Desarrollar una aplicación, iniciar una tienda en línea u otro negocio, organizar una conferencia son todos ejemplos de proyectos. Los proyectos pueden ser simples y complejos, de bajo presupuesto y caros, a corto y largo plazo. El término "proyecto" se utiliza en varios campos: ventas, TI, educación, construcción y vida cotidiana.
Independientemente de la complejidad y el alcance, cualquier proyecto necesita planificación primero, y luego gestión, es decir, coordinación de acciones, acuerdo de plazos y presupuestos y seguimiento del progreso.
Es conveniente planificar proyectos y luego gestionarlos con la ayuda de software especial, que a menudo son rastreadores de tareas. Las mejores herramientas de planificación de proyectos son visuales, simples e intuitivas para todos los miembros del equipo. Hablaremos de estas a continuación.
Entre las principales herramientas para planificar las propias actividades, podemos destacar las siguientes:
- Worksection
- Asana
- Wrike
- ClickUp
- Smartsheet y más.
Más adelante, analizaremos cada servicio de planificación en más detalle, pero primero necesitamos responder a la pregunta: ¿Qué es la planificación de proyectos y cuáles son las principales etapas de la planificación de proyectos?
¿Qué es la planificación de proyectos?
Si consideras la planificación como parte de la gestión de proyectos, será una de las más importantes. El éxito del caso dependerá en gran medida de la calidad de la planificación. Esta actividad tiene como objetivo responder a las siguientes preguntas:
- ¿Qué y por qué se debe hacer?
- ¿Cómo y cuándo se debe hacer?
- ¿Quién lo hará y cuáles son los costos?
5 etapas de la planificación de proyectos
Para entender qué tareas deben resolverse mediante programas de planificación, es necesario comprender por qué etapas pasa un proyecto desde la idea hasta la finalización.
La planificación generalmente consiste en los siguientes pasos:
- Comunicación con las partes interesadas (stakeholders). En primer lugar, es necesario entender quién está interesado en el éxito del proyecto. Estos pueden ser clientes o usuarios finales de un producto/servicio. Es necesario describir el interés de los stakeholders y qué tareas desempeñarán estas personas. A veces, una persona controla y participa directamente en el trabajo. Si las partes interesadas no se conocen entre sí, vale la pena organizar una reunión: en persona o en línea. Se deben discutir las expectativas de esta colaboración.
- Describir objetivos. Después de la reunión de partes interesadas y su discusión sobre cuestiones importantes, los objetivos del proyecto deben definirse claramente. En consecuencia, será posible determinar qué exactamente sería el resultado del trabajo.
- Lista de tareas. Cuando los objetivos son claros, las grandes etapas deben desglosarse en etapas más pequeñas, y se deben escribir tareas específicas, su secuencia, prioridad e interrelación. Aquí, un diagrama de Gantt con dependencias descritas en el proyecto será útil.
- Elaboración de un cronograma. Las fechas clave deben aparecer en el calendario: fechas de inicio para tareas particulares, controles intermedios y plazos, así como los pasos posteriores.
- Gestión de riesgos y, si es necesario, ajuste de los planes. Cuando hay un plan detallado, es más fácil ver las razones potenciales por las cuales el trabajo puede no ir como se desea. Algo puede corregirse incluso antes de comenzar. También vale la pena pensar en algún tiempo extra en el plan en caso de fuerza mayor.
Planificación de proyectos en la práctica: un ejemplo
Por supuesto, cada empresa tiene sus propias características de planificación. Pero a nivel estratégico, sería bueno hacer una plantilla que acelere la planificación.
Por ejemplo, si el proyecto es la creación de un sitio web, el proceso de su desarrollo se verá algo así:
Diagrama de Gantt en Worksection
Puedes ver que las principales etapas de trabajo están enumeradas: preparación de materiales, TR, diseño del prototipo, y así sucesivamente. Las tareas van de las principales a las secundarias. Aunque algunos procesos pueden ser paralelos, por ejemplo, al escribir contenido para un blog, los artículos pueden ser escritos por varios autores al mismo tiempo.
