Trello ist eines der benutzerfreundlichsten Tools für kleine Teams. Intuitive Kanban-Boards erleichtern die Visualisierung von Workflows. Alle Arbeiten innerhalb eines Projekts sind in spezifische Phasen unterteilt.
Ein Manager kann jederzeit die Arbeitslast des Teams überprüfen und den Status der Aufgaben sicherstellen. Auf diese Weise vereinfacht Trello die Planung und Kontrolle der Arbeitsausführung.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Trello?
Obwohl die Möglichkeiten des Systems umfangreich sind, können sie für einige Teams dennoch unzureichend sein. Einige der häufigsten Gründe für die Suche nach Alternativen zu Trello sind: Skalierbarkeitsprobleme, unzureichende Tools, Einschränkungen bei der Anpassung und beim Aufbau komplexer Prozesse.
Top-Gründe, um 2025 nach einer Alternative zu Trello zu suchen
Begrenzte Kapazität für komplexe Workflows
Trello unterstützt keine mehrstufigen Aufgaben und Unteraufgaben. Darüber hinaus fehlt dem System ein Gantt-Diagramm zur Planung von Zeitrahmen und zur Nachverfolgung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Diese Einschränkungen von Trello erschweren das Management komplexer Projekte.
Unzureichender Satz an Tools zur Ressourcenverwaltung
Trello verfügt nicht über integrierte Tools zur Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung. Diese sind für Dienstleistungsunternehmer wichtig, um zu analysieren, wohin der Fokus des Teams gerichtet ist. Ein Zeiterfassungstool ermöglicht es, ineffiziente Ressourcenzuweisungen hervorzuheben und die Kosten der Arbeit zu berechnen.
Der Worksection Timer ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Damit kann ein Unternehmen die auf eine Aufgabe verwendete Zeit kontrollieren und seine Arbeit anhand von Fakten planen.
Skalierbarkeitsprobleme
Das Fehlen einer hierarchischen Aufgabenstruktur in Trello kann Chaos in den Workflows verursachen. Daher könnte die Verwendung von Trello weniger effizient werden, wenn das Team wächst und die Anzahl der Projekte zunimmt.
Begrenzte Möglichkeiten zur Integration und Anpassung
Die Erweiterung der Funktionalität von Trello erfordert oft die Verwendung von Plugins und Integrationen von Drittanbietern. Dies bedeutet auch zusätzliche Kosten und Aufwände für Anpassungen und Integrationen, die sich nicht jeder leisten kann.
Wie gehen andere Tools mit diesen Problemen um?
Infolgedessen suchen Unternehmen nach flexibleren Trello-Alternativen, die besser zu den Unternehmenszielen passen und eine effizientere Projektverwaltung ermöglichen.
Zum Beispiel bietet die Funktionalität von Worksection:
- Erweiterte Aufgabenmanagementfähigkeiten: Worksection bietet nicht nur Kanban-Boards, sondern auch Gantt-Diagramme, die es ermöglichen, komplexe Projekte mit Zeitplänen und Abhängigkeiten zu planen und nachzuverfolgen.
- Zeit- und Ressourcenmanagement: Das integrierte Zeiterfassungstool und das Berichtssystem helfen, Zeit- und Ressourcenkosten zu kontrollieren, was für Dienstleistungsunternehmen insbesondere wichtig ist.
Wenn Sie agiles Aufgabenmanagement und Prozessautomatisierung benötigen, sind Asana, ClickUp und Monday.com großartige Optionen. Sie unterstützen agile Methoden, Gantt-Diagramme und SCRUM-Boards und bieten integrierte Berichte und Analysen ohne dass externe Integrationen erforderlich sind.
Für technische Teams, die mit DevOps arbeiten, sind Jira und Wrike optimal. Sie bieten eine tiefe Integration in Entwicklungsprozesse, Backlog-, Sprint- und Ressourcenmanagement sowie detaillierte Berichterstattung.
