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Come impostare il monitoraggio delle ore in Worksection — istruzioni
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Come impostare il monitoraggio delle ore in Worksection — istruzioni

Abbi­amo già par­la­to di come aumentare i mar­gi­ni di un’at­tiv­ità di servizio imple­men­tan­do il mon­i­tor­ag­gio del tem­po. Oggi ti mostr­ere­mo in det­taglio come impostare la fat­turazione oraria in Worksection.

Impostazioni Gen­er­ali dell’Account

Per iniziare a lavo­rare con la fat­turazione oraria in Work­sec­tion, atti­va il mon­i­tor­ag­gio del tem­po e delle finanze nelle impostazioni del­l’ac­count. Per questo, vai al menu di mod­i­fi­ca dell’account.


Mon­i­tor­ag­gio del Tem­po e Timer

Abili­ta la fun­zione di Mon­i­tor­ag­gio del Tem­po per piani­fi­care e tenere trac­cia delle ore lavo­ra­tive per prog­et­ti o attività. 


Le impostazioni aggiun­tive di mon­i­tor­ag­gio del tem­po consentono:
  • Di mostrare agli ospi­ti le spese di tem­po pianificate.
  • Di impostare il mon­i­tor­ag­gio del tem­po indipen­dente per attiv­ità e sot­to-attiv­ità:

    ✅ Fun­zione atti­va­ta — le spese per attiv­ità e sot­to-attiv­ità ven­gono rac­colte sep­a­rata­mente;

    ❌ Fun­zione dis­abil­i­ta­ta — tutte le spese delle sot­to-attiv­ità ven­gono auto­mati­ca­mente rac­colte e visu­al­iz­zate nel­l’at­tiv­ità principale.
  • Di vietare la can­cel­lazione delle attiv­ità che han­no già spese aggiunte.
Quan­do il timer è atti­va­to, diven­tano disponi­bili le seguen­ti opzioni:
  • Arro­ton­da­men­to del tem­po per impostare la dura­ta min­i­ma di una ses­sione, ad esem­pio, 5 minuti.
  • Chiusura auto­mat­i­ca del timer durante le ore non lavo­ra­tive. Questo è con­ve­niente se l’ese­cu­tore dimen­ti­ca di fer­mar­lo alla fine del­la giornata.

Mon­i­tor­ag­gio Finanziario e Tar­iffe Orarie

Abili­ta il Mon­i­tor­ag­gio Finanziario per visu­al­iz­zare le spese in ter­mi­ni sia di tem­po che di denaro. Avrai anche la pos­si­bil­ità di impostare tar­iffe orarie. 


Qui puoi configurare:
  • La val­u­ta dell’account.
  • L’ac­ces­so degli uten­ti alle spese finanziarie. Se ques­ta fun­zione è dis­at­ti­va­ta, gli uten­ti pos­sono inserire solo tem­po nelle attività.
Impor­tante! Solo il Pro­pri­etario e gli Ammin­is­tra­tori del­l’ac­count han­no acces­so ai dati finanziari. I Cli­en­ti non vedono queste informazioni.
La fun­zione tar­if­fa oraria con­sente di impostare una tar­if­fa oraria uni­ca per tut­ti i dipen­den­ti quan­do uti­liz­zano il timer.


Per impostare una tar­if­fa indi­vid­uale per un dipen­dente speci­fi­co, vai alla pag­i­na Per­sone. Quin­di, seleziona la sche­da utente e fai clic sul pul­sante Tar­iffe nel­la bar­ra del menu supe­ri­ore. Inserisci la tar­if­fa oraria del dipen­dente e fai clic su Appli­ca.



Puoi anche selezionare più parte­ci­pan­ti con­tem­po­ranea­mente per mod­i­fi­care la tar­if­fa in blocco. 

Check­list delle Impostazioni:


Impostazioni del Prog­et­to per la Fat­turazione Oraria

Impos­ta Spese piani­fi­cate in ore e denaro per con­frontar­le con gli indi­ca­tori reali. Questo aiuterà a capire se stai sti­man­do cor­ret­ta­mente le ore per il prog­et­to e a man­tenere sot­to con­trol­lo le risorse utilizzate.


Ti ricor­diamo, che le spese piani­fi­cate non sono disponi­bili per i team dei clienti.
Puoi anche impostare ulte­ri­ori Restrizioni sul prog­et­to riguar­do alle spese:


  • Vietare la chiusura di un’at­tiv­ità sen­za spese registrate.
  • Lim­itare la pos­si­bil­ità di inserire spese non nel­la gior­na­ta corrente.
  • Vietare l’in­ser­i­men­to man­uale delle ore lavorative.

Mon­i­tor­ag­gio del Tempo

Il mon­i­tor­ag­gio del tem­po in Work­sec­tion è sud­di­vi­so in tre azioni principali: 
  • Inser­i­men­to auto­mati­co delle ore; 
  • Inser­i­men­to man­uale delle ore; 
  • Rego­lazione del tem­po inserito.

1️⃣ Inser­i­men­to Auto­mati­co delle Ore Lavorative

Puoi inserire il tem­po sem­plice­mente avvian­do il timer. Questo può essere fat­to in tre modi:

  1. Dal fines­tra di visu­al­iz­zazione dell’attività:
  2. Dal­la lista delle attiv­ità nel­la bar­ra del menu superiore:

  3. Alla pag­i­na Attività:

Una vol­ta avvi­a­to, il timer ver­rà visu­al­iz­za­to nel­la parte supe­ri­ore del­lo scher­mo. Clic­can­do su di esso, l’imp­ie­ga­to può fer­mare il timer e aggiun­gere un commento. 


