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Programas TOP para planejamento de projetos e tempo
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Planejamento Gerenciamento de projetos

Programas TOP para planejamento de projetos e tempo

Desen­volver um aplica­ti­vo, ini­ciar uma loja online ou qual­quer out­ro negó­cio, orga­ni­zar uma con­fer­ên­cia, são todos exem­p­los de pro­je­tos. Os pro­je­tos podem ser sim­ples e com­plex­os, de baixo cus­to e caros, de cur­to e lon­go pra­zo. O ter­mo ​“pro­je­to” é uti­liza­do em diver­sas áreas: ven­das, TI, edu­cação, con­strução e vida cotidiana.

Inde­pen­den­te­mente da com­plex­i­dade e alcance, qual­quer pro­je­to pre­cisa de plane­ja­men­to primeiro e, em segui­da, de gestão, ou seja, coor­de­nação de ações, definição de pra­zos e orça­men­tos e acom­pan­hamen­to do progresso.

É con­ve­niente plane­jar pro­je­tos e, em segui­da, geren­ciá-los com a aju­da de soft­wares espe­ci­ais, que geral­mente são ras­treadores de tare­fas. As mel­hores fer­ra­men­tas de plane­ja­men­to de pro­je­tos são visuais, sim­ples e intu­iti­vas para todos os mem­bros da equipe. Falare­mos sobre elas a seguir.


Entre as prin­ci­pais fer­ra­men­tas para plane­jar suas ativi­dades, desta­camos as seguintes:
  1. Work­sec­tion
  2. Asana
  3. Wrike
  4. Click­Up
  5. Smartsheet e outros.

Mais adi­ante, anal­is­are­mos cada serviço de plane­ja­men­to em mais detal­h­es, mas primeiro pre­cisamos respon­der à seguinte per­gun­ta: O que é plane­ja­men­to de pro­je­to e quais são as prin­ci­pais eta­pas do plane­ja­men­to de projeto?

O que é plane­ja­men­to de projeto?

Se você con­sid­er­ar o plane­ja­men­to como parte da gestão de pro­je­tos, será uma das mais impor­tantes. O suces­so do caso depen­derá em grande parte da qual­i­dade do plane­ja­men­to. Esta ativi­dade tem como obje­ti­vo respon­der às seguintes perguntas:
  • O que e por que deve ser feito?
  • Como e quan­do deve ser feito?
  • Quem fará isso e quais são os custos?
O resul­ta­do do plane­ja­men­to é uma descrição detal­ha­da da real­iza­ção pas­so a pas­so do obje­ti­vo do pro­je­to, na qual as eta­pas, tare­fas, recur­sos necessários (tem­po, pes­soas, din­heiro, etc.) e crono­gra­mas são prescritos.

5 eta­pas do plane­ja­men­to de projeto

Para enten­der quais tare­fas devem ser resolvi­das pelos pro­gra­mas de plane­ja­men­to, é necessário com­preen­der quais eta­pas um pro­je­to pas­sa des­de a ideia até a conclusão.

O plane­ja­men­to geral­mente con­siste nos seguintes passos:
  1. Comu­ni­cação com as partes inter­es­sadas (stake­hold­ers). Primeira­mente, é necessário enten­der quem está inter­es­sa­do no suces­so do pro­je­to. Podem ser clientes ou usuários finais de um produto/​serviço. É necessário descr­ev­er o inter­esse das partes inter­es­sadas e quais tare­fas essas pes­soas desem­pen­harão. Às vezes, uma pes­soa con­tro­la e par­tic­i­pa dire­ta­mente do tra­bal­ho. Se as partes inter­es­sadas não se con­hecem, vale a pena orga­ni­zar uma reunião: pres­en­cial ou online. As expec­ta­ti­vas dessa colab­o­ração devem ser discutidas.
  2. Descr­ev­er obje­tivos. Após a reunião das partes inter­es­sadas e a dis­cussão de questões impor­tantes, os obje­tivos do pro­je­to devem ser clara­mente definidos. Assim, será pos­sív­el deter­mi­nar qual exata­mente seria o resul­ta­do do trabalho.
  3. Lista de tare­fas. Quan­do os obje­tivos estão claros, as grandes eta­pas devem ser divi­di­das em menores, e tare­fas especí­fi­cas, sua sequên­cia, pri­or­i­dade e inter-relação devem ser escritas. Neste pon­to, um grá­fi­co de Gantt com as dependên­cias descritas no pro­je­to será útil.
  4. Faz­er um crono­gra­ma. Datas-chave devem apare­cer no cal­endário: datas de iní­cio para tare­fas especí­fi­cas, con­t­role inter­mediário e pra­zos, assim como pas­sos seguintes.
  5. Gestão de riscos e, se necessário, ajuste dos planos. Quan­do há um plano detal­ha­do, é mais fácil ver razões poten­ci­ais pelas quais o tra­bal­ho pode não ocor­rer como dese­ja­do. Algo pode ser cor­rigi­do mes­mo antes do iní­cio. Tam­bém vale a pena pen­sar em um tem­po extra no plano em caso de força maior.
Gestores expe­ri­entes sabem que o plano estratégi­co deve per­manecer inal­ter­ado. Mas os planos táti­cos podem ser alter­ados com base na comu­ni­cação entre a equipe e as partes inter­es­sadas e no feedback.

