•     •   16 min read

Nejlepší programy pro plánování projektů a času

Vývoj aplikace, zahá­jení online obchodu nebo jakéhokoli jiného pod­nikání, orga­ni­zace kon­fer­ence jsou vše přík­la­dy pro­jek­tů. Pro­jek­ty mohou být jednoduché a složité, s nízkým rozpočtem a drahé, krátkodobé a dlouhodobé. Ter­mín pro­jekt” se používá v různých oborech: prode­je, IT, vzdělávání, stavi­tel­ství a kaž­do­den­ním životě.

Bez ohle­du na složi­tost a rozsah, každý pro­jekt potře­bu­je nejprve plánování a poté man­age­ment, tj. koor­di­naci akcí, upravování ter­mínů a rozpočtů a sle­dování pokroku.

Je výhod­né pláno­vat pro­jek­ty, a poté je spravo­vat s pomocí speciál­ního soft­waru, nejčastěji se jed­ná o sle­dovače úloh. Nejlepší nástro­je pro plánování pro­jek­tů jsou vizuál­ní, jednoduché a intu­itivní pro všech­ny čle­ny týmu. O těch­to nástro­jích budeme mlu­vit níže.


Mezi nejlepší­mi nástro­ji pro plánování vlast­ních aktiv­it můžeme vyzd­vi­h­nout následující:
  1. Work­sec­tion
  2. Asana
  3. Wrike
  4. Click­Up
  5. Smartsheet a další.

Později podrob­něji ana­lyzu­jeme každý pláno­vací službu, ale nejprve musíme odpovědět na otázku: Co je plánování pro­jek­tů a jaké jsou hlavní fáze plánování projektů?

Co je plánování projektů?

Pokud berete plánování jako součást řízení pro­jek­tu, bude to jed­na z nejdůležitějších. Úspěch pří­padu bude do značné míry záviset na kval­itě plánování. Tato čin­nost je zaměře­na na odpovědět na násle­du­jící otázky:
  • Coproč by mělo být uděláno?
  • Jakkdy by to mělo být uděláno?
  • Kdo to udělá a jaké jsou náklady?
Výsled­kem plánování je podrob­ný popis krok za krokem pro dosažení cíle pro­jek­tu, v němž jsou předep­sány fáze, úkoly, potřeb­né zdro­je (čas, lidé, peníze, atd.) a kalendářní rámce.

5 fází plánování projektu

Aby­chom porozuměli tomu, jaké úkoly by měly být řeše­ny pláno­vací­mi pro­gramy, je nut­né pocho­pit, jaké fáze pro­jekt prochází od nápadu po dokončení.

Plánování obvyk­le ses­tává z násle­du­jících kroků:
  1. Komu­nikace se zain­tereso­vaný­mi strana­mi (stake­hold­ery). Nejprve je nut­né pocho­pit, kdo má zájem na úspěchu pro­jek­tu. To mohou být zákazní­ci nebo kon­coví uži­vatelé produktu/​služby. Je tře­ba pop­sat zájem stake­hold­erů a jaké úkoly tito lidé budou vykoná­vat. Někdy jed­na oso­ba kon­trolu­je a pří­mo se podílí na prá­ci. Pokud se zain­tereso­vané strany navzá­jem nez­na­jí, sto­jí za to uspořá­dat schůzku: osob­ně nebo online. Očekávání z této spolupráce by měla být projednána.
  2. Popisování cílů. Po schůzce zain­tereso­vaných stran a jejich pro­jed­nání důležitých otázek by měly být cíle pro­jek­tu jas­ně vymezeny. Podle toho bude možné určit, co přes­ně bude výsled­kem práce.
  3. Sez­nam úkolů. Když jsou cíle jas­né, velké fáze by měly být rozděle­ny na menší, a konkrét­ní úkoly, jejich sekvence, pri­ori­ta a vzá­jem­né sou­vis­losti by měly být zap­sány. Zde bude užitečný Gant­tův dia­gram se pop­saný­mi závis­lost­mi v projektu.
  4. Vytvoření har­mono­gra­mu. Klíčová data by měla být zane­se­na do kalendáře: počáteční ter­míny pro konkrét­ní úkoly, mezilehlá kon­tro­la a ter­míny, ste­jně jako další kroky.
  5. Řízení rizik a, je-li to nut­né, úpra­va plánů. Když je k dis­pozi­ci podrob­ný plán, je snazší vidět poten­ciál­ní důvody, proč by práce nemusela probíhat podle očekávání. Něco lze oprav­it i před začátkem. Také sto­jí za to myslet na nějaký čas v plánu pro pří­pad nepřed­ví­datel­ných okolností.
Zkušení man­ažeři vědí, že strate­gický plán by měl zůs­tat nezměněn. Ale tak­tické plány mohou být měněny na zák­ladě komu­nikace mezi týmem a stake­hold­ery a zpět­né vazby.