Wenn Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit wichtig sind, sollten Sie Basecamp oder Notion wählen. Diese Plattformen bieten eine minimalistische Benutzeroberfläche, Aufgabenorganisation und Dokumentation, was ideal für kleine Teams und Freiberufler ist.
Kriterien zur Auswahl eines Projekt- und Teammanagementsystems
Die Wahl eines Aufgabenmanagers hängt von den Besonderheiten des Unternehmens, der Teamgröße und den Hauptaufgaben ab. Das Tool sollte bei der Organisation der Arbeit helfen und gleichzeitig die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllen.
Teamgröße und Unternehmensspezifika
Für kleine Teams und Startups sind Einfachheit und Bequemlichkeit wichtig, damit sich die Mitarbeiter schnell an das neue Tool gewöhnen. Minimale Funktionalität, eine klare Benutzeroberfläche und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben ohne komplexe Anpassungen zu verwalten, sind die wichtigsten Auswahlkriterien.
Mittlere und große Unternehmen arbeiten mit einer Vielzahl von Aufgaben und Teilnehmern. Dies erfordert Flexibilität bei der Anpassung, die Fähigkeit, Ressourcen zu verwalten, Fristen zu kontrollieren und sich mit anderen Diensten zu integrieren.
Technische Teams und Entwickler benötigen häufig spezialisierte Werkzeuge, die agile Methoden, SCRUM, Prozessautomatisierung und erweiterte Analysen unterstützen.
Grundlegende Geschäftsbedürfnisse
Zunächst ist es wichtig zu bestimmen, w welche Geschäft Aufgaben das System lösen soll. Wenn das Hauptziel darin besteht, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten, genügt ein einfacher Aufgabenmanager mit bequemer Prozessvisualisierung.
Werkzeuge mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und detaillierter Berichterstattung sind erforderlich, um Fristen, Ressourcen und Abhängigkeiten zwischen Prozessen zu überwachen. Wenn es wichtig ist, die Teamleistung zu analysieren, sind Automatisierungsfunktionen, Berichte und flexible Leistungskennzahlen nützlich.
Einschränkungen: Budget und Anpassung
Die Gebühren können pauschal pro Team oder pro Benutzer berechnet werden. Beachten Sie, dass einige Tools auch kostenlose Pläne anbieten, deren Funktionalität jedoch begrenzt sein kann.
Es ist auch wichtig, die Zeit zur Anpassung des Systems abzuschätzen. Einfache Plattformen können schneller erlernt werden. Komplexe Lösungen erfordern möglicherweise zusätzliche Schulungen für die Mitarbeiter. Daher sollten Sie die Qualität des technischen Supports und die Verfügbarkeit von Onboarding überprüfen.
Die besten Alternativen zu Trello im Jahr 2025
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die 10 besten Alternativen zu Trello im Jahr 2025. Schauen wir sie uns an:
Worksection
Worksection ist das beste Projektmanagement-Tool, das Benutzerfreundlichkeit mit Funktionalität kombiniert. Worksection ist ideal für kleine und mittelgroße Teams in verschiedenen Bereichen, von Marketing bis Architektur.
Im Gegensatz zu Trello bietet Worksection nicht nur die üblichen Kanban-Boards zur Aufgabenvisualisierung, sondern auch andere Projektmanagement-Tools. Integrierte Zeiterfassung, Aufgabenmanager, Gantt-Diagramme, ein detailliertes Berichtssystem über die Arbeit von Teams - alles für eine effiziente Kontrolle der Arbeitsprozesse.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 3,4 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Integrierte Analytik und Berichterstattung.
Das System sammelt automatisch Daten zur Aufgabenerfüllung, zu Fristen und zur Nutzung des Teams, um Managern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. - Gantt-Diagramme und Zeiterfassung.
Sie bieten visuelle Aufgabenplanung und Zeiterfassung. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit klaren Fristen für stundenbasierte Projekte. - Flexible Konfiguration von Zugriffsrechten.