Plane­ja­men­to de pro­je­tos na práti­ca: um exemplo

Cer­ta­mente, cada empre­sa tem suas próprias car­ac­terís­ti­cas de plane­ja­men­to. Mas, em nív­el estratégi­co, será bom faz­er um mod­e­lo que acelere o planejamento.

Por exem­p­lo, se o pro­je­to for a cri­ação de um web­site, o proces­so de seu desen­volvi­men­to ficará mais ou menos assim:


Grá­fi­co de Gantt no Worksection
Você pode ver que as prin­ci­pais eta­pas de tra­bal­ho estão lis­tadas: preparação de mate­ri­ais, TR, design do pro­tótipo, e assim por diante. As tare­fas vão de prin­ci­pais a secundárias. Emb­o­ra alguns proces­sos pos­sam, de fato, ser para­le­los, por exem­p­lo, ao escr­ev­er con­teú­do para um blog, arti­gos podem ser escritos por vários autores ao mes­mo tempo.

Você tam­bém pode ver que grandes tare­fas são divi­di­das em menores. Por exem­p­lo, a tare­fa de desen­volvi­men­to de design é divi­di­da em várias partes sep­a­radas: a pági­na prin­ci­pal, tem­plates de out­ras pági­nas, etc. Quan­to mais com­plexo o pro­je­to, mais subtare­fas e executores.

Tam­bém vemos o link para o cal­endário e o tem­po total gas­to em uma tare­fa, assim como os execu­tores. Este for­ma­to de plane­ja­men­to per­mite que o ger­ente ou o ger­ente do pro­je­to ten­ha uma visão ger­al rap­i­da­mente e, se necessário, encon­tre uma respos­ta para qual­quer questão sobre o projeto.

Para tornar o plane­ja­men­to ain­da mais efi­caz, é recomendáv­el desen­volver um mod­e­lo para tra­bal­har com tare­fas, onde cada uma seja trata­da de for­ma similar:
  • o pro­je­to ao qual a tare­fa per­tence é indicado;
  • logo no títu­lo, a essên­cia da tare­fa é descri­ta brevemente;
  • uma pes­soa respon­sáv­el é designada;
  • o pra­zo é especificado;
  • uma descrição detal­ha­da é anex­a­da, se necessário, assim como arquiv­os úteis/​necessários para a tarefa;
  • se a tare­fa for divi­di­da em várias partes, você pode faz­er uma lista de ver­i­fi­cação, que mostrará ime­di­ata­mente o que já foi feito.

5 Metodolo­gias de Gestão de Pro­je­tos Mais Populares

Não ape­nas rep­re­sen­tantes da área de TI con­hecem Agile ou Kan­ban, emb­o­ra seja nesse cam­po que as abor­da­gens lis­tadas sejam usadas com mais frequência.

Metodolo­gia é uma instrução pas­so a pas­so que descreve pro­ced­i­men­tos padrão para tra­bal­har em um pro­je­to e méto­dos de inter­ação entre partes inter­es­sadas para alcançar o resultado.
Com base na abor­dagem ger­al, pro­ced­i­men­tos e méto­dos especí­fi­cos são desen­volvi­dos. As metodolo­gias mais con­heci­das incluem:

Agile Anal­is­tas da Har­vard Busi­ness Review a chama­ram de ​“a van­tagem chave da era dig­i­tal.” Na ver­dade, isso não é tan­to uma metodolo­gia quan­to um princí­pio ger­al de inter­ação entre os par­tic­i­pantes do pro­je­to para respon­der rap­i­da­mente às mudanças.

