Dezvoltarea unei aplicații, începerea unui magazin online sau orice alt tip de afacere, organizarea unei conferințe sunt toate exemple de proiecte. Proiectele pot fi simple și complexe, cu buget mic și scump, pe termen scurt și pe termen lung. Termenul "proiect" este utilizat în diverse domenii: vânzări, IT, educație, construcții și viața de zi cu zi.
Indiferent de complexitate și amploare, orice proiect necesită mai întâi planificare și apoi management, adică coordonarea acțiunilor, stabilirea termenelor limită și bugetelor și urmărirea progresului.
Este convenabil să planifici proiecte și apoi să le gestionezi cu ajutorul unui software special, cele mai frecvente fiind urmăritorii de sarcini. Cele mai bune instrumente de planificare a proiectelor sunt vizuale, simple și intuitive pentru toți membrii echipei. Vom discuta despre acestea mai jos.
Printre cele mai bune instrumente pentru planificarea propriilor activități, putem evidenția următoarele:
- Worksection
- Asana
- Wrike
- ClickUp
- Smartsheet și altele.
Mai târziu, vom analiza fiecare serviciu de planificare în detaliu, dar mai întâi trebuie să răspundem la întrebarea: Ce este planificarea proiectului și care sunt etapele principale ale planificării proiectului?
Ce este planificarea proiectului?
Dacă consideri planificarea ca parte a managementului de proiect, aceasta va fi una dintre cele mai importante. Succesul cazului va depinde în mare măsură de calitatea planificării. Această activitate are ca scop răspunsurile la următoarele întrebări:
- Ce și de ce trebuie să fie făcut?
- Cum și când ar trebui să fie făcut?
- Cine va face și care sunt costurile?
5 etape ale planificării proiectului
Pentru a înțelege ce sarcini ar trebui rezolvate de programele de planificare, trebuie să înțelegem ce etape parcurge un proiect de la idee până la finalizare.
Planificarea constă de obicei din următorii pași:
- Comunicarea cu părțile interesate (stakeholders). În primul rând, este necesar să înțelegem cine este interesat de succesul proiectului. Acestea pot fi clienți sau utilizatori finali ai unui produs/serviciu. Este necesar să descriem interesul părților interesate și ce sarcini vor îndeplini acești oameni. Uneori, o persoană controlează și participă direct la lucru. Dacă părțile interesate nu se cunosc între ele, este bine să organizăm o întâlnire: offline sau online. Așteptările acestei colaborări trebuie discutate.
- Descrierea obiectivelor. După întâlnirea părților interesate și discutarea problemelor importante, obiectivele proiectului ar trebui să fie clar definite. În consecință, va fi posibil să se stabilească ce anume va fi rezultatul lucrării.
- Lista de sarcini. Când obiectivele sunt clare, etapele mari ar trebui împărțite în cele mai mici, iar sarcinile specifice, secvența acestora, prioritatea și interrelația ar trebui notate. Aici, un grafic Gantt cu dependențele descrise în proiect va fi util.
- Crearea unui program. Datele cheie ar trebui să apară în calendar: datele de început pentru sarcini particulare, controlul intermediar și termenele limită, precum și pașii următori.
- Managementul riscurilor și, dacă este necesar, ajustarea planurilor. Atunci când există un plan detaliat, este mai ușor să vedem motivele potențiale pentru care munca poate să nu meargă așa cum este dorit. Unele lucruri pot fi corectate chiar și înainte de început. Este de asemenea bine să ne gândim la un anumit timp suplimentar în plan în caz de forță majoră.
Planificarea proiectului în practică: un exemplu
Desigur, fiecare companie are propriile caracteristici de planificare. Dar la nivel strategic, ar fi bine să facem un șablon care să accelereze planificarea.
De exemplu, dacă proiectul este crearea unui site web, procesul de dezvoltare va arăta cam așa:
Grafic Gantt în Worksection
Poți vedea că etapele principale ale muncii sunt listate: pregătirea materialelor, TR, designul prototipului și așa mai departe. Sarcinile merg de la principale la secundare. Deși unele procese pot fi de fapt paralele, de exemplu, când se scrie conținut pentru un blog, articolele pot fi scrise de mai mulți autori simultan.
Poți vedea de asemenea că sarcinile mari sunt descompuse în cele mai mici. De exemplu, sarcina de dezvoltare a designului este împărțită în mai multe părți separate: pagina principală, șabloanele celorlalte pagini etc. Cu cât proiectul este mai complex, cu atât mai multe sub-sarcini și executanți.
