Comment calculer la marge de projet dans une agence marketing ? Et qu’est-ce que la marge en général ?
Dans cet article, nous allons expliquer ce qu’est la marge, comment la calculer, les types de marge, la différence entre marge et profit – tout ce que vous devez savoir pour calculer la marge de projet dans une agence marketing (et au-delà).
Qu’est-ce que la marge ?
La marge est un indicateur financier qui montre le pourcentage du profit d’une entreprise par rapport au coût total d’un produit ou d’un service. Elle est calculée comme la différence entre le prix de vente et le coût d’achat, exprimée en pourcentage.
Dans les agences de marketing et de publicité, la marge représente la part de profit de l’agence dans la facture qu’elle établit au client.
Par exemple, si les coûts de promotion pour un projet s’élèvent à 10 000, et que le client a payé 15 000 pour les services, la marge de projet est de 5 000.
Souvent, lorsqu’on étudie ce qu’est la marge dans le commerce, le concept est confondu avec le markup. Bien qu’ils soient équivalents en termes monétaires, la marge est toujours inférieure en termes de pourcentage. Cela est dû au fait que la marge est liée aux revenus, pas aux coûts.
La marge est calculée comme suit :
La valeur en pourcentage forme la marge d’entreprise, indiquant sa capacité à générer des profits sur le capital investi. D’ailleurs, la marge est la même que la rentabilité.
Marge = Rentabilité
Marge de projet dans les agences marketing
La marge de projet dans les agences marketing fait référence à la rentabilité de chaque projet mis en œuvre par l’entreprise. Par conséquent, la marge est calculée pour chaque projet séparément.
Il existe plusieurs indicateurs de marge en fonction des dépenses prises en compte dans la formule de calcul de la marge. L’indicateur utilisé pour calculer la rentabilité de l’entreprise est la marge nette.
La marge nette est l’argent restant dans l’entreprise après le paiement de toutes les factures, y compris la rémunération du PDG.
La formule universelle pour calculer la marge est :
Dans les agences occidentales, une marge de 20 – 25 % est considérée comme bonne. Un niveau de profit marginal de plus de 10 % est également un indicateur normal. Si une agence est en phase de croissance et investit une partie des bénéfices dans le développement, une marge inférieure peut être attendue.
HubSpot, une plateforme marketing, a interrogé près de 800 responsables de département et cadres supérieurs d’agences de marketing aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Ils ont fourni des données sur les marges de leurs entreprises.
Types de marge
Les différents types de marge comprennent : la marge brute, la marge de premier plan et la marge de fond. Chaque type joue un rôle clé dans l’analyse de l’efficacité financière et de la rentabilité d’une entreprise, reflétant différents aspects de ses revenus et dépenses.Marge brute
La marge brute est le montant d’argent qui reste dans l’agence après avoir déduit les dépenses directes du projet.
Les coûts indirects, tels que le loyer, les services publics et les salaires du personnel administratif, né sont pas inclus. Pour une agence de marketing, une marge brute normale est considérée comme étant de 50 – 60 %.
De plus, les grandes agences occidentales calculent la marge opérationnelle (part du profit opérationnel dans le chiffre d’affaires de l’entreprise), la marge PBIT (rentabilité avant revenus financiers et taxes), et la marge PBT (rentabilité avant taxes).
Marge de premier plan
La marge de premier plan mesure la rentabilité au stade initial de la vente, considérant généralement les revenus provenant de la vente de biens ou de services avant de déduire les frais d’exploitation.
Formule de la Marge de Premier Plan
Cette formule évalue la part de revenu total représentée par le revenu net des ventes avant de prendre en compte les frais administratifs, d’exploitation et autres dépenses.
Marge de fond
La marge de fond mesure la rentabilité après que la transaction est terminée, en tenant compte de toutes les remises, bonus et dépenses supplémentaires non incluses dans le prix initial.
Formule de la Marge de Fond
Cette formule calcule la rentabilité réelle d’une vente ou d’un projet, en tenant compte de toutes les remises, bonus et dépenses supplémentaires qui surviennent après la tarification initiale.
