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Melhores análogos para substituir o Trello em 2025

O Trel­lo é uma das fer­ra­men­tas mais amigáveis para peque­nas equipes. Quadros kan­ban intu­itivos facili­tam a visu­al­iza­ção dos flux­os de tra­bal­ho. Todo o tra­bal­ho den­tro de um pro­je­to é divi­di­do em eta­pas específicas.

Um ger­ente pode ver­i­ficar a car­ga de tra­bal­ho da equipe a qual­quer momen­to e ter certeza do sta­tus das tare­fas. Dessa for­ma, o Trel­lo sim­pli­fi­ca o plane­ja­men­to e o con­t­role da exe­cução do trabalho.

Por que os usuários estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Trel­lo? 

Emb­o­ra as capaci­dades do sis­tema sejam exten­sas, ain­da podem ser insu­fi­cientes para algu­mas equipes. Algu­mas das razões pop­u­lares para procu­rar alter­na­ti­vas ao Trel­lo são: prob­le­mas de escal­a­bil­i­dade, fal­ta de fer­ra­men­tas, lim­i­tações na per­son­al­iza­ção e na con­strução de proces­sos complexos.

Prin­ci­pais razões para procu­rar uma alter­na­ti­va ao Trel­lo em 2025

1️⃣Capaci­dade lim­i­ta­da para flux­os de tra­bal­ho complexos

O Trel­lo não supor­ta tare­fas e subtare­fas de múlti­p­los níveis. Além dis­so, o sis­tema carece de um grá­fi­co de Gantt para plane­jar crono­gra­mas e ras­trear dependên­cias entre tare­fas. Essas lim­i­tações do Trel­lo difi­cul­tam a gestão de pro­je­tos complexos.

2️⃣Con­jun­to de fer­ra­men­tas insu­fi­ciente para con­t­role de recursos

O Trel­lo não pos­sui fer­ra­men­tas integradas para ras­trea­men­to de tem­po e geren­ci­a­men­to de recur­sos. Elas são impor­tantes para donos de empre­sas de serviços anal­is­arem onde o foco da equipe está dire­ciona­do. Ter um ras­treador de tem­po per­mite destacar a alo­cação ine­fi­ciente de recur­sos e cal­cu­lar o cus­to do trabalho.

O tem­po­rizador Work­sec­tion está disponív­el em todos os planos pagos. Com sua aju­da, uma empre­sa pode con­tro­lar a quan­ti­dade de tem­po gas­to em uma tare­fa e plane­jar seu tra­bal­ho com base em fatos.

3️⃣Prob­le­mas de escalabilidade

A fal­ta de uma estru­tu­ra hierárquica de tare­fas no Trel­lo pode causar caos nos flux­os de tra­bal­ho. Por­tan­to, à medi­da que a equipe cresce e o número de pro­je­tos aumen­ta, o uso do Trel­lo pode se tornar menos eficiente.

4️⃣Opor­tu­nidades lim­i­tadas de inte­gração e personalização

Ampli­ar a fun­cional­i­dade do Trel­lo muitas vezes requer o uso de plu­g­ins e inte­grações de ter­ceiros. Isso tam­bém impli­ca cus­tos e esforços adi­cionais para per­son­al­iza­ção e inte­gração, que nem todos podem arcar.

Como out­ras fer­ra­men­tas abor­dam ess­es problemas?

Como resul­ta­do, as empre­sas estão procu­ran­do alter­na­ti­vas ao Trel­lo mais flexíveis que aten­dam mel­hor aos obje­tivos de negó­cios e per­mi­tam uma gestão de pro­je­tos mais eficiente.

Por exem­p­lo, a fun­cional­i­dade do Work­sec­tion oferece:
  • Capaci­dades avançadas de geren­ci­a­men­to de tare­fas: O Work­sec­tion ofer­ece não ape­nas quadros kan­ban, mas tam­bém grá­fi­cos de Gantt, per­mitin­do que você plane­je e ras­treie pro­je­tos com­plex­os com crono­gra­mas e dependências.
  • Geren­ci­a­men­to de tem­po e recur­sos: O sis­tema inte­gra­do de ras­trea­men­to de tem­po e relatórios aju­da a con­tro­lar o tem­po e os cus­tos dos recur­sos, o que é espe­cial­mente impor­tante para empre­sas de serviços.
Além do Work­sec­tion, exis­tem várias alter­na­ti­vas ao Trel­lo. Cada platafor­ma ofer­ece recur­sos úteis para difer­entes tare­fas empresariais.

Se você pre­cisa de geren­ci­a­men­to ágil de tare­fas e automação de proces­sos, Asana, Click­Up e Monday.com são óti­mas escol­has. Elas supor­tam metodolo­gias ágeis, grá­fi­cos de Gantt e quadros SCRUM, e ofer­e­cem relatórios e anális­es inte­gra­dos sem a neces­si­dade de inte­grações externas.

Para equipes téc­ni­cas que tra­bal­ham com DevOps, Jira e Wrike são ideais. Elas ofer­e­cem uma inte­gração pro­fun­da com proces­sos de desen­volvi­men­to, geren­ci­a­men­to de back­log, sprint e recur­sos, além de relatórios detalhados.

Se a colab­o­ração e a facil­i­dade de uso são impor­tantes, você deve escol­her Base­camp ou Notion. Essas platafor­mas ofer­e­cem uma inter­face min­i­mal­ista, orga­ni­za­ção de tare­fas e reg­istro, que é ide­al para peque­nas equipes e freelancers.