De asemenea, vedem legătura către calendar și timpul total petrecut pe o sarcină, precum și executanții. Acest format de planificare oferă managerului sau proiectului o imagine de ansamblu rapidă și, dacă este necesar, să găsească un răspuns la orice întrebare despre proiect.
Pentru a face planificarea și mai eficientă, este bine să dezvolți un șablon pentru lucrul cu sarcinile, unde fiecare sarcină este tratată într-un mod similar:
- se indică proiectul căreia sarcinii îi aparține;
- chiar în titlu, esența sarcinii este descrisă pe scurt;
- se numește o persoană responsabilă;
- se specifică termenul limită;
- se atașează o descriere detaliată, dacă este necesar, precum și fișiere utile/necesare pentru sarcină;
- dacă sarcina este împărțită în mai multe părți, poți face o listă de verificare, care va arăta imediat ce a fost deja făcut.
5 Cele mai populare metodologii de management al proiectelor
Nu doar reprezentanții domeniului IT cunosc Agile sau Kanban, deși în acest domeniu abordările enumerate sunt cele mai frecvent utilizate.
Pe baza abordării generale, proceduri și metode specifice sunt dezvoltate. Cele mai cunoscute metodologii sunt:
Agile Analiștii Harvard Business Review au numit-o ">un avantaj cheie al erei digitale." În realitate, acesta nu este atât o metodologie, cât un principiu general de interacțiune între participanții la proiect pentru a răspunde prompt la schimbări.
Kanban Principalul instrument aici este o versiune electronică a unei plăci fizice obișnuite, pe care cartele cu statutul specificat pentru fiecare sarcină ar putea fi postate.
Scrum O abordare în care obiectivul este realizat prin sprinturi. Proiectul este împărțit în sarcini, fiecare dintre care se încadrează într-o perioadă scurtă de timp - un sprint (de obicei, durează o sau două săptămâni). Rezultatele sprintului - funcții sau instrumente noi ale produsului - pot fi prezentate audienței țintă și feedback-ul poate fi obținut de la aceștia pentru a îmbunătăți calitatea produsului final.
Waterfall Numele metodologiei reflectă pe deplin esența acesteia. Obiectivele sunt aranjate într-o ordine ierarhică. Până când obiectivul de nivel inferior nu este îndeplinit, munca la obiectivul de nivel superior nu este începută.
PRINCE2 O abordare brevetată de Camera de Comerț și Industrie din Marea Britanie. Se acordă o mare atenție documentației detaliate, deoarece experiența este considerată baza pentru reducerea riscurilor.
5 Principii cheie ale managementului de proiect
Metodologiile diferă în "filozofie", modalitățile de stabilire a priorităților, dar principalul lucru, totuși, rămâne comun. Acest lucru poate fi numit principiile managementului de proiect:
- Toată lumea ar trebui să știe exact ce să facă și când. Este foarte important ca fiecare sarcină să fie atribuită unei persoane responsabile pentru finalizarea acesteia.
- Echipa are nevoie de comunicare eficientă.
- Coordonarea ar trebui să fie realizată de către lider, căruia îi vin toate fluxurile de informații.
- Liderul își îndeplinește funcțiile cu ajutorul instrumentelor corespunzătoare.
- După finalizarea proiectului, sunt întocmite sinteze, se analizează greșelile și se dezvoltă modalități care vor preveni repetarea acestora.
Alegerea celui mai bun instrument de planificare
Există mai mult decât suficiente oferte pe piața software-ului, poți alege o opțiune pentru oricare dintre metodologiile descrise mai sus. Cele mai populare programe au următoarele funcționalități de bază:
- transferul fișierelor;
- instrumente de comunicație;
- calendar, grafic Gantt;
- capacitatea de a crea și delega sarcini și de a urmări starea acestora.
Multe au o interfață prietenoasă și un design atractiv. Prin urmare, merită să alegi un produs care corespunde specificului companiei și proiectelor cu care se ocupă cel mai des. De exemplu:
- în domeniul designului și dezvoltării IT, funcțiile de aprobat șabloane cu clientul sunt relevante;
- pentru o companie de educație, accesul convenabil la documente (cursuri, teste) și posibilitatea de a face prezentări sunt importante;
- o companie de producție va avea nevoie de funcționalitate pentru optimizarea lucrului cu baza de date a materialelor sau raportări complexe.
