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I MIGLIORI programmi per pianificare progetti e tempo
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I MIGLIORI programmi per pianificare progetti e tempo

Svilup­pare un’ap­pli­cazione, avviare un negozio online o qual­si­asi altro busi­ness, orga­niz­zare una con­feren­za sono tut­ti esem­pi di prog­et­ti. I prog­et­ti pos­sono essere sem­pli­ci e com­p­lessi, a bas­so cos­to ed cos­tosi, a breve e lun­go ter­mine. Il ter­mine ​“prog­et­to” è usato in vari campi: ven­dite, IT, edu­cazione, costruzione e vita quotidiana.

Indipen­den­te­mente dal­la com­p­lessità e dal­l’am­bito, ogni prog­et­to ha bisog­no di piani­fi­cazione pri­ma, e poi di ges­tione, cioè coor­di­na­men­to delle azioni, accor­do di sca­den­ze e bud­get e mon­i­tor­ag­gio dei progressi.

È con­ve­niente piani­fi­care i prog­et­ti, e poi gestir­li con l’aiu­to di soft­ware spe­ciali, i più comu­ni sono i track­er di attiv­ità. I migliori stru­men­ti di piani­fi­cazione dei prog­et­ti sono visivi, sem­pli­ci e intu­itivi per tut­ti i mem­bri del team. Né par­lere­mo di seguito.


Tra i migliori stru­men­ti per piani­fi­care le pro­prie attiv­ità, pos­si­amo evi­den­ziare i seguenti:
  1. Work­sec­tion
  2. Asana
  3. Wrike
  4. Click­Up
  5. Smartsheet e altri.

In segui­to, anal­izzer­e­mo ogni servizio di piani­fi­cazione in modo più det­taglia­to, ma pri­ma dob­bi­amo rispon­dere alla doman­da: Che cos’è la piani­fi­cazione del prog­et­to e quali sono le fasi prin­ci­pali del­la piani­fi­cazione del progetto?

Che cos’è la piani­fi­cazione del progetto?

Se con­sid­eri la piani­fi­cazione come parte del­la ges­tione del prog­et­to, sarà una delle più impor­tan­ti. Il suc­ces­so del caso dipen­derà in gran parte dal­la qual­ità del­la piani­fi­cazione. Ques­ta attiv­ità ha lo scopo di rispon­dere alle seguen­ti domande:
  • Cosa e per­ché deve essere fatto?
  • Come e quan­do deve essere fatto?
  • Chi lo farà e quali sono i costi?
Il risul­ta­to del­la piani­fi­cazione è una descrizione det­tagli­a­ta del rag­giung­i­men­to pas­so dopo pas­so del­l’o­bi­et­ti­vo del prog­et­to, in cui sono pre­scrit­ti gli sta­di, i com­pi­ti, le risorse nec­es­sarie (tem­po, per­sone, sol­di, ecc.) e i vin­coli temporali.

5 fasi del­la piani­fi­cazione del progetto

Per capire quali com­pi­ti devono essere risolti dai pro­gram­mi di piani­fi­cazione, è nec­es­sario com­pren­dere quali fasi attra­ver­sa un prog­et­to dal­l’idea al completamento.

La piani­fi­cazione soli­ta­mente con­siste nei seguen­ti passaggi:
  1. Comu­ni­cazione con le par­ti inter­es­sate (stake­hold­ers). In pri­mo luo­go, è nec­es­sario capire chi è inter­es­sato al suc­ces­so del prog­et­to. Questi pos­sono essere cli­en­ti o uten­ti finali di un prodotto/​servizio. È nec­es­sario descri­vere l’in­ter­esse degli stake­hold­er e quali com­pi­ti queste per­sone svol­ger­an­no. A volte una per­sona con­trol­la e parte­ci­pa diret­ta­mente al lavoro. Se le par­ti inter­es­sate non si conoscono, è oppor­tuno orga­niz­zare un incon­tro: offline o online. Le aspet­ta­tive da ques­ta col­lab­o­razione devono essere discusse.
  2. Descri­vere gli obi­et­tivi. Dopo l’in­con­tro delle par­ti inter­es­sate e la loro dis­cus­sione su ques­tioni impor­tan­ti, devono essere defin­i­ti chiara­mente gli obi­et­tivi del prog­et­to. Di con­seguen­za, sarà pos­si­bile deter­minare cosa esat­ta­mente sarà il risul­ta­to del lavoro.
  3. Elen­co di cose da fare. Quan­do gli obi­et­tivi sono chiari, le gran­di fasi devono essere sud­di­vise in quelle più pic­cole, e i com­pi­ti speci­fi­ci, la loro sequen­za, pri­or­ità e inter­re­lazione devono essere scrit­ti. Qui, un dia­gram­ma di Gantt con le dipen­den­ze descritte nel prog­et­to sarà utile.
  4. Creare un pro­gram­ma. Le date chi­ave devono apparire nel cal­en­dario: date di inizio per com­pi­ti par­ti­co­lari, con­trol­li inter­me­di e sca­den­ze, così come i pas­sag­gi successivi.
  5. Ges­tione dei rischi e, se nec­es­sario, aggius­ta­men­to dei piani. Quan­do c’è un piano det­taglia­to, è più facile vedere poten­ziali motivi per cui il lavoro potrebbe non andare come desider­a­to. Qual­cosa può essere cor­ret­to anche pri­ma del­l’inizio. Vale anche la pena di pen­sare a un po’ di tem­po extra nel piano in caso di forza maggiore.
I man­ag­er esper­ti san­no che il piano strate­gi­co deve rimanere invari­a­to. Ma i piani tat­ti­ci pos­sono essere mod­i­fi­cati in base alle comu­ni­cazioni tra il team e gli stake­hold­ers e al feedback.