También puedes ver que las grandes tareas están desglosadas en partes más pequeñas. Por ejemplo, la tarea de desarrollo del diseño se divide en varias partes separadas: la página principal, plantillas de otras páginas, etc. Cuanto más complejo sea el proyecto, más subtareas y ejecutores habrá.
También vemos el enlace al calendario y el tiempo total dedicado a una tarea, así como los ejecutores. Este formato de planificación ofrece al gerente o al gerente de proyecto una visión rápida y, si es necesario, encontrar respuesta a cualquier pregunta sobre el proyecto.
Para hacer la planificación aún más efectiva, vale la pena desarrollar una plantilla para trabajar con tareas, donde cada una sea tratada de manera similar:
- se indica el proyecto al que pertenece la tarea;
- justo en el título, se describe brevemente la esencia de la tarea;
- se designa a una persona responsable;
- se especifica el plazo;
- se adjunta una descripción detallada, si es necesario, así como archivos útiles/necesarios para la tarea;
- si la tarea se divide en varias partes, se puede hacer una lista de verificación, que mostrará inmediatamente lo que ya se ha hecho.
5 Metodologías de Gestión de Proyectos más Populares
No solo los representantes del campo de TI conocen Agile o Kanban, aunque es en este campo donde se utilizan con más frecuencia los enfoques mencionados.
Con base en el enfoque general, se desarrollan procedimientos y métodos específicos. Las metodologías más famosas son:
Agile Los analistas de Harvard Business Review lo llamaron "una ventaja clave de la era digital." De hecho, esto no es tanto una metodología como un principio general de interacción entre los participantes del proyecto para responder rápidamente a los cambios.
Kanban La herramienta principal aquí es una versión electrónica de un tablero físico regular, sobre el cual se pueden publicar tarjetas con el estado especificado para cada tarea.
Scrum Un enfoque en el que se logra el objetivo mediante sprints. El proyecto se divide en tareas, cada una de las cuales encaja en un corto período de tiempo - un sprint (generalmente de una o dos semanas). Los resultados del sprint - nuevas funciones o herramientas del producto - pueden mostrarse a la audiencia objetivo y recibir retroalimentación de ellos para mejorar la calidad del producto final.
Waterfall El nombre de la metodología refleja completamente su esencia. Los objetivos están organizados en un orden jerárquico. Hasta que se cumpla el objetivo de un nivel inferior, no se comienza a trabajar en el objetivo de nivel superior.
PRINCE2 Un enfoque patentado por la Cámara de Comercio e Industria de Gran Bretaña. Se le otorga gran importancia a la documentación detallada, ya que se considera que la experiencia es la base de la reducción de riesgos.
5 Principios Clave de la Gestión de Proyectos
Las metodologías difieren en "filosofía", formas de establecer prioridades, pero lo principal, sin embargo, permanece común. Esto puede llamarse los principios de gestión de proyectos:
- Todos deben saber exactamente qué hacer y cuándo. Es muy importante que cada tarea esté asignada a una persona responsable de su finalización.
- El equipo necesita comunicación efectiva.
- La coordinación debe ser llevada a cabo por el líder, al que fluyen toda la información.
- El líder desempeña sus funciones con la ayuda de herramientas adecuadas.
- Después de la finalización del proyecto, se elaboran resúmenes, se analizan errores y se desarrollan formas que evitarán que se repitan.
Eligiendo la mejor herramienta de planificación
Hay más de suficientes ofertas en el mercado de software, puedes elegir una opción para cualquiera de las metodologías descritas anteriormente. Los programas más populares tienen la siguiente funcionalidad básica:
- reenviar archivos;
- herramientas de comunicación;
- calendario, diagrama de Gantt;
- la capacidad de crear y delegar tareas y monitorear su estado.
Muchos tienen una interfaz amigable y un diseño atractivo. Por lo tanto, vale la pena elegir un producto que corresponda a la especificidad de la empresa y los proyectos con los que trata con más frecuencia. Por ejemplo:
- en el campo del diseño y desarrollo de TI, son relevantes las funciones para aprobar diseños con el cliente;
- para una empresa educativa, el acceso conveniente a documentos (cursos, pruebas) y la capacidad de hacer presentaciones son importantes;
- una empresa de fabricación necesitará funcionalidad para optimizar el trabajo con la base de datos de materiales o informes complejos.