Dopo aver fer­ma­to il timer, i dati ven­gono auto­mati­ca­mente sal­vati nell’attività. 

2️⃣Inser­i­men­to Man­uale delle Ore Lavorative

Se si è dimen­ti­cati di avviare il timer, ma è sta­to svolto un lavoro, puoi uti­liz­zare l’in­ser­i­men­to man­uale delle ore lavo­ra­tive. Per questo, nel­la fines­tra di visu­al­iz­zazione del­l’at­tiv­ità, clic­ca su Inserisci Spese.

Nel­la nuo­va fines­tra, puoi inserire man­ual­mente le spese per l’at­tiv­ità, scri­vere cosa è sta­to fat­to e sal­vare le modifiche.

3️⃣ Rego­lazione del Tem­po Inserito 

Se il tem­po è sta­to inser­i­to in modo erra­to o hai dimen­ti­ca­to di speg­nere il timer, puoi mod­i­fi­care la ses­sione. È pos­si­bile apportare cor­rezioni clic­can­do su Spese del­l’At­tiv­ità.

Nel­la nuo­va fines­tra, l’ese­cu­tore può rego­lare il numero di ore spese nel­l’at­tiv­ità, mod­i­fi­care il com­men­to, la data o persi­no elim­inare la sessione. 


Solo la per­sona che ha inser­i­to il tem­po o un ammin­is­tra­tore con i dirit­ti appro­priati può far­lo. È anche pos­si­bile vietare all’ese­cu­tore di rego­lare il tem­po lim­i­tan­do l’in­ser­i­men­to man­uale delle ore nelle impostazioni del progetto. 

Lavo­rare con i Report

In Work­sec­tion, ci sono quat­tro tipi di report:
  1. Report Gen­erale mostra tutte le infor­mazioni sul tem­po inser­i­to dal team in vari progetti.

  2. Report di Prog­et­to visu­al­iz­za l’am­montare di tem­po mon­i­tora­to in prog­et­ti specifici.

  3. Report delle Per­sone mostra l’am­montare di tem­po inser­i­to dai dipendenti.

  4. Report Det­taglia­to mostra quan­to tem­po è sta­to inser­i­to nel prog­et­to, com­p­rese le attiv­ità speci­fiche e i loro esecutori.

Esem­pio di Uti­liz­zo dei Report nel Lavoro di Fat­turazione Oraria

I report in Work­sec­tion sono nec­es­sari per capire:
  • Quan­to tem­po spende il mio team per i prog­et­ti ogni mese?
  • Chi esat­ta­mente e quan­to ha inser­i­to tem­po nei progetti? 
Abbi­amo selezion­a­to i prin­ci­pali indi­ca­tori per l’e­sem­pio, ma puoi anche con­fig­u­rare i dati uti­liz­zan­do fil­tri sec­on­do le tue richieste.

Come Sco­prire Quan­to Tem­po ha Mon­i­tora­to il Team

Per anal­iz­zare le prestazioni del team, apri il Report delle Per­sone e impos­ta il peri­o­do di tem­po desider­a­to. Dopo aver con­fig­u­ra­to il fil­tro, il sis­tema gener­erà auto­mati­ca­mente una tabel­la con i dati riguardan­ti le spese inserite dai dipendenti.


Per anal­isi det­tagli­a­ta di dove e quan­to tem­po è sta­to mon­i­tora­to dai sub­or­di­nati, clic­ca sulle ore totali. Otter­rai un Report Det­taglia­to che mostra il tem­po mon­i­tora­to da un lavo­ra­tore speci­fi­co in tut­ti i prog­et­ti e le attiv­ità dell’account.


Come Sco­prire il Numero di Ore che l’Azien­da ha Spe­so nel Progetto

Per sco­prire quante ore sono state inserite in un prog­et­to speci­fi­co, apri il Report di Prog­et­to e seleziona il peri­o­do necessario. 


Per un’anal­isi più appro­fon­di­ta, clic­ca sulle ore mon­i­torate totali e rive­di l’at­tiv­ità dei per­former nelle attiv­ità di un prog­et­to speci­fi­co uti­liz­zan­do il Report Det­taglia­to.


Esportazione dei Dati

Se un report deve essere invi­a­to a un cliente o sal­va­to per un’ul­te­ri­ore anal­isi, puoi uti­liz­zare la fun­zione di esportazione in CSV o XLS for­mati. Per fare ciò, clic­ca sui tre pun­ti nel­l’an­go­lo in alto a destra del­la pag­i­na dei Report e seleziona Esporta.


In aggiun­ta, uti­liz­zan­do l’API di Work­sec­tion, puoi creare i tuoi report per­son­al­iz­za­ti, come fan­no i nos­tri cli­en­ti. Oppure sin­croniz­za Work­sec­tion con Google Sheets per scari­care i dati in tabelle per ulte­ri­ori manipolazioni.

In Sin­te­si

Per aiu­tar­ti a con­fig­u­rare rap­i­da­mente il mon­i­tor­ag­gio orario in Work­sec­tion, abbi­amo prepara­to una check­list con­ve­niente. Copre tut­ti i pas­sag­gi principali:

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