worksection
Blog
Jak skonfigurować śledzenie godzinowe w Worksection — instrukcja
  •     •   5 min read

Jak skonfigurować śledzenie godzinowe w Worksection — instrukcja

Już roz­maw­ial­iśmy o sposobach zwięk­szenia marż w biz­ne­sie usłu­gowym poprzez wdroże­nie śledzenia cza­su. Dziś szczegółowo pokaże­my, jak skon­fig­urować fak­tur­owanie godzi­nowe w Worksection.

Ogólne ustaw­ienia konta

Aby rozpocząć pracę z fak­tur­owaniem godzi­nowym w Work­sec­tion, włącz śledze­nie cza­su i finan­sów w ustaw­ieni­ach kon­ta. Aby to zro­bić, prze­jdź do menu edy­cji konta.


Śledze­nie cza­su i stoper

Włącz funkcję Śledze­nie cza­su , aby planować i śledz­ić godziny pra­cy nad pro­jek­ta­mi lub zadaniami. 


Dodatkowe ustaw­ienia śledzenia cza­su pozwalają:
  • Pokazać goś­ciom planowane wydat­ki czasowe.
  • Ustaw­ić nieza­leżne śledze­nie cza­su dla zadań i podzadań:

    ✅ Funkc­ja włąc­zona — wydat­ki dla zadań i podzadań są zbier­ane osob­no;

    ❌ Funkc­ja wyłąc­zona — wszys­tkie wydat­ki z podzadań są automaty­cznie zbier­ane i wyświ­et­lane w głównym zadaniu.
  • Zakazać usuwa­nia zadań, które mają już przyp­isane wydatki.
Kiedy stop­er jest akty­wowany, sta­ją się dostęp­ne następu­jące opcje:
  • Zaokrąglanie cza­su w celu ustaw­ienia min­i­mal­nego cza­su trwa­nia sesji, na przykład 5 minut.
  • Automaty­czne wyłącze­nie timera pod­czas godzin niepra­cy. Jest to wygodne, jeśli wykon­aw­ca zapom­ni go zatrzy­mać na koniec dnia.

Śledze­nie finan­sowe i staw­ki godzinowe

Włącz Śledze­nie finan­sowe , aby zobaczyć wydat­ki zarówno w kon­tekś­cie cza­su, jak i pieniędzy. Będziesz również miał możli­wość ustaw­ienia stawek godzinowych. 


Możesz tutaj skonfigurować:
  • Walutę kon­ta.
  • Dostęp użytkown­ików do wydatków finan­sowych. Jeśli ta funkc­ja jest wyłąc­zona, użytkown­i­cy mogą wprowadzać tylko czas w zadaniach.
Ważne! Tylko właś­ci­ciel i admin­is­tra­torzy kon­ta mają dostęp do danych finan­sowych. Klien­ci nie widzą tych informacji.
Funkc­ja staw­ki godzi­nowej pozwala ustaw­ić jed­no­litą stawkę godzi­nową dla wszys­t­kich pra­cown­ików, gdy uży­wa­ją timera.


Aby ustaw­ić indy­wid­u­al­ną stawkę dla konkret­nego pra­cown­i­ka, prze­jdź do strony Oso­by. Następ­nie wybierz kartę użytkown­i­ka i kliknij przy­cisk Staw­ki na górnym pasku menu. Wprowadź stawkę godzi­nową pra­cown­i­ka i kliknij Zas­to­suj.



Możesz również wybrać wielu uczest­ników naraz, aby edy­tować staw­ki hurtowo. 

Check­list ustawień:


Ustaw­ienia pro­jek­tu dla fak­tur­owa­nia godzinowego

Ustaw planowane wydat­ki w godz­i­nach i pieniądzach, aby porów­nać je z rzeczy­wisty­mi wskaźnika­mi. Pomoże to zrozu­mieć, czy praw­idłowo oce­ni­asz godziny na pro­jekt i kon­trolować uży­wane zasoby.


Przy­pom­i­namy, że planowane wydat­ki nie są dostęp­ne dla zespołów klientów.
Możesz również ustaw­ić dodatkowe ograniczenia doty­czące wydatków na projekt:


  • Zakazać zamyka­nia zada­nia bez zapisanych wydatków.
  • Ograniczyć możli­wość wprowadza­nia wydatków, które nie są na bieżą­cy dzień.
  • Zakazać ręcznego wprowadza­nia godzin pracy.

Śledze­nie czasu

Śledze­nie cza­su w Work­sec­tion dzieli się na trzy główne działania: 
  • Automaty­czne wprowadzanie godzin; 
  • Ręczne wprowadzanie godzin; 
  • Dos­tosowanie wprowad­zonych godzin.

1️⃣ Automaty­czne wprowadzanie godzin pracy

Możesz wprowadz­ić czas, po pros­tu uruchami­a­jąc stop­er. Moż­na to zro­bić na trzy sposoby:

  1. Z okna widoku zadania:
  2. Z listy zadań na górnym pasku menu:

  3. Na stron­ie Zadanie:

Po uru­chomie­niu, stop­er będzie wyświ­et­lany na górze ekranu. Klika­jąc na niego, pra­cown­ik może zatrzy­mać stop­er i dodać komentarz. 


Po zatrzy­ma­niu timera dane są automaty­cznie zapisy­wane w zadaniu. 

2️⃣Ręczne wprowadzanie godzin pracy

Jeśli zapom­ni­ano włączyć stop­er, ale wyko­nano pracę, moż­na sko­rzys­tać z ręcznego wprowadza­nia godzin pra­cy. W tym celu w oknie widoku zada­nia kliknij Wprowadź wydat­ki.