Ermöglicht es, Zugangslevel zwischen Mitarbeitern, Kunden und Auftragnehmern zu differenzieren.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache Anpassung sowohl für neue Benutzer als auch für erfahrene Manager.
- Prozessautomatisierung: Integrierte Erinnerungen, Trigger und Integrationen reduzieren Routineoperationen und erhöhen die Effizienz.
- Geeignet für Skalierung: Bequem für kleine Teams und große Organisationen mit vielen parallelen Projekten.
- Benötigt Zeit zum Einarbeiten: Die Plattform bietet ein breites Spektrum an Funktionalitäten, was Zeit in Anspruch nehmen kann, um ein Team zu schulen. Für eine schnellere Integration bietet der Service persönliche Beratung und Schulungen.
- Begrenzte Anpassungen der Benutzeroberfläche: Sie können das Aussehen nicht vollständig an individuelle Unternehmenspräferenzen anpassen.
Asana
Asana ist eine umfassende Lösung für das Teammanagement. Die Stärke des Dienstes liegt in seiner Flexibilität. Sie können die Plattform an verschiedene Methoden anpassen, sei es Agile, Kanban oder Wasserfall. Wie Worksection hilft das System Teams, die Arbeit klar zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
Asana ist ideal für Eigentümer mittelgroßer Unternehmen und für große Organisationen, die auf mehreren Ebenen koordinieren müssen.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 10,99 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Workflow-Automatisierung.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, automatisierte Aktionen zu erstellen, um Routineaufgaben zu reduzieren und die Produktivität des gesamten Teams zu steigern. - Unterstützung für mehrere Vorlagen.
Asana bietet eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen für verschiedene Branchen und Projekttypen, was die Anpassung und Implementierung des Systems beschleunigt. - Intuitive Benutzeroberfläche.
Das Design der Plattform wurde so entwickelt, dass die Benutzer schnell die Funktionalität erlernen und ohne umfassende Schulung mit der Arbeit beginnen können.
Vor- und Nachteile von Asana
Vorteile:- Mehrere Möglichkeiten zur Anzeige von Aufgaben: Liste, Kalender, Kanban-Board, Zeitlinie.
- Einfach zu erlernen: Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die auch für neue Benutzer intuitiv ist.
- Hoher Grad an Systemanpassung für spezifische Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Profile.
- Für Teams mit begrenztem Budget kann der Preis von Asana hoch sein.
- Wenn Sie auf Stundenbasis arbeiten möchten, ist das Zeiterfassungstool nur im erweiterten Plan und höher verfügbar.
Monday.com.
Monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um die Teamarbeit zu optimieren und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Ihre Flexibilität und hohe Anpassungsfähigkeit machen das System für verschiedene Arten von Organisationen attraktiv, zusammen mit Trello.
Monday.com eignet sich gut für Teams, die eine effiziente Projektverwaltung anstreben und Wert auf die Möglichkeit legen, die Prozesse an ihre Bedürfnisse anzupassen.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Flexibilität zur Anpassung von Workflows.
Benutzer können die Plattform nach ihren Bedürfnissen anpassen, indem sie einzigartige Boards, Aufgabenstatus und Abhängigkeiten zwischen Projektphasen erstellen.
Übrigens hat auch Worksection eine Funktion für benutzerdefinierte Status. Diese helfen dabei, einzigartige Geschäftsprozesse aufzubauen und die Projektphasen strukturiert zu steuern. - Integration mit beliebten Diensten.
Monday.com verbindet sich problemlos mit verschiedenen Tools, sodass Sie mit Ihren Daten arbeiten können, ohne ständig umzuschalten. - Fertige Vorlagen für unterschiedliche Aufgaben.
Monday.com bietet eine breite Palette von Vorlagen, die auf unterschiedliche Unternehmen und Projekttypen zugeschnitten sind.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Großartig für große Teams von 100 Personen oder mehr, die eine zentrale Plattform benötigen, um Workflows zu automatisieren.
