Melhores análogos para substituir o Trello em 2025

• Capaci­dades avançadas de geren­ci­a­men­to de tare­fas: O Work­sec­tion ofer­ece não ape­nas quadros kan­ban, mas tam­bém grá­fi­cos de Gantt, per­mitin­do que você plane­je e ras­treie pro­je­tos com­plex­os com crono­gra­mas e dependências.
• Geren­ci­a­men­to de tem­po e recur­sos: O sis­tema inte­gra­do de ras­trea­men­to de tem­po e relatórios aju­da a con­tro­lar o tem­po e os cus­tos dos recur­sos, o que é espe­cial­mente impor­tante para empre­sas de serviços.

Prin­ci­pais características

1. Anális­es e relatórios inte­gra­dos.
   O sis­tema cole­ta auto­mati­ca­mente dados sobre con­clusão de tare­fas, pra­zos e uti­liza­ção da equipe, aju­dan­do os ger­entes a tomar decisões informadas.
2. Grá­fi­cos de Gantt e ras­trea­men­to de tem­po.
   Fornecem plane­ja­men­to visu­al de tare­fas e ras­trea­men­to de tem­po. Isso é espe­cial­mente útil para empre­sas com pra­zos claros para pro­je­tos com paga­men­to por hora.
3. Con­fig­u­ração flexív­el de dire­itos de aces­so.
   Per­mite difer­en­ciar os níveis de aces­so entre fun­cionários, clientes e contratados.

Prós e contras

• Inter­face amigáv­el: Facil­mente adap­táv­el tan­to para novos usuários quan­to para ger­entes experientes.
• Automação de proces­sos: Lem­bretes, gatil­hos e inte­grações inte­gra­dos reduzem oper­ações de roti­na e aumen­tam a eficiência.
• Ade­qua­do para escal­a­bil­i­dade: Con­ve­niente tan­to para peque­nas equipes quan­to para grandes orga­ni­za­ções com muitos pro­je­tos paralelos.

• Exige tem­po para dom­i­nar: A platafor­ma tem uma ampla gama de fun­cional­i­dade, o que pode levar tem­po para treinar uma equipe. Para uma inte­gração mais ráp­i­da, o serviço ofer­ece con­sul­to­ria e treina­men­to personalizados.
• Per­son­al­iza­ções de inter­face lim­i­tadas: Você não pode per­son­alizar total­mente a aparên­cia para se ade­quar às prefer­ên­cias indi­vid­u­ais da empresa.

Asana 

Prin­ci­pais características 

1. Automação de fluxo de tra­bal­ho.
   A platafor­ma per­mite cri­ar ações autom­a­ti­zadas, reduzin­do tare­fas rotineiras e aumen­tan­do a pro­du­tivi­dade ger­al da equipe.
2. Suporte a vários mod­e­los.
   O Asana ofer­ece uma var­iedade de mod­e­los pré-definidos para difer­entes indús­trias e tipos de pro­je­tos, o que acel­era a per­son­al­iza­ção e a imple­men­tação do sistema.
3. Inter­face intu­iti­va.
   O design da platafor­ma foi desen­volvi­do de for­ma que os usuários pos­sam apren­der rap­i­da­mente a fun­cional­i­dade e começar a tra­bal­har sem um lon­go treinamento.

Prós e con­tras do Asana

• Diver­sas maneiras de exibir tare­fas: Lista, cal­endário, quadro kan­ban, lin­ha do tempo.
• Fácil de apren­der: Inter­face amigáv­el que é intu­iti­va até mes­mo para novos usuários.
• Alto nív­el de per­son­al­iza­ção do sis­tema para solic­i­tações especí­fi­cas de empre­sas de difer­entes perfis.

• Para equipes com orça­men­tos lim­i­ta­dos, o cus­to do Asana pode ser alto.
• Se você dese­ja tra­bal­har com base em horas, a fer­ra­men­ta de ras­trea­men­to de tem­po está disponív­el ape­nas no plano Avança­do e aci­ma.

Monday.com.  