Plánování pro­jek­tu v praxi: příklad

Samozře­jmě, že každá společnost má své vlast­ní pláno­vací speci­fi­ka. Ale na strate­gické úrovni bude dobré vytvořit šablonu, která urych­lí plánování.

Tře­ba, pokud je pro­jekt vytvoření webové stránky, pro­ces jejího vývo­je bude vypa­dat takto:


Gant­tův dia­gram ve Worksection
Vidíte, že hlavní fáze práce jsou uve­de­ny: přípra­va mater­iálů, TR, design pro­to­ty­pu atd. Úkoly jdou od hlavních k sekundárním. I když něk­teré pro­cesy mohou být ve skutečnos­ti para­lel­ní, napřík­lad při psaní obsahu pro blog, články mohou být psány něko­li­ka auto­ry současně.

Také vidíte, že velké úkoly jsou rozděle­ny na menší. Napřík­lad úkol týka­jící se vývo­je designu je rozdělen do něko­li­ka samostat­ných částí: hlavní strán­ka, šablony dalších stránek atd. Čím složitější je pro­jekt, tím více je podúkolů a vykonavatelů.

Tak­též vidíme odkaz na kalendář a celkový čas vynaložený na úkol, ste­jně jako vykon­a­vatele. Ten­to for­mát plánování nabízí man­ažerovi nebo pro­jek­tové­mu man­ažerovi rych­lý přehled a, pokud je to nut­né, umožňu­je najít odpověď na jak­oukoli otázku o projektu.

Aby bylo plánování ještě efek­tivnější, sto­jí za to vyvi­nout šablonu pro prá­ci s úkoly, kde každý úkol je posu­zován podobně:
  • je uve­den pro­jekt, které­mu úkol patří;
  • v názvu je stručně pop­sán pod­stat­ný výz­nam úkolu;
  • je přidělen odpověd­ný člověk;
  • je stanoven termín;
  • je přiložen podrob­ný popis, pokud je to nut­né, ste­jně jako užitečné/​nezbytné soubo­ry pro úkol;
  • pokud je úkol rozdělen na něko­lik částí, můžete vytvořit kon­trol­ní sez­nam, který okamžitě ukáže, co už bylo uděláno.

5 Nejoblíbenějších metodologií pro­jek­tového řízení

Není to jen zás­tup­ci oblasti IT, kteří zna­jí Agile nebo Kan­ban, ačkoli je to v této oblasti, kde se tyto přís­tupy použí­va­jí nejčastěji.

Metodolo­gie je krok za krokem instrukce, která popisu­je stan­dard­ní pos­tupy pro prá­ci na pro­jek­tu a metody inter­akce mezi zain­tereso­vaný­mi strana­mi k dosažení výsledku.
Na zák­ladě obec­ného přís­tupu se vyví­je­jí speci­fické pos­tupy a metody. Nejznámější metodolo­gie jsou:

Agile Ana­lyt­i­ci Har­vard Busi­ness Review ji naz­vali klíčovou výhodou dig­itál­ního věku.” Ve skutečnos­ti to není tolik metodolo­gie jako obec­ný prin­cip inter­akce mezi účast­níky pro­jek­tu, aby okamžitě reago­v­ali na změny.