W nowym oknie możesz ręcznie wprowadz­ić wydat­ki dla zada­nia, napisać, co zostało zro­bione, i zapisać zmiany.

3️⃣ Dos­tosowanie wprowad­zonych godzin 

Jeśli czas został wprowad­zony niepoprawnie lub zapom­ni­ano wyłączyć stop­er, możesz edy­tować sesję. Popraw­ki moż­na dokon­ać, klika­jąc Wydat­ki zadania.

W nowym oknie wykon­aw­ca może dos­tosować liczbę godzin spęd­zonych na zada­niu, edy­tować komen­tarz, datę lub nawet usunąć sesję. 


Tylko oso­ba, która wprowadz­iła czas lub admin­is­tra­tor z odpowied­ni­mi uprawnieni­a­mi może to zro­bić. Możli­we jest również zabronie­nie wykon­aw­cy dos­tosowywa­nia cza­su, ogranicza­jąc ręczne wprowadzanie godzin w ustaw­ieni­ach projektu. 

Pra­ca z raportami

W Work­sec­tion ist­nieją cztery rodza­je raportów:
  1. Raport ogól­ny pokazu­je wszys­tkie infor­ma­c­je o cza­sie wprowad­zonym przez zespół w różnych projektach.

  2. Raport pro­jek­towy wyświ­et­la ilość cza­su śled­zonego w konkret­nych projektach.

  3. Raport osób pokazu­je ilość cza­su wprowad­zonego przez pracowników.

  4. Szczegółowy raport pokazu­je, ile cza­su zostało wprowad­zone do pro­jek­tu, w tym konkretne zada­nia i ich wykonawców.

Przykład uży­cia raportów w pra­cy z fak­tur­owaniem godzinowym

Raporty w Work­sec­tion są potrzeb­ne, aby zrozumieć:
  • Ile cza­su mój zespół spędza na pro­jek­tach miesięcznie?
  • Kto dokład­nie i ile wprowadz­ił cza­su do projektów? 
Wybral­iśmy główne metry­ki dla przykładu, ale możesz również skon­fig­urować dane za pomocą fil­trów zgod­nie z włas­ny­mi potrzebami.

Jak dowiedzieć się, ile cza­su zespół śledził

Aby przeanal­i­zować wyni­ki zespołu, otwórz Raport osób i ustaw pożą­dany okres cza­sowy. Po skon­fig­urowa­niu fil­tra, sys­tem automaty­cznie wygeneru­je tabelę z dany­mi doty­czą­cy­mi wprowad­zonych wydatków pracowników.


Aby szczegółowo przeanal­i­zować, gdzie i ile cza­su śledzili pod­wład­ni, kliknij na łączną liczbę godzin. Otrzy­masz Szczegółowy raport, który pokazu­je czas śled­zony przez konkret­nego pra­cown­i­ka we wszys­t­kich pro­jek­tach i zada­ni­ach konta.


Jak dowiedzieć się, ile godzin fir­ma przez­naczyła na projekt

Aby dowiedzieć się, ile godzin zostało wprowad­zonych do konkret­nego pro­jek­tu, otwórz Raport pro­jek­towy i wybierz potrzeb­ny okres. 


W celu głęb­szej anal­izy kliknij na łączną liczbę śled­zonych godzin i sprawdź akty­wność wykon­aw­ców w zada­ni­ach konkret­nego pro­jek­tu przy uży­ciu Szczegółowego rapor­tu.


Eksport danych

Jeśli report konieczne jest przesłanie klien­towi lub zapisanie go do dal­szej anal­izy, możesz sko­rzys­tać z funkcji eksportu w for­mat­ach CSV lub XLS. Aby to zro­bić, kliknij na trzy krop­ki w prawym górnym rogu strony raportów i wybierz Eksport.


Dodatkowo, korzys­ta­jąc z API Work­sec­tion, możesz tworzyć własne raporty dos­tosowane do potrzeb, tak jak robią to nasi klien­ci. Możesz również zsyn­chro­ni­zować Work­sec­tion z Google Sheets, aby prze­nieść dane do tabel do dal­szej obróbki.

Pod­sumowanie

Aby pomóc Ci szy­bko skon­fig­urować śledze­nie godzi­nowe w Work­sec­tion, przy­go­towal­iśmy wygod­ną listę kon­trol­ną. Obe­j­mu­je ona wszys­tkie główne kroki:

⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Top 10 alternatyw dla Time Doctor w 2026 roku
Zrzuty ekranu co 10 minut. Logi URL. Rejestrowanie klawiszy. Brzmi jak inwigilacja, a nie zarządzanie — prawda? Time Doctor był jednym z pierwszych poważnych narzędzi do śledzenia czasu z monitorowaniem...
5 lutego 2026   •   15 min read
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw dla Toggl Track w 2026 roku
Toggl Track pozostaje popularny dzięki swojemu minimalistycznemu interfejsowi, ale w 2026 roku zespoły potrzebują więcej: zaawansowanej analityki, przejrzystych raportów dla klientów, automatycznego śledzenia...
5 lutego 2026   •   17 min read
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw dla Clockify w 2026 roku
Zegar tyka. Budżety nie czekają. Czy wciąż ręcznie uruchamiasz stoper za każdym razem, gdy zmieniasz zadania? W 2026 roku są narzędzia, które robią to za Ciebie — i wiele więcej. Clockify był przyzwoitym...
5 lutego 2026   •   13 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana