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Como configurar o rastreamento por hora no Worksection — instruções
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Como configurar o rastreamento por hora no Worksection — instruções

Já falam­os sobre como aumen­tar as mar­gens de um negó­cio de serviços imple­men­tan­do o ras­trea­men­to de tem­po. Hoje, vamos mostrar em detal­h­es como con­fig­u­rar a cobrança por hora no Worksection.

Con­fig­u­rações Gerais da Conta

Para começar a tra­bal­har com cobrança horária no Work­sec­tion, ative o ras­trea­men­to de tem­po e finan­ceiro nas con­fig­u­rações da con­ta. Para isso, acesse o menu de edição da conta.


Ras­trea­men­to de Tem­po e Temporizador

Ative a função de Ras­trea­men­to de Tem­po para plane­jar e ras­trear as horas de tra­bal­ho em pro­je­tos ou tarefas. 


As con­fig­u­rações adi­cionais de ras­trea­men­to de tem­po permitem:
  • Mostrar aos con­vi­da­dos as despe­sas de tem­po planejadas.
  • Con­fig­u­rar ras­trea­men­to de tem­po inde­pen­dente para tare­fas e subtare­fas:

    ✅ Função ati­va­da — as despe­sas para tare­fas e subtare­fas são cole­tadas sep­a­rada­mente;

    ❌ Função desati­va­da — todas as despe­sas das subtare­fas são auto­mati­ca­mente cole­tadas e exibidas na tare­fa principal.
  • Proibir a exclusão de tare­fas que já ten­ham despe­sas adicionadas.
Quan­do o tem­po­rizador é ati­va­do, as seguintes opções ficam disponíveis:
  • Ajuste de tem­po para definir a duração mín­i­ma de uma sessão, por exem­p­lo, 5 minutos.
  • Desliga­men­to automáti­co do tem­po­rizador durante horas não tra­bal­hadas. Isso é con­ve­niente caso o execu­tor esqueça de parar no final do dia.

Ras­trea­men­to Finan­ceiro e Taxas Horárias

Ative o Ras­trea­men­to Finan­ceiro para visu­alizar as despe­sas em ter­mos de tem­po e din­heiro. Você tam­bém terá a capaci­dade de definir taxas horárias. 


Aqui você pode configurar:
  • Moe­da da conta.
  • Aces­so do usuário às despe­sas finan­ceiras. Se essa função estiv­er desati­va­da, os usuários poderão ape­nas reg­is­trar o tem­po nas tarefas.
Impor­tante! Ape­nas o Pro­pri­etário e os Admin­istradores da con­ta têm aces­so aos dados finan­ceiros. Os Clientes não veem essas informações.
A função de taxa horária per­mite que você defi­na uma úni­ca taxa horária para todos os fun­cionários quan­do uti­lizam o temporizador.


Para definir uma taxa indi­vid­ual para um fun­cionário especí­fi­co, acesse a pági­na Pes­soas. Em segui­da, sele­cione o cartão do usuário e clique no botão Taxas na bar­ra de menu supe­ri­or. Insira a taxa horária do fun­cionário e clique em Aplicar.



Você tam­bém pode sele­cionar múlti­p­los par­tic­i­pantes de uma vez para edi­tar a taxa em massa. 

Lista de Ver­i­fi­cação das Configurações:


Con­fig­u­rações do Pro­je­to para Cobrança Horária

Defi­na despe­sas plane­jadas em horas e din­heiro para com­pará-las com os indi­cadores reais. Isso aju­dará a enten­der se você está esti­man­do cor­re­ta­mente as horas para o pro­je­to e a man­ter os recur­sos uti­liza­dos sob controle.


Lem­bramos você, que as despe­sas plane­jadas não estão disponíveis para as equipes clientes.
Você tam­bém pode definir Restrições adi­cionais no pro­je­to em relação às despesas:


  • Proibir o fechamen­to de uma tare­fa sem despe­sas registradas.
  • Lim­i­tar a pos­si­bil­i­dade de reg­is­trar despe­sas que não sejam do dia atual.
  • Proibir a entra­da man­u­al de horas trabalhadas.

Ras­trea­men­to de Tempo

O ras­trea­men­to de tem­po no Work­sec­tion é divi­di­do em três ações principais: 
  • Entra­da automáti­ca de horas; 
  • Entra­da man­u­al de horas; 
  • Ajuste do tem­po registrado.

1️⃣ Entra­da Automáti­ca de Horas de Trabalho

Você pode reg­is­trar o tem­po sim­ples­mente ini­cian­do o tem­po­rizador. Isso pode ser feito de três maneiras:

  1. Da janela de visu­al­iza­ção da tarefa:
  2. Da lista de tare­fas na bar­ra de menu superior:

  3. Na pági­na da Tarefa:

Depois de ini­ci­a­do, o tem­po­rizador será exibido na parte supe­ri­or da tela. Ao clicar nele, o fun­cionário pode parar o tem­po­rizador e adi­cionar um comentário. 