Prin­ci­pais características

1. Flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho.
   Os usuários podem per­son­alizar a platafor­ma de acor­do com suas neces­si­dades, crian­do quadros úni­cos, sta­tus de tare­fa e dependên­cias entre as eta­pas do pro­je­to.
   
   A propósi­to, o Work­sec­tion tam­bém pos­sui uma função de sta­tus per­son­al­iza­dos. Eles aju­dam a con­stru­ir proces­sos de negó­cios úni­cos e con­tro­lar as eta­pas do pro­je­to de for­ma estruturada.
2. Inte­gração com serviços pop­u­lares.
   O Monday.com se conec­ta facil­mente a difer­entes fer­ra­men­tas, per­mitin­do que você tra­bal­he com seus dados sem ter que alternar constantemente.
3. Mod­e­los pron­tos para difer­entes tare­fas.
   O Monday.com fornece uma ampla var­iedade de mod­e­los per­son­al­iza­dos para difer­entes negó­cios e tipos de projetos.

Prós e contras 

• Óti­mo para grandes equipes de 100 pes­soas ou mais que pre­cisam de uma platafor­ma cen­tral­iza­da para autom­a­ti­zar flux­os de trabalho.
• Suporte a metodolo­gias ágeis, que incluem fer­ra­men­tas para geren­ci­a­men­to de sprints, back­log, ras­trea­men­to de bugs e con­strução de roadmaps.
• O sis­tema CRM embu­ti­do aju­da a orga­ni­zar o tra­bal­ho com clientes, ras­trear comu­ni­cações e geren­ciar transações sem a neces­si­dade de soluções CRM de terceiros.

• A platafor­ma pode ser muito cara para peque­nas equipes e startups.
• A ampla fun­cional­i­dade e abundân­cia de recur­sos podem difi­cul­tar a adap­tação para novos usuários.

Click­Up 

1. Tare­fas e subtare­fas de múlti­p­los níveis.
   Este sis­tema per­mite uma estru­tu­ra detal­ha­da do tra­bal­ho e dis­tribuição de responsabilidades.
2. Grá­fi­cos de Gantt e cal­endário.
   Fornecem plane­ja­men­to visu­al e con­t­role dos pra­zos do projeto.
3. Inte­grações com out­ros serviços.
   Supor­ta inte­gração com fer­ra­men­tas como Slack, Google Dri­ve e out­ras para mel­ho­rar o fluxo de trabalho.

Prós e contras

• Flexív­el e escaláv­el: ade­qua­do tan­to para peque­nas equipes quan­to para grandes organizações.
• Uma platafor­ma para todas as tare­fas: inte­gra funções de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, comu­ni­cação e geren­ci­a­men­to de documentos.
• Mod­e­los de proces­so pron­tos: a capaci­dade de sele­cionar mod­e­los para o tra­bal­ho de uma área ou direção específica.

• Tem­po de adap­tação: dev­i­do à exten­sa fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para dom­i­nar total­mente a platafor­ma.
  
  Ness­es casos, vale a pena prestar atenção ao nív­el de suporte téc­ni­co, à veloci­dade de proces­sa­men­to de solic­i­tações e à qual­i­dade da res­olução de prob­le­mas. O Work­sec­tion tem um tem­po médio de respos­ta de 3 min­u­tos de um ger­ente de suporte técnico.
• Cus­to: à medi­da que o número de usuários aumen­ta, o cus­to total pode aumen­tar significativamente.

Notion 

é uma platafor­ma ver­sátil que com­bi­na tomadas de notas, geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e geren­ci­a­men­to de ban­co de dados. O sis­tema é ade­qua­do para equipes e usuários individuais. 

Prin­ci­pais características

1. Ban­cos de dados.
   Eles per­mitem reunir e sis­tem­ati­zar infor­mações rela­cionadas ao pro­je­to em um só lugar, com aces­so para todos os par­tic­i­pantes do projeto.
2. Diver­si­dade de tem­plates.
   O Notion ofer­ece uma ampla gama de tem­plates pron­tos para difer­entes tare­fas, o que acel­era a per­son­al­iza­ção do fluxo de trabalho.
3. Colab­o­ração em tem­po real.
   Os usuários podem edi­tar doc­u­men­tos simul­tane­a­mente, deixar comen­tários e men­cionar colegas. 

