Қосымшаны дамыту, интернет-дүкенді ашу немесе кез келген басқа бизнесті ұйымдастыру, конференция өткізуді жобалардың мысалдары деп қарастыруға болады. Жобалар қарапайым және күрделі, төмен бюджеттік және қымбат, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді болуы мүмкін. "Жоба" термині түрлі салаларда: сату, IT, білім беру, құрылыс және күнделікті өмірде қолданылады.
Күрделілігі мен ауқымына қарамастан, кез келген жоба алдымен жоспарлауды, содан кейін басқаруды қажет етеді, яғни әрекеттердің координациясы, мерзімдер мен бюджеттерді келісу және прогресті бақылау.
Жобаларды жоспарлау ыңғайлы және оларды арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету көмегімен басқару, көбінесе бұл тапсырмаларды бақылаушылар болады. Ең жақсы жобаларды жоспарлау құралдары визуалды, қарапайым және барлық команда мүшелері үшін интуитивті болуы керек. Біз бұл туралы төменде сөйлесетін боламыз.
Өз әрекеттерін жоспарлаудың үздік құралдары ретінде келесілерді атап көрсетуге болады:
- Worksection
- Asana
- Wrike
- ClickUp
- Smartsheet және т.б.
Кейінірек, біз әрбір жоспарлау қызметін егжей-тегжейлі талдаймыз, бірақ алдымен сұраққа жауап беруіміз қажет: Жоба жоспарлау дегеніміз не және жобаны жоспарлаудың негізгі кезеңдері қандай?
Жоба жоспарлау дегеніміз не?
Жоспарлауды жобаны басқарудың бір бөлігі ретінде қарап, бұл ең маңызды аспектілердің бірі болады. Іс-әрекеттің сәттілігі көп дәрежеде жоспарлаудың сапасына байланысты. Бұл әрекет келесі сұрақтарға жауап беруге арналған:
- Не және неге жасалуы керек?
- Қалай және қашан жасалуы керек?
- Кім оны жасайды және қандай шығындар болады?
Жоба жоспарлаудың 5 кезеңі
Жоспарлау бағдарламалары шешуі қажет тапсырмаларды түсіну үшін, жобаның идеядан аяқталуына дейін қандай кезеңдерден өтетінін түсіну керек.
Жоспарлау әдетте келесі кезеңдерден тұрады:
- Мүдделі тараптармен байланыс (stakeholders). Біріншіден, жоба сәттілігін кімдер қызықтыратынын түсіну қажет. Бұлар өнім/қызметтің тұтынушылары немесе соңғы пайдаланушылары болуы мүмкін. Мүдделі тараптардың қызығушылығын сипаттау және осы адамдардың қандай тапсырмаларды орындайтынын көрсету керек. Кейде бір адам бақылап, тікелей жұмыста қатысады. Егер мүдделі тараптар бір-бірін білмесе, кездесуді ұйымдастырған жөн: оффлайн немесе онлайн. Бұл ынтымақтастықтан не күткені талқылануы керек.
- Мақсаттарды сипаттау. Мүдделі тараптардың кездесуі мен маңызды мәселелерін талқылағаннан кейін жобаның мақсаттары анық түрде белгіленуі керек. Сәйкесінше, жобаның нәтижесі не болатынын анықтауға болады.
- Жасалатын тапсырмалар тізімі. Мақсаттар айқын болған кезде, үлкен кезеңдер кіші кезеңдерге бөлініп, нақты тапсырмалар, олардың реттілігі, приоритеттері және өзара байланыстары жазылуы керек. Мұнда, жобада сипатталған тәуелділіктері бар Гантт диаграммасы пайдалы болады.
- Кесте жасау. Негізгі мерзімдер күнтізбеде көрінуі керек: нақты тапсырмалардың басталу мерзімдері, аралық бақылау және мерзімдер, сонымен қатар кейінгі қадамдар.
- Тәуекелдерді басқару және, қажет болса, жоспарларды түзету. Егжей-тегжейлі жоспар болған кезде, жұмыстың қалағандай болмауының ықтимал себептерін көру оңайырақ болады. Кейбір түзетулерді басталудан бұрын жасауға болады. Сондай-ақ, форс-мажор жағдайлары үшін жоспарға қосымша уақыт ойластыру қажет.