Un beneficio para la herramienta será su compatibilidad con otros productos digitales populares. Supongamos que la mayoría de los miembros del equipo crean documentos en Google Docs, o que al inicio del proyecto ya se ha acumulado una cierta cantidad de documentación en este formato. Si la herramienta de gestión de proyectos permite integrar Google Docs, el problema de trabajar con documentos se resuelve.
A veces, la integración con servicios externos permite compensar las deficiencias en funcionalidad. Por ejemplo, un servicio de gestión de proyectos no tiene una función de chat en vivo, en la que los miembros del equipo pueden comunicarse en tiempo real. Pero puedes implementar integración con Google Hangouts, un producto para intercambiar mensajes y organizar conferencias.
Otro grupo de criterios de evaluación de rastreadores de tareas se refiere a hardware. ¿Dónde están ubicados los servidores del proveedor de servicios? ¿Resisten cargas máximas? ¿Está su datos protegidos de forma segura? La empresa, que tiene serias capacidades técnicas, asegura el trabajo de un gran equipo y la protección de datos en un modo 24⁄7.
Una ventaja importante del software es la disponibilidad de una versión de prueba gratuita. Por regla general, no es suficiente para proyectos a gran escala, en cambio, con su ayuda, puedes probar la herramienta, intentar la funcionalidad que necesitas en el trabajo y luego comprarla.
TOP 15 Mejores Herramientas de Planificación de Proyectos
Worksection
Plataformas: Web, Windows, iOS y Android.
Características: Una herramienta para la gestión de proyectos, con la que tanto "tecnólogos" como representantes de especialidades no técnicas pueden trabajar fácilmente. Durante el desarrollo, se tienen en cuenta todas las tareas de los gerentes de proyecto y los miembros del equipo: planificación, comunicación, tableros Kanban, control de costos financieros e informes.
La seguridad de datos y el funcionamiento ininterrumpido se aseguran mediante cifrado SSL, una base de servidores confiable y un procedimiento de autenticación en dos pasos. El tiempo de respuesta de soporte técnico varía entre 10 y 60 minutos. Hay integraciones con Google Docs, Slack, Google Calendar, Telegram, Viber.
Desventajas: A los usuarios les gustaría que el producto funcionara sin conexión. También hay preguntas sobre el funcionamiento de la aplicación móvil.
Precios: Hay un período de prueba de 14 días disponible. También hay una versión gratuita que proporciona 0.1 GB de capacidad de almacenamiento de datos, 2 proyectos activos y 5 usuarios.
Por $69 al mes, obtienes acceso para 20 miembros del equipo y hasta 20 proyectos. Por $299 obtienes un número ilimitado de usuarios/proyectos y 500 GB de almacenamiento de datos.
Calificación en Capterra: 4.9 de 5.
Asana
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: Esta herramienta de planificación de trabajo es buena por su funcionalidad e interfaz, brillante y al mismo tiempo no intrusiva. El software se posiciona como integral, abarcando todas las tareas de gestión de proyectos, por lo que contiene un conjunto completo de funciones básicas. Están disponibles integraciones con un gran número de herramientas y servicios externos (Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, OneDrive, Box, Dropbox, Gitlab, Trello).
Desventajas: Hay problemas con la configuración de notificaciones por correo electrónico, hay pocas herramientas para trabajar con texto, y faltan integraciones.
Precios: Hay un período de prueba de 30 días disponible. Las tarifas pagadas oscilan entre $13.49 y $30.49 por usuario/mes cuando se pagan mensualmente, y entre $10.99 y $24.49 por usuario/mes cuando se pagan anualmente. También hay una versión gratuita para equipos de hasta 15 usuarios. Sin embargo, esta tarifa no incluye plantillas de proyectos. Por $13.49 obtienes acceso al constructor de flujos de trabajo y la posibilidad de crear proyectos y grupos cerrados.
Calificación en Capterra: 4.5 de 5.