- Unterstützung für agile Methoden, die Werkzeuge für Sprintmanagement, Backlogging, Fehlermanagement und Roadmap-Erstellung beinhalten.
- Das eingebaute CRM-System hilft dabei, die Arbeit mit Kunden zu organisieren, Kommunikationen nachzuverfolgen und Transaktionen ohne die Notwendigkeit externer CRM-Lösungen zu verwalten.
- Die Plattform kann für kleine Teams und Startups zu teuer sein.
- Die breite Funktionalität und Fülle an Features können es neuen Benutzern schwierig machen, sich anzupassen.
ClickUp
ClickUp zeichnet sich durch sein breites Spektrum an Funktionen und deren Anpassung aus. Das System eignet sich für Teams verschiedener Größen und Branchen.
ClickUp bietet tiefgehende Anpassungen, Automatisierungen und die Auswahl von Arbeitswerkzeugen. Dies beseitigt die Notwendigkeit, mehrere separate Dienste zu nutzen, da ClickUp alle Richtungen zentralisiert.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preise ab 7 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Mehrstufige Aufgaben und Unteraufgaben.
Dieses System ermöglicht eine detaillierte Strukturierung der Arbeit und Verteilung von Verantwortlichkeiten. - Gantt-Diagramme und Kalender.
Sie bieten visuelle Planung und Kontrolle der Projektfristen. - Integrationen mit anderen Diensten.
Unterstützt die Integration mit Tools wie Slack, Google Drive und anderen zur Verbesserung des Workflows.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Flexibel und skalierbar: geeignet für kleine Teams sowie große Organisationen.
- Eine Plattform für alle Aufgaben: integriert Funktionen für Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement.
- Fertige Prozessvorlagen: die Möglichkeit, Vorlagen für die Arbeit eines spezifischen Bereichs oder einer Richtung auszuwählen.
- Anpassungszeit: Aufgrund der umfangreichen Funktionalität könnten neue Benutzer Zeit benötigen, um die Plattform vollständig zu erlernen.
In solchen Fällen lohnt es sich, auf das Niveau des technischen Supports, die Geschwindigkeit der Bearbeitung von Anfragen und die Qualität der Problemlösung zu achten. Worksection hat eine durchschnittliche Reaktionszeit von 3 Minuten von einem Techniksupportmitarbeiter. - Kosten: Mit zunehmender Benutzerzahl kann die Gesamtkosten erheblich steigen.
Notion
Notion ist eine vielseitige Plattform, die Notizen, Projektmanagement und Datenbankverwaltung kombiniert. Das System eignet sich für Teams und Einzelbenutzer.
Der Hauptvorteil von Notion ist seine Flexibilität und Vielseitigkeit. Notion ermöglicht es Ihnen, nicht nur Kanban-Boards zu erstellen, sondern auch Tabellen, Listen, Kalender sowie Dokumentationen und Wissensdatenbanken in einem einzigen Bereich.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Datenbanken.
Sie ermöglichen das Sammeln und Systematisieren von Informationen, die mit dem Projekt in einem Ort verbunden sind, mit Zugang für alle Projektteilnehmer. - Vorlagenvielfalt.
Notion bietet eine breite Palette fertiger Vorlagen für verschiedene Aufgaben, was die Anpassung des Workflows beschleunigt. - Echtzeit-Zusammenarbeit.
Benutzer können Dokumente gleichzeitig bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Kollegen erwähnen.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Anpassungsflexibilität: Notion ermöglicht es Benutzern, Seiten und Datenbanken so zu erstellen und anzupassen, wie sie möchten, und sie an spezifische Aufgaben und Prozesse anzupassen.
- Ein Ort für Informationen: Die Kombination von Notizen, Aufgaben und Dokumenten an einem Ort erleichtert den Zugriff auf Informationen und verringert die Notwendigkeit, mehrere Anwendungen zu verwenden.