Piani­fi­cazione del prog­et­to nel­la prat­i­ca: un esempio

Cer­to, ogni azien­da ha le pro­prie carat­ter­is­tiche di piani­fi­cazione. Ma a liv­el­lo strate­gi­co, sarà utile creare un mod­el­lo che accel­ererà la pianificazione.

Ad esem­pio, se il prog­et­to è la creazione di un sito web, il proces­so di svilup­po apparirà all’in­cir­ca così:


Dia­gram­ma di Gantt in Worksection
Puoi vedere che le fasi prin­ci­pali del lavoro sono elen­cate: preparazione dei mate­ri­ali, TR, prog­et­tazione del pro­totipo, e così via. I com­pi­ti van­no da prin­ci­pali a sec­on­dari. Anche se alcu­ni pro­ces­si pos­sono essere effet­ti­va­mente par­al­leli, ad esem­pio, quan­do si scrive con­tenu­to per un blog, gli arti­coli pos­sono essere scrit­ti da più autori contemporaneamente.

Puoi anche vedere che i gran­di com­pi­ti sono sud­di­visi in com­pi­ti più pic­coli. Ad esem­pio, il com­pi­to di svilup­po del design è sud­di­vi­so in diverse par­ti: la pag­i­na prin­ci­pale, i mod­el­li di altre pagine, ecc. Più com­p­lesso è il prog­et­to, più sot­to­com­pi­ti e per­former ci saranno.

Vedo anche il link al cal­en­dario e il tem­po totale trascor­so su un com­pi­to, così come i per­former. Questo for­ma­to di piani­fi­cazione offre al man­ag­er o al project man­ag­er di ottenere rap­i­da­mente una panoram­i­ca e, se nec­es­sario, trovare una rispos­ta a qual­si­asi doman­da sul progetto.

Per ren­dere la piani­fi­cazione anco­ra più effi­cace, vale la pena svilup­pare un mod­el­lo di lavoro con i com­pi­ti, dove cias­cuno di essi è trat­ta­to in modo simile:
  • è indi­ca­to il prog­et­to a cui appar­tiene il compito;
  • pro­prio nel tito­lo, viene breve­mente descrit­ta l’essen­za del com­pi­to;
  • viene nom­i­na­ta una per­sona responsabile;
  • viene spec­i­fi­ca­ta la sca­den­za;
  • è alle­ga­ta una descrizione det­tagli­a­ta, se nec­es­sario, così come file utili/​necessari per il compito;
  • se il com­pi­to è sud­di­vi­so in più par­ti, puoi creare un elen­co di con­trol­lo, che mostr­erà imme­di­ata­mente cosa è già sta­to fatto.

5 Metodolo­gie di Project Man­age­ment più Popolari

Non solo i rap­p­re­sen­tan­ti del cam­po IT conoscono Agile o Kan­ban, anche se è in questo cam­po che gli approc­ci elen­cati sono più comune­mente usati.