Critérios para sele­cionar um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e equipe 

A escol­ha de um geren­ci­ador de tare­fas depende das especi­fi­ci­dades do negó­cio, do taman­ho da equipe e das tare­fas prin­ci­pais. A fer­ra­men­ta deve aju­dar a orga­ni­zar o tra­bal­ho e ao mes­mo tem­po aten­der aos req­ui­si­tos especí­fi­cos da empresa.

Taman­ho da equipe e especi­fi­ci­dades do negócio

Para peque­nas equipes e star­tups, sim­ples e como­di­dade são impor­tantes para que os fun­cionários se adaptem rap­i­da­mente à nova fer­ra­men­ta. Fun­cional­i­dade mín­i­ma, uma inter­face clara e a capaci­dade de geren­ciar várias tare­fas sem per­son­al­iza­ção com­plexa são os prin­ci­pais critérios de seleção.

Empre­sas de médio e grande porte tra­bal­ham com um grande número de tare­fas e par­tic­i­pantes. Isso requer flex­i­bil­i­dade na per­son­al­iza­ção, capaci­dade de geren­ciar recur­sos, con­tro­lar pra­zos e inte­grar com out­ros serviços.

Equipes téc­ni­cas e desen­volve­dores fre­quente­mente pre­cisam de fer­ra­men­tas espe­cial­izadas que suportem metodolo­gias ágeis, SCRUM, automação de proces­sos e anális­es avançadas.

Neces­si­dades bási­cas do negócio

Antes de tudo, é impor­tante deter­mi­nar quais tare­fas de negó­cio o sis­tema deve resolver. Se o prin­ci­pal obje­ti­vo é orga­ni­zar e geren­ciar tare­fas, um geren­ci­ador de tare­fas sim­ples com visu­al­iza­ção de proces­sos con­ve­niente irá atender.

Fer­ra­men­tas com grá­fi­cos de Gantt, ras­trea­men­to de tem­po e relatórios detal­ha­dos são necessárias para mon­i­torar pra­zos, recur­sos e dependên­cias entre proces­sos. Se for impor­tante anal­is­ar o desem­pen­ho da equipe, recur­sos de automação, relatórios e métri­c­as de desem­pen­ho flexíveis são úteis.

Lim­i­tações: orça­men­to e adaptação

As taxas podem ser fixas por equipe ou cobradas por usuário. Note que algu­mas fer­ra­men­tas tam­bém ofer­e­cem planos gra­tu­itos, mas sua fun­cional­i­dade pode ser limitada.

É tam­bém impor­tante esti­mar o tem­po para adap­tar o sis­tema. Platafor­mas sim­ples podem ser dom­i­nadas mais rap­i­da­mente. Soluções com­plexas podem exi­gir treina­men­to adi­cional dos fun­cionários. Por­tan­to, ver­i­fique a qual­i­dade do suporte téc­ni­co e a disponi­bil­i­dade de onboarding.

As mel­hores alter­na­ti­vas ao Trel­lo em 2025

Neste arti­go, dare­mos uma olha­da nas 10 mel­hores alter­na­ti­vas ao Trel­lo em 2025. Vamos conhecê-las:

Work­sec­tion

Work­sec­tion é a mel­hor fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que com­bi­na facil­i­dade de uso com fun­cional­i­dade. O Work­sec­tion é ide­al para peque­nas e médias equipes em difer­entes áreas, do mar­ket­ing à arquitetura.


Difer­ente do Trel­lo, o Work­sec­tion ofer­ece não ape­nas os habit­u­ais quadros kan­ban para visu­al­iza­ção de tare­fas, mas tam­bém out­ras fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Ras­treadores de tem­po inte­gra­dos, geren­ci­ador de tare­fas, grá­fi­cos de Gantt, sis­tema detal­ha­do de relatórios sobre o tra­bal­ho das equipes — tudo para con­t­role efi­ciente dos proces­sos de trabalho.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $3.4 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Anális­es e relatórios inte­gra­dos.
    O sis­tema cole­ta auto­mati­ca­mente dados sobre con­clusão de tare­fas, pra­zos e uti­liza­ção da equipe, aju­dan­do os ger­entes a tomar decisões informadas.
  2. Grá­fi­cos de Gantt e ras­trea­men­to de tem­po.
    Fornecem plane­ja­men­to visu­al de tare­fas e ras­trea­men­to de tem­po. Isso é espe­cial­mente útil para empre­sas com pra­zos claros para pro­je­tos com paga­men­to por hora.
  3. Con­fig­u­ração flexív­el de dire­itos de aces­so.
    Per­mite difer­en­ciar os níveis de aces­so entre fun­cionários, clientes e contratados.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face amigáv­el: Facil­mente adap­táv­el tan­to para novos usuários quan­to para ger­entes experientes.
  • Automação de proces­sos: Lem­bretes, gatil­hos e inte­grações inte­gra­dos reduzem oper­ações de roti­na e aumen­tam a eficiência.
  • Ade­qua­do para escal­a­bil­i­dade: Con­ve­niente tan­to para peque­nas equipes quan­to para grandes orga­ni­za­ções com muitos pro­je­tos paralelos.
Desvan­ta­gens:
  • Exige tem­po para dom­i­nar: A platafor­ma tem uma ampla gama de fun­cional­i­dade, o que pode levar tem­po para treinar uma equipe. Para uma inte­gração mais ráp­i­da, o serviço ofer­ece con­sul­to­ria e treina­men­to personalizados.
  • Per­son­al­iza­ções de inter­face lim­i­tadas: Você não pode per­son­alizar total­mente a aparên­cia para se ade­quar às prefer­ên­cias indi­vid­u­ais da empresa.

Asana 

Asana é uma solução abrangente para geren­ci­a