- Lange Anpassungszeit: Aufgrund der umfangreichen Funktionalität benötigen neue Benutzer möglicherweise Zeit, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
- Begrenzte offline Zugriffsoptionen: Notion benötigt eine ständige Internetverbindung für den vollständigen Betrieb.
Wrike
Wrike ist für mittelgroße bis große Teams konzipiert, die erweiterte Planungs- und Koordinationsfunktionen benötigen. Das System bietet weitreichende Möglichkeiten zur Verwaltung komplexer Projekte und Ressourcen.
Der Hauptvorteil von Wrike gegenüber Trello ist seine Fähigkeit zur Skalierung und Anpassung an die Bedürfnisse großer Organisationen. Wrike bietet integrierte Zeiterfassungstools, erweiterte Gantt-Diagramme und die Möglichkeit, komplexe Workflows anzupassen, was es von anderen Alternativen abhebt.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Interaktive Gantt-Diagramme.
Ermöglicht Ihnen, Projekte visuell zu planen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen und den Fortschritt in Echtzeit nachzuverfolgen. - Ressourcenmanagement.
Tools zur Verteilung der Arbeitslast auf die Mitarbeiter, um die Ressourcennutzung zu optimieren und Überlastungen zu vermeiden. - Anpassbare Workflows.
Die Möglichkeit, einzigartige Prozesse zu erstellen und zu automatisieren, die auf die spezifischen Anforderungen eines Teams oder Projekts abgestimmt sind.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Skalierbarkeit: Geeignet für große Teams und Projekte mit komplexen Strukturen, die ein effektives Management auf allen Ebenen gewährleisten.
- Integrierte Analysetools: Bietet detaillierte Berichte und Kennzahlen zur Bewertung der Leistung und zur fundierten Entscheidungsfindung.
- Integration mit anderen Diensten, was wichtig ist, um Prozesse in einem einzigen Tool zu zentralisieren.
- Schwer zu erlernen: Aufgrund der umfangreichen Funktionalität benötigen neue Benutzer möglicherweise Zeit, um sich anzupassen und zu lernen, wie sie die Plattform verwenden.
- Kosten für kleine Teams: Die Preisgestaltung ist möglicherweise nicht günstig für kleine Teams.
MeisterTask
MeisterTask hat eine intuitive Benutzeroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten, die es für kleine und mittelgroße Teams attraktiv machen. Der Hauptvorteil von MeisterTask ist seine Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsflexibilität.
Der Service bietet erweiterte Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten, die es Teams ermöglichen, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe ohne unnötige Komplexität zu erstellen. Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Integration mit verschiedenen Diensten wie Slack, GitHub und anderen.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 7 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Aufgabenautomatisierung.
Richten Sie automatische Aktionen ein, um die Arbeitsabläufe zu beschleunigen. - Anpassbare Projekte und Boards.
Erstellen Sie angepasste Arbeitsbereiche, die den Bedürfnissen des Teams entsprechen.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfach zu erlernen für neue Benutzer.
- Flexible Anpassung: Kann an verschiedene Arbeitsabläufe angepasst werden.
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten: Unterstützt mehrere Drittanbieter-Services zur Verbesserung der Zusammenarbeit.
- Begrenzte Funktionalität für große Projekte: Erfüllt möglicherweise nicht vollständig die Bedürfnisse großer Teams mit komplexen Projekten. Für solche Aufgaben benötigen Sie ein System wie Worksection, das es ermöglicht, die Aufgabe in mehrere Unteraufgaben mit eigenen Fristen und Ausführenden aufzuteilen.
- Kosten: Ein kostenpflichtiges Abonnement ist erforderlich, um auf erweiterte Funktionen zuzugreifen.
Jira
Jira wird von Atlassian entwickelt. Das System wird häufig von technischen Teams genutzt, um Softwareentwicklungsprozesse zu organisieren.