Практикада жобаны жоспарлау: мысал
Әрине, әр компанияның өз жоспарлау ерекшеліктері бар. Бірақ стратегиялық деңгейде жоспарлауды жылдамдататын бұрыштық шаблон жасау жақсы болады.
Мысалы, егер жоба веб-сайтты құру болса, оның даму процесі былай көрінеді:
Гантт диаграммасы Worksection жүйесінде
Сіз көріп отырғандай, негізгі жұмыс кезеңдері мыналар: материалдарды дайындау, TR, прототиптің дизайны және т.б. Тапсырмалар негізгіден екіншіден бөлінеді. Кейбір процестер параллель болуы мүмкін, мысалы, блог үшін контент жазу кезінде мақалаларды бірнеше автор бір уақытта жаза алады.
Сондай-ақ, үлкен тапсырмалар кішігірімдерге бөлінетіні көрініп тұр. Мысалы, дизайнды дамыту тапсырмасы бірнеше бөлек бөліктерге бөлінеді: негізгі бет, басқа беттердің үлгілері және т.б. Жоба неғұрлым күрделі болса, соғұрлым көп кіші тапсырмалар мен орындаушылар болады.
Біз сондай-ақ күнтізбеге сілтемені және тапсырмаға кеткен жалпы уақытты көріп тұрмыз, сонымен қатар орындаушыларды. Бұл жоспарлау форматы менеджерге немесе жобаның менеджеріне тез шолу жасауға мүмкіндік береді және қажет болса, жобамен байланысты кез келген сұраққа жауап табуға көмектеседі.
Планлауды одан әрі тиімді ету үшін тапсырмалармен жұмыс істеу шаблонын әзірлеген жөн, мұнда әр тапсырма бірдей түрде қарастырылады:
- тапсырманың тиесілі жоба көрсетіледі;
- атрибутта, тапсырманың мәні қысқаша сипатталады;
- орындайтын адам тағайындалады;
- мерзімі көрсетіледі;
- қажет болса, егжей-тегжейлі сипаттама қосылады, сондай-ақ тапсырмаға қатысты пайдалы/қажет файлдар;
- егер тапсырма бірнеше бөліктерге бөлінсе, чек-лист жасау мүмкін болады, бұл қандай нәрселердің жасалғанын бірден көрсетеді.
Жобаны басқарудың 5 ең танымал әдістемесі
Тек IT саласының өкілдері Agile немесе Kanban туралы ғана білмейді, дегенмен дәл осы салада аталған тәсілдер ең жиі қолданылады.
Жалпы тәсілге негізделген нақты процедуралар мен әдістер әзірленеді. Ең танымал әдістемелер мыналар:
Agile Гарвард бизнес шолуы оны "цифрлы дәуірдің негізгі артықшылығы" деп атады. Шын мәнінде, бұл көпшілікше әдістеме емес, жоба қатысушылары арасындағы өзара әрекеттесу бойынша жалпы принцип.
Kanban Мұндағы негізгі құрал - әр тапсырма үшін көрсетілген күйдегі карталарды орналастыру үшін электрондық нұсқа, кәдімгі физикалық тақта.
Scrum Мақсатқа жедел жүгірістермен жететін тәсіл. Жоба тапсырмаларға бөлінеді, әр тапсырыс қысқа мерзімге - спринтке сәйкес келеді (әдетте бір немесе екі аптаға созылады). Спринттің нәтижелері - жаңа өнім функциялары немесе құралдары - мақсатты аудиторияға көрсетіліп, олардың пікірлерін алу арқылы соңғы өнімнің сапасын жақсартуға мүмкіндік береді.
Waterfall Әдістемесінің атауы оның мәнін толық ашады. Мақсаттар иерархиялық тәртіпте орналастырылады. Төменгі деңгейдегі мақсат орындалғанша, жоғарғы деңгейдегі мақсат бойынша жұмыс басталмайды.
PRINCE2 Ұлыбританияның Сауда-өнеркәсіп палатасы патенттеген тәсіл. Мүмкіндігінше егжей-тегжейлі құжаттамаға көп көңіл бөлінеді, өйткені тәжірибе тәуекелдерді азайту негізі болып саналады.
Жобаларды басқарудың 5 негізгі принципі
Әдістемелер "философияда", приоритеттерді қою жолдарында ерекшеленеді, бірақ негізгі қағидалар бәрібір бірдей болады. Бұл жобаны басқару принциптері деп аталуы мүмкін:
- Барлығы нені және қашан жасау керектігін дәл білуі тиіс. Әр тапсырманың орындаушысы тағайындалып, оның орындалу үшін жауапты болуы өте маңызды.
- Команда тиімді байланысқа қажет.
- Координация басшылықпен жүзеге асырылуы керек, оған барлық ақпарат ағындары жіберіледі.
- Басшы тиісті құралдармен өз функцияларын орындайды.
- Жоба аяқталғаннан кейін, қорытындылар жасалады, қателіктер талданады және оларды қайталамау үшін жолдар әзірленеді.
Ең жақсы жоспарлау құралын таңдау
Бағдарламалық қамтамасыз ету нарығында ұсыныстар жеткілікті, сіз жоғарыда аталған әдістемелердің кез келгені үшін вариантты таңдай аласыз. Ең танымал бағдарламалардың келесі негізгі функционалдылығы бар:
- файлдарды жіберу;
- байланыс құралдары;
- күнтізбе, Гантт диаграммасы;
- тапсырмаларды жасау және делегаттау мүмкіндігі және олардың күйін бақылау.
Көптеген адамдарда достық интерфейс пен тартымды дизайн бар. Сондықтан, компанияның спецификасына және оған жиі байланысты жобаларға сәйкес өнімді таңдау қажет. Мысалы:
- дизайн және IT дамыту саласында, үлгілерді келісу функциялары маңызды;
- білім беру компаниялары үшін құжаттарға ыңғайлы қол жеткізу (курстар, тесттер) және презентациялар жасау мүмкіндігі маңызды;
- өндірістік компания материалдар базасымен жұмыс істеуді оңтайландыру немесе күрделі есептерді талап етеді.
Құралдың артықшылығы - оның басқа танымал цифрлық өнімдермен үйлесімділігі. Мысалы, команда мүшелерінің көпшілігі құжаттарды Google Docs жүйесінде жасайды, немесе проекттің басталуында осындай форматта белгілі бір көлемде құжаттар жиналған. Егер жобаны басқару құралы Google Docs-ты интеграциялауға мүмкіндік берсе, онда құжаттармен жұмыс істеу мәселесі шешіледі.
Кейде сыртқы қызметтермен интеграциялау функционалдағы кемшіліктерді өтейтін мүмкіндіктер береді. Мысалы, жобаны басқару қызметінде команда мүшелері нақты уақыт режимінде байланыс орнататын жандандыру чаты функциясы жоқ. Бірақ Google Hangouts-пен интеграция орнатуға болады, хабар алмасу мен конференциялар ұйымдастыруға арналған өнім.
Тапсырмаларды бақылау критерийлерінің тағы бір тобы аппараттық құралға қатысты. Қызмет провайдерлерінің серверлері қайда орналасқан? Олар жүктемелердің шыңы кезінде жүктемелерге қаншама төтеп бере алады? Деректер қауіпсіз қорғалған ба? Сериозды техникалық мүмкіндіктері бар компания 24⁄7 режимінде үлкен команданың жұмысын қамтамасыз етеді және деректердің қорғалуын қамтамасыз етеді.
Бағдарламалық қамтамасыз ету құралының маңызды артықшылығы - тегін сынақ нұсқасының болуы. Әдетте, ол ауқымды жобалар үшін жеткіліксіз, бірақ оның көмегімен құралды сынап көруге, жұмыс барысында қажетті функционалдылықты тексеруге болады.
Жобаларды жоспарлаудың 15 үздік құралы
Worksection
Платформалар: Web, Windows, iOS және Android.
Функциялар: Жобаны басқару құралы, сәл техникалық білім қажет, бірақ техникалық емес мамандар да онымен оңай жұмыс істей алады. Даму барысында жоба менеджерлерінің және команда мүшелерінің барлық тапсырмалары ескеріледі: жоспарлау, байланыс, Канбан тақтасы, қаржылық шығындарды бақылау және есеп беру.
Деректердің қауіпсіздігі мен үздіксіз жұмысы SSL шифрлау, сенімді сервер базасы және екі факторлы аутентификация процедурасымен қамтамасыз етіледі. Техникалық қолдаудың жауап уақыты 10-60 минут аралығында. Google Docs, Slack, Google Күнтізбесі, Telegram, Viber. біріктірілумен интеграция бар.
Кемшіліктері: Пайдаланушылар өнімнің оффлайн режимінде жұмыс істегенін қалайды. Мобильді қосымшаның жұмысына қатысты да сұрақтар бар.
Бағасы: 14 күндік сынақ мерзімі қолжетімді. Тегін нұсқасы бар, ол 0.1 ГБ деректер сақтау көлемін, 2 белсенді жобаны және 5 пайдаланушыны қамтамасыз етеді.
Айына $69 үшін 20 команда мүшесі мен 20 жобаның қолжетімділігіне ие боласыз. $299 үшін шектеусіз пайдаланушы/жоба саны мен 500 ГБ деректер сақтау мүмкіндігін аласыз.
Рейтинг Capterra аясында: 4.9-дан 5.
Asana
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Бұл жұмыс жоспарлау құралы өзінің функционалдылығы мен интерфейсіне байланысты өте тиімді, жарқын және сол уақытта ауыртпалықсыз. Бағдарлама барлық жоба менеджментінің тапсырмаларын қамтып, толық негізгі функциялар жиынтығын қамтиды. Көптеген сыртқы құралдар мен қызметтермен (Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Dropbox, Gitlab, Trello) интеграцияларға қол жеткізу мүмкіндігі бар.
Кемшіліктер: Электрондық пошта хабарландыруларын орнатудың мәселелері бар, текстпен жұмыс істеу үшін құралдар аз, интеграциялар жетіспейді.
Бағасы: 30 күндік сынақ мерзімі қол жетімді. Тарифтердің бағасы $13.49 және $30.49 аралығында, сақтандыру төлемі ай сайын орындалғанда, ал $10.99 және $24.49 аралығында жылдық комиссия бойынша төленген жағдайда. Тарих шаблондарын қамтымайтын 15 пайдаланушыға дейін команда үшін тегін нұсқасы бар. $13.49 үшін сіз жұмыс ағымының құрастырушысына, жабық жобаларды және топтарды жасау мүмкіндігіне қол жеткізесіз.
Рейтинг Capterra аясында: 4.5-дан 5.
Wrike
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Бұл жұмыс жоспарлау құралында ерекшелік - оның икемділігі. Пайдаланушы панельдің визуализациясын таңдай алады. Гантт диаграммасы немесе кесте, Канбан тақтасы немесе жобаның кестесі – кез келген команда мүшесі өз жұмыс аймағын бақылап, прогрессті жалпы түрде көру үшін терезелер мен режимдер арасында оңай ауыса алады. Көптеген үлгілер мен интеграциялар бар.
Кемшіліктер: Өнімнің барлық артықшылықтарын және тіпті толық пайдалану үшін техникалық қолдау қызметіне жиі хабарласу керек, бірақ ол әрдайым жедел болмайды.
Бағасы: 14 күндік сынақ нұсқасы қол жетімді. Кейін сіз тариф жоспарларының бірін таңдауыңыз керек, оның бағасы $9.80 және $24.80 аралығында, әрі ай сайын төлеу керек. Тегін нұсқасы бар, бірақ ғана шектеулі 2 ГБ сақтау мүмкіндігі бар, шектеулі белсенді тапсырмалар. Ең арзан тариф 2 ГБ сақтау мүмкіндігін, интерактивті Гантт диаграммаларын және интеграцияларды ұсынады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.2-дан 5.
GanttPro
Платформалар: Web, iOS, Android.
Функциялар: Бұл құрал тапсырмаларды бөлуде мұқият жұмыс істейтін мүмкіндік береді: оларды кіші тапсырмаларға бөлу және әрқайсысының күйін бақылау. Пайдаланушы Гантт диаграммасы, панель немесе тақта түріндегі визуализация әдістерінің біреуін таңдайды. Статустар, приоритеттер, мерзімдер кәдімгі тапсырмаларды бақылау жүйесінде секілді. Jira, Google Drive, Slack және басқа танымал қосымшалармен интеграциялар бар.
Кемшіліктер: Кейбір пайдаланушылар қосымшаның мәліметтерін өңдеудің қолайсыздығын құптап, көбінесе өніммен жұмыс істеу үшін ПК-дан жұмыс істей алады.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы бар. Негізгі тариф айына $7.99 бағасымен, Гантт диаграммаларын, күнтізбені және автоматты жоспарлауды ұсынады. $19.99 біршама функционалды түрде, мысалы, жобалық шаблондар, үлкен өзгерістер, сақталған фильтрлер, мерзім туралы хабарламаларды алады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.8-ден 5.