Un beneficiu pentru instrument va fi compatibilitatea sa cu alte produse digitale populare. Presupunem că majoritatea membrilor echipei creează documente în Google Docs sau la începutul proiectului a fost deja acumulată o anumită cantitate de documentație în acest format. Dacă instrumentul de management al proiectului permite integrarea Google Docs în acesta, problema lucrului cu documentele este rezolvată.
Uneori, integrarea cu servicii externe face posibilă compensarea lacunelor în funcționalitate. De exemplu, un serviciu de management al proiectelor nu are funcția de chat live, în care membrii echipei comunică în timp real. Dar poți implementa integrarea cu Google Hangouts, un produs pentru schimbul de mesaje și organizarea de conferințe.
Un alt grup de criterii pentru evaluarea urmăritorului de sarcini se referă la hardware. Unde sunt situate serverele furnizorului de servicii? Acestea suportă sarcini de vârf? Datele lor sunt protejate în siguranță? Compania care are capacități tehnice serioase asigură funcționarea unei echipe mari și protecția datelor în sistem 24⁄7.
Un avantaj important al software-ului este disponibilitatea unei versiuni de încercare gratuite. De regulă, aceasta nu este suficientă pentru proiecte mari, dar cu ajutorul ei, poți testa instrumentul, încerca funcționalitatea de care ai nevoie la lucru și apoi să o achiziționezi.
TOP 15 Cele mai bune instrumente de planificare a proiectelor
Worksection
Platforme: Web, Windows, iOS și Android.
Caracteristici: Un instrument pentru managementul proiectelor, cu care atât "tehnicienii", cât și reprezentanții specialităților non-tehnice pot lucra cu ușurință. În timpul dezvoltării, toate sarcinile managerilor de proiect și ale membrilor echipei sunt luate în considerare: planificarea, comunicarea, tablițele Kanban, controlul costurilor financiare și raportarea.
Securitatea datelor și funcționarea neîntreruptă sunt asigurate prin criptarea SSL, o bază de servere fiabile și o procedură de autentificare în doi pași. Timpul de reacție al suportului tehnic este între 10 și 60 de minute. Există integrații cu Google Docs, Slack, Google Calendar, Telegram, Viber.
Dezavantaje: Utilizatorii și-ar dori ca produsul să funcționeze offline. Există, de asemenea, întrebări legate de funcționarea aplicației mobile.
Prețuri: Este disponibilă o perioadă de probă de 14 zile. Există, de asemenea, o versiune gratuită, care oferă o capacitate de stocare de 0,1 GB de date, 2 proiecte active și 5 utilizatori.
Pentru $69 pe lună, obții acces pentru 20 de membri ai echipei și până la 20 de proiecte. Pentru $299 obții un număr nelimitat de utilizatori/proiecte și 500 GB de stocare de date.
Rating pe Capterra: 4,9 din 5.
Asana
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Acest instrument de planificare a muncii este bun pentru funcționalitatea și interfața sa, luminoasă și în același timp nu intruzivă. Software-ul este poziționat ca fiind cuprinzător, acoperind toate sarcinile de management al proiectelor, în consecință, conține un set complet de funcții de bază. Integrarea cu un număr mare de instrumente și servicii externe (Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Dropbox, Gitlab, Trello) este disponibilă.
Dezavantaje: Există probleme cu configurarea notificărilor prin email, există puțini instrumente pentru lucrul cu text, nu sunt suficiente integrări.
Prețuri: Este disponibilă o perioadă de probă de 30 de zile. Tarifele plătite costă între $13.49 și $30.49 per utilizator/lună când sunt plătite lunar, și între $10.99 și $24.49 per utilizator/lună când sunt plătite anual. Există, de asemenea, o versiune gratuită pentru echipe de până la 15 utilizatori. Totuși, acest tarif nu include șabloane de proiecte. Pentru $13.49 obții acces la constructorul de flux de lucru și posibilitatea de a crea proiecte și grupuri închise.
Rating pe Capterra: 4,5 din 5.
Wrike
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Particularitatea acestui instrument de planificare a muncii este flexibilitatea sa. Utilizatorul poate alege vizualizarea tabloului de bord. Un grafic Gantt sau un tabel, un tablou Kanban sau un program de proiect – orice membru al echipei poate comuta cu ușurință între feronerie și moduri pentru a controla zona sa de muncă și a avea o imagine de ansamblu generală a progresului. O mulțime de șabloane și integrații.