Kan­ban A prin­ci­pal fer­ra­men­ta aqui é uma ver­são eletrôni­ca de um quadro físi­co reg­u­lar, no qual cartões com o sta­tus especi­fi­ca­do para cada tare­fa podem ser postados.

Scrum Uma abor­dagem na qual o obje­ti­vo é alcança­do através de sprints. O pro­je­to é divi­di­do em tare­fas, cada uma das quais se encaixa em um cur­to perío­do de tem­po — um sprint (geral­mente de uma a duas sem­anas). Os resul­ta­dos do sprint — novas funções ou fer­ra­men­tas do pro­du­to — podem ser mostra­dos ao públi­co-alvo e rece­ber feed­back deles para mel­ho­rar a qual­i­dade do pro­du­to final.

Water­fall O nome da metodolo­gia reflete ple­na­mente sua essên­cia. Os obje­tivos são orga­ni­za­dos em uma ordem hierárquica. Até que o obje­ti­vo de nív­el infe­ri­or seja atingi­do, o tra­bal­ho no obje­ti­vo de nív­el supe­ri­or não é iniciado.

PRINCE2 Uma abor­dagem paten­tea­da pela Câmara de Comér­cio e Indús­tria da Grã-Bre­tan­ha. Grande atenção é dada à doc­u­men­tação detal­ha­da, pois é a exper­iên­cia que é con­sid­er­a­da a base para a redução de riscos.

5 Princí­pios Chave da Gestão de Projetos

As metodolo­gias difer­em em ​“filosofia”, for­mas de definir pri­or­i­dades, mas o prin­ci­pal, no entan­to, per­manece comum. Isso pode ser chama­do de princí­pios de gestão de projetos:
  1. Todos devem saber exata­mente o que faz­er e quan­do. É muito impor­tante que cada tare­fa seja atribuí­da a uma pes­soa respon­sáv­el por sua conclusão.
  2. A equipe pre­cisa de comu­ni­cação eficaz.
  3. A coor­de­nação deve ser real­iza­da pelo líder, para quem todos os flux­os de infor­mação devem ir.
  4. O líder exe­cu­ta suas funções com a aju­da de fer­ra­men­tas apropriadas.
  5. Após a con­clusão do pro­je­to, são elab­o­ra­dos resumos, os erros são anal­isa­dos e são desen­volvi­dos cam­in­hos para evi­tar que eles se repitam.

Escol­hen­do a mel­hor fer­ra­men­ta de planejamento

Exis­tem mais do que ofer­tas sufi­cientes no mer­ca­do de soft­ware, você pode escol­her uma opção para qual­quer uma das metodolo­gias descritas aci­ma. Os pro­gra­mas mais pop­u­lares têm a seguinte fun­cional­i­dade básica:
  • envio de arquivos;
  • fer­ra­men­tas de comunicação;
  • cal­endário, grá­fi­co de Gantt;
  • a capaci­dade de cri­ar e del­e­gar tare­fas e mon­i­torar seu status.
Muitos têm uma inter­face amigáv­el e um design atraente. Por­tan­to, vale a pena escol­her um pro­du­to que cor­re­spon­da às especi­fi­ci­dades da empre­sa e aos pro­je­tos com os quais ela lida com mais fre­quên­cia. Por exemplo:
  • na área de design e desen­volvi­men­to de TI, funções para aprovar lay­outs com o cliente são relevantes;
  • para uma empre­sa edu­ca­cional, aces­so con­ve­niente a doc­u­men­tos (cur­sos, testes) e a capaci­dade de faz­er apre­sen­tações são importantes;
  • uma empre­sa de man­u­fatu­ra pre­cis­ará de fun­cional­i­dade para otimizar o tra­bal­ho com o ban­co de dados de mate­ri­ais ou relatórios complexos.
Um bene­fí­cio para a fer­ra­men­ta será sua com­pat­i­bil­i­dade com out­ros pro­du­tos dig­i­tais pop­u­lares. Supon­ha que a maio­r­ia dos mem­bros da equipe crie doc­u­men­tos no Google Docs, ou que no iní­cio do pro­je­to uma cer­ta quan­ti­dade de doc­u­men­tação nesse for­ma­to já ten­ha sido acu­mu­la­da. Se a fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos per­mi­tir a inte­gração do Google Docs, o prob­le­ma do tra­bal­ho com doc­u­men­tos é resolvido.