Metodolo­gia è un’istruzione pas­so-pas­so che descrive pro­ce­dure stan­dard per lavo­rare su un prog­et­to e meto­di di inter­azione tra le par­ti inter­es­sate per rag­giun­gere il risultato.
Basato sul­l’ap­proc­cio gen­erale, pro­ce­dure e meto­di speci­fi­ci sono svilup­pati. Le metodolo­gie più famose sono:

Agile Gli anal­isti di Har­vard Busi­ness Review l’han­no defini­ta ​“un van­tag­gio chi­ave del­l’era dig­i­tale.” In effet­ti, non è tan­to una metodolo­gia quan­to un prin­ci­pio gen­erale di inter­azione tra i parte­ci­pan­ti al prog­et­to per rispon­dere tem­pes­ti­va­mente ai cambiamenti.

Kan­ban Lo stru­men­to prin­ci­pale qui è una ver­sione elet­tron­i­ca di una nor­male bacheca fisi­ca, sul­la quale si pos­sono affig­gere carte con lo sta­to spec­i­fi­ca­to per cias­cun compito.

Scrum Un approc­cio in cui l’o­bi­et­ti­vo è rag­giun­to tramite sprint. Il prog­et­to è sud­di­vi­so in com­pi­ti, cias­cuno dei quali rien­tra in un breve peri­o­do di tem­po — uno sprint (di soli­to del­la dura­ta di una o due set­ti­mane). I risul­tati del­lo sprint – nuove fun­zioni o stru­men­ti del prodot­to – pos­sono essere mostrati al pub­bli­co tar­get e rice­vere feed­back da loro per miglio­rare la qual­ità del prodot­to finale.

Water­fall Il nome del­la metodolo­gia riflette pien­amente la sua essen­za. Gli obi­et­tivi sono dis­posti in ordine ger­ar­chico. Fino a quan­do l’o­bi­et­ti­vo di liv­el­lo infe­ri­ore non è rag­giun­to, non si inizia a lavo­rare sul­l’o­bi­et­ti­vo di liv­el­lo superiore.

PRINCE2 Un approc­cio brevet­ta­to dal­la Cam­era di Com­mer­cio e Indus­tria del Reg­no Uni­to. Grande atten­zione è riv­ol­ta a doc­u­men­tazione det­tagli­a­ta, poiché è l’es­pe­rien­za che si con­sid­era alla base del­la riduzione dei rischi.

5 Prin­cipi Chi­ave di Project Management

Le metodolo­gie dif­feriscono in ​“filosofia”, modi di sta­bilire pri­or­ità, ma la cosa prin­ci­pale, tut­tavia, rimane comune. Questo può essere chiam­a­to i prin­cipi di project management:
  1. Tut­ti devono sapere esat­ta­mente cosa fare e quan­do. È molto impor­tante che ogni com­pi­to sia asseg­na­to a una per­sona respon­s­abile del suo completamento.
  2. Il team ha bisog­no di comu­ni­cazione efficace.
  3. Il coor­di­na­men­to deve essere svolto dal leader, al quale van­no tutte le informazioni.
  4. Il leader svolge le sue fun­zioni con l’aiu­to di stru­men­ti adeguati.
  5. Dopo il com­ple­ta­men­to del prog­et­to, ven­gono redat­ti rias­sun­ti, anal­iz­za­ti errori e svilup­pati modi per pre­venire che si ver­i­fichi­no di nuovo.

Scegliere il miglior stru­men­to di pianificazione 

Ci sono più che suf­fi­ci­en­ti offerte sul mer­ca­to del soft­ware, puoi scegliere un’opzione per qual­si­asi delle metodolo­gie descritte sopra. I pro­gram­mi più popo­lari han­no le seguen­ti fun­zion­al­ità di base:
  • inoltro di file;
  • stru­men­ti di comunicazione;
  • cal­en­dario, dia­gram­ma di Gantt;
  • la pos­si­bil­ità di creare e del­e­gare com­pi­ti e mon­i­torarne lo stato.
Molti han­no un’in­ter­fac­cia amichev­ole e un design attraente. Per­tan­to, vale la pena scegliere un prodot­to che cor­rispon­da alle speci­fiche del­l’azien­da e ai prog­et­ti con cui si occu­pa più spes­so. Ad esempio:
  • nel cam­po del design e del­lo svilup­po IT, fun­zioni per approvare lay­out con il cliente sono rilevanti;
  • per un’azien­da educa­ti­va, un acces­so con­ve­niente ai doc­u­men­ti (cor­si, test) e la pos­si­bil­ità di fare pre­sen­tazioni sono importanti;
  • un’azien­da man­i­fat­turi­era avrà bisog­no di fun­zion­al­ità per ottimiz­zare il lavoro con il data­base dei mate­ri­ali o report complessi.
Un van­tag­gio per lo stru­men­to sarà la sua com­pat­i­bil­ità con altri prodot­ti dig­i­tali popo­lari. Sup­poni­amo che la mag­gior parte dei mem­bri del team crei doc­u­men­ti in Google Docs, o all’inizio del prog­et­to sia già sta­ta accu­mu­la­ta una cer­ta quan­tità di doc­u­men­tazione in questo for­ma­to. Se lo stru­men­to di ges­tione del prog­et­to con­sente di inte­grare Google Docs, il prob­le­ma di lavo­rare con i doc­u­men­ti è risolto.

