Die Entwicklung einer Anwendung, die Gründung eines Online-Shops oder eines anderen Unternehmens, die Organisation einer Konferenz sind alles Beispiele für Projekte. Die Projekte können einfach und komplex, kostengünstig und teuer, kurzfristig und langfristig sein. Der Begriff “Projekt” wird in verschiedenen Bereichen verwendet: Vertrieb, IT, Bildung, Bauwesen und im Alltag.
Unabhängig von der Komplexität und dem Umfang benötigt jedes Projekt zuerst eine Planung und dann ein Management, d. h. Koordination der Maßnahmen, Vereinbarung von Fristen und Budgets sowie Fortschrittsverfolgung.
Es ist bequem, Projekte zu planen und sie dann mit Hilfe spezieller Software zu verwalten, meist handelt es sich dabei um Aufgabenverwalter. Die b besten Projektplanungs-Tools sind visuell, einfach und intuitiv für alle Teammitglieder. Darüber werden wir im Folgenden sprechen.
Zu den besten Werkzeugen zur Planung eigener Aktivitäten können wir Folgendes hervorheben:
- Worksection
- Asana
- Wrike
- ClickUp
- Smartsheet und andere.
Später werden wir jeden Planungsdienst genauer analysieren, aber zuerst müssen wir die Frage beantworten: Was ist Projektplanung und was sind die Hauptphasen der Projektplanung?
Was ist Projektplanung?
Wenn man Planung als Teil des Projektmanagements betrachtet, wird es eine der wichtigsten sein. Der Erfolg der Sache hängt in hohem Maße von der Qualität der Planung ab. Diese Tätigkeit zielt darauf ab, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Was und warum sollte getan werden?
- Wie und wann sollte es getan werden?
- Wer wird es tun und was sind die Kosten?
5 Phasen der Projektplanung
Um zu verstehen, welche Aufgaben von Planungsprogrammen gelöst werden sollten, ist es notwendig zu verstehen, durch welche Phasen ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss geht.
Die Planung besteht in der Regel aus den folgenden Schritten:
- Kommunikation mit den Interessengruppen (Stakeholdern). Zuerst muss man verstehen, wer am Erfolg des Projekts interessiert ist. Das können Kunden oder Endbenutzer eines Produkts/Dienstleistung sein. Es sollte das Interesse der Stakeholder beschrieben werden und welche Aufgaben diese Personen erfüllen werden. Manchmal kontrolliert eine Person die Arbeit und nimmt direkt daran teil. Wenn die Interessengruppen sich nicht kennen, sollte ein Treffen organisiert werden: offline oder online. Die Erwartungen an diese Zusammenarbeit sollten besprochen werden.
- Ziele beschreiben. Nach dem Treffen der Interessengruppen und ihrer Diskussion wichtiger Fragen sollten die Ziele des Projekts klar definiert werden. Dementsprechend wird es möglich sein zu bestimmen, was genau das Ergebnis der Arbeit sein wird.
- Aufgabenliste. Wenn die Ziele klar sind, sollten die großen Phasen in kleinere unterteilt werden, und spezifische Aufgaben, deren Abfolge, Priorität und Beziehung sollten notiert werden. Hier wird ein Gantt-Diagramm mit beschriebenen Abhängigkeiten im Projekt nützlich sein.
- Erstellung eines Zeitplans. Wichtige Daten sollten im Kalender erscheinen: Startdaten für bestimmte Aufgaben, Zwischenkontrollen und Fristen sowie weitere Schritte.
- Risikomanagement und, falls erforderlich, Anpassung der Pläne. Wenn es einen detaillierten Plan gibt, ist es einfacher, potenzielle Gründe zu erkennen, warum die Arbeit nicht wie gewünscht vorangehen kann. Etwas kann sogar vor Beginn der Arbeit korrigiert werden. Es ist auch sinnvoll, etwas extra Zeit im Plan für den Fall von höherer Gewalt einzuplanen.
Projektplanung in der Praxis: ein Beispiel
Natürlich hat jedes Unternehmen seine eigenen Planungsmerkmale. Aber auf strategischer Ebene wäre es gut, eine Vorlage zu erstellen, die die Planung beschleunigt.
Zum Beispiel, wenn das Projekt die Erstellung einer Website ist, wird der Prozess ihrer Entwicklung etwa so aussehen:
Gantt-Diagramm in Worksection
Sie können sehen, dass die Hauptphasen der Arbeit aufgelistet sind: Vorbereitung der Materialien, TR, Design des Prototyps usw. Die Aufgaben gehen von den Haupt- zu den sekundären. Obwohl einige Prozesse in der Tat parallel sein könnten, zum Beispiel, wenn Inhalte für einen Blog geschrieben werden, können Artikel von mehreren Autoren gleichzeitig verfasst werden.
Sie können auch sehen, dass große Aufgaben in kleinere unterteilt sind. Zum Beispiel wird die Designentwicklung in mehrere separate Teile unterteilt: die Hauptseite, Vorlagen anderer Seiten usw. Je komplexer das Projekt, desto mehr Unteraufgaben und Ausführende.
Wir sehen auch den Link zum Kalender und die insgesamt aufgewendete Zeit für eine Aufgabe, sowie die Ausführenden. Dieses Planungsformat bietet dem Manager oder Projektmanager die Möglichkeit, schnell einen Überblick zu erhalten und, wenn nötig, eine Antwort auf jede Frage zum Projekt zu finden.
Um die Planung noch effektiver zu gestalten, lohnt es sich, eine Vorlage für die Arbeit mit Aufgaben zu entwickeln, in der jede Aufgabe ähnlich behandelt wird:
- das Projekt wird angegeben, zu dem die Aufgabe gehört;
- bereits im Titel wird die Essenz der Aufgabe kurz beschrieben;
- eine verantwortliche Person wird benannt;
- der Abgabetermin wird festgelegt;
- eine detaillierte Beschreibung wird beigefügt, falls erforderlich, sowie nützliche/notwendige Dateien für die Aufgabe;
- falls die Aufgabe in mehrere Teile unterteilt ist, kann eine Checkliste erstellt werden, die sofort zeigt, was bereits erledigt wurde.
5 Beliebteste Methoden des Projektmanagements
Nicht nur Vertreter des IT-Sektors kennen Agile oder Kanban, obwohl die aufgezählten Ansätze in diesem Bereich am häufigsten verwendet werden.
Basierend auf dem allgemeinen Ansatz werden konkrete Verfahren und Methoden entwickelt. Die bekanntesten Methoden sind:
Agile Analysten der Harvard Business Review bezeichneten es als “ein Schlüsselvorteil der digitalen Ära.” Tatsächlich ist dies nicht so sehr eine Methode, sondern ein allgemeines Prinzip der Interaktion zwischen Projektteilnehmern, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Kanban Das Hauptwerkzeug hier ist eine elektronische Version eines regulären physischen Boards, auf dem Karten mit dem angegebenen Status für jede Aufgabe platziert werden können.
Scrum Ein Ansatz, bei dem das Ziel durch Sprints erreicht wird. Das Projekt wird in Aufgaben unterteilt, von denen jede in einen kurzen Zeitraum – einen Sprint (in der Regel ein oder zwei Wochen) fällt. Die Ergebnisse des Sprints – neue Produktfunktionen oder ‑tools – können der Zielgruppe präsentiert werden, und es wird Feedback von ihnen eingeholt, um die Qualität des Endprodukts zu verbessern.
Wasserfall Der Name der Methode spiegelt vollständig ihre Essenz wider. Die Ziele sind hierarchisch angeordnet. Bis das Ziel der unteren Ebene erreicht ist, wird nicht am Ziel der oberen Ebene gearbeitet.
PRINCE2 Ein Ansatz, der von der Handels- und Industriekammer Großbritanniens patentiert ist. Großes Augenmerk wird auf detaillierte Dokumentation gelegt, da Erfahrung als Grundlage der Risikominderung angesehen wird.