Wrike
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: La peculiaridad de esta herramienta de planificación de trabajo es su flexibilidad. El usuario puede elegir la visualización del tablero. Un diagrama de Gantt o una tabla, un tablero Kanban o un cronograma del proyecto: cualquier miembro del equipo puede cambiar fácilmente entre ventanas y modos para controlar su área de trabajo y tener una visión general del progreso. Muchos plantillas e integraciones.
Desventajas: Para utilizar plenamente todas las ventajas del producto, necesitas contactar con soporte técnico a menudo, y no siempre son rápidos.
Precios: Hay una versión de prueba de 14 días disponible. Luego, necesitas elegir uno de los planes de tarifas, que cuestan entre $9.80 y $24.80 por usuario/mes. También hay una versión gratuita, pero está limitada a 2 GB de capacidad de almacenamiento para un equipo, con un número limitado de tareas activas. La tarifa más barata ofrece 2 GB de almacenamiento para cada usuario, gráficos de Gantt interactivos e integraciones.
Calificación en Capterra: 4.2 de 5.
GanttPro
Plataformas: Web, iOS, Android.
Características: La herramienta ayuda a trabajar cuidadosamente en la configuración de tareas: dividirlas en subtareas y seguir el estado de cada una. El usuario elige entre los métodos de visualización habituales en forma de un diagrama de Gantt, un tablero o un tablero. Estados, prioridades, plazos son como en los rastreadores de tareas habituales. Está disponible la integración con Jira, Google Drive, Slack y otras aplicaciones populares.
Desventajas: No todos los usuarios están satisfechos con el hecho de que no es muy conveniente editar datos en la aplicación, así que la mayor parte del tiempo tienes que trabajar con el producto desde una PC.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita disponible. La tarifa básica cuesta $7.99 por usuario/mes, ofreciendo gráficos de Gantt, un calendario y planificación automática. Por $19.99, obtienes más funciones, como plantillas de proyectos, cambios masivos, guardado de filtros, notificaciones de plazos.
Calificación en Capterra: 4.8 de 5.
Kissflow Project
Plataformas: Web, nube, SaaS.
Características: Una herramienta sin funciones innecesarias. Tablero Kanban para visibilidad, funcionalidad para establecer prioridades para cumplir con plazos. Recordatorios de plazos de tareas próximas. Es posible la integración con Google Workspace y herramientas externas mediante REST API.
Desventajas: No todos están satisfechos con los mensajes, la exportación de documentos y la integración. También vale la pena señalar que la velocidad y eficiencia del servicio dependen en gran medida de la calidad de la conexión a Internet.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita. Las tarifas pagadas comienzan en $10 por usuario/mes, si pagas anualmente, o $18 cuando se paga mensualmente. Para más detalles sobre las características de cada tarifa en particular, debes consultar a un gerente.
Calificación en Capterra: 5 de 5.
ClickUp
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características: Un producto con un conjunto completo de funciones básicas: tareas y plantillas para ellas, listas de verificación, posibilidad de filtrar documentos por criterios especificados, calendario, cronograma de tareas.
Funciones para trabajar con documentos, incluyendo documentos wiki: creación, edición, administración de acceso. Chat grupal, seis tipos de plantillas de informes. Integraciones con Google Workspace, Dropbox y más de 1,000 herramientas de automatización Zapier están disponibles.
Desventajas: Una aplicación móvil podría ser más fácil de usar.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita de 14 días disponible. También hay un plan gratuito con 3 tableros y una descarga de archivos de hasta 100 MB cada uno. Un plan de tarifas de $5 al mes ofrece descargas ilimitadas, número ilimitado de gráficos de Gantt, acceso de invitados e integraciones.
Calificación en Capterra: 4.7 de 5.
MeisterTask
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: El software es adecuado para proyectos Agile. El tablero Kanban ofrece un control conveniente y efectivo sobre tareas y recursos.
Un conjunto completo de características de comunicación, incluyendo comentarios y menciones, integraciones con Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, MindMeister y otras herramientas y servicios están disponibles.
Desventajas: Hay deficiencias con los comentarios, la exportación de archivos, la personalización de campos y las integraciones.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita; también hay un plan de tarifas completamente gratuito, con hasta 3 proyectos y descargas de archivos de hasta 20 MB cada uno. Por $8.25 al mes obtienes un número ilimitado de proyectos, hasta 200 MB de almacenamiento de datos, así como archivo de tareas y hermosos fondos.