A volte, l’in­te­grazione con servizi esterni rende pos­si­bile com­pen­sare le lacune nelle fun­zion­al­ità. Ad esem­pio, un servizio di ges­tione dei prog­et­ti non dispone di una fun­zione di chat dal vivo, in cui i mem­bri del team comu­ni­cano in tem­po reale. Ma puoi imple­mentare l’in­te­grazione con Google Hang­outs, un prodot­to per lo scam­bio di mes­sag­gi e l’or­ga­niz­zazione di conferenze.

Un altro grup­po di cri­teri di val­u­tazione del track­er di attiv­ità riguar­da l’hard­ware. Dove si trovano i serv­er del for­n­i­tore di servizi? Resistono ai pic­chi di cari­co? I loro dati sono pro­tet­ti in modo sicuro? L’azien­da, che ha capac­ità tec­niche serie, assi­cu­ra il lavoro di un grande team e la pro­tezione dei dati 24⁄7.

Un van­tag­gio impor­tante del soft­ware è la disponi­bil­ità di una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. In genere, non è suf­fi­ciente per prog­et­ti su larga scala; invece, con il suo aiu­to puoi testare lo stru­men­to, provare le fun­zion­al­ità di cui hai bisog­no nel lavoro, e poi acquistarla.

TOP 15 Migliori Stru­men­ti di Piani­fi­cazione dei Progetti

Work­sec­tion

Piattaforme: Web, Win­dows, iOS e Android.

Carat­ter­is­tiche: Uno stru­men­to per la ges­tione dei prog­et­ti, con cui pos­sono facil­mente lavo­rare sia i ​“tec­ni­ci” che i rap­p­re­sen­tan­ti di spe­cial­ità non tec­niche. Durante lo svilup­po, ven­gono con­sid­er­ate tutte le attiv­ità dei project man­ag­er e dei mem­bri del team: piani­fi­cazione, comu­ni­cazione, bacheche Kan­ban, con­trol­lo dei costi finanziari e reportistica.


La sicurez­za dei dati e il fun­zion­a­men­to inin­ter­rot­to sono garan­ti­ti da crit­tografia SSL, una base serv­er affid­abile e una pro­ce­du­ra di aut­en­ti­cazione a due fat­tori. Il tem­po di rispos­ta del sup­por­to tec­ni­co è com­pre­so tra 10 e 60 minu­ti. Sono disponi­bili inte­grazioni con Google Docs, Slack, Google Cal­en­dar, Telegram, Viber.

Svan­tag­gi: Gli uten­ti desider­ereb­bero che il prodot­to fun­zionasse offline. Ci sono anche domande riguar­do al fun­zion­a­men­to del­l’app mobile.

Prezzi: È disponi­bile un peri­o­do di pro­va di 14 giorni. È disponi­bile anche una ver­sione gra­tui­ta, offre 0,1 GB di capac­ità di archivi­azione dei dati, 2 prog­et­ti attivi e 5 utenti. 

Per $69 al mese si ottiene acces­so per 20 mem­bri del team e fino a 20 prog­et­ti. Per $299 si ottiene un numero illim­i­ta­to di utenti/​progetti e 500 GB di spazio di archivi­azione dati.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.9 su 5.

Asana

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: Questo stru­men­to di piani­fi­cazione del lavoro è buono per la sua fun­zion­al­ità e inter­fac­cia, lumi­nosa e allo stes­so tem­po non invadente. Il soft­ware è posizion­a­to come com­ple­to, copren­do tut­ti i com­pi­ti di ges­tione del prog­et­to, di con­seguen­za, con­tiene un set com­ple­to di fun­zioni di base. Sono disponi­bili inte­grazioni con un gran numero di stru­men­ti e servizi esterni (Jira Cloud, Adobe Cre­ative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, DRop­box, Git­lab, Trello).