Marge vs. Marquage
La marge et le marquage sont souvent confondus, mais ils sont différents. La marge est calculée une fois que le service est vendu et détermine à quel point l’entreprise fonctionne de manière rentable.
Le marquage ou premium (marquage) est le montant que l’entreprise ajoute au coût de ses services pour établir la facture au client.
Formule de Marquage
C’est pourquoi les valeurs de marquage et de marge né correspondent pas : le marquage né s’appliqué qu’au coût, tandis que la marge est calculée à partir de la somme du coût et du marquage. En conséquence, la valeur de la marge est toujours inférieure.
Marge < Marquage
Différence entre marge et profit
La marge est le ratio en pourcentage des revenus par rapport au chiffre d’affaires, tandis que le profit est le montant quantitatif restant après avoir déduit les dépenses.
Pourquoi calculer la marge de projet ?
La marge est un indicateur important de la rentabilité de toute l’agence marketing et de chaque projet. Sans calculer la marge, il est difficile de savoir comment l’entreprise fonctionne de manière rentable et quelle direction elle prend.
Si vous né calculez pas la marge, vous né comprenez pas comment l’entreprise fonctionne de manière rentable.
Avec un calcul de marge approprié, vous pouvez identifier :
- Comment les salaires des employés affectent les marges de projet ;
- Le profit marginal de chaque projet et de l’entreprise dans son ensemble ;
- Quels projets nécessitent le plus de ressources ;
- Combien chaque service rapporte ;
- La dynamique de rentabilité de l’entreprise ;
- Les clients les plus précieux ;
- Où va le revenu brut.
Sur la base des données obtenues, des décisions de gestion appropriées sont prises. Par exemple, réduire les coûts, augmenter les prix des services ou abandonner des projets non rentables.
Comment calculer la marge d’un projet marketing/publicitaire ?
Pour comprendre comment calculer pratiquement la marge d’un projet, parcourons cet algorithme simplifié :
Étape #1 – Déterminer le coût par heure
La première étape consiste à déterminer le taux horaire de chaque employé. Pour ce faire, il faut d’abord calculer le revenu annuel total.
Pour les employés à temps plein durant une journée de travail complète, cela inclura :
- Les cotisations de retraite ;
- Les assurances et bonus ;
- Le salaire brut ;
- D’autres paiements.
Connaître le taux horaire et le temps passé sur le projet permet de déterminer les dépenses directes pour le projet.
Étape 2 – Calculer les frais généraux
Pour déterminer la marge nette, calculez les dépenses directes et les frais généraux pour l’année.
Les frais généraux incluent tous les coûts prévus non attribuables à un projet spécifique :
- Heures de travail non liées à un projet spécifique ;
- Salaires du personnel administratif ;
- Logiciels, hébergement, outils ;
- Équipement de bureau ;
- Services publics ;
- Dépenses de divertissement ;
- Assurances ;
- Transport ;
- Location.
Étape 3 – Calculer les coûts indirects par heure
Tout d’abord, calculez le total des heures payées de tous les employés pour l’année en multipliant le nombre d’employés par les heures de travail annuelles.
Ensuite, divisez les coûts indirects annuels par les heures payées :
Étape 4 – Déterminer la marge brute et la marge nette pour chaque client
Pour calculer la marge brute, soustrayez le coût total des heures travaillées de la valeur totale des contrats réalisés :
Pour calculer la marge nette, incluez les frais généraux :
Pour exprimer la marge de projet en pourcentage, divisez la marge en termes monétaires par le total des ventes brutes et multipliez par 100 %.
En pratique, l’algorithme de calcul est beaucoup plus complexe : les agences emploient des spécialistes avec des salaires différents, les projets peuvent être à long terme ou ponctuels, et certains travaux peuvent être sous-traités. Ainsi, un grand nombre de variables sont impliquées dans le processus de calcul.