Às vezes, a inte­gração com serviços exter­nos per­mite com­pen­sar lacu­nas na fun­cional­i­dade. Por exem­p­lo, um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos não tem uma função de chat ao vivo, na qual os mem­bros da equipe se comu­ni­cam em tem­po real. Mas é pos­sív­el imple­men­tar inte­gração com Google Hang­outs, um pro­du­to para tro­ca de men­sagens e orga­ni­za­ção de conferências.

Out­ro grupo de critérios de avali­ação do ras­treador de tare­fas ref­ere-se ao hard­ware. Onde estão local­iza­dos os servi­dores do presta­dor de serviços? Eles supor­tam car­gas máx­i­mas? Os dados estão pro­te­gi­dos de for­ma segu­ra? A empre­sa, que pos­sui sérias capaci­dades téc­ni­cas, garante o tra­bal­ho de uma grande equipe e a pro­teção de dados no modo 24⁄7.

Uma van­tagem impor­tante do soft­ware é a disponi­bil­i­dade de uma ver­são de teste gra­tui­ta. Como regra, não é sufi­ciente para pro­je­tos de grande escala, mas, com sua aju­da, você pode tes­tar a fer­ra­men­ta, exper­i­men­tar a fun­cional­i­dade necessária no tra­bal­ho e, em segui­da, comprá-la.

TOP 15 Mel­hores Fer­ra­men­tas de Plane­ja­men­to de Projetos

Work­sec­tion

Platafor­mas: Web, Win­dows, iOS e Android.

Recur­sos: Uma fer­ra­men­ta para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, com a qual tan­to ​“tec­nól­o­gos” quan­to rep­re­sen­tantes de espe­cial­i­dades não téc­ni­cas podem tra­bal­har facil­mente. Durante o desen­volvi­men­to, todas as tare­fas dos ger­entes de pro­je­to e mem­bros da equipe são lev­adas em con­ta: plane­ja­men­to, comu­ni­cação, quadros Kan­ban, con­t­role de cus­tos finan­ceiros e relatórios.


A segu­rança dos dados e a oper­ação inin­ter­rup­ta são garan­ti­das por crip­tografia SSL, uma base de servi­dores con­fiáv­el e um pro­ced­i­men­to de aut­en­ti­cação de dois fatores. O tem­po de respos­ta do suporte téc­ni­co varia de 10 a 60 min­u­tos. Exis­tem inte­grações com Google Docs, Slack, Google Cal­en­dar, Telegram, Viber.

Desvan­ta­gens: Os usuários gostari­am que o pro­du­to fun­cionasse offline. Tam­bém há questões em relação à oper­ação do aplica­ti­vo móvel.

Preços: Um perío­do de teste de 14 dias está disponív­el. Existe tam­bém uma ver­são gra­tui­ta, que fornece 0,1 GB de capaci­dade de armazena­men­to de dados, 2 pro­je­tos ativos e 5 usuários.

Por $69 por mês, você tem aces­so para 20 mem­bros da equipe e até 20 pro­je­tos. Por $299, você obtém um número ilim­i­ta­do de usuários/​projetos e 500 GB de armazena­men­to de dados.

Avali­ação na Capter­ra: 4,9 de 5.

Asana

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: Esta fer­ra­men­ta de plane­ja­men­to de tra­bal­ho é boa por sua fun­cional­i­dade e inter­face, bril­hante e, ao mes­mo tem­po, não intru­si­va. O soft­ware é posi­ciona­do como abrangente, cobrindo todas as tare­fas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, e, por­tan­to, con­tém um con­jun­to com­ple­to de funções bási­cas. Inte­grações com uma grande quan­ti­dade de fer­ra­men­tas e serviços exter­nos (Jira Cloud, Adobe Cre­ative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Drop­box, Git­lab, Trel­lo) estão disponíveis.


Desvan­ta­gens: Há prob­le­mas com a con­fig­u­ração de noti­fi­cações por e‑mail, há pou­cas fer­ra­men­tas para tra­bal­har com tex­to, e fal­tam integrações.

Preços: Um perío­do de teste de 30 dias está disponív­el. As tar­i­fas pagas cus­tam entre $13,49 e $30,49 por usuário/​mês quan­do pagas men­salmente, e entre $10,99 e $24,49 por usuário/​mês quan­do pagas anual­mente. Tam­bém há uma ver­são gra­tui­ta para equipes com até 15 usuários. Esta tar­i­fa, no entan­to, não inclui mod­e­los de pro­je­to. Por $13,49, você obtém aces­so ao con­stru­tor de fluxo de tra­bal­ho e a pos­si­bil­i­dade de cri­ar pro­je­tos e gru­pos fechados.