Svan­tag­gi: Ci sono prob­le­mi con l’im­postazione delle noti­fiche via email, ci sono pochi stru­men­ti per lavo­rare con il testo, man­cano integrazioni.

Prezzi: È disponi­bile un peri­o­do di pro­va di 30 giorni. Le tar­iffe pagate costano tra $13.49 e $30.49 per utente/​mese se pagate men­sil­mente, e tra $10.99 e $24.49 per utente/​mese se pagate annual­mente. È anche disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta per team com­posti fino a 15 uten­ti. Questo piano non include mod­el­li di prog­et­to. Per $13.49 si ottiene acces­so al costrut­tore di flus­si di lavoro e la pos­si­bil­ità di creare prog­et­ti e grup­pi chiusi.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Wrike

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: La par­ti­co­lar­ità di questo stru­men­to di piani­fi­cazione del lavoro è la sua flessibil­ità. L’u­tente può scegliere la visu­al­iz­zazione del crus­cot­to. Un dia­gram­ma di Gantt o una tabel­la, una bacheca Kan­ban o un pro­gram­ma di prog­et­to – qual­si­asi mem­bro del team può facil­mente pas­sare da una fines­tra a un’al­tra per con­trol­lare la pro­pria area di lavoro e avere una visione gen­erale dei pro­gres­si. Molti mod­el­li e integrazioni.


Svan­tag­gi: Per sfruttare appieno tut­ti i van­tag­gi del prodot­to, è nec­es­sario con­tattare spes­so il sup­por­to tec­ni­co, e non sem­pre è tempestivo.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va di 14 giorni. Poi è nec­es­sario scegliere uno dei piani tar­if­fari, che costano tra $9.80 e $24.80 per utente/​mese. È disponi­bile anche una ver­sione gra­tui­ta, ma è lim­i­ta­ta a 2 GB di capac­ità di archivi­azione per un team, con un numero lim­i­ta­to di attiv­ità attive. La tar­if­fa più eco­nom­i­ca offre 2 GB di capac­ità di archivi­azione per ogni utente, dia­gram­mi di Gantt inter­at­tivi e integrazioni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.2 su 5.

GanttPro

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: Lo stru­men­to aiu­ta a lavo­rare accu­rata­mente sul­la definizione dei com­pi­ti: sud­di­vider­li in sot­to­com­pi­ti e mon­i­torare lo sta­to di cias­cuno. L’u­tente sceglie tra i meto­di di visu­al­iz­zazione usu­ali sot­to for­ma di un dia­gram­ma di Gantt, un crus­cot­to o una bacheca. Sta­ti, pri­or­ità, sca­den­ze sono come nei nor­mali track­er di attiv­ità. È disponi­bile l’in­te­grazione con Jira, Google Dri­ve, Slack e altre appli­cazioni popolari.


Svan­tag­gi: Non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del fat­to che non è molto con­ve­niente mod­i­fi­care i dati nel­l’ap­pli­cazione, quin­di la mag­gior parte del tem­po deve lavo­rare con il prodot­to da un PC.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. La tar­if­fa di base cos­ta $7.99 per utente/​mese, offren­do dia­gram­mi di Gantt, un cal­en­dario e piani­fi­cazione auto­mat­i­ca. Per $19.99, si ottiene più fun­zion­al­ità, come mod­el­li di prog­et­to, mod­i­fiche di mas­sa, sal­vatag­gio dei fil­tri, noti­fiche di scadenza.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.8 su 5.

Kiss­flow Project 

Piattaforme: Web, cloud, SaaS.

Carat­ter­is­tiche: Uno stru­men­to sen­za fun­zioni super­flue. Bacheca Kan­ban per vis­i­bil­ità, fun­zion­al­ità per dare pri­or­ità per rispettare le sca­den­ze. Promemo­ria delle prossime sca­den­ze dei com­pi­ti. È pos­si­bile l’in­te­grazione con Google Work­space e stru­men­ti esterni tramite REST API.


Svan­tag­gi: Non tut­ti sono sod­dis­fat­ti dei mes­sag­gi, del­l’e­s­portazione di doc­u­men­ti e delle inte­grazioni. Vale anche la pena notare che la veloc­ità e l’ef­fi­cien­za del servizio dipen­dono forte­mente dal­la qual­ità del­la con­nes­sione a Internet.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le tar­iffe pagate partono da $10 per utente/​mese, se pagate annual­mente, o $18 se pagate men­sil­mente. Per ulte­ri­ori det­tagli sulle fun­zion­al­ità di cias­cun piano tar­if­fario par­ti­co­lare dovresti con­sultare un manager.