Prós e contras

• Flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção: O Notion per­mite que os usuários criem e per­son­al­izem pági­nas e ban­cos de dados como acharem mel­hor, adap­tan­do-os a tare­fas e proces­sos específicos.
• Um lugar para infor­mações: Com­bi­nar notas, tare­fas e doc­u­men­tos em um só lugar facili­ta o aces­so à infor­mação e reduz a neces­si­dade de usar vários aplicativos.

• Lon­go tem­po de adap­tação: Dev­i­do à exten­sa fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para se famil­iar­izarem total­mente com todos os recursos.
• Opções lim­i­tadas de aces­so offline: O Notion requer uma conexão com a inter­net con­stante para fun­ciona­men­to completo.

Wrike 

1. Grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos.
   Per­mite plane­jar visual­mente pro­je­tos, esta­b­ele­cer dependên­cias entre tare­fas e ras­trear o pro­gres­so em tem­po real.
2. Geren­ci­a­men­to de recur­sos.
   Fer­ra­men­tas para dis­tribuir a car­ga de tra­bal­ho entre os fun­cionários para otimizar a uti­liza­ção de recur­sos e pre­venir sobrecarga.
3. Flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis.
   Capaci­dade de cri­ar e autom­a­ti­zar proces­sos úni­cos que cor­re­spon­dem às especi­fi­ci­dades de uma equipe ou projeto.

Prós e contras

• Escal­a­bil­i­dade: Ade­qua­do para grandes equipes e pro­je­tos com estru­turas com­plexas, garan­ti­n­do uma gestão efi­caz em todos os níveis.
• Fer­ra­men­tas analíti­cas embu­ti­das: Fornece relatórios e métri­c­as detal­hadas para avaliar o desem­pen­ho e tomar decisões informadas.
• Inte­gração com out­ros serviços, o que é impor­tante para cen­tralizar proces­sos em uma úni­ca ferramenta.

• Difi­cul­dade de apren­diza­do: Dev­i­do à rica fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para se adap­tar e apren­der a usar a plataforma.
• Cus­to para peque­nas equipes: Os preços podem não ser favoráveis para peque­nas equipes.

Meis­ter­Task

Prin­ci­pais características

1. Automação de tare­fas.
   Con­fig­ure ações automáti­cas para acel­er­ar flux­os de trabalho.
2. Pro­je­tos e quadros per­son­al­izáveis.
   Crie espaços de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos para aten­der às neces­si­dades da equipe.

Prós e contras

• Inter­face intu­iti­va: Fácil de apren­der para novos usuários.
• Cus­tomiza­ção flexív­el: Pode ser adap­ta­do a difer­entes flux­os de trabalho.
• Exten­sas capaci­dades de inte­gração: Suporte para vários serviços de ter­ceiros para mel­ho­rar a colaboração.

• Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para pro­je­tos grandes: Pode não aten­der total­mente às neces­si­dades de grandes equipes com pro­je­tos com­plex­os. Para tais tare­fas, você pre­cisa de um sis­tema como o Work­sec­tion, que per­mite dividir a tare­fa em várias subtare­fas com seus próprios pra­zos e executores.
• Cus­to: Uma assi­natu­ra paga é necessária para aces­sar recur­sos avançados.

Jira

Prin­ci­pais características

1. Suporte para metodolo­gias ágeis.
   Fer­ra­men­tas para geren­ciar sprints, back­log e sto­ry­points, que facili­tam o plane­ja­men­to e a exe­cução efi­cientes das tarefas.
2. Inte­gração com DevOps.
   Capaci­dade de se conec­tar com fer­ra­men­tas CI/CD como Jenk­ins e Bam­boo para autom­a­ti­zar testes e implantações.
3. Per­son­al­iza­ção flexív­el de fluxo de tra­bal­ho.
   Sta­tus­es, cam­pos e automações per­son­al­iza­dos per­mitem que o sis­tema seja adap­ta­do às neces­si­dades especí­fi­cas da equipe.