Avali­ação na Capter­ra: 4,5 de 5.

Wrike

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: A pecu­liari­dade des­ta fer­ra­men­ta de plane­ja­men­to de tra­bal­ho é sua flex­i­bil­i­dade. O usuário pode escol­her a visu­al­iza­ção do painel. Um grá­fi­co de Gantt ou uma tabela, um quadro Kan­ban ou um crono­gra­ma de pro­je­to – qual­quer mem­bro da equipe pode facil­mente alternar entre janelas e mod­os para con­tro­lar sua área de tra­bal­ho e ter uma visão ger­al do pro­gres­so. Muitas tem­plates e integrações.


Desvan­ta­gens: Para usar total­mente todas as van­ta­gens do pro­du­to, você pre­cisa entrar em con­ta­to fre­quente­mente com o suporte téc­ni­co, e nem sem­pre é rápido.

Preços: Uma ver­são de teste de 14 dias está disponív­el. Depois, você pre­cisa escol­her um dos planos tar­ifários, que cus­tam entre $9,80 e $24,80 por usuário/​mês. Tam­bém há uma ver­são gra­tui­ta, mas é lim­i­ta­da a 2 GB de capaci­dade de armazena­men­to para uma equipe, com um número lim­i­ta­do de tare­fas ati­vas. A tar­i­fa mais bara­ta ofer­ece 2 GB de armazena­men­to para cada usuário, grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos e integrações.

Avali­ação na Capter­ra: 4,2 de 5.

GanttPro

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Recur­sos: A fer­ra­men­ta aju­da a tra­bal­har cuida­dosa­mente no esta­b­elec­i­men­to de tare­fas: divi­di-las em subtare­fas e acom­pan­har o sta­tus de cada uma. O usuário escol­he entre os méto­dos de visu­al­iza­ção usuais na for­ma de um grá­fi­co de Gantt, um painel ou um quadro. Sta­tus, pri­or­i­dades, pra­zos são como em ras­treadores de tare­fas nor­mais. Inte­gração com Jira, Google Dri­ve, Slack e out­ros aplica­tivos pop­u­lares está disponível.


Desvan­ta­gens: Nem todos os usuários estão sat­is­feitos com o fato de que não é muito con­ve­niente edi­tar dados no aplica­ti­vo, então a maior parte do tem­po você pre­cisa tra­bal­har com o pro­du­to de um PC.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta está disponív­el. A tar­i­fa bási­ca cus­ta $7,99 por usuário/​mês, ofer­e­cen­do grá­fi­cos de Gantt, um cal­endário e plane­ja­men­to automáti­co. Por $19,99, você obtém mais recur­sos, como mod­e­los de pro­je­to, alter­ações em mas­sa, sal­va­men­to de fil­tros, noti­fi­cações de prazo.

Avali­ação na Capter­ra: 4,8 de 5.

Kiss­flow Project 

Platafor­mas: Web, nuvem, SaaS.

Recur­sos: Uma fer­ra­men­ta sem funções desnecessárias. Quadro Kan­ban para vis­i­bil­i­dade, fun­cional­i­dade para esta­b­ele­cer pri­or­i­dades a fim de aten­der pra­zos. Lem­bretes de pra­zos de tare­fas imi­nentes. Inte­gração com Google Work­space e fer­ra­men­tas exter­nas via REST API é possível.


Desvan­ta­gens: Nem todos estão sat­is­feitos com men­sagens, expor­tação de doc­u­men­tos e inte­gração. Tam­bém vale a pena notar que a veloci­dade e a efi­ciên­cia do serviço depen­dem forte­mente da qual­i­dade da conexão com a Internet.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta está disponív­el. As tar­i­fas pagas começam em $10 por usuário/​mês, se você pagar anual­mente, ou $18 quan­do paga men­salmente. Para mais detal­h­es sobre as fun­cional­i­dades de cada tar­i­fa especí­fi­ca, você deve con­sul­tar um gerente.

Avali­ação na Capter­ra: 5 de 5.

Click­Up

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos: Um pro­du­to com um con­jun­to com­ple­to de funções bási­cas: tare­fas e mod­e­los para elas, lis­tas de ver­i­fi­cação, pos­si­bil­i­dade de fil­trar doc­u­men­tos por critérios especi­fi­ca­dos, cal­endário, lin­ha do tem­po das tarefas.