Kan­ban Hlavním nástro­jem zde je elek­tron­ická verze běžné fyz­ické tab­ule, na kter­ou kar­ty se speci­fiko­vaným stavem pro každý úkol mohou být umístěny.

Scrum Příst­up, při kterém je cíl dosažen pomocí sprintů. Pro­jekt je rozdělen na úkoly, z nichž každý se vejde do krátkého časového období — sprintu (obvyk­le trvá jeden nebo dva týd­ny). Výsled­ky sprintu – nové funkce nebo nástro­je pro­duk­tu – mohou být předve­de­ny cílové skupině a dostat od nich zpět­nou vazbu, aby zlepši­ly kval­i­tu konečného produktu.

Water­fall Název metodolo­gie plně odráží její pod­statu. Cíle jsou uspořádány v hier­ar­chick­ém pořadí. Dokud není splněn cíl na nižší úrovni, neza­číná se pra­co­v­at na cíli na vyšší úrovni.

PRINCE2 Příst­up paten­to­vaný Hospodářsk­ou komorou Velké Británie. Velká pozornost je věnová­na podrob­né­mu doku­men­tování, neboť zkušenos­ti jsou považovány za zák­lad snížení rizik.

5 Klíčových prin­cipů pro­jek­tového řízení

Metodolo­gie se liší v filo­zofii”, způ­sobech stanovení pri­or­it, ale hlavní věc však zůstává společná. Tomu se může říkat prin­cipy pro­jek­tového řízení:
  1. Každý by měl přes­ně vědět co dělat a kdy. Je vel­mi důležité, aby každý úkol byl přidělen osobě odpověd­né za jeho splnění.
  2. Tým potře­bu­je efek­tivní komunikaci.
  3. Koor­di­naci by měl provádět vedoucí, k němuž všech­ny infor­mační toky směřují.
  4. Vedoucí vykonává své funkce pomocí odpoví­da­jících nástrojů.
  5. Po ukončení pro­jek­tu, jsou shrnutí zpra­cov­á­na, chy­by ana­ly­zovány a vyv­in­u­ty způ­so­by, které zajistí, aby se neopakovaly.

Výběr nejlepšího pláno­vacího nástroje 

Na trhu s soft­warem je dostatek nabídek, můžete si vybrat možnost pro jak­oukoli z výše pop­saných metodologií. Nejoblíbenější pro­gramy mají násle­du­jící zák­lad­ní funkčnost:
  • předávání souborů;
  • komu­nikační nástroje;
  • kalendář, Gant­tův diagram;
  • možnost vytvářet a dele­go­v­at úkoly a sle­dovat jejich stav.
Mno­ho z nich má přá­tel­ské rozhraní a atrak­tivní design. Pro­to sto­jí za to vybrat pro­dukt, který odpovídá speci­fikům společnos­ti a pro­jek­tům, na kterých pracu­je nejčastěji. Například:
  • v oblasti designu a vývo­je IT jsou funkce schval­ování šablon se zákazníkem relevantní;
  • pro vzdělá­vací společnost je důležité pohodl­ný příst­up k doku­men­tům (kurzy, testy) a možnost vytvářet prezentace;
  • výrob­ní fir­ma bude potře­bo­vat funkčnost pro opti­mal­izaci práce s data­bází mater­iálu nebo složité reportování.
Výhodou nástro­je bude jeho kom­pat­i­bili­ta s další­mi pop­ulární­mi dig­itál­ní­mi pro­duk­ty. Před­stavme si, že větši­na členů týmu vytváří doku­men­ty v Google Docs, nebo že na začátku pro­jek­tu bylo již nashromážděno určité množství doku­men­tace v tom­to for­má­tu. Pokud pláno­vací nástroj umožňu­je inte­graci Google Docs, prob­lém s prací s doku­men­ty je vyřešen.

Někdy inte­grace s externí­mi služba­mi umožňu­je vykom­pen­zo­vat nedostatky ve funkčnos­ti. Napřík­lad, služ­ba pro­jek­tového řízení nemá funkci živého chatu, ve které by člen­ové týmu komu­niko­vali v reál­ném čase. Ale je možné provést inte­graci s Google Hang­outs, pro­duk­tem pro výměnu zpráv a orga­ni­zování konferencí.