Calificación en Capterra: 4.7 de 5.
Flock
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: Todas las funciones clave para planificación, comunicación y control están disponibles: compartir archivos, herramientas de colaboración, búsqueda de documentos, crear videollamadas en un clic. Integración con Google Drive y GitHub Repos.
Desventajas: Existen dificultades con la configuración para administradores, problemas con el sonido y las integraciones. La aplicación es un poco lenta.
Precios: Se proporciona un período de prueba gratuita. La tarifa gratuita se proporciona para equipos de hasta 20 empleados con 5 GB de almacenamiento de datos y comunicación ilimitada uno a uno. Por $6 al mes (o $4.50 si se paga de una vez por un año), el producto puede ser utilizado por hasta 100 miembros del equipo, con hasta 10 GB de capacidad de almacenamiento para cada usuario, así como la capacidad de compartir pantalla y realizar videollamadas grupales.
Calificación en Capterra: 4.5 de 5.
Forecast.app
Plataformas: Web, iOS, Android.
Características: El punto destacado clave de esta herramienta de planificación es su enfoque inteligente hacia la automatización. La inteligencia artificial recopila experiencia de proyectos en más de 40 países y la utiliza para hacer el trabajo más eficiente.
La herramienta puede crear automáticamente cronogramas y presupuestos si marcas hitos y métricas. Un panel visual ayuda a obtener una visión general y controlar efectivamente las finanzas y los plazos. La integración con Jira está disponible.
Desventajas: No todos encuentran fácil aprender a usar el producto, los términos de cancelación no están completamente claros. Hay problemas con la sincronización.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita disponible. Las tarifas pagadas cuestan $29 por usuario/mes, con herramientas para gestión del tiempo y trabajo en equipo, así como análisis empresarial.
Calificación en Capterra: 4.5 de 5.
Smartsheet
Plataformas: Web, iOS, Android.
Características: Este programa atraerá a cualquiera que le guste trabajar con hojas de cálculo, pero esté cansado de las complejidades de Excel. La herramienta calculará todo por sí misma y añadirá un logotipo de la empresa al documento.
Funcionalidad que es típica para rastreadores de tareas está disponible: tarjetas de tarea, calendario, diagrama de Gantt, recordatorios. Están disponibles las integraciones con Jira, populares herramientas de Google y Microsoft.
Desventajas: No es el producto más conveniente en términos de trabajo con tareas, también hay problemas con notificaciones. A los usuarios les gustaría ver más herramientas visuales para trabajar con proyectos.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita disponible. La tarifa pagada más barata cuesta $7 por usuario/mes, con hasta 20 GB de capacidad de almacenamiento de datos, automatización, informes personales.
Calificación en Capterra: 4.5 de 5.
ProWorkflow
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: Un producto de software que permite a todos los participantes del proyecto monitorear su progreso, mantenerse al tanto de los eventos y reaccionar instantáneamente a los cambios. Siempre puedes tener una visión general del ciclo de vida del proyecto: ejecutores, plazos, recursos.
La interacción con la herramienta es conveniente y fácil gracias al mecanismo de arrastrar y soltar. Su punto destacado es la integración con plataformas contables bien conocidas (Xero, MYOB, Quickbooks). También se proporciona la integración con Google Workspace, Box y OneDrive.
Desventajas: No todos los usuarios están satisfechos con los informes, algunos desearían más capacidad de almacenamiento.
Precios: Hay una versión de prueba gratuita disponible. Las tarifas pagadas costarán entre $18 y $27 por usuario/mes cuando se paguen anualmente (y entre $20 y $30, cuando se paguen mensualmente). La tarifa básica ofrece un número ilimitado de proyectos y hasta 25 GB de capacidad de almacenamiento, mientras que una tarifa más cara ofrece 50 GB y más funciones de edición.
Calificación en Capterra: 4.5 de 5.
Celoxis
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características: Una herramienta de planificación en tiempo real para el equipo proporciona al gerente del proyecto una vista de 360 grados: estados de tareas y ejecutores, informes de errores, documentos, tickets. Una característica especial es la funcionalidad para informes visuales ampliados. La herramienta puede ser fácilmente ajustada a empresas de diferentes tamaños en diferentes campos de trabajo.