Dezavantaje: Pentru a utiliza pe deplin toate avantajele produsului, trebuie să contactați des suportul tehnic, și nu este întotdeauna prompt.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă de 14 zile. Apoi, trebuie să alegi unul dintre planurile tarifare, care costă între $9.80 și $24.80 per utilizator/lună. Există, de asemenea, o versiune gratuită, dar este limitată la 2 GB capacitate de stocare pentru o echipă, cu un număr limitat de sarcini active. Cel mai ieftin tarf oferă 2 GB de capacitate de stocare pentru fiecare utilizator, grafice Gantt interactive și integrații.
Rating pe Capterra: 4,2 din 5.
GanttPro
Platforme: Web, iOS, Android.
Caracteristici: Instrumentul ajută la lucru cu atenție la stabilirea sarcinilor: împărtinderea lor în sub-sarcini și urmărirea stării fiecărei. Utilizatorul alege între metodele obișnuite de vizualizare sub forma unui grafic Gantt, a unui tablou de bord sau a unei plăci. Stările, prioritățile, termenele limită sunt la fel ca în urmăritorii obișnuiti de sarcini. Este disponibilă integrarea cu Jira, Google Drive, Slack și alte aplicații populare.
Dezavantaje: Nu toți utilizatorii sunt mulțumiți de faptul că nu este foarte convenabil să editezi datele în aplicație, așa că, cea mai mare parte a timpului trebuie să lucrezi cu produsul de pe PC.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Tariful de bază costă $7.99 per utilizator/lună, oferind grafic Gantt, un calendar și planificare automată. Pentru $19.99, obții mai multe caracteristici, cum ar fi șabloane de proiect, schimbări în masă, salvarea filtrului, notificări de deadline.
Rating pe Capterra: 4,8 din 5.
Kissflow Project
Platforme: Web, cloud, SaaS.
Caracteristici: Un instrument fără funcții inutile. Taboul Kanban pentru vizibilitate, funcționalitate pentru stabilirea priorităților pentru a respecta termenele limită. Mementouri ale termenelor limită locale. Integrarea cu Google Workspace și instrumente externe prin REST API este posibilă.
Dezavantaje: Nu toată lumea este mulțumită cu mesajele, exportul documentelor și integrarea. De asemenea, este de reținut că viteza și eficiența serviciului depind foarte mult de calitatea conexiunii la internet.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Tarifele plătite încep de la $10 per utilizator/lună, dacă plătești anual, sau $18 când sunt plătite lunar. Pentru detalii suplimentare despre caracteristicile fiecărui tarif specific, ar trebui să consulți un manager.
Rating pe Capterra: 5 din 5.
ClickUp
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caracteristici: Un produs cu un set complet de funcții de bază: sarcini și șabloane pentru acestea, liste de verificare, posibilitatea de a filtra documente după criterii specificate, calendar, cronologia sarcinilor.
Funcții pentru lucrul cu documente, inclusiv documente wiki: creare, editare, administrarea accesului. Chat de grup, șase tipuri de șabloane de raportare. Integrarea cu Google Workspace, Dropbox și mai mult de 1.000 de instrumente de constructor de automatizări Zapier sunt disponibile.
Dezavantaje: O aplicație mobilă ar putea fi mai prietenoasă.
Prețuri: Este disponibilă o versiune gratuită de probă de 14 zile. Există, de asemenea, un plan tarifar gratuit cu 3 tablouri și un descărcare de fișiere de până la 100 MB fiecare. Un plan tarifar pentru $5 pe lună oferă descărcări nelimitate, un număr nelimitat de grafice Gantt, acces pentru oaspeți și integrații.
Rating pe Capterra: 4,7 din 5.
MeisterTask
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Software-ul este potrivit pentru proiecte Agile. Taboul Kanban oferă control convenabil și eficient asupra sarcinilor și resurselor.
Un set complet de funcții de comunicare, inclusiv comentarii și mențiuni, integrarea cu Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, MindMeister și alte instrumente și servicii sunt disponibile.
Dezavantaje: Există deficiențe cu comentariile, exportul de fișiere, personalizarea câmpurilor și integrațiile.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită; este disponibilă, de asemenea, o plan tarifar complet gratuit, cu până la 3 proiecte și descărcări de fișiere de până la 20 MB fiecare. Pentru $8.25 pe lună obții un număr nelimitat de proiecte, până la 200 MB capacitate de stocare de date, precum și arhivarea sarcinilor și fundaluri frumoase.