5 Schlüsselprinzipien des Projektmanagements
Methoden unterscheiden sich in der “Philosophie”, in den Priorisierungsmethoden, aber das Wichtigste bleibt jedoch gemeinsam. Dies kann als Prinzipien des Projektmanagements bezeichnet werden:
- Jeder sollte genau wissen, was zu tun ist und wann. Es ist sehr wichtig, dass jeder Aufgabe einer verantwortlichen Person zugeordnet wird, die für deren Fertigstellung verantwortlich ist.
- Das Team benötigt effektive Kommunikation.
- Die Koordination sollte durch den Leiter erfolgen, an den alle Informationsflüsse gehen.
- Der Leiter erfüllt seine Funktionen mit Hilfe entsprechender Werkzeuge.
- Nach dem Abschluss des Projekts werden Zusammenfassungen erstellt, Fehler analysiert und Wege entwickelt, die verhindern, dass sie erneut auftreten.
Die beste Planungssoftware auswählen
Es gibt mehr als genug Angebote auf dem Softwaremarkt, sodass man eine Option für jede der oben beschriebenen Methoden wählen kann. Die beliebtesten Programme haben die folgenden grundlegenden Funktionen:
- weiterleiten von Dateien;
- Kommunikations Werkzeuge;
- Kalender, Gantt-Diagramm;
- die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und zu delegieren und deren Status zu überwachen.
Viele haben eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein ansprechendes Design. Daher sollten Sie ein Produkt auswählen, das den Besonderheiten des Unternehmens und den Projekten, mit denen es am häufigsten zu tun hat, entspricht. Zum Beispiel:
- im Bereich Design und IT-Entwicklung sind Funktionen zur Genehmigung von Entwürfen mit dem Kunden relevant;
- für ein Bildungsunternehmen ist ein bequemer Zugang zu Dokumenten (Kurse, Tests) und die Möglichkeit, Präsentationen zu erstellen, wichtig;
- ein Produktionsunternehmen benötigt Funktionen, um die Arbeit mit der Materialdatenbank zu optimieren oder komplexe Berichterstattung zu erstellen.
Ein Vorteil des Tools ist seine Kompatibilität mit anderen beliebten digitalen Produkten. Angenommen, die meisten Teammitglieder erstellen Dokumente in Google Docs, oder zu Beginn des Projekts wurde bereits eine bestimmte Menge an Dokumentation in diesem Format angesammelt. Wenn das Projektmanagement-Tool es Ihnen ermöglicht, Google Docs zu integrieren, ist das Problem der Arbeit mit Dokumenten gelöst.
Manchmal ermöglicht die Integration mit externen Diensten, Lücken in der Funktionalität zu kompensieren. Zum Beispiel hat ein Projektmanagement-Dienst keine Live-Chat-Funktion, in der Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren. Aber Sie können eine Integration mit Google Hangouts implementieren, ein Produkt zum Austausch von Nachrichten und zur Organisation von Konferenzen.
Eine weitere Gruppe von Bewertungskriterien für Aufgabenverwalter bezieht sich auf die Hardware. Wo befinden sich die Server des Anbieters? Halten sie Spitzenlasten stand? Sind ihre Daten sicher geschützt? Das Unternehmen, das über ernste technische Möglichkeiten verfügt, sichert die Arbeit eines großen Teams und den Datenschutz im 24/7‑Modus.
Ein wichtiger Vorteil der Software ist die Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion. In der Regel reicht sie für großangelegte Projekte nicht aus, stattdessen kann man mit ihrer Hilfe das Tool testen, die benötigte Funktionalität im Betrieb ausprobieren und sie dann kaufen.
TOP 15 Beste Projektplanungs-Tools
Worksection
Plattformen: Web, Windows, iOS und Android.
Funktionen: Ein Projektmanagement-Tool, mit dem sowohl “Techniker” als auch Vertreter nicht-technischer Berufe leicht arbeiten können. Während der Entwicklung werden alle Aufgaben von Projektmanagern und Teammitgliedern berücksichtigt: Planung, Kommunikation, Kanban-Boards, Kontrolle der finanziellen Kosten und Berichterstattung.
Datensicherheit und ununterbrochene Betriebstätigkeit werden durch SSL-Verschlüsselung, eine zuverlässige Serverbasis und ein Verfahren zur Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleistet. Die Reaktionszeit des technischen Supports liegt zwischen 10 und 60 Minuten. Es gibt Integrationen mit Google Docs, Slack, Google Kalender, Telegram, Viber.
Nachteile: Benutzer wünschen sich, dass das Produkt offline arbeitet. Es gibt auch Fragen zum Betrieb der mobilen Anwendung.
Preise: Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar. Es gibt auch eine kostenlose Version, die 0,1 GB Speicherplatz, 2 aktive Projekte und 5 Benutzer bietet.
Für $69 pro Monat erhalten Sie Zugang für 20 Teammitglieder und bis zu 20 Projekte. Für $299 erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern/Projekten und 500 GB Speicherplatz.
Bewertung bei Capterra: 4,9 von 5.
Asana
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Dieses Planungstool ist gut für seine Funktionalität und Benutzeroberfläche, hell und gleichzeitig nicht aufdringlich. Die Software wird als umfassend positioniert, da sie alle Aufgaben des Projektmanagements abdeckt, entsprechend enthält sie einen vollständigen Satz grundlegender Funktionen. Integrationen mit einer Vielzahl von externen Tools und Diensten (Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Dropbox, Gitlab, Trello) sind verfügbar.
Nachteile: Es gibt Probleme mit der Einstellung der E‑Mail-Benachrichtigungen, es gibt nur wenige Tools für die Textbearbeitung, und es fehlen Integrationen.
Preise: Eine 30-tägige Testversion ist verfügbar. Die bezahlten Tarife liegen zwischen $13.49 und $30.49 pro Benutzer/Monat bei monatlicher Zahlung und zwischen $10.99 und $24.49 pro Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung. Es gibt auch eine kostenlose Version für Teams mit bis zu 15 Benutzern. Dieser Tarif umfasst jedoch keine Projektvorlagen. Für $13.49 erhalten Sie Zugriff auf den Workflow-Builder und die Möglichkeit, geschlossene Projekte und Gruppen zu erstellen.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Wrike
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Die Besonderheit dieses Planungstools ist seine Flexibilität. Der Benutzer kann die Dashboard-Visualisierung wählen. Ein Gantt-Diagramm oder eine Tabelle, ein Kanban-Board oder ein Projektzeitplan – jedes Teammitglied kann leicht zwischen Fenstern und Modi wechseln, um seine Arbeitsbereiche zu kontrollieren und einen allgemeinen Überblick über den Fortschritt zu erhalten. Viele Vorlagen und Integrationen.
Nachteile: Um alle Vorteile des Produkts vollständig nutzen zu können, müssen Sie oft den technischen Support kontaktieren, und dieser ist nicht immer schnell.
Preise: Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar. Danach müssen Sie einen der Tarifpläne auswählen, die zwischen $9.80 und $24.80 pro Benutzer/Monat kosten. Es gibt auch eine kostenlose Version, aber sie ist auf 2 GB Speicherplatz für ein Team mit einer begrenzten Anzahl aktiver Aufgaben beschränkt. Der günstigste Tarif bietet 2 GB Speicherplatz für jeden Benutzer, interaktive Gantt-Diagramme und Integrationen.
Bewertung bei Capterra: 4,2 von 5.
GanttPro
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: Das Tool hilft dabei, sorgfältig an der Festlegung von Aufgaben zu arbeiten: sie in Unteraufgaben zu unterteilen und den Status jeder einzelnen zu verfolgen. Der Benutzer wählt zwischen den üblichen Visualisierungsmethoden in Form eines Gantt-Diagramms, eines Dashboards oder eines Boards. Status, Prioritäten, Fristen sind wie in gewöhnlichen Aufgabenverwaltern. Integration mit Jira, Google Drive, Slack und anderen beliebten Anwendungen ist verfügbar.
Nachteile: Nicht alle Benutzer sind mit der Tatsache zufrieden, dass es nicht sehr bequem ist, Daten in der Anwendung zu bearbeiten, sodass man die meiste Zeit mit dem Produkt von einem PC aus arbeiten muss.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Der Basistarif kostet $7.99 pro Benutzer/Monat und bietet Gantt-Diagramme, einen Kalender und automatische Planung. Für $19.99 erhalten Sie mehr Funktionen, wie Projektvorlagen, Massenänderungen, Speichern von Filtern, Benachrichtigungen über Fristen.
Bewertung bei Capterra: 4,8 von 5.
Kissflow Project
Plattformen: Web, Cloud, SaaS.
Funktionen: Ein Tool ohne unnötige Funktionen. Kanban-Board für Sichtbarkeit, Funktionalität zur Festlegung von Prioritäten, um Fristen einzuhalten. Erinnerungen an bevorstehende Abgabetermine für Aufgaben. Integration mit Google Workspace und externen Tools über REST API ist möglich.
Nachteile: Nicht jeder ist mit den Nachrichten, dem Dokumentenexport und der Integration zufrieden. Es ist auch zu beachten, dass die Geschwindigkeit und Effizienz des Dienstes stark von der Qualität der Internetverbindung abhängt.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Die bezahlten Tarife beginnen bei $10 pro Benutzer/Monat, wenn Sie jährlich zahlen, oder $18, wenn monatlich gezahlt wird. Für genauere Informationen zu den Funktionen jedes einzelnen Tarifs sollten Sie einen Manager konsultieren.
Bewertung bei Capterra: 5 von 5.
ClickUp
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: Ein Produkt mit einem vollständigen Satz grundlegender Funktionen: Aufgaben und Vorlagen dafür, Checklisten, Möglichkeit zur Filterung von Dokumenten nach festgelegten Kriterien, Kalender, Aufgabenzeitlinie.
Funktionen für die Arbeit mit Dokumenten, einschließlich Wiki-Dokumente: Erstellung, Bearbeitung, Zugriffsverwaltung. Gruppenchats, sechs Typen von Berichtsvorlagen. Integrationen mit Google Workspace, Dropbox und mehr als 1.000 Zapier Automatisierungstools sind verfügbar.
Nachteile: Eine mobile App könnte benutzerfreundlicher sein.
Preise: Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif mit 3 Boards und einem Dateidownload von bis zu 100 MB. Ein Tarif für $5 pro Monat bietet unbegrenzte Downloads, eine unbegrenzte Anzahl von Gantt-Diagrammen, Gastzugang und Integrationen.
Bewertung bei Capterra: 4,7 von 5.
MeisterTask
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Die Software eignet sich für agile Projekte. Das Kanban-Board bietet eine bequeme und effektive Kontrolle über Aufgaben und Ressourcen.
Ein vollständiges Set an Kommunikationsfunktionen, einschließlich Kommentare und Erwähnungen, Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, MindMeister und anderen Tools und Diensten sind verfügbar.
Nachteile: Es gibt Mängel bei Kommentaren, dem Dateiexport, der Anpassung von Feldern und Integrationen.
Preise: Es gibt eine kostenlose Testversion; ein völlig kostenloser Tarifplan ist ebenfalls verfügbar, mit bis zu 3 Projekten und Dateidownloads von bis zu 20 MB. Für $8.25 pro Monat erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, bis zu 200 MB Speicher sowie ein Aufgabenarchiv und schöne Hintergründe.
Bewertung bei Capterra: 4,7 von 5.
Flock
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Alle wichtigen Funktionen für Planung, Kommunikation und Kontrolle sind verfügbar: Dateifreigabe, Zusammenarbeitstools, Dokumentensuche, Erstellen von Videokonferenzen mit einem Klick. Integration mit Google Drive und GitHub Repos.
Nachteile: Es gibt Schwierigkeiten mit den Einstellungen für Administratoren, Probleme mit dem Ton und Integrationen. Die App ist etwas langsam.