Funções para tra­bal­har com doc­u­men­tos, incluin­do doc­u­men­tos wiki: cri­ação, edição, admin­is­tração de aces­so. Chat em grupo, seis tipos de mod­e­los de relatórios. Inte­grações com Google Work­space, Drop­box e mais de 1.000 fer­ra­men­tas do con­stru­tor de automação Zapi­er estão disponíveis.

Desvan­ta­gens: Um aplica­ti­vo móv­el pode­ria ser mais amigável.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta de 14 dias está disponív­el. Tam­bém há um plano tar­ifário gra­tu­ito com 3 quadros e um down­load de arqui­vo de até 100 MB cada. Um plano tar­ifário de $5 por mês ofer­ece down­loads ilim­i­ta­dos, número ilim­i­ta­do de grá­fi­cos de Gantt, aces­so de con­vi­da­dos e integrações.

Avali­ação na Capter­ra: 4,7 de 5.

Meis­ter­Task

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: O soft­ware é ade­qua­do para pro­je­tos ágeis. O quadro Kan­ban ofer­ece con­t­role con­ve­niente e efi­caz sobre tare­fas e recursos.


Um con­jun­to com­ple­to de recur­sos de comu­ni­cação, incluin­do comen­tários e menções, inte­grações com Slack, Microsoft Teams, Google Work­space, Mind­Meis­ter e out­ras fer­ra­men­tas e serviços estão disponíveis.

Desvan­ta­gens: Exis­tem fal­has com comen­tários, expor­tação de arquiv­os, per­son­al­iza­ção de cam­pos e integrações.

Preços: Há uma ver­são de teste gra­tui­ta; um plano tar­ifário com­ple­ta­mente gra­tu­ito tam­bém está disponív­el, com até 3 pro­je­tos e down­loads de arquiv­os de até 20 MB cada. Por $8,25 por mês você recebe um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos, até 200 MB de armazena­men­to de dados, bem como arqui­vo de tare­fas e fun­dos bonitos.

Avali­ação na Capter­ra: 4,7 de 5.

Flock

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: Todas as funções prin­ci­pais para plane­ja­men­to, comu­ni­cação e con­t­role estão disponíveis: com­par­til­hamen­to de arquiv­os, fer­ra­men­tas de colab­o­ração, bus­ca de doc­u­men­tos, cri­ação de chamadas de vídeo com um clique. Inte­gração com Google Dri­ve e GitHub Repos.


Desvan­ta­gens: Há difi­cul­dades com con­fig­u­rações para admin­istradores, prob­le­mas com som e inte­grações. O aplica­ti­vo é um pouco lento.

Preços: Um perío­do de teste gra­tu­ito está disponív­el. O plano gra­tu­ito é forneci­do para equipes de até 20 fun­cionários com 5 GB de capaci­dade de armazena­men­to de dados e comu­ni­cação ilim­i­ta­da um-a-um. Por $6 por mês (ou $4,50 se pago de uma vez por ano), o pro­du­to pode ser usa­do por até 100 mem­bros da equipe, com até 10 GB de capaci­dade de armazena­men­to de dados para cada usuário, bem como a capaci­dade de com­par­til­har a tela e faz­er chamadas de vídeo em grupo.

Avali­ação na Capter­ra: 4,5 de 5.

Forecast.app

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Recur­sos: O destaque chave des­ta fer­ra­men­ta de plane­ja­men­to é sua abor­dagem inteligente à automação. A inteligên­cia arti­fi­cial cole­ta a exper­iên­cia de pro­je­tos em mais de 40 país­es e a uti­liza para tornar o tra­bal­ho mais eficiente.


A fer­ra­men­ta pode cri­ar auto­mati­ca­mente crono­gra­mas e orça­men­tos se você mar­car mar­cos e métri­c­as. O painel visu­al aju­da a obter uma visão ger­al e con­tro­lar efe­ti­va­mente as finanças e os pra­zos. A inte­gração com o Jira está disponível.

Desvan­ta­gens: Nem todos acham fácil apren­der a usar o pro­du­to, os ter­mos de can­ce­la­men­to não são com­ple­ta­mente claros. Há prob­le­mas com sincronização.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta está disponív­el. As tar­i­fas pagas cus­tam $29 por usuário/​mês, com fer­ra­men­tas para gestão do tem­po e tra­bal­ho em equipe, bem como análise de negócios.