Rating pe Capterra: 4,7 din 5.
Flock
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Toate funcțiile cheie pentru planificare, comunicare și control sunt disponibile: partajarea fișierelor, instrumente de colaborare, căutarea documentelor, crearea apelurilor video cu un singur clic. Integrarea cu Google Drive și GitHub Repos.
Dezavantaje: Există dificultăți cu setările pentru administratori, probleme cu sunetul și integrațiile. Aplicația este puțin lentă.
Prețuri: Este prevăzut un termen de probă gratuit. Tariful gratuit este oferit pentru echipe de până la 20 de angajați cu 5 GB capacitate de stocare de date și comunicare nelimitată față în față. Pentru $6 pe lună (sau $4.50 dacă este plătit o dată pentru un an), produsul poate fi utilizat de până la 100 de membri ai echipei, cu până la 10 GB capacitate de stocare de date pentru fiecare utilizator, precum și posibilitatea de a demonstra ecranul și a face apeluri video de grup.
Rating pe Capterra: 4,5 din 5.
Forecast.app
Platforme: Web, iOS, Android.
Caracteristici: Răsăritul acestui instrument de planificare este abordarea sa inteligentă pentru automatizare. Inteligența artificială colectează experiența proiectului în mai mult de 40 de țări și o folosește pentru a face munca mai eficientă.
Instrumentul poate crea automat cronologii și bugete dacă marchezi reperele și metricii. Taboul vizual ajută la obținerea unei imagini de ansamblu și la controlul eficient al finanțelor și termenelor limită. Integrarea cu Jira este disponibilă.
Dezavantaje: Nu toată lumea găsește ușor să învețe cum să folosească produsul, termenii de anulare nu sunt complet clari. Există probleme cu sincronizarea.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Tarifele plătite costă $29 per utilizator/lună, cu instrumente pentru managementul timpului și colaborare, precum și analize de afaceri.
Rating pe Capterra: 4,5 din 5.
Smartsheet
Platforme: Web, iOS, Android.
Caracteristici: Acest program va apela oricui îi place să lucreze cu foi de calcul, dar este obosit de complexitățile Excel. Instrumentul va calcula totul de la sine și va adăuga un logo al companiei la document.
Funcționalitatea care este tipică pentru urmăritorii de sarcini este disponibilă: cărți de sarcini, calendar, grafic Gantt, memento-uri. Integrarea cu Jira, instrumente populare Google și Microsoft este disponibilă.
Dezavantaje: Nu este cel mai convenabil produs în ceea ce privește lucrul cu sarcinile, există, de asemenea, probleme cu notificările. Utilizatorii și-ar dori să vadă mai multe instrumente vizuale pentru lucrul cu proiectele.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Cel mai ieftin tarif plătit costă $7 per utilizator/lună, cu o capacitate de stocare de până la 20 GB, automatizare, raportare personală.
Rating pe Capterra: 4,5 din 5.
ProWorkflow
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Un produs software care îi permite tuturor participanților la proiect să monitorizeze progresul acestuia, să fie la curent cu evenimentele și să reacționeze instantaneu la schimbări. Poți avea întotdeauna o imagine de ansamblu asupra ciclului de viață al proiectului: executanți, termene limită, resurse.
Interacțiunea cu instrumentul este convenabilă și ușoară datorită mecanismului de clic și tragere. Culoarea sa distinctivă este integrarea cu platformele de contabilitate bine cunoscute (Xero, MYOB, Quickbooks). Integrarea cu Google Workspace, Box și OneDrive este de asemenea prevăzută.
Dezavantaje: Nu toți utilizatorii sunt mulțumiți de raportare, unii ar dori o capacitate de stocare mai mare.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită. Tarifele plătite costă între $18 și $27 per utilizator/lună când sunt plătite anual (și între $20 și $30, când sunt plătite lunar). Tariful de bază oferă un număr nelimitat de proiecte și o capacitate de stocare de până la 25 GB, în timp ce un tarif mai scump oferă 50 GB și mai multe funcții de editare.
Rating pe Capterra: 4,5 din 5.