Prós e contras

• Exten­sas opções de per­son­al­iza­ção: Per­mite per­son­alizar o sis­tema para se ade­quar aos proces­sos úni­cos da sua equipe.
• Analíti­cas e relatórios apro­fun­da­dos: Fer­ra­men­tas embu­ti­das para mon­i­torar pro­gres­so e desempenho.
• Escal­a­bil­i­dade: Ade­qua­do para equipes de qual­quer taman­ho, de pequenos gru­pos a grandes organizações.

• Difi­cul­dade de apren­diza­do: Dev­i­do à fun­cional­i­dade téc­ni­ca, usuários sem exper­iên­cia podem pre­cis­ar de tem­po para se adap­tar. Se você
• Cus­to: Para peque­nas equipes ou star­tups, as tar­i­fas pagas podem ser altas.

Prin­ci­pais características

1. Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos cen­tral­iza­do.
   Com­bine todos os ele­men­tos do pro­je­to — tare­fas, arquiv­os, dis­cussões e crono­gra­mas — em um só lugar.
2. Fer­ra­men­tas de comu­ni­cação em equipe.
   Salas de chat inte­gredas e fóruns de dis­cussão facili­tam a inter­ação efi­caz entre os mem­bros da equipe.
3. Noti­fi­cações e lem­bretes.
   O sis­tema de noti­fi­cações aju­da a man­ter todos atu­al­iza­dos sobre even­tos atu­ais e prazos.

Prós e contras

• Inter­face intu­iti­va: Fácil de apren­der e usar para todos os mem­bros da equipe.
• Toda a fun­cional­i­dade necessária: Sem a neces­si­dade de inte­grações adi­cionais dev­i­do à pre­sença de fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em uma úni­ca plataforma.

• Per­son­al­iza­ção lim­i­ta­da: Menos opor­tu­nidades de per­son­al­iza­ção para aten­der às neces­si­dades especí­fi­cas da equipe em com­para­ção com out­ras plataformas.
• Fal­ta de recur­sos para o tra­bal­ho de equipes téc­ni­cas. Por exem­p­lo, para tra­bal­har em sprints.

ProofHub 

Prin­ci­pais características

1. Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos
   Crian­do e per­son­al­izan­do pro­je­tos com definição de obje­tivos, mar­cos e tare­fas, além de atribuin­do pes­soas responsáveis.
2. Ras­trea­men­to de tem­po
   O ras­treador de tem­po embu­ti­do per­mite mon­i­torar o tem­po gas­to em tare­fas para aju­dar a mel­ho­rar a eficiência.
3. Grá­fi­cos de Gantt
   Visu­al­ize pro­je­tos com crono­gra­mas e dependên­cias entre tare­fas para um plane­ja­men­to mais preciso.

Prós e contras

• Ver­sa­til­i­dade: Ade­qua­do para equipes de qual­quer taman­ho e de difer­entes indús­trias, fornecen­do uma ampla gama de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de projetos.
• Facil­i­dade de uso: Uma inter­face intu­iti­va garante fácil apren­diza­do e ráp­i­da adoção pelos usuários.
• Uma platafor­ma úni­ca: Con­cen­tra todas as fer­ra­men­tas necessárias em um só lugar, elim­i­nan­do a neces­si­dade de vários aplica­tivos separados.

• Inte­grações lim­i­tadas: Com­para­do a alguns con­cor­rentes, o ProofHub ofer­ece menos inte­grações com serviços de terceiros.
• Aplica­ti­vo móv­el: Exige mel­ho­rias para pro­por­cionar uma oper­ação mais estáv­el e fun­cional­i­dade com­ple­ta em dis­pos­i­tivos móveis.

Uma tabela com­par­a­ti­va das mel­hores alter­na­ti­vas ao Trel­lo