Val­u­tazione su Capter­ra: 5 su 5.

Click­Up

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: Un prodot­to con un set com­ple­to di fun­zioni di base: com­pi­ti e mod­el­li per essi, elenchi di con­trol­lo, pos­si­bil­ità di fil­trare i doc­u­men­ti per cri­teri spec­i­fi­cati, cal­en­dario, cronolo­gia dei compiti.


Fun­zioni per lavo­rare con doc­u­men­ti, inclusi doc­u­men­ti wiki: creazione, mod­i­fi­ca, ammin­is­trazione del­l’ac­ces­so. Chat di grup­po, sei tipi di mod­el­li di report. Sono disponi­bili inte­grazioni con Google Work­space, Drop­box e più di 1.000 stru­men­ti del costrut­tore di automazione Zapier.

Svan­tag­gi: Un’app mobile potrebbe essere più user-friendly.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta di 14 giorni. È disponi­bile anche un piano tar­if­fario gra­tu­ito con 3 bacheche e un cari­ca­men­to file di fino a 100 MB cias­cuno. Un piano tar­if­fario per $5 al mese offre cari­ca­men­ti illim­i­tati, numero illim­i­ta­to di dia­gram­mi di Gantt, acces­so ospi­ti e integrazioni.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Meis­ter­Task

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: Il soft­ware è adat­to per prog­et­ti Agile. La bacheca Kan­ban offre un con­trol­lo con­ve­niente ed effi­cace su com­pi­ti e risorse.


Un set com­ple­to di fun­zion­al­ità di comu­ni­cazione, inclusi com­men­ti e men­zioni, inte­grazioni con Slack, Microsoft Teams, Google Work­space, Mind­Meis­ter e altri stru­men­ti e servizi sono disponibili.

Svan­tag­gi: Ci sono caren­ze nei com­men­ti, nel­l’e­s­portazione di file, nel­la per­son­al­iz­zazione dei campi e nelle integrazioni.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta; è anche disponi­bile un piano tar­if­fario com­ple­ta­mente gra­tu­ito, con fino a 3 prog­et­ti e cari­ca­men­ti di file fino a 20 MB cias­cuno. Per $8.25 al mese si ottiene un numero illim­i­ta­to di prog­et­ti, fino a 200 MB di capac­ità di archivi­azione dati, così come l’archiv­io com­pi­ti e sfon­di belli.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.7 su 5.

Flock

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: Tutte le fun­zioni chi­ave per la piani­fi­cazione, comu­ni­cazione e con­trol­lo sono disponi­bili: con­di­vi­sione di file, stru­men­ti di col­lab­o­razione, ricer­ca di doc­u­men­ti, creazione di videochia­mate in un clic. Inte­grazione con Google Dri­ve e GitHub Repos.


Svan­tag­gi: Ci sono dif­fi­coltà con le impostazioni per gli ammin­is­tra­tori, prob­le­mi con il suono e inte­grazioni. L’app è un po’ lenta.

Prezzi: È pre­vis­to un peri­o­do di pro­va gra­tui­ta. Il piano gra­tu­ito è ris­er­va­to a team fino a 20 dipen­den­ti con 5 GB di capac­ità di archivi­azione dati e comu­ni­cazione uno a uno illim­i­ta­ta. Per $6 al mese (o $4.50 se paga­to tut­to in una vol­ta per un anno), il prodot­to può essere uti­liz­za­to da oltre 100 mem­bri del team, con una capac­ità di archivi­azione dati di fino a 10 GB per ogni utente, così come la pos­si­bil­ità di dimostrare lo scher­mo e fare videochia­mate di gruppo.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Forecast.app

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: Il pun­to forte di questo stru­men­to di piani­fi­cazione è il suo approc­cio intel­li­gente all’au­tomazione. L’in­tel­li­gen­za arti­fi­ciale rac­coglie l’es­pe­rien­za di prog­et­to in più di 40 pae­si e la uti­liz­za per ren­dere il lavoro più efficiente.


Lo stru­men­to può creare auto­mati­ca­mente cronolo­gia e bud­get se si con­trasseg­nano le pietre mil­iari e le met­riche. Il crus­cot­to visi­vo aiu­ta a ottenere una panoram­i­ca e a con­trol­lare effi­cace­mente le finanze e le sca­den­ze. È disponi­bile l’in­te­grazione con Jira.

Svan­tag­gi: Non tut­ti trovano facile impara­re a usare il prodot­to, le con­dizioni di annul­la­men­to non sono com­ple­ta­mente chiare. Ci sono prob­le­mi di sincronizzazione.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le tar­iffe pagate costano $29 per utente/​mese, con stru­men­ti per la ges­tione del tem­po e del lavoro di squadra, così come anal­isi aziendali.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Smartsheet

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: Questo pro­gram­ma piac­erà a chi ama lavo­rare con fogli di cal­co­lo, ma è stan­co delle com­p­lessità di Excel. Lo stru­men­to cal­col­erà tut­to da solo e aggiungerà un logo azien­dale al documento.


La fun­zion­al­ità che è tipi­ca per i track­er di attiv­ità è disponi­bile: schede di com­pi­ti, cal­en­dario, dia­gram­ma di Gantt, promemo­ria. Sono disponi­bili inte­grazioni con Jira, stru­men­ti Google e Microsoft popolari.

Svan­tag­gi: Non è il prodot­to più con­ve­niente in ter­mi­ni di lavoro con i com­pi­ti, ci sono anche prob­le­mi con le noti­fiche. Gli uten­ti vor­reb­bero vedere più stru­men­ti visivi per lavo­rare con i progetti.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. La tar­if­fa paga­ta più eco­nom­i­ca cos­ta $7 per utente/​mese, con una capac­ità di archivi­azione dati di fino a 20 GB, automazione, report­ing personale. 

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

ProWork­flow

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: Un prodot­to soft­ware che con­sente a tut­ti i parte­ci­pan­ti al prog­et­to di mon­i­torarne i pro­gres­si, rimanere aggior­nati sug­li even­ti e rea­gire istan­ta­nea­mente ai cam­bi­a­men­ti. Puoi sem­pre avere una panoram­i­ca del ciclo di vita del prog­et­to: per­former, sca­den­ze, risorse.


Inter­a­gire con lo stru­men­to è con­ve­niente e facile gra­zie al mec­ca­n­is­mo di clic e trasci­na. Il suo pun­to forte è l’in­te­grazione con piattaforme con­tabili ben note (Xero, MYOB, Quick­books). È pre­vista anche l’in­te­grazione con Google Work­space, Box e OneDrive.

Svan­tag­gi: Non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del­la repor­tis­ti­ca, alcu­ni vor­reb­bero mag­giore capac­ità di archiviazione. 

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. Le tar­iffe pagate costano tra $18 e $27 per utente/​mese se pagate annual­mente (e tra $20 e $30, se pagate men­sil­mente). La tar­if­fa base offre un numero illim­i­ta­to di prog­et­ti e fino a 25 GB di capac­ità di archivi­azione, men­tre una tar­if­fa più cos­tosa offre 50 GB e ulte­ri­ori fun­zioni di modifica. 

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.5 su 5.

Celox­is

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: Un stru­men­to di piani­fi­cazione in tem­po reale per il team for­nisce al prog­et­to man­ag­er una visione a 360 gra­di: sta­ti dei com­pi­ti e dei per­former, report di bug, doc­u­men­ti, tick­et. Una carat­ter­is­ti­ca spe­ciale è la fun­zion­al­ità per report visivi espan­si. Lo stru­men­to può essere facil­mente adat­ta­to a aziende di diverse dimen­sioni in diver­si set­tori di lavoro.


Svan­tag­gi: L’in­ter­fac­cia ha bisog­no di miglio­ra­men­ti, e per capire come fun­ziona il prodot­to, è nec­es­sario appren­dere molte istruzioni.

Prezzi: È pos­si­bile uti­liz­zare la ver­sione di pro­va gra­tui­ta. La ver­sione cloud cos­ta da $25 per utente/​mese, ogni utente riceve 2 GB di capac­ità di archiviazione.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Easy Project

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: Uno stru­men­to effi­cace per il coor­di­na­men­to del team a tut­ti i liv­el­li, dai diri­gen­ti ai top man­ag­er, con mon­i­tor­ag­gio degli stake­hold­er. Gra­zie alla visu­al­iz­zazione del­la dis­tribuzione delle risorse, il prodot­to con­sente di evitare col­li di bot­tiglia e quin­di garan­tisce la con­ti­nu­ità dei pro­ces­si. L’in­tel­li­gen­za arti­fi­ciale è in gra­do di prevedere l’an­da­men­to del prog­et­to e aiutare nel­la sua ottimizzazione.