Celoxis
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caracteristici: Un instrument de planificare în timp real pentru echipă oferă managerului de proiect o privire de ansamblu de 360 de grade: stStatuses sarcinilor și executanților, rapoarte de erori, documente, bilete. O caracteristică specială este funcționalitatea pentru rapoarte vizuale extinse. Instrumentul poate fi ușor ajustat la companii de dimensiuni diferite din diferite domenii de lucru.
Dezavantaje: Interfața are nevoie de îmbunătățiri, iar pentru a înțelege cum funcționează produsul, trebuie să înveți multe instrucțiuni.
Prețuri: Este posibil să folosești versiunea de probă gratuită. Versiunea cloud costă de la $25 per utilizator/lună, fiecare utilizator primește 2 GB de capacitate de stocare.
Rating pe Capterra: 4,4 din 5.
Easy Project
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caracteristici: Un instrument eficient pentru coordonarea echipei la toate nivelurile, de la executivi la managerii de vârf, cu monitorizarea părților interesate. Datorită vizualizării distribuției resurselor, produsul permite evitarea blocajelor și, astfel, asigură continuitatea proceselor. Inteligența artificială este capabilă să prezică desfășurarea proiectului și să ajute la optimizarea acestuia.
Dezavantaje: Utilizatorii nu apreciază actualizările lungi ale raportării, există probleme cu accesul pentru oaspeți, iar cronometrele nu funcționează întotdeauna corect.
Prețuri: Pentru a cunoaște funcțiile, poți folosi o versiune de probă gratuită. Tariful plătit costă de la $25.75 per utilizator/lună, cu grafice Gantt interactive, tablouri Kanban, repere și instrumente de bugetare.
Rating pe Capterra: 4,4 din 5.
Project Insight
Platforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Caracteristici: Serviciu de planificare cu o interfață intuitivă, estetic plăcută pentru muncă eficientă și confortabilă, oferind funcționalitate standard pentru stabilirea sarcinilor, prioritizarea și controlul, precum și monitorizarea în timp real a progresului proiectului pentru fiecare participant. Integrarea cu Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook și Quickbooks este disponibilă.
Dezavantaje: Aplicația nu este foarte convenabilă, setările sunt uneori dificile, iar unii utilizatori ar necesita asistență cu raportarea.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă gratuită, precum și un plan tarifar gratuit cu număr nelimitat de utilizatori, grafice Gantt și tablouri Kanban. Pentru $3 pe lună vei obține de asemenea instrumente de bugetare, programare și opțiuni de cronometrare a timpului.
Rating pe Capterra: 4,4 din 5.
Zoho Projects
Platforme: Web, iOS, Android.
Caracteristici: Interfața acestui program de planificare a proiectului amintește de rețelele sociale, deoarece partea funcțională subliniază comunicarea eficientă. În același timp, software-ul are și alte funcții cheie: starea sarcinilor și a executanților, un calendar și memento-uri pentru termenele limită apropiate prin email, o comparație între timpul planificat și cel efectiv cheltuit.
Programul poate fi numit un ecosistem care integrează produsele proprii zoho și instrumentele externe: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive și Zapier.
Dezavantaje: Setările pentru proiecte și integrații sunt dificile pentru un utilizator fără experiență. Funcțiile de raportare și bugetare necesită îmbunătățiri.
Prețuri: Este disponibilă o versiune de probă și o versiune complet gratuită (pentru până la 2 utilizatori care lucrează la 3 proiecte). Pentru $5, poți gestiona un număr nelimitat de proiecte și ai 100 GB de spațiu de stocare de date.
Rating pe Capterra: 4,2 din 5.
tabel comparativ al principalelor programe pentru planificare și activități
Nume | Platformă | Rating |
| Worksection | Web, Windows, iOS și Android | 4,9 din 5 |
| Asana | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 din 5 |
| Wrike | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,2 din 5 |
| GanttPro | Web, iOS, Android | 4,8 din 5 |
| Kissflow Project | Web, cloud, SaaS | 5 din 5 |
| ClickUp | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,7 din 5 |
| MeisterTask | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,7 din 5 |
| Flock | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 din 5 |
| Forecast.app | Web, iOS, Android | 4,5 din 5 |
| Smartsheet | Web, iOS, Android | 4,5 din 5 |
| ProWorkflow | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 din 5 |
| Celoxis | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,4 din 5 |
| Easy Project | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4.4 din 5 |
| Project Insight | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.4 din 5 |
| Zoho Projects | Web, iOS, Android | 4.2 din 5 |