Jira bietet erweiterte Funktionen zur Unterstützung agiler Methoden und tiefgehende Anpassungsmöglichkeiten für Workflows. Der Hauptvorteil von Jira ist die Fähigkeit, den gesamten Softwareentwicklungszyklus zu unterstützen, einschließlich Sprintplanung, Backlog-Management und Fehlermanagement.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preise ab 8,15 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Unterstützung agiler Methoden.
Tools zum Verwalten von Sprints, Backlogs und Storypoints, die die effiziente Planung und Ausführung von Aufgaben erleichtern. - DevOps-Integration.
Die Möglichkeit, sich mit CI/CD-Tools wie Jenkins und Bamboo zu verbinden, um Tests und Bereitstellungen zu automatisieren. - Flexible Anpassung von Workflows.
Benutzerdefinierte Status, Felder und Automatisierungen ermöglichen es, das System an die spezifischen Anforderungen des Teams anzupassen.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Umfangreiche Anpassungsoptionen: Ermöglicht Ihnen, das System auf die einzigartigen Prozesse Ihres Teams anzupassen.
- Tiefgehende Analytik und Berichterstattung: Eingebaute Tools zur Überwachung des Fortschritts und der Leistung.
- Skalierbarkeit: Geeignet für Teams jeder Größe, von kleinen Gruppen bis hin zu großen Organisationen.
Nachteile:
- Schwierig zu erlernen: Aufgrund der technischen Funktionsvielfalt benötigen unerfahrene Benutzer möglicherweise Zeit, um sich anzupassen. Wenn Sie
- Kosten: Für kleine Teams oder Startups können die Kosten hoch sein.
Wenn Sie grundlegende Projektmanagementfunktionen suchen und nicht zu viel für Funktionen für technische Teams ausgeben möchten, sollten Sie Worksection. Das System bietet alle notwendigen Tools zu einem erschwinglichen Preis.
Basecamp
Basecamp ist ein einfaches und effektives Kollaborationstool. Das System vereint Aufgaben, Dateien, Diskussionen und Zeitpläne an einem Ort. Basecamp ist ideal für Teams, die nach einer einfachen und effektiven Projektmanagementlösung suchen.
Der Service betont die Kommunikation und die Transparenz von Prozessen. Ein Satz grundlegender Funktionen ermöglicht es Teams, Projekte vollständig zu verwalten, ohne zusätzliche Integrationen.
| Kosten | Kostenloser Plan verfügbar | Preise ab 15 $ pro Benutzer/Monat |
Wichtige Funktionen
- Zentralisierte Projektverwaltung.
Alle Projektbestandteile - Aufgaben, Dateien, Diskussionen und Zeitpläne - an einem Ort zusammenführen. - Teamkommunikationstools.
Integrierte Chats und Diskussionsforen erleichtern die effektive Interaktion zwischen den Teammitgliedern. - Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Das Benachrichtigungssystem hilft dabei, alle über aktuelle Ereignisse und Fristen auf dem Laufenden zu halten.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfach zu erlernen und zu verwenden für alle Teammitglieder.
- Alle notwendigen Funktionen: Keine zusätzlichen Integrationen erforderlich, da die grundlegenden Projektmanagementwerkzeuge in einer Plattform vorhanden sind.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Weniger Möglichkeiten zur Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Teams im Vergleich zu anderen Plattformen.
- Mangel an Funktionen für die Arbeit technischer Teams. Zum Beispiel für die Arbeit an Sprints.
ProofHub
ProofHub ist eine Plattform für Teams und Zusammenarbeit. Das System hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität des Teams zu steigern.