Desventajas: La interfaz necesita mejoras, y para entender cómo funciona el producto, necesitas aprender muchas instrucciones.
Precios: Es posible utilizar la versión de prueba gratuita. La versión en la nube cuesta desde $25 por usuario/mes, cada usuario obtiene 2 GB de capacidad de almacenamiento.
Calificación en Capterra: 4.4 de 5.
Easy Project
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Características: Una herramienta efectiva para la coordinación del equipo en todos los niveles, desde ejecutivos hasta altos directivos, con monitoreo de partes interesadas. Gracias a la visualización de la distribución de recursos, el producto permite evitar cuellos de botella y, por lo tanto, asegura la continuidad de los procesos. La inteligencia artificial es capaz de predecir el curso del proyecto y ayudar en su optimización.
Desventajas: A los usuarios no les gustan las largas actualizaciones de informes, hay problemas con el acceso de invitados y el temporizador no siempre funciona correctamente.
Precios: Para familiarizarse con las funciones, puedes utilizar una versión de prueba gratuita. La tarifa pagada cuesta desde $25.75 por usuario/mes, con gráficos de Gantt interactivos, tableros Kanban, hitos y herramientas de presupuesto.
Calificación en Capterra: 4.4 de 5.
Project Insight
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Características: Servicio de planificación con una interfaz intuitiva y estéticamente agradable para un trabajo eficiente y cómodo, que ofrece funcionalidad estándar para establecer tareas, priorizar y controlar, así como un monitoreo en tiempo real del progreso del proyecto para cada participante. La integración con Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook y Quickbooks está disponible.
Desventajas: La aplicación no es muy conveniente, las configuraciones a veces son difíciles y algunos usuarios necesitarían asistencia con los informes.
Precios: Se ofrece una prueba gratuita, así como un plan de tarifas gratuito con número ilimitado de usuarios, gráficos de Gantt y tableros Kanban. Por $3 al mes obtendrás además herramientas de presupuesto, programación y opciones de seguimiento del tiempo.
Calificación en Capterra: 4.4 de 5.
Zoho Projects
Plataformas: Web, iOS, Android.
Características: La interfaz de este programa de planificación de proyectos se asemeja a redes sociales, ya que la parte funcional destaca la comunicación efectiva. Al mismo tiempo, el software tiene otras funciones clave: el estado de tareas y ejecutores, un calendario y recordatorios de plazos próximos por correo electrónico, una comparación del tiempo planeado y el tiempo real dedicado.
El programa puede considerarse un ecosistema que se integra con los productos propios de Zoho y herramientas externas: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive y Zapier.
Desventajas: Las configuraciones para proyectos e integraciones son difíciles para un usuario inexperto. Las funciones de informes y presupuestos necesitan mejoras.
Precios: Hay disponible una versión de prueba y una versión completamente gratuita (para hasta 2 usuarios trabajando en 3 proyectos). Por $5, puedes gestionar un número ilimitado de proyectos y tener 100 GB de espacio de almacenamiento de datos.
Calificación en Capterra: 4.2 de 5.
Tabla comparativa de los mejores programas para planificación y actividades
Nombre | Plataforma | Calificación |
| Worksection | Web, Windows, iOS y Android | 4,9 de 5 |
| Asana | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 de 5 |
| Wrike | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.2 de 5 |
| GanttPro | Web, iOS, Android | 4,8 de 5 |
| Kissflow Project | Web, nube, SaaS | 5 de 5 |
| ClickUp | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,7 de 5 |
| MeisterTask | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,7 de 5 |
| Flock | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 de 5 |
| Forecast.app | Web, iOS, Android | 4,5 de 5 |
| Smartsheet | Web, iOS, Android | 4,5 de 5 |
| ProWorkflow | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4,5 de 5 |
| Celoxis | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4,4 de 5 |
| Easy Project | Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux | 4.4 de 5 |
| Project Insight | Web, iOS, Android, Windows, Mac | 4.4 de 5 |
| Zoho Projects | Web, iOS, Android | 4.2 de 5 |