Svan­tag­gi: Agli uten­ti non piac­ciono i lunghi aggior­na­men­ti sul­la repor­tis­ti­ca, ci sono prob­le­mi con l’ac­ces­so degli ospi­ti e il timer non fun­ziona sem­pre correttamente.

Prezzi: Per conoscere le fun­zioni, puoi uti­liz­zare una ver­sione di pro­va gra­tui­ta. La tar­if­fa paga­ta parte da $25.75 per utente/​mese, con dia­gram­mi di Gantt inter­at­tivi, bacheche Kan­ban, pietre mil­iari e stru­men­ti di budgeting.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Project Insight

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: Servizio di piani­fi­cazione con un’in­ter­fac­cia intu­iti­va ed esteti­ca­mente grade­v­ole per un lavoro effi­ciente e con­fortev­ole, offren­do fun­zion­al­ità stan­dard per la definizione di com­pi­ti, pri­or­i­tiz­zazione e con­trol­lo, nonché un mon­i­tor­ag­gio in tem­po reale dei pro­gres­si del prog­et­to per cias­cun parte­ci­pante. È disponi­bile l’in­te­grazione con Box, Microsoft Office, Microsoft Out­look e Quickbooks.


Svan­tag­gi: L’app non è molto con­ve­niente, le impostazioni sono tal­vol­ta dif­fi­cili, e alcu­ni uten­ti avreb­bero bisog­no di assis­ten­za con la reportistica.

Prezzi: È disponi­bile una pro­va gra­tui­ta, così come un piano tar­if­fario gra­tu­ito con un numero illim­i­ta­to di uten­ti, dia­gram­mi di Gantt e bacheche Kan­ban. Per $3 al mese si otter­ran­no inoltre stru­men­ti per il bud­get­ing, piani­fi­cazione e opzioni di trac­cia­men­to del tempo.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.4 su 5.

Zoho Projects

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: L’in­ter­fac­cia di questo pro­gram­ma di piani­fi­cazione dei prog­et­ti ricor­da i social net­work, poiché la parte fun­zionale enfa­tiz­za la comu­ni­cazione effi­cace. Allo stes­so tem­po, il soft­ware ha altre fun­zioni chi­ave: sta­to dei com­pi­ti e dei per­former, cal­en­dario e promemo­ria delle sca­den­ze immi­nen­ti tramite email, con­fron­to tra tem­po piani­fi­ca­to e effet­ti­vo speso.


Il pro­gram­ma può essere defini­to un’e­cosys­tem che si inte­gra con i prodot­ti di Zoho e stru­men­ti esterni: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Dri­ve e Zapier.

Svan­tag­gi: Le impostazioni per prog­et­ti e inte­grazioni sono dif­fi­cili per un utente ines­per­to. Le fun­zioni di repor­tis­ti­ca e bud­get­ing neces­si­tano di miglioramenti.

Prezzi: È disponi­bile una ver­sione di pro­va e una ver­sione com­ple­ta­mente gra­tui­ta (per un mas­si­mo di 2 uten­ti che lavo­ra­no su 3 prog­et­ti). Per $5, puoi gestire un numero illim­i­ta­to di prog­et­ti e avere 100 GB di capac­ità di archivi­azione dei dati.

Val­u­tazione su Capter­ra: 4.2 su 5.

Tabel­la com­par­a­ti­va dei migliori pro­gram­mi per piani­fi­cazione e attività

Nome

Piattafor­ma

Val­u­tazione

Work­sec­tionWeb, Win­dows, iOS e Android4,9 su 5
Asana Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 su 5
Wrike Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.2 su 5
GanttProWeb, iOS, Android4,8 su 5
Kiss­flow Project Web, cloud, SaaS 5 su 5
Click­Up Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,7 su 5
Meis­ter­Task Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,7 su 5
Flock Web, iOS, Android, Win­dows, Mac 4,5 su 5
Forecast.app Web, iOS, Android4,5 su 5
Smartsheet Web, iOS, Android4,5 su 5
ProWork­flowWeb, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 su 5
Celox­is Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,4 su 5
Easy Project Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4.4 su 5
Project Insight Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4.4 su 5
Zoho Projects Web, iOS, Android4.2 su 5

Se conosci i prin­cipi del­la piani­fi­cazione dei prog­et­ti e li segui, puoi muover­ti nel­la gius­ta direzione dal­l’inizio del prog­et­to. Gli stru­men­ti per la piani­fi­cazione e la ges­tione dei prog­et­ti ren­der­an­no questo proces­so più facile e confortevole.
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