Der Service bietet integrierte Zeiterfassungstools und ein Gantt-Diagramm. ProofHub bietet eine zentrale Dateispeicherung, die den Zugriff auf Dokumente im Team erleichtert.
| Kosten | Kein kostenloser Plan verfügbar | Preis ab 45 $ pro Monat |
Wichtige Funktionen
- Projektmanagement
Erstellung und Anpassung von Projekten mit der Festlegung von Zielen, Meilensteinen und Aufgaben sowie der Zuordnung von Verantwortlichen. - Zeiterfassung
Das integrierte Zeiterfassungstool ermöglicht es, die für Aufgaben verwendete Zeit zu überwachen, um die Effizienz zu verbessern. - Gantt-Diagramme
Visualisieren Sie Projekte mit Zeitrahmen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben für eine genauere Planung.
Vor- und Nachteile
Vorteile:- Vielseitigkeit: Geeignet für Teams jeder Größe und aus verschiedenen Branchen, die eine breite Palette von Projektmanagement-Tools bieten.
- Einfache Anwendung: Eine intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine einfache Einarbeitung und schnelle Akzeptanz durch die Benutzer.
- Einheitliche Plattform: Führt alle benötigten Werkzeuge an einem Ort zusammen, wodurch die Notwendigkeit, mehrere separate Anwendungen zu verwenden, entfällt.
- Begrenzte Integrationen: Im Vergleich zu einigen Wettbewerbern bietet ProofHub weniger Integrationen mit Drittanbieterdiensten.
- Mobile App: Benötigt Verbesserungen, um einen stabileren Betrieb und volle Funktionalität auf mobilen Geräten zu gewährleisten.
Eine Vergleichstabelle der besten Trello-Alternativen
Bei der Auswahl einer Alternative zu Trello ist es wichtig, die Funktionalität, wie gut das Tool zur Größe des Teams passt, die spezifischen Workflows und das Budget zu berücksichtigen. Diese Tabelle hilft Ihnen, das am besten geeignete Tool zur Ersetzung von Trello je nach den Besonderheiten Ihres Unternehmens auszuwählen.Titel | Optimale Teamgröße | Für welche Aufgaben geeignet | Minimaler Preis pro Benutzer |
Worksection | Klein und mittel | Projektmanagement, Robotik auf Stundenbasis, Berichterstattung | Ab 3,4 $ |
Asana | Mittel und groß | Aufgabenautomatisierung, Agile, Berichterstattung | Ab 10,99 $ |
Monday.com | Mittel und groß | Flexible Prozessanpassung, Analysen | Ab 9 $ |
ClickUp | Jede Größe | Gantt-Diagramme, SCRUM, Automatisierung | Ab 7 $ |
Notion | Klein und mittel | Wissensdatenbanken, Kanban-Boards, Aufgabenmanagement | Ab 10 $ |
Wrike | Mittel und groß | Corporate-Projektmanagement | Ab 10 $ |
MeisterTask | Klein | Einfaches Aufgabenmanagement, Kanban | Ab 7 $ |
Jira | Mittel, groß, IT-Teams | Agile, DevOps, Entwicklungsmanagement | Ab 8,15 $ |
Basecamp | Klein und mittel | Zusammenarbeit, Teammanagement | Ab 15 $ |
ProofHub | Mittel und groß | Integriertes Projektmanagement | Ab 45 $/Monat (Festpreis) |
Welche Plattform 2025 wählen?
Wenn Sie ein universelles Tool benötigen, das leicht an verschiedene Prozesse angepasst werden kann, könnte Worksection die beste Option sein. Es ist eine ausgewogene Lösung mit klarer Benutzeroberfläche, detaillierten Analysen und Unterstützung für die Arbeit auf Stundenbasis. Asana bietet eine ähnliche Funktionalität, bei der der Fokus auf Flexibilität und benutzerfreundlichen Berichten liegt. ClickUp eignet sich besser für diejenigen, die detaillierte Workflows mit Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Einstellungsmöglichkeiten entwickeln wollen.
Für diejenigen, die nach einem Tool mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit suchen, sind Monday.com und Wrike eine Überlegung wert. Sie helfen, die Interaktion im Team zu etablieren, Aufgaben schnell zu verteilen und die Erfüllung ohne unnötige Bürokratie nachzuverfolgen. In der IT wird Jira am häufigsten verwendet, da es agile Methoden und Integrationen mit DevOps-Tools unterstützt.