Erreurs Courantes Menant à une Réduction des Marges d’Entreprise
Si vous êtes insatisfait du résultat, vous faites peut-être quelque chose de mal. Voici les erreurs typiques que les agences numériques commettent, qui peuvent potentiellement conduire à une réduction des marges d’entreprise :
- Effectuer un travail non rémunéré, c’est-à-dire compléter des tâches client non comprises dans le périmètre du projet convenu. Cela peut entraîner des dépenses imprévues significatives. Si cela est un choix conscient pour gagner la fidélité des clients, mettez en avant la fourniture de services supplémentaires comme un cadeau ou une offre spéciale.
- Né pas prendre en compte tout le temps passé sur le projet. Ignorer le suivi précis du temps peut entraîner des facturations incorrectes. Cela est important tant pour les paiements horaires que forfaitaires afin de comprendre l’utilisation efficace du temps et des ressources.
- Né pas analyser les erreurs après l’achèvement du projet, ce qui conduit à des erreurs répétées. Tenez des réunions post-projet avec l’équipe pour répondre aux questions : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Que faudrait-il faire différemment la prochaine fois ?
- Sous-estimer les coûts du projet par crainte de perdre un client. Révisez régulièrement le coût des services, comparez les prix avec ceux des concurrents et ajustez en conséquence.
- Réduire les prix lors des négociations avec des clients potentiels par peur de passer à côté d’un contrat. En réalité, réduire les prix lors des négociations avec les clients n’est que rarement compensé. Cela peut entraîner des réductions de budget et de charge de travail à court et à long terme.
Outils pour Calculer la Marge et la Gestion de Projet
Omni Calculator
Omni Calculator est un simple calculateur en ligne. Il calcule la marge nette, la marge brute, la marge incluant les taxes et le marquage. La ressource offre plusieurs dizaines de calculateurs, y compris quatre pour le marketing.
Calculateur de Marge Ultime par Lemonade Stand
L’agence de marketing Lemonade Stand a développé le Calculateur de Marge Ultime pour son propre usage et a décidé de le partager avec le monde. Il est disponible dans Google Sheets avec des instructions d’utilisation.
Le document dispose de feuilles séparées pour calculer les marges des clients réguliers, des clients PPC et des projets ponctuels. Le calculateur convient aux grandes agences avec de nombreux clients et employés ainsi qu’aux petites entreprises avec 3 – 4 employés et plusieurs projets.
Calculateur TrinityP3
Un calculateur en ligne qui calcule les salaires annuels et horaires, le nombre d’heures payées, et le multiplicateur de coût indirect et de marge. Des applications sont disponibles pour Android et iOS.
Marge et Worksection
Worksection aide à calculer la marge en fournissant des outils pour une gestion efficace des ressources. Le système permet de suivre le temps passé sur diverses tâches de projet et d’allouer les dépenses, permettant des calculs précis des coûts des projets.
Rapports et Contrôle Budgétaire dans Worksection
Les rapports dans Worksection fournissent un aperçu détaillé des indicateurs financiers du projet. Ces informations aident à calculer et contrôler la marge.
Worksection fournit des rapports détaillés sur les budgets et les dépenses, permettant d’analyser la performance financière du projet. Ainsi, les chefs de projet et les analystes financiers peuvent prendre des décisions basées sur les données financières actuelles.
Conclusion
La marge est un indicateur clé de l’efficacité financière des entreprises.
Le profit marginal d’un projet publicitaire ou des services d’une agence marketing montre dans quelle mesure les coûts de promotion de projet et de maintien de bureau sont couverts. Calculer la marge de chaque projet permet d’analyser le portefeuille de commandes de l’agence et d’ajuster les opérations. Né pas calculer la marge revient à diriger une entreprise à l’aveugle.
Worksection est un assistant qui aide efficacement à calculer les marges de projet en fournissant aux utilisateurs des outils pour un suivi précis des ressources. Cela permet aux chefs de projet de optimiser la rentabilité et de contribuer au succès global des projets.