoly a šablony pro ně, kon­trol­ní sez­namy, možnost fil­trovat doku­men­ty podle speci­fiko­vaných kritérií, kalendář, časová osa úkolů.


Funkce pro prá­ci s doku­men­ty, včet­ně wiki doku­men­tů: vytváření, úpravy, sprá­va přís­tupu. Skupinový chat, šest typů repor­to­vacích šablon. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Google Work­space, Drop­box a více než 1 000 nástro­jů pro autom­a­ti­zaci kon­struk­torů Zapier.

Nevýhody: Mobil­ní aplikace by mohla být uži­va­tel­sky přívětivější.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Exis­tu­je také bez­plat­ný tarif s 3 tab­ule­mi a sta­hováním souborů až do 100 MB každý. Tarif na $5 měsíčně nabízí neomezená sta­hování, neomezený počet Gant­tových dia­gramů, příst­up pro hosty a integrace.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,7 z 5.

Meis­ter­Task

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Soft­ware je vhod­ný pro Agile pro­jek­ty. Kan­ban des­ka nabízí pohodl­nou a efek­tivní kon­trolu úkolů a zdrojů.


Celá sada komu­nikačních funkcí, včet­ně komen­tářů a zmínek, inte­grace s Slack, Microsoft Teams, Google Work­space, Mind­Meis­ter a další­mi nástro­ji a služba­mi jsou k dispozici.

Nevýhody: Exis­tu­jí nedostatky ohled­ně komen­tářů, expor­tu souborů, přizpů­sobení pole a integrací.

Ceny: Je k dis­pozi­ci bez­plat­ná zkušeb­ní verze; také je k dis­pozi­ci zcela bez­plat­ný tarif, s max­imál­ně 3 pro­jek­ty a sta­hováním souborů až do 20 MB cada Série za $8.25 za měsíc dostanete neomezený počet pro­jek­tů, až 200 MB datové úložné kapac­i­ty, ste­jně jako archív úkolů a krás­né pozadí.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,7 z 5.

Flock

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Všech­ny klíčové funkce pro plánování, komu­nikaci a kon­trolu jsou k dis­pozi­ci: sdílení souborů, nástro­je pro spoluprá­ci, vyh­ledávání doku­men­tů, vytváření video­hovorů na jed­no kliknutí. Inte­grace s Google Dri­ve a GitHub Repos.


Nevýhody: Exis­tu­jí potíže s nas­tavením pro admin­istrá­to­ry, prob­lémy se zvukem a inte­grace­mi. Aplikace je trochu pomalá.

Ceny: Je posky­tová­na bez­plat­ná zkušeb­ní doba. Bez­plat­ný tarif je k dis­pozi­ci pro týmy až do 20 zaměst­nanců s 5 GB kapac­i­ty pro ukládání dat a neomezenou komu­nikací jeden na jed­no­ho. Za $6 měsíčně (nebo $4.50, pokud je zapla­ceno najed­nou na rok) může pro­dukt použí­vat až 100 členů týmu, s až 10 GB datových úložných kapac­it pro každého uži­vatele, jakož i možnost sdílení obra­zovky a vytváření skupinových videohovorů.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Forecast.app

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Klíčovým rysem toho­to pláno­vacího nástro­je je jeho chytrý příst­up k autom­a­ti­zaci. Umělá inteligence shro­mažďu­je pro­jek­tové zkušenos­ti ve více než 40 zemích a používá je k efek­tivnější­mu vykonávání práce.


Nástroj může auto­mat­icky vytvářet časové osy a rozpoč­ty, pokud označíte mil­níky a metriky. Vizuál­ní řídící pan­el pomáhá získat přehled a efek­tivně kon­trolo­vat finance a ter­míny. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira.

Nevýhody: Né každý snad­no pochopí, jak pro­dukt použí­vat, pod­mínky odhlášení nej­sou zcela jas­né. Exis­tu­jí prob­lémy se synchronizací.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy sto­jí $29 na uživatele/​měsíc, s nástro­ji pro řízení času a týmovou prá­ci a také obchod­ní analytikou.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Smartsheet

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Ten­to pro­gram osloví každého, kdo rád pracu­je s tab­ulka­mi, ale je unavený složi­tost­mi Excelu. Nástroj všech­no spočítá sám a přidá logo společnos­ti do dokumentu.


Funkcionali­ta, která je typ­ická pro sle­dovače úkolů, je k dis­pozi­ci: kar­ty úkolů, kalendář, Gant­tův dia­gram, připomínky. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira, pop­ulární­mi nástro­ji Google a Microsoft.

Nevýhody: Není to nejpo­hodl­nější pro­dukt z hlediska práce s úkoly, exis­tu­jí také prob­lémy s ozná­mení­mi. Uži­vatelé by rádi viděli více vizuál­ních nástro­jů pro prá­ci s projekty.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Nejlevnější pla­cený tarif sto­jí $7 na uživatele/​měsíc, s kapac­i­tou pro ukládání dat až do 20 GB, autom­a­ti­za­cí, osob­ním reportováním. 

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

ProWork­flow

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Soft­ware, který umožňu­je všem účast­níkům pro­jek­tu sle­dovat jeho pokrok, být infor­mován o událostech a okamžitě reago­v­at na změny. Můžete vždy mít přehled o živ­ot­ním cyk­lu pro­jek­tu: vykon­a­vatelé, ter­míny, zdroje.


Inter­akce s nástro­jem je pohodl­ná a snad­ná díky mech­a­nis­mu klikání a pře­ta­hování. Jeho před­nos­tí je inte­grace s dobře známý­mi účet­ní­mi plat­for­ma­mi (Xero, MYOB, Quick­books). Inte­grace s Google Work­space, Box a OneDrive je také zajištěna.

Nevýhody: Né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni s reportingem, něk­teří by chtěli více kapac­i­ty pro ukládání dat. 

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $18 a $27 na uživatele/​měsíc při roční plat­bě (a mezi $20 a $30, pokud platí měsíčně). Zák­lad­ní tarif nabízí neomezený počet pro­jek­tů a kapac­i­tu pro ukládání dat do 25 GB, zatím­co dražší tarif nabízí 50 GB a více funkcí pro úpravy. 

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Celox­is

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Nástroj pro plánování v reál­ném čase posky­tu­je pro­jek­tové­mu man­ažerovi pohled ze 360​stupňů: stavy úkolů a vykon­a­vatelů, zprávy o chy­bách, doku­men­ty, tikety. Speciál­ní funkcí je možnost pro vizuál­ní rozsáh­lé zprávy. Nástroj lze snad­no přizpů­so­bit společnos­tem různých velikostí v různých oborech činnosti.


Nevýhody: Rozhraní potře­bu­je zlepšení a abyste pochopili, jak pro­dukt fun­gu­je, musíte se naučit spous­tu instrukcí.

Ceny: Je možné použí­vat bez­plat­nou zkušeb­ní verzi. Cloudová verze sto­jí od $25 na uživatele/​měsíc, každý uži­va­tel dostává 2 GB kapac­i­ty pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Easy Project

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Účin­ný nástroj pro koor­di­naci týmu na všech úrovních, od vedoucích pra­cov­níků po vrcholové man­ažery, s mon­i­toringem zain­tereso­vaných stran. Díky vizual­izaci dis­tribuce zdro­jů umožňu­je pro­dukt vyh­nout se úzkým místům a zajišťu­je tak kon­ti­nu­itu pro­cesů. Umělá inteligence je schop­na před­povědět průběh pro­jek­tu a pomo­ci při jeho optimalizaci.


Nevýhody: Uži­vatelé nema­jí rádi dlouhé aktu­al­izace reportů, exis­tu­jí prob­lémy s přís­tu­pem pro hosty, a časo­vač nefun­gu­je vždy správně.

Ceny: K sezná­mení se s funkce­mi můžete využít bez­plat­nou zkušeb­ní verzi. Pla­cený tarif sto­jí od $25.75 na uživatele/​měsíc, s inter­ak­tivní­mi Gant­tový­mi dia­gramy, Kan­banový­mi tab­ule­mi, mil­níky a nástro­ji pro rozpočtování.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Project Insight

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Pláno­vací služ­ba s intu­itivním, estet­icky pří­jem­ným rozhraním pro efek­tivní a pohodl­nou prá­ci, nabízí stan­dard­ní funkčnost pro nas­tavování úkolů, pri­or­i­ti­zaci a kon­trolu, ste­jně jako mon­i­torování pokroku pro­jek­tu v reál­ném čase pro každého účast­ní­ka. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Box, Microsoft Office, Microsoft Out­look a Quickbooks.


Nevýhody: Aplikace není oprav­du pohodl­ná, nas­tavení jsou občas složitá a něk­teří uži­vatelé by potře­bo­vali pomoc s reportováním.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze, ste­jně jako bez­plat­ný tarif s neomezeným počtem uži­vatelů, Gant­tový­mi dia­gramy a Kan­banový­mi tab­ule­mi. Za $3 měsíčně získáte také nástro­je pro rozpoč­tování, plánování a sle­dování času.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Zoho Projects

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Rozhraní toho­to pro­gramového plánu pro­jek­tů připomíná sociál­ní sítě, pro­tože funkční část zdůrazňu­je efek­tivní komu­nikaci. Zároveň soft­ware má další klíčové funkce: stav úkolů a vykon­a­vatelů, kalendář a připomínky na blížící se ter­míny e‑mailem, srovnání pláno­vaného a skutečně stráveného času.


Pro­gram lze naz­vat ekosys­témem, který inte­gru­je s vlast­ní­mi pro­duk­ty Zoho a externí­mi nástro­ji: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Dri­ve a Zapier.

Nevýhody: Nas­tavení pro­jek­tů a inte­grací jsou pro nezkušeného uži­vatele obtížné. Funkce reportin­gu a rozpoč­tování potře­bu­jí zlepšení.

Ceny: K dis­pozi­ci je zkušeb­ní verze a zcela bez­plat­ná verze (pro až 2 uži­vatele pracu­jící na 3 pro­jek­tech). Za $5 můžete spravo­vat neomezený počet pro­jek­tů a mít 100 GB pros­toru pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,2 z 5.

Srovná­vací tab­ul­ka nejlepších pro­gramů pro plánování a aktivity

Název

Plat­for­ma

Hodnocení

Work­sec­tionWeb, Win­dows, iOS a Android4,9 z 5
Asana Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 z 5
Wrike Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.2 z 5
GanttProWeb, iOS, Android4,8 z 5
Kiss­flow Project Web, cloud, SaaS 5 z 5
Click­Up Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,7 z 5
Meis­ter­Task Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,7 z 5
Flock Web, iOS, Android, Win­dows, Mac 4,5 z 5
Forecast.app Web, iOS, Android4,5 z 5
Smartsheet Web, iOS, Android4,5 z 5
ProWork­flowWeb, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 z 5
Celox­is Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,4 z 5
Easy Project Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4.4 z 5
Project Insight Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.4 z 5
Zoho Projects Web, iOS, Android4.25

Pokud znáte prin­cipy plánování pro­jek­tů a budete je dodržo­vat, můžete se pohy­bo­vat správným směrem od začátku pro­jek­tu. Nástro­je pro plánování a řízení pro­jek­tů ten­to pro­ces usnad­ní a zpříjemní.
odpověď
Petr 3 červen 2026
Problém v těchto plánovačích projektů a času !! Čeština - hlavní problém.
Cena - sakra pracuji sám ve dvou oborech a nehodlám platit 65 dolarů měsíčně. To holt musím přehltit kalendář a připomínky na macu a iphone.
Proč se někdo nevěnuje těm menším firmám, které by některý nástroj využili. Firmy kde je v projektu 200 lidí si mohou dovolit sofistikovaný nástroj, ale pro 2 lidi pracující v oboru nebo příklad u mě kdy já poskytuji služby v oboru elektro a manželka je účetní a spolujednatelka která se stará o příjem zakázek a fakturace, tak nemůžeme najít něco jednoduchého a v češtině pro malou firmu.
odpověď
Cyril 4 červen 2026
Děkujeme za váš komentář!

Jen pro upřesnění – Worksection je k dispozici také v češtině. V nové verzi jsme navíc zavedli flexibilnější cenový model, který lépe vyhovuje menším týmům a firmám.

Napište nám prosím na [email protected], kolik uživatelů by systém využívalo a jaké procesy potřebujete řešit. Rádi vám doporučíme nejvhodnější variantu a zjistíme, zda by Worksection mohl být dobrým řešením právě pro vás.

esc
Sdílet
или
Worksection Next
Jak známý obrázek: termín se blíží, soubor určitě existuje, ale nemůžete si vzpomenout, kde přesně. Možná ve Slaku, možná v e-mailu, možná ho někdo nahrál na Google Drive před dvěma týdny. Otevřete vše...
7 září 2026   •   6 min read
Worksection Next
V pondělí to vypadá, že je týden dobře naplánovaný. Do středy však jedno urgentní úkol rozbije celý harmonogram. Do pátku je jasné, že termín, který měl být příští týden, je vlastně zítra. A začíná to...
30 srpen 2026   •   5 min read
Worksection Next
Manažer se ptá na projekt. Co se obvykle v takových případech dělá? Nejdříve je potřeba zkontrolovat správce úkolů, pak si vzpomenout, že se něco probíralo ve Slacku, a nakonec zkontrolovat, zda je soubor...
19 srpen 2026   •   8 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