Kleine Unternehmen fühlen sich wohler mit Notion, Basecamp oder MeisterTask. Diese Plattformen sind einfacher zu erlernen, ermöglichen aber eine effektive Aufgabenverwaltung ohne überladenes Interface und komplizierte Einstellungen. Und wenn Sie ein knappes Budget haben, sollten Sie auf Worksection, ProofHub und MeisterTask achten. Sie bieten attraktive Tarife für ihre Benutzer.
Jede dieser Plattformen kann Trello ersetzen. Bevor Sie eine auswählen, sollten Sie bestimmen, welche Funktionen für Ihr Team wirklich wichtig sind. Manchmal sind Bequemlichkeit und Einfachheit wichtiger als Dutzende zusätzlicher Funktionen. Daher ist es im Prozess der Analyse von Trello-Alternativen wichtig, die Prioritäten in Bezug auf die Parameter zu bestimmen, die für Sie wichtig sind.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Trello-Alternative ist die beste für kleine Unternehmen?
Für kleine Teams ist Worksection eine der besten Alternativen zu Trello. Die Plattform ist einfach zu erlernen und bietet auf allen Arbeitsphasen Unterstützung von hoher Qualität. Sie können sich an Experten wenden, die Ihnen helfen, das System an die Aufgaben Ihres Teams anzupassen und Workflows zu optimieren.
Im Gegensatz zu Trello bietet Worksection die erforderliche erweiterte Funktionalität für effektives Projektmanagement. Das System verfügt über integrierte Berichte, Zeiterfassung, Aufgabensteuerung, Gantt-Diagramm, Kalender und flexible Anpassung von Rollen und Zugriffsrechten. Alle wichtigen Projektmanagement-Tools sind in einem Tool vereint und zu einem attraktiven Preis verfügbar.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Trello?
Ja, aber mit Einschränkungen. Viele Dienste bieten kostenlose Pläne, jedoch mit eingeschränkter Funktionalität, wie z.B. die Begrenzung der Benutzeranzahl, Aufgaben oder der Dateispeicherung. Wenn Sie Zugang zu allen Funktionen benötigen, müssen Sie kostenpflichtige Pläne in Betracht ziehen.
Unter allen Alternativen bietet Worksection einige der günstigsten Bedingungen im kostenlosen Plan. Sie können bis zu 5 Benutzer hinzufügen und gleichzeitig zwei Projekte verwalten. Ihnen stehen Kanban-Board und Aufgabenmanager-Tools zur Verfügung. Dies ist eine großartige Lösung für kleine Teams, die gerade erst anfangen und das System vor einer großflächigen Implementierung testen möchten.
Wie unterscheidet sich Worksection von Trello?
Worksection bietet ein erweitertes Set an integrierten Tools für Projekt- und Ressourcenmanagement, was die Notwendigkeit für zusätzliche Integrationen und Kosten eliminiert. Alle Kernfunktionen sind bereits in der Plattform enthalten, was den Nutzen und die Effizienz ohne komplexe Anpassungen gewährleistet.
Ein wichtiger Vorteil von Worksection gegenüber Trello ist das integrierte Gantt-Diagramm. Es ist besonders nützlich für Branchen, in denen eine präzise Planung der Fristen wichtig ist: Bau, Fertigung, Architektur. Trello fehlt dieses Feature, was die Kontrolle über die Phasen der Aufgaben im Zeitrahmen erschwert.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die integrierte Zeiterfassung. In Trello ist sie über Drittanbieter-Integrationen verfügbar, während in Worksection die Zeiterfassung in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten ist. Dies hilft dabei, die Arbeitslast der Mitarbeiter zu kontrollieren, die Arbeitseffizienz zu analysieren und Berichte über die verwendeten Ressourcen ohne zusätzliche Dienstleistungen zu erstellen.