Avali­ação na Capter­ra: 4,5 de 5.

Smartsheet

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Recur­sos: Este pro­gra­ma irá agradar a todos que gostam de tra­bal­har com planil­has, mas estão cansa­dos das com­plex­i­dades do Excel. A fer­ra­men­ta cal­cu­lará tudo soz­in­ha e adi­cionará um logotipo da empre­sa ao documento.


A fun­cional­i­dade que é típi­ca para ras­treadores de tare­fas está disponív­el: cartões de tare­fas, cal­endário, grá­fi­co de Gantt, lem­bretes. Inte­grações com Jira, fer­ra­men­tas pop­u­lares do Google e Microsoft estão disponíveis.

Desvan­ta­gens: Não é o pro­du­to mais con­ve­niente em ter­mos de tra­bal­har com tare­fas, tam­bém há prob­le­mas com noti­fi­cações. Os usuários gostari­am de ver mais fer­ra­men­tas visuais para tra­bal­har com projetos.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta está disponív­el. A tar­i­fa paga mais bara­ta cus­ta $7 por usuário/​mês, com até 20 GB de capaci­dade de armazena­men­to de dados, automação, relatórios pessoais.

Avali­ação na Capter­ra: 4,5 de 5.

ProWork­flow

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: Um pro­du­to de soft­ware que per­mite a todos os par­tic­i­pantes do pro­je­to mon­i­torar seu pro­gres­so, man­ter-se a par dos even­tos e rea­gir instan­ta­nea­mente a mudanças. Você pode sem­pre ter uma visão ger­al do ciclo de vida do pro­je­to: execu­tores, pra­zos, recursos.


A inter­ação com a fer­ra­men­ta é con­ve­niente e fácil dev­i­do ao mecan­is­mo de arras­tar e soltar. Seu destaque é a inte­gração com platafor­mas con­tábeis con­heci­das (Xero, MYOB, Quick­books). Inte­gração com Google Work­space, Box e OneDrive tam­bém está disponível.

Desvan­ta­gens: Nem todos os usuários estão sat­is­feitos com os relatórios, alguns gostari­am de mais capaci­dade de armazenamento.

Preços: Uma ver­são de teste gra­tui­ta está disponív­el. Tar­i­fas pagas cus­tam entre $18 e $27 por usuário/​mês quan­do pagas anual­mente (e entre $20 e $30, quan­do pagas men­salmente). A tar­i­fa bási­ca ofer­ece número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e até 25 GB de capaci­dade de armazena­men­to, enquan­to uma tar­i­fa mais cara ofer­ece 50 GB e mais recur­sos de edição.

Avali­ação na Capter­ra: 4,5 de 5.

Celox­is

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos: Uma fer­ra­men­ta de plane­ja­men­to em tem­po real para a equipe fornece ao ger­ente do pro­je­to uma visão de 360 graus: sta­tus de tare­fas e execu­tores, relatórios de bugs, doc­u­men­tos, tick­ets. Um recur­so espe­cial é a fun­cional­i­dade para relatórios visuais expandi­dos. A fer­ra­men­ta pode ser facil­mente ajus­ta­da para empre­sas de difer­entes taman­hos em difer­entes cam­pos de trabalho.


Desvan­ta­gens: A inter­face pre­cisa de mel­ho­rias, e para enten­der como o pro­du­to fun­ciona, você pre­cisa apren­der muitas instruções.

Preços: É pos­sív­el usar a ver­são de teste gra­tui­ta. A ver­são em nuvem cus­ta a par­tir de $25 por usuário/​mês, cada usuário recebe 2 GB de capaci­dade de armazenamento.

Avali­ação na Capter­ra: 4,4 de 5.

Easy Project

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos: Uma fer­ra­men­ta efi­caz para coor­de­nação de equipe em todos os níveis, de exec­u­tivos a ger­entes de topo, com mon­i­tora­men­to de partes inter­es­sadas. Dev­i­do à visu­al­iza­ção da dis­tribuição de recur­sos, o pro­du­to per­mite evi­tar gar­ga­los e, assim, garante a con­tinuidade dos proces­sos. A inteligên­cia arti­fi­cial é capaz de pre­v­er o cur­so do pro­je­to e aju­dar em sua otimização.