Další skupina hod­noticích kritérií sle­dovače úkolů se týká hard­waru. Kde se nacháze­jí servery posky­to­vatele služ­by? Snáše­jí špičkové zatížení? Je jejich data bezpečně chráně­na? Společnost, která má vážné tech­nické schop­nos­ti, zajišťu­je prá­ci velkého týmu a ochranu dat v režimu 24⁄7.

Důleži­tou výhodou soft­waru je dos­tup­nost bez­plat­né zkušeb­ní verze. Obvyk­le není dostatečná pro rozsáh­lé pro­jek­ty, ale s její pomocí si můžete nástroj otesto­vat, vyzk­oušet potřeb­nou funkčnost v praxi a poté jej zakoupit.

TOP 15 Nejlepších Nástro­jů pro Plánování Projektů

Work­sec­tion

Plat­formy: Web, Win­dows, iOS a Android.

Funkce: Nástroj pro řízení pro­jek­tů, se kterým mohou pra­co­v­at jak tech­ničtí” lidé, tak zás­tup­ci netech­nick­ých spe­cialit. Během vývo­je jsou zohled­něny všech­ny úkoly pro­jek­tových man­ažerů a členů týmu: plánování, komu­nikace, Kan­ban tab­ule, kon­tro­la finančních nák­ladů a reporting.


Bezpečnost dat a nepřetržitý provoz jsou zajištěny šifrováním SSL, spolehlivou serverovou zák­lad­nou a pos­tu­pem dvoufá­zové aut­en­ti­zace. Doba reakce tech­nické pod­pory se pohy­bu­je mezi 10 a 60 min­u­ta­mi. Exis­tu­jí inte­grace s Google Docs, Slack, Google Cal­en­dar, Telegram, Viber.

Nevýhody: Uži­vatelé by si přáli, aby pro­dukt fun­go­val offline. Také jsou tu otázky ohled­ně provozu mobil­ní aplikace.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní zkušeb­ní doba. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze, posky­tu­je 0,1 GB kapac­i­ty pro ukládání dat, 2 aktivní pro­jek­ty a 5 uživatelů. 

Za $69 měsíčně získáte příst­up pro 20 členů týmu a až 20 pro­jek­tů. Za $299 získáte neomezený počet uživatelů/​projektů a 500 GB kapac­i­ty pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,9 z 5.

Asana

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Ten­to nástroj pro plánování práce je dobrý pro svou funkčnost a rozhraní, je jas­ný a zároveň nená­pad­ný. Soft­ware je charak­ter­i­zován jako kom­plexní, pokrývá všech­ny úkoly pro­jek­tového řízení, odpoví­da­jícím způ­sobem obsahu­je plnou sadu zák­lad­ních funkcí. Jsou k dis­pozi­ci inte­grace s velkým množstvím externích nástro­jů a služeb (Jira Cloud, Adobe Cre­ative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Drop­box, Git­lab, Trello).


Nevýhody: Exis­tu­jí prob­lémy s nas­tavením e‑mailových ozná­mení, je málo nástro­jů pro prá­ci s tex­tem, chy­bí dostatečné integrace.

Ceny: K dis­pozi­ci je 30denní zkušeb­ní doba. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $13.49 a $30.49 na uživatele/​měsíc při měsíční plat­bě a mezi $10.99 a $24.49 na uživatele/​měsíc při roční plat­bě. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze pro týmy s až 15 uži­vateli. Ten­to tarif však nezahrnu­je šablony pro­jek­tů. Za $13.49 získáte příst­up k tvůr­ci pra­cov­ního pos­tupu a možnost vytvářet uza­vřené pro­jek­ty a skupiny.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Wrike

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Zvlášt­nos­tí toho­to nástro­je pro plánování práce je jeho flex­i­bili­ta. Uži­va­tel si může vybrat vizual­izaci řídícího pan­elu. Gant­tův dia­gram nebo tab­ul­ka, Kan­ban tab­ule nebo plán pro­jek­tu – jakýkoli člen týmu může snad­no přepí­nat mezi okny a režimy, aby kon­trolo­val svou pra­cov­ní oblast a měl obec­ný přehled o pokroku. Mno­ho šablon a integrací.