Kissflow Project
Платформалар: Web, бұлт, SaaS.
Функциялар: Қажетсіз функциялары жоқ құрал. Көрнекілікті қамтамасыз ететін Канбан тақтасы, мерзімдерге жету үшін приоритеттерді орналастырған. Жұмыс тапсырмаларының мерзімдерін еске салуға рұқсат етіледі. Google Workspace және сыртқы құралдармен REST API арқылы интеграциялану мүмкіндігі бар.
Кемшіліктер: Хабарламалар, құжаттар мен интеграцияларға қатысты риза емес. Сондай-ақ, қызметтің жылдамдығы мен тиімділігі интернет байланысының сапасына тікелей байланысты екенін айта кету керек.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы қол жетімді. Тарифтер $10 айына, егер жыл сайын төлесеңіз, немесе $18 ай сайын. Әрбір тарифтің функционалдық ерекшеліктері туралы менеджермен кеңеске шыққан жөн.
Рейтинг Capterra аясында: 5-дан 5.
ClickUp
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялары: Негізгі функциялардың толық жиынтығымен өнім: тапсырмалар мен оларға арналатын шаблондар, тексеру тізімдері, құжаттарды берілген критерийлер бойынша фильтрация. Күнтізбе, тапсырма кестесі.
Құжаттармен жұмыс істеу функциялары, соның ішінде wiki құжаттары: жасау, редакциялау, қол жеткізудің әкімшілігі. Топтық чат, алты есеп беру шаблоны түрі. Google Workspace, Dropbox және 1,000-нан астам Zapier автоматтандыру құралына интеграциялар бар.
Кемшіліктер: Мобильді қосымша ыңғайлы болар еді.
Бағасы: 14 күндік тегін сынақ нұсқасы бар. Сондай-ақ, 3 тақтайша мен әр файлы 100 МБ дейін жүктеу шегі бар тегін тариф жоспары бар. $5 тариф жоспары шексіз жүктеулерді, шексіз Гантт диаграммаларды, қонақтары мен интеграцияларға рұқсат етеді.
Рейтинг Capterra аясында: 4.7-ден 5.
MeisterTask
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету Agile жобаларына сәйкес келеді. Канбан тақтасы тапсырмалар мен ресурстарды бақылауды тиімді және ыңғайлы етеді.
Байланыс функцияларының толық жиынтығы, соның ішінде пікірлер мен ескертулер, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, MindMeister және басқа құралдар мен қызметтермен интеграциялар.
Кемшіліктер: Пікірлер, файл экспортында, өрістерді теңшеуде және интеграциялауда кемшіліктер бар.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы бар; Комплекттелген тариф жоспары - 3 жоба мен әр жобаның файл жүктеуіне 20 МБ дейін. $8.25 айына шексіз жоба, 200 МБ деректер сақтау, және тапсырмалардың архиві мен әдемі фоны пайда болады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.7-ден 5.
Flock
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Жоспарлау, байланыс және бақылау үшін барлық негізгі функциялар қол жетімді: файлдарды бөлісу, ынтымақтастық құралдары, құжаттарды іздеу, бір рет басу арқылы видео қоңыраулар жасау. Google Drive және GitHub Repos-пен интеграция.
Кемшіліктер: Әкімшілер үшін параметрлер туралы қиындықтар, дыбыс және интеграция мәселелері бар. Қолданба аздап баяу жұмыс істейді.
Бағасы: Тегін сынақ мерзімін ұсынады. Тегін тариф 20 қызметкерлерге және 5 ГБ деректер сақтауымен шектелген, сонымен қатар шексіз жеке пайымдаулар. $6 айына (немесе жыл сайын бір рет төлегенде $4.50) 100 команда мүшесімен, әр пайдаланушыға 10 ГБ деректер сақтау сыйымдылығымен, экранды көрсету және топтық видео қоңыраулар жасау мүмкіндігі болады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.5-ден 5.
Forecast.app
Платформалар: Web, iOS, Android.