Desvan­ta­gens: Os usuários não gostam de lon­gas atu­al­iza­ções de relatórios, há prob­le­mas com aces­so de con­vi­da­dos, e o cronômetro nem sem­pre fun­ciona corretamente.

Preços: Para se famil­iar­izar com as funções, você pode usar uma ver­são de teste gra­tui­ta. A tar­i­fa paga cus­ta a par­tir de $25,75 por usuário/​mês, com grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos, quadros Kan­ban, mar­cos e fer­ra­men­tas de orçamento.

Avali­ação na Capter­ra: 4,4 de 5.

Project Insight

Platafor­mas: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Recur­sos: Serviço de plane­ja­men­to com uma inter­face intu­iti­va e esteti­ca­mente agradáv­el para tra­bal­ho efi­ciente e con­fortáv­el, ofer­e­cen­do fun­cional­i­dade padrão para definição de tare­fas, pri­or­iza­ção e con­t­role, bem como mon­i­tora­men­to em tem­po real do pro­gres­so do pro­je­to para cada par­tic­i­pante. Inte­gração com Box, Microsoft Office, Microsoft Out­look e Quick­books está disponível.


Desvan­ta­gens: O aplica­ti­vo não é muito con­ve­niente, as con­fig­u­rações às vezes são difí­ceis, e alguns usuários pre­cis­ari­am de assistên­cia com os relatórios.

Preços: Um teste gra­tu­ito está disponív­el, bem como um plano tar­ifário gra­tu­ito com número ilim­i­ta­do de usuários, grá­fi­cos de Gantt e quadros Kan­ban. Por $3 por mês, você terá ain­da fer­ra­men­tas de orça­men­to, opções de agen­da­men­to e ras­trea­men­to de tempo.

Avali­ação na Capter­ra: 4,4 de 5.

Zoho Projects

Platafor­mas: Web, iOS, Android.

Recur­sos: A inter­face deste pro­gra­ma de plane­ja­men­to de pro­je­tos se assemel­ha a redes soci­ais, pois a parte fun­cional enfa­ti­za a comu­ni­cação efi­caz. Ao mes­mo tem­po, o soft­ware pos­sui out­ras funções-chave: o sta­tus de tare­fas e execu­tores, um cal­endário e lem­bretes de pra­zos que se aprox­i­mam por e‑mail, uma com­para­ção entre o tem­po plane­ja­do e o tem­po efe­ti­vo gasto.


O pro­gra­ma pode ser chama­do de um ecos­sis­tema que se inte­gra com os próprios pro­du­tos do Zoho e fer­ra­men­tas exter­nas: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Dri­ve e Zapier.

Desvan­ta­gens: As con­fig­u­rações de pro­je­tos e inte­grações são difí­ceis para um usuário inex­pe­ri­ente. As funções de relatórios e orça­men­tos pre­cisam de melhorias.

Preços: Uma ver­são de teste e uma ver­são com­ple­ta­mente gra­tui­ta (para até 2 usuários tra­bal­han­do em 3 pro­je­tos) estão disponíveis. Por $5, você pode geren­ciar um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e ter 100 GB de espaço de armazena­men­to de dados.

Avali­ação na Capter­ra: 4,2 de 5.

Tabela com­par­a­ti­va dos prin­ci­pais pro­gra­mas para plane­ja­men­to e atividades

Nome

Platafor­ma

Avaliação

Work­sec­tionWeb, Win­dows, iOS e Android4,9 de 5
Asana Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 de 5
Wrike Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,2 de 5
GanttProWeb, iOS, Android4,8 de 5
Kiss­flow Project Web, nuvem, SaaS 5 de 5
Click­Up Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,7 de 5
Meis­ter­Task Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,7 de 5
Flock Web, iOS, Android, Win­dows, Mac 4,5 de 5
Forecast.app Web, iOS, Android4,5 de 5
Smartsheet Web, iOS, Android4,5 de 5
ProWork­flowWeb, iOS, Android, Win­dows, Mac4,5 de 5
Celox­is Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,4 de 5
Easy Project Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux4,4 de 5
Project Insight Web, iOS, Android, Win­dows, Mac4,4 de 5
Zoho Projects Web, iOS, Android4.2 de 5

Se você con­hece os princí­pios do plane­ja­men­to de pro­je­tos e os segue, pode avançar na direção cer­ta des­de o iní­cio do pro­je­to. As fer­ra­men­tas para plane­ja­men­to e gestão de pro­je­tos facil­i­tarão e tornarão esse proces­so mais confortável.
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