Após parar o tem­po­rizador, os dados são salvos auto­mati­ca­mente na tarefa. 

2️⃣Entra­da Man­u­al de Horas de Trabalho

Se o tem­po­rizador foi esque­ci­do, mas o tra­bal­ho foi real­iza­do, você pode usar a entra­da man­u­al de horas tra­bal­hadas. Para isso, na janela de visu­al­iza­ção da tare­fa, clique em Inserir Despe­sas.

Na nova janela, você pode inserir man­ual­mente despe­sas para a tare­fa, escr­ev­er o que foi feito e sal­var as alterações.

3️⃣ Aju­s­tan­do o Tem­po Registrado 

Se o tem­po foi reg­istra­do incor­re­ta­mente ou você esque­ceu de desli­gar o tem­po­rizador, pode ajus­tar a sessão. As cor­reções podem ser feitas cli­can­do em Despe­sas da Tarefa.

Na nova janela, o execu­tor pode ajus­tar o número de horas ded­i­cadas à tare­fa, edi­tar o comen­tário, data ou até mes­mo excluir a sessão. 


Somente a pes­soa que reg­istrou o tem­po ou um admin­istrador com os dire­itos apro­pri­a­dos pode faz­er isso. Tam­bém é pos­sív­el proibir o execu­tor de ajus­tar o tem­po restringin­do a entra­da man­u­al de horas nas con­fig­u­rações do projeto. 

Tra­bal­han­do com Relatórios

No Work­sec­tion, exis­tem qua­tro tipos de relatórios:
  1. Relatório Ger­al mostra todas as infor­mações sobre o tem­po reg­istra­do pela equipe em vários projetos.

  2. Relatório do Pro­je­to exibe a quan­ti­dade de tem­po ras­trea­da em pro­je­tos específicos.

  3. Relatório de Pes­soas mostra a quan­ti­dade de tem­po reg­istra­da pelos funcionários.

  4. Relatório Detal­ha­do mostra quan­to tem­po foi reg­istra­do no pro­je­to, incluin­do tare­fas especí­fi­cas e seus executores.

Exem­p­lo de Uso de Relatórios no Tra­bal­ho de Cobrança Horária

Relatórios no Work­sec­tion são necessários para entender:
  • Quan­to tem­po min­ha equipe gas­ta em pro­je­tos por mês?
  • Quem exata­mente e quan­to reg­istrou tem­po em projetos? 
Sele­cionamos as prin­ci­pais métri­c­as para o exem­p­lo, mas você tam­bém pode con­fig­u­rar os dados usan­do fil­tros de acor­do com sua solicitação.

Como Desco­brir Quan­to Tem­po a Equipe Rastreou

Para anal­is­ar o desem­pen­ho da equipe, abra o Relatório de Pes­soas e defi­na o perío­do dese­ja­do. Após con­fig­u­rar o fil­tro, o sis­tema ger­ará auto­mati­ca­mente uma tabela com os dados sobre as despe­sas reg­istradas pelos funcionários.


Para uma análise detal­ha­da de onde e quan­to tem­po foi ras­trea­do pelos sub­or­di­na­dos, clique nas horas totais. Você rece­berá um Relatório Detal­ha­do que mostra o tem­po ras­trea­do por um tra­bal­hador especí­fi­co em todos os pro­je­tos e tare­fas da conta.


Como Desco­brir o Número de Horas que a Empre­sa Gas­tou no Projeto

Para desco­brir quan­tas horas foram reg­istradas em um pro­je­to especí­fi­co, abra o Relatório do Pro­je­to e sele­cione o perío­do necessário. 


Para uma análise mais pro­fun­da, clique nas horas totais reg­istradas e revise a ativi­dade dos execu­tores nas tare­fas de um pro­je­to especí­fi­co usan­do o Relatório Detal­ha­do.


Expor­tação de Dados

Se um relatório pre­cisa ser envi­a­do a um cliente ou sal­vo para análise pos­te­ri­or, você pode usar a função de expor­tação em CSV ou XLS for­matos. Para faz­er isso, clique nos três pon­tos can­to supe­ri­or dire­ito da pági­na de Relatórios e sele­cione Expor­tar.


Além dis­so, usan­do a API Work­sec­tion, você pode cri­ar seus próprios relatórios per­son­al­iza­dos, como nos­sos clientes fazem. Ou sin­cronizar o Work­sec­tion com o Google Sheets para trans­ferir dados para tabelas para manip­u­lação posterior.

Em Resumo

Para ajudá-lo a con­fig­u­rar rap­i­da­mente o ras­trea­men­to horária no Work­sec­tion, preparamos uma lista de ver­i­fi­cação con­ve­niente. Ela cobre todos os pas­sos principais:

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