Nevýhody: Aby bylo možné plně využí­vat všech­ny výhody pro­duk­tu, musíte čas­to kon­tak­to­vat tech­nick­ou pod­poru, a to né vždy promptně.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní zkušeb­ní verze. Poté musíte vybrat jeden z tar­ifních plánů, které sto­jí mezi $9.80 a $24.80 na uživatele/​měsíc. Exis­tu­je také bez­plat­ná verze, ale ta je omezena na 2 GB kapac­i­ty pro ukládání dat pro tým s omezeným počtem aktivních úkolů. Nej­dražší tarif nabízí 2 GB kapac­i­ty pro každého uži­vatele, inter­ak­tivní Gant­tovy dia­gramy a integrace.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,2 z 5.

GanttPro

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Nástroj pomáhá pečlivě pra­co­v­at na přiřa­zování úkolů: rozdělu­je je na podúkoly a sle­du­je stav každého z nich. Uži­va­tel si vybírá mezi obvyk­lý­mi meto­da­mi vizual­izace ve for­mě Gant­to­va dia­gra­mu, řídícího pan­elu nebo tab­ule. Stavy, pri­or­i­ty, ter­míny jsou jako v běžných sle­dovačích úkolů. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira, Google Dri­ve, Slack a další­mi pop­ulární­mi aplikacemi.


Nevýhody: Né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni s tím, že není vel­mi pohodl­né upravo­vat data v aplikaci, takže většinu času musíte pra­co­v­at s pro­duk­tem z počítače.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Zák­lad­ní tarif sto­jí $7.99 na uživatele/​měsíc, nabízí Gant­tovy dia­gramy, kalendář a auto­mat­ické plánování. Za $19.99, získáte více funkcí, jako jsou šablony pro­jek­tů, hro­mad­né změny, ukládání fil­trů, ozná­mení o termínech.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,8 z 5.

Kiss­flow Project 

Plat­formy: Web, cloud, SaaS.

Funkce: Nástroj bez zbytečných funkcí. Kan­ban des­ka pro přehled­nost, funkčnost pro zasazování pri­or­it, aby se dodrže­ly ter­míny. Připomínky blížících se ter­mínů úkolů. Inte­grace s Google Work­space a externí­mi nástro­ji prostřed­nictvím REST API je možná.


Nevýhody: Né každý je spoko­jen s ozná­mení­mi, exportem doku­men­tů a inte­grace­mi. Také je tře­ba poz­na­me­nat, že rychlost a efek­tivi­ta služ­by sil­ně závisí na kval­itě inter­ne­tového připojení.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy začí­na­jí na $10 na uživatele/​měsíc, pokud platíte ročně, nebo $18 při měsíční plat­bě. Pro více infor­ma­cí o funkcích každého konkrét­ního tar­i­fu byste se měli obrátit na manažera.

Hod­no­cení na Capter­ra: 5 z 5.

Click­Up

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Pro­dukt s plnou sadou zák­lad­ních funkcí: úkoly a šablony pro ně, kon­trol­ní sez­namy, možnost fil­trovat doku­men­ty podle speci­fiko­vaných kritérií, kalendář, časová osa úkolů.


Funkce pro prá­ci s doku­men­ty, včet­ně wiki doku­men­tů: vytváření, úpravy, sprá­va přís­tupu. Skupinový chat, šest typů repor­to­vacích šablon. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Google Work­space, Drop­box a více než 1 000 nástro­jů pro autom­a­ti­zaci kon­struk­torů Zapier.

Nevýhody: Mobil­ní aplikace by mohla být uži­va­tel­sky přívětivější.

Ceny: K dis­pozi­ci je 14denní bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Exis­tu­je také bez­plat­ný tarif s 3 tab­ule­mi a sta­hováním souborů až do 100 MB každý. Tarif na $5 měsíčně nabízí neomezená sta­hování, neomezený počet Gant­tových dia­gramů, příst­up pro hosty a integrace.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,7 z 5.

Meis­ter­Task

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Soft­ware je vhod­ný pro Agile pro­jek­ty. Kan­ban des­ka nabízí pohodl­nou a efek­tivní kon­trolu úkolů a zdrojů.


Celá sada komu­nikačních funkcí, včet­ně komen­tářů a zmínek, inte­grace s Slack, Microsoft Teams, Google Work­space, Mind­Meis­ter a další­mi nástro­ji a služba­mi jsou k dispozici.

Nevýhody: Exis­tu­jí nedostatky ohled­ně komen­tářů, expor­tu souborů, přizpů­sobení pole a integrací.

Ceny: Je k dis­pozi­ci bez­plat­ná zkušeb­ní verze; také je k dis­pozi­ci zcela bez­plat­ný tarif, s max­imál­ně 3 pro­jek­ty a sta­hováním souborů až do 20 MB cada Série za $8.25 za měsíc dostanete neomezený počet pro­jek­tů, až 200 MB datové úložné kapac­i­ty, ste­jně jako archív úkolů a krás­né pozadí.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,7 z 5.

Flock

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Všech­ny klíčové funkce pro plánování, komu­nikaci a kon­trolu jsou k dis­pozi­ci: sdílení souborů, nástro­je pro spoluprá­ci, vyh­ledávání doku­men­tů, vytváření video­hovorů na jed­no kliknutí. Inte­grace s Google Dri­ve a GitHub Repos.


Nevýhody: Exis­tu­jí potíže s nas­tavením pro admin­istrá­to­ry, prob­lémy se zvukem a inte­grace­mi. Aplikace je trochu pomalá.

Ceny: Je posky­tová­na bez­plat­ná zkušeb­ní doba. Bez­plat­ný tarif je k dis­pozi­ci pro týmy až do 20 zaměst­nanců s 5 GB kapac­i­ty pro ukládání dat a neomezenou komu­nikací jeden na jed­no­ho. Za $6 měsíčně (nebo $4.50, pokud je zapla­ceno najed­nou na rok) může pro­dukt použí­vat až 100 členů týmu, s až 10 GB datových úložných kapac­it pro každého uži­vatele, jakož i možnost sdílení obra­zovky a vytváření skupinových videohovorů.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Forecast.app

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Klíčovým rysem toho­to pláno­vacího nástro­je je jeho chytrý příst­up k autom­a­ti­zaci. Umělá inteligence shro­mažďu­je pro­jek­tové zkušenos­ti ve více než 40 zemích a používá je k efek­tivnější­mu vykonávání práce.


Nástroj může auto­mat­icky vytvářet časové osy a rozpoč­ty, pokud označíte mil­níky a metriky. Vizuál­ní řídící pan­el pomáhá získat přehled a efek­tivně kon­trolo­vat finance a ter­míny. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira.

Nevýhody: Né každý snad­no pochopí, jak pro­dukt použí­vat, pod­mínky odhlášení nej­sou zcela jas­né. Exis­tu­jí prob­lémy se synchronizací.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy sto­jí $29 na uživatele/​měsíc, s nástro­ji pro řízení času a týmovou prá­ci a také obchod­ní analytikou.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Smartsheet

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Ten­to pro­gram osloví každého, kdo rád pracu­je s tab­ulka­mi, ale je unavený složi­tost­mi Excelu. Nástroj všech­no spočítá sám a přidá logo společnos­ti do dokumentu.


Funkcionali­ta, která je typ­ická pro sle­dovače úkolů, je k dis­pozi­ci: kar­ty úkolů, kalendář, Gant­tův dia­gram, připomínky. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Jira, pop­ulární­mi nástro­ji Google a Microsoft.

Nevýhody: Není to nejpo­hodl­nější pro­dukt z hlediska práce s úkoly, exis­tu­jí také prob­lémy s ozná­mení­mi. Uži­vatelé by rádi viděli více vizuál­ních nástro­jů pro prá­ci s projekty.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Nejlevnější pla­cený tarif sto­jí $7 na uživatele/​měsíc, s kapac­i­tou pro ukládání dat až do 20 GB, autom­a­ti­za­cí, osob­ním reportováním. 

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

ProWork­flow

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Soft­ware, který umožňu­je všem účast­níkům pro­jek­tu sle­dovat jeho pokrok, být infor­mován o událostech a okamžitě reago­v­at na změny. Můžete vždy mít přehled o živ­ot­ním cyk­lu pro­jek­tu: vykon­a­vatelé, ter­míny, zdroje.


Inter­akce s nástro­jem je pohodl­ná a snad­ná díky mech­a­nis­mu klikání a pře­ta­hování. Jeho před­nos­tí je inte­grace s dobře známý­mi účet­ní­mi plat­for­ma­mi (Xero, MYOB, Quick­books). Inte­grace s Google Work­space, Box a OneDrive je také zajištěna.

Nevýhody: Né všich­ni uži­vatelé jsou spoko­jeni s reportingem, něk­teří by chtěli více kapac­i­ty pro ukládání dat. 

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze. Pla­cené tar­i­fy sto­jí mezi $18 a $27 na uživatele/​měsíc při roční plat­bě (a mezi $20 a $30, pokud platí měsíčně). Zák­lad­ní tarif nabízí neomezený počet pro­jek­tů a kapac­i­tu pro ukládání dat do 25 GB, zatím­co dražší tarif nabízí 50 GB a více funkcí pro úpravy. 

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,5 z 5.

Celox­is

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Nástroj pro plánování v reál­ném čase posky­tu­je pro­jek­tové­mu man­ažerovi pohled ze 360​stupňů: stavy úkolů a vykon­a­vatelů, zprávy o chy­bách, doku­men­ty, tikety. Speciál­ní funkcí je možnost pro vizuál­ní rozsáh­lé zprávy. Nástroj lze snad­no přizpů­so­bit společnos­tem různých velikostí v různých oborech činnosti.


Nevýhody: Rozhraní potře­bu­je zlepšení a abyste pochopili, jak pro­dukt fun­gu­je, musíte se naučit spous­tu instrukcí.

Ceny: Je možné použí­vat bez­plat­nou zkušeb­ní verzi. Cloudová verze sto­jí od $25 na uživatele/​měsíc, každý uži­va­tel dostává 2 GB kapac­i­ty pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Easy Project

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funkce: Účin­ný nástroj pro koor­di­naci týmu na všech úrovních, od vedoucích pra­cov­níků po vrcholové man­ažery, s mon­i­toringem zain­tereso­vaných stran. Díky vizual­izaci dis­tribuce zdro­jů umožňu­je pro­dukt vyh­nout se úzkým místům a zajišťu­je tak kon­ti­nu­itu pro­cesů. Umělá inteligence je schop­na před­povědět průběh pro­jek­tu a pomo­ci při jeho optimalizaci.


Nevýhody: Uži­vatelé nema­jí rádi dlouhé aktu­al­izace reportů, exis­tu­jí prob­lémy s přís­tu­pem pro hosty, a časo­vač nefun­gu­je vždy správně.

Ceny: K sezná­mení se s funkce­mi můžete využít bez­plat­nou zkušeb­ní verzi. Pla­cený tarif sto­jí od $25.75 na uživatele/​měsíc, s inter­ak­tivní­mi Gant­tový­mi dia­gramy, Kan­banový­mi tab­ule­mi, mil­níky a nástro­ji pro rozpočtování.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Project Insight

Plat­formy: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funkce: Pláno­vací služ­ba s intu­itivním, estet­icky pří­jem­ným rozhraním pro efek­tivní a pohodl­nou prá­ci, nabízí stan­dard­ní funkčnost pro nas­tavování úkolů, pri­or­i­ti­zaci a kon­trolu, ste­jně jako mon­i­torování pokroku pro­jek­tu v reál­ném čase pro každého účast­ní­ka. K dis­pozi­ci jsou inte­grace s Box, Microsoft Office, Microsoft Out­look a Quickbooks.


Nevýhody: Aplikace není oprav­du pohodl­ná, nas­tavení jsou občas složitá a něk­teří uži­vatelé by potře­bo­vali pomoc s reportováním.

Ceny: K dis­pozi­ci je bez­plat­ná zkušeb­ní verze, ste­jně jako bez­plat­ný tarif s neomezeným počtem uži­vatelů, Gant­tový­mi dia­gramy a Kan­banový­mi tab­ule­mi. Za $3 měsíčně získáte také nástro­je pro rozpoč­tování, plánování a sle­dování času.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,4 z 5.

Zoho Projects

Plat­formy: Web, iOS, Android.

Funkce: Rozhraní toho­to pro­gramového plánu pro­jek­tů připomíná sociál­ní sítě, pro­tože funkční část zdůrazňu­je efek­tivní komu­nikaci. Zároveň soft­ware má další klíčové funkce: stav úkolů a vykon­a­vatelů, kalendář a připomínky na blížící se ter­míny e‑mailem, srovnání pláno­vaného a skutečně stráveného času.


Pro­gram lze naz­vat ekosys­témem, který inte­gru­je s vlast­ní­mi pro­duk­ty Zoho a externí­mi nástro­ji: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Dri­ve a Zapier.

Nevýhody: Nas­tavení pro­jek­tů a inte­grací jsou pro nezkušeného uži­vatele obtížné. Funkce reportin­gu a rozpoč­tování potře­bu­jí zlepšení.

Ceny: K dis­pozi­ci je zkušeb­ní verze a zcela bez­plat­ná verze (pro až 2 uži­vatele pracu­jící na 3 pro­jek­tech). Za $5 můžete spravo­vat neomezený počet pro­jek­tů a mít 100 GB pros­toru pro ukládání dat.

Hod­no­cení na Capter­ra: 4,2 z 5.

Srovná­vací tab­ul­ka nejlepších pro­gramů pro plánování a aktivity

Název

Plat­for­ma

Hodnocení

Work­sec­tionWeb, Win­dows, iOS a Android4,9 z 5
Asana Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 z 5
Wrike Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.2 z 5
GanttProWeb, iOS, Android4,8 z 5
Kiss­flow Project Web, cloud, SaaS 5 z 5
Click­Up Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,7 z 5
Meis­ter­Task Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,7 z 5
Flock Web, iOS, Android, Win­dows, Mac 4,5 z 5
Forecast.app Web, iOS, Android4,5 z 5
Smartsheet Web, iOS, Android4,5 z 5
ProWork­flowWeb, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 z 5
Celox­is Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,4 z 5
Easy Project Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4.4 z 5
Project Insight Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.4 z 5
Zoho Projects Web, iOS, Android4.25

Pokud znáte prin­cipy plánování pro­jek­tů a budete je dodržo­vat, můžete se pohy­bo­vat správným směrem od začátku pro­jek­tu. Nástro­je pro plánování a řízení pro­jek­tů ten­to pro­ces usnad­ní a zpříjemní.

esc
Sdílet
или
Škola PM
Yaware zůstává populární na Ukrajině jako systém pro sledování zaměstnanců, ale v roce 2026 týmy stále více hledají alternativy kvůli nadměrnému kontrole, komplikovaným rozhraním a konfliktům s požadavky...
6 únor 2026   •   16 min read
Škola PM
Toggl Track zůstává populární díky svému minimalistickému rozhraní, ale v roce 2026 týmy potřebují více: pokročilou analýzu, transparentní zprávy pro klienty, automatické sledování a správu pracovního...
5 únor 2026   •   15 min read
Škola PM
Snímky obrazovky každých 10 minut. URL logy. Klávesnicové sledování. Zní to jako dohled, ne jako řízení — co říkáte? Time Doctor byl jedním z prvních vážných sledovačů času s monitorováním produktivity...
5 únor 2026   •   14 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