Preise: Ein kostenloser Testzeitraum wird angeboten. Der kostenlose Tarif steht Teams von bis zu 20 Mitarbeitern mit 5 GB Speicherplatz und unbegrenzter Eins-zu-eins-Kommunikation zur Verfügung. Für $6 pro Monat (oder $4.50, wenn einmal für ein Jahr gezahlt wird) kann das Produkt von bis zu 100 Teammitgliedern verwendet werden, mit bis zu 10 GB Speicherplatz für jeden Benutzer, sowie der Möglichkeit, den Bildschirm zu teilen und Gruppenvideokonferenzen abzuhalten.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Forecast.app
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: Das Hauptmerkmal dieses Planungstools ist sein intelligenter Ansatz zur Automatisierung. Künstliche Intelligenz sammelt Projekterfahrungen in mehr als 40 Ländern und nutzt dies, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
Das Tool kann automatisch Zeitpläne und Budgets erstellen, wenn Sie Meilensteine und Kennzahlen markieren. Das visuelle Dashboard hilft, einen Überblick zu erhalten und die Finanzen sowie Fristen effektiv zu kontrollieren. Integration mit Jira ist verfügbar.
Nachteile: Nicht jeder findet es einfach, das Produkt zu erlernen, die Bedingungen für die Abmeldung sind nicht vollständig klar. Es gibt Probleme mit der Synchronisation.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Bezahlte Tarife kosten $29 pro Benutzer/Monat, mit Werkzeugen für Zeitmanagement und Teamarbeit sowie für Geschäftsanalysen.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Smartsheet
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: Dieses Programm wird jeden ansprechen, der gerne mit Tabellen arbeitet, aber von den Komplikationen in Excel gelangweilt ist. Das Tool berechnet alles von selbst und fügt das Firmenlogo ins Dokument ein.
Funktionalitäten, die für Aufgabenverwalter typisch sind, sind verfügbar: Aufgabenkarten, Kalender, Gantt-Diagramm, Erinnerungen. Integrationen mit Jira, beliebten Google- und Microsoft-Werkzeugen sind verfügbar.
Nachteile: Nicht das bequemste Produkt in Bezug auf die Arbeit mit Aufgaben, es gibt auch Probleme mit Benachrichtigungen. Benutzer würden sich mehr visuelle Werkzeuge für die Arbeit mit Projekten wünschen.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Der günstigste bezahlte Tarif kostet $7 pro Benutzer/Monat, mit bis zu 20 GB Speicherplatz, Automatisierung, persönlicher Berichterstattung.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
ProWorkflow
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Ein Softwareprodukt, das es allen Projektteilnehmern ermöglicht, den Fortschritt zu überwachen, über Ereignisse informiert zu bleiben und sofort auf Änderungen zu reagieren. Sie können immer einen Überblick über den Lebenszyklus des Projekts haben: Ausführende, Fristen, Ressourcen.
Die Interaktion mit dem Tool ist aufgrund des Klick- und Ziehmechanismus bequem und einfach. Sein Highlight ist die Integration mit bekannten Buchhaltungsplattformen (Xero, MYOB, Quickbooks). Integration mit Google Workspace, Box und OneDrive ist ebenfalls vorgesehen.
Nachteile: Nicht alle Benutzer sind mit der Berichterstattung zufrieden, einige würden sich mehr Speicher wünschen.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Bezahlte Tarife kosten zwischen $18 und $27 pro Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (und zwischen $20 und $30, bei monatlicher Zahlung). Der Basistarif bietet eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und bis zu 25 GB Speicherplatz, während ein teurerer Tarif 50 GB und mehr Bearbeitungsfunktionen bietet.
Bewertung bei Capterra: 4,5 von 5.
Celoxis
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: Ein Echtzeit-Planungstool für das Team bietet dem Projektleiter eine 360-Grad-Ansicht: Status der Aufgaben und Ausführenden, Fehlerberichte, Dokumente, Tickets. Ein besonderes Merkmal ist die Funktionalität für visuell erweiterte Berichte. Das Tool kann leicht an Unternehmen unterschiedlicher Größen in verschiedenen Arbeitsbereichen angepasst werden.
Nachteile: Die Benutzeroberfläche bedarf Verbesserungen, und um zu verstehen, wie das Produkt funktioniert, müssen viele Anleitungen gelernt werden.
Preise: Es ist möglich, die kostenlose Testversion zu nutzen. Die Cloud-Version kostet ab $25 pro Benutzer/Monat, jeder Benutzer erhält 2 GB Speicherplatz.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
Easy Project
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: Ein effektives Tool zur Koordination des Teams auf allen Ebenen, von Führungskräften bis hin zu Top-Managern, mit Monitoring von Stakeholdern. Durch die Visualisierung der Ressourcenverteilung ermöglicht das Produkt, Engpässe zu vermeiden und somit die Kontinuität der Prozesse sicherzustellen. Künstliche Intelligenz kann den Verlauf des Projekts vorhersagen und bei der Optimierung helfen.
Nachteile: Benutzer mögen lange Aktualisierungen der Berichterstattung nicht, es gibt Probleme mit dem Gastzugang und der Timer funktioniert nicht immer korrekt.
Preise: Um sich mit den Funktionen vertraut zu machen, können Sie eine kostenlose Testversion nutzen. Der bezahlte Tarif kostet ab $25.75 pro Benutzer/Monat, mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Meilensteinen und Budgetierungswerkzeugen.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
Project Insight
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Planungsdienst mit einer intuitiven, ästhetisch ansprechenden Benutzeroberfläche für effizientes und komfortables Arbeiten, das standardmäßige Funktionen für die Aufgabenfestlegung, Priorisierung und Kontrolle sowie eine Echtzeitüberwachung des Projektfortschritts für jeden Teilnehmer bietet. Integration mit Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook und Quickbooks ist verfügbar.
Nachteile: Die App ist nicht wirklich benutzerfreundlich, die Einstellungen sind manchmal schwierig, und einige Benutzer benötigen Hilfe bei der Berichterstattung.
Preise: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, sowie ein kostenloser Tarifplan mit unbegrenzter Benutzeranzahl, Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards. Für $3 pro Monat erhalten Sie zusätzlich Budgetierungswerkzeuge, Planung und Zeitverfolgungsoptionen.
Bewertung bei Capterra: 4,4 von 5.
Zoho Projects
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: Die Benutzeroberfläche dieses Projektplanungsprogramms ähnelt sozialen Netzwerken, da der funktionale Teil effektive Kommunikation betont. Gleichzeitig verfügt die Software über andere wichtige Funktionen: den Status von Aufgaben und Ausführenden, einen Kalender und Erinnerungen an bevorstehende Fristen per E‑Mail, einen Vergleich der geplanten und tatsächlich aufgewendeten Zeit.
Das Programm kann als ein Ökosystem bezeichnet werden, das in die eigenen Produkte von Zoho und externe Tools integriert wird: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive und Zapier.
Nachteile: Die Einstellungen für Projekte und Integrationen sind für unerfahrene Benutzer schwierig. Die Funktionen für Berichterstattung und Budgetierung müssen verbessert werden.
Preise: Eine Testversion und eine völlig kostenlose Version (für bis zu 2 Benutzer, die an 3 Projekten arbeiten) sind verfügbar. Für $5 können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwalten und haben 100 GB Speicherplatz.
Bewertung bei Capterra: 4,2 von 5.
Vergleichstabelle der besten Programme für Planung und Aktivitäten
Name | Plattform | Bewertung |
| Worksection | Web, Windows, iOS und Android | 4,9 von 5 |
| Asana | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 von 5 |
| Wrike | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,2 von 5 |
| GanttPro | Web, iOS, Android | 4,8 von 5 |
| Kissflow Project | Web, Cloud, SaaS | 5 von 5 |
| ClickUp | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,7 von 5 |
| MeisterTask | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,7 von 5 |
| Flock | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 von 5 |
| Forecast.app | Web, iOS, Android | 4,5 von 5 |
| Smartsheet | Web, iOS, Android | 4,5 von 5 |
| ProWorkflow | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 von 5 |
| Celoxis | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,4 von 5 |
| Easy Project | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,4 von 5 |
| Project Insight | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,4 von 5 |
| Zoho Projects | Web, iOS, Android | 4.2 von 5 |