Функциялар: Бұл жоспарлау құралындағы негізгі акцент - автоматтандыруға ақылды көзқарас. Жасанды интеллект 40-тан астам елде жоба тәжірибесін жинақтап, оны жұмыс өнімділігін арттыру үшін қолданады.
Құрал кезеңдер мен бюджеттік жоспарларды автоматты түрде жасау мүмкіндігіне ие, егер сіз межеленген мақсаттар мен көрсеткіштерді белгілемесеңіз. Көрнекі панель, қаржыны және мерзімді тиімді бақылауға көмектесу үшін шолуды ұсынады. Jira-мен интеграцияға мүмкіндік бар.
Кемшіліктер: Әркім өнімді қалай пайдалану керектігін үйренудің оңай болатынын таппайды, шығу процесінің шарттары мағынасы толық ұғынықты емес. Синхрондау мәселелері бар.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы қолжетімді. Тарифтер $29 пайдаланушы/айына, уақытты басқару және командамызбен бірге жұмыс істеу, сондай-ақ бизнес аналитикасы үшін құралдарды енгізеді.
Рейтинг Capterra аясында: 4.5-ден 5.
Smartsheet
Платформалар: Web, iOS, Android.
Функциялар: Бұл бағдарлама кестелермен жұмыс істейтінді жақсы көретіндерге арналған, бірақ Excel-дің күрделілігінен шаршағандарға тән. Құрал барлық нәрсені өзі есептеп, құжатқа компания логосын қосады.
Тапсырмаларды бақылаушы жүйелер үшін әдеттегі функционалдылық қол жетімді: тапсырмалар карталары, күнтізбе, Гантт диаграммасы, ескерту. Jira, танымал Google мен Microsoft құралдарымен интеграция қажет.
Кемшіліктер: Тапсырмалармен жұмыс істегенде ең ыңғайлы өнім емес, ескерулер жетіспейді. Пайдаланушылар жоба бойынша жұмыс істеуге арналған визуалды құралдарды көбейтіп алуды қалайды.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы бар. Ең арзан ақылы тариф $7 пайдаланушы/айына, 20 ГБ деректер сақтау сыйымдылығын, автоматтандыруды ұсынады, жеке есеп беруді жасау мүмкіндігін береді.
Рейтинг Capterra аясында: 4.5-ден 5.
ProWorkflow
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Барлық жоба қатысушыларына оның прогресін бақылауға, оқиғалардан хабардар болуға және өзгерістерге жедел жауап беруге мүмкіндік беретін бағдарламалық өнім. Жоба өмір циклының шолуын әрдайым алуға болады: орындаушылар, мерзімдер, ресурстар.
Құралмен әрекеттесу ыңғайлы және жеңіл, шерту мен тарту механизмімен орындалады. Оның басты артықшылығы – бұрыннан таныс есептеу платформаларымен (Xero, MYOB, Quickbooks) интеграция. Google Workspace, Box және OneDrive-пен интеграциялануы да қамтамасыз етіледі.
Кемшіліктер: Барлық пайдаланушылар есептермен риза емес, кейбіреуіне жүктеу қабілеттігі жетіспейді.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы бар. Тарифтер $18 және $27 аралығында пайдаланушы/айына, жыл сайын төлегенде (және $20 және $30, ай сайын төленген жағдайда). Негізгі тариф шектеусіз жобалардың санын және 25 ГБ сақтау сыйымдылығын ұсынады, ал қымбат тариф 50 ГБ-ден және редакциялау мүмкіндіктерінің көбірек болуынан тұрады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.5-ден 5.
Celoxis
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялар: Команда үшін нақты уақыт режимінде жоспарлау құралы жоба менеджеріне 360 градустық көзқарас береді: тапсырмалар мен орындаушылардың статустары, ақау есептер, құжаттар, билеттер. Әсіресе, визуалды кеңейтілген есептер жасау функциясы. Құрал әртүрлі саладағы әртүрлі көлемдегі компанияларға оңай реттеледі.
Кемшіліктер: Интерфейс жақсарту қажет, өнімнің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін көп нұсқауларды үйрену қажет.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасын пайдалану мүмкіндігі бар. Бұлттық нұсқа $25 пайдалану/айына, әрбір пайдаланушыға 2 ГБ сақтау сыйымдылығын бере алады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.4-ден 5.
Easy Project
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Функциялар: Атқарушылардан басшыларға дейін барлық деңгейде команда координациясының тиімді құралы. Ресурстарды бөлудің визуализациясы арқасында өнім ақауларды болдырмауға мүмкіндік береді, осылайша процестердің үздіксіздігін қамтамасыз етеді. Жасанды интеллект жобаның дамуын болжай алады және оны оңтайландыруға көмектеседі.
Кемшіліктер: Пайдаланушылар ұзақ есептер жаңартуларын ұнатпайды, қонақтарға қол жеткізуде қиындықтар және таймердің әрдайым дұрыс жұмыс істемеуі бар.
Бағас: Функциялармен танысу үшін тегін сынақ нұсқасын пайдалануға болады. Тарифтік бағасы $25.75 пайдаланушы/айына, интерактивті Гантт диаграммалары, Канбан тақталары, межелер мен бюджеттік құралдарды ұсынады.
Рейтинг Capterra аясында: 4.4-ден 5.
Project Insight
Платформалар: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Функциялар: Интуитивті, эстетикалық жағымды интерфейсі бар жоспарлау қызметі тиімді және ыңғайлы жұмыс жасауға, тапсырмаларды қою, приоритеттерді орнату және бақылау бойынша стандартты функционалдық тапсырмаларды ұсынады, сондай-ақ әр қатысушы үшін жобаның прогрессін нақты уақыт режимінде бақылауды қамтамасыз етеді. Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook және Quickbooks-пен интеграциялану мүмкіндігі бар.
Кемшіліктер: Қосымша шын мәнінде ыңғайлы емес, параметрлер кейде күрделі, ал кейбір пайдаланушыларға есеп берудің көмегі қажет.
Бағасы: Тегін сынақ нұсқасы және шектеусіз пайдаланушы саны, Гантт диаграммалары мен Канбан тақталары бар толықтай тегін тарифтік жоспар бар. $3 айына қосымша бюджеттік құралдар, жоспарлау және уақытты бақылау мүмкіндіктеріне ие боласыз.
Рейтинг Capterra аясында: 4.4-ден 5.
Zoho Projects
Платформалар: Web, iOS, Android.
Функциялар: Бұл жобаны жоспарлау бағдарламасының интерфейсі әлеуметтік желілерге ұқсайды, өйткені функционалдық бөлігі тиімді байланысуға баса назар аударады. Сондай-ақ бағдарламаның басқа негізгі қасиеттері бар: тапсырмалар мен орындаушылардың күйі, күнтізбе, және мерзімдердің жақындауы туралы электрондық поштаны еске түсіру. Жоспарланған және шын мәнінде өткен уақытты салыстыру.
Бағдарлама Zoho-дің өз өнімдерімен және сыртқы құралдармен: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive және Zapier-мен интеграциялауды нұсқалайды.
Кемшіліктер: Жобалар мен интеграцияларды орнату тәжірибесіз пайдаланушы үшін қиын. Есеп беру мен бюджеттік функцияларды жақсарту қажет.
Бағасы: Сынақ нұсқасы және 3 жоба бойынша қатысатын 2 пайдаланушы үшін толықтай тегін нұсқасы жарамды. $5 үшін шексіз жобаларды басқарып, 100 ГБ деректер сақтау кеңістігіне қол жеткізе аласыз.
Рейтинг Capterra аясында: 4.2-ден 5.
Жоспарлау және әрекеттер үшін ең үздік бағдарламалардың салыстырмалы кестесі
Атауы | Платформа | Баға |
| Worksection | Web, Windows, iOS және Android | 4.9-дан 5 |
| Asana | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.5-дан 5 |
| Wrike | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.2-ден 5 |
| GanttPro | Web, iOS, Android | 4.8-ден 5 |
| Kissflow Project | Web, бұлт, SaaS | 5-ден 5 |
| ClickUp | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4.7-ден 5 |
| MeisterTask | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.7-ден 5 |
| Flock | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.5-ден 5 |
| Forecast.app | Web, iOS, Android | 4.5-ден 5 |
| Smartsheet | Web, iOS, Android | 4.5-ден 5 |
| ProWorkflow | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.5-ден 5 |
| Celoxis | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4.4-ден 5 |
| Easy Project | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4.4-ден 5 |
| Project Insight | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.4-ден 5 |
| Zoho Projects | Web, iOS, Android | 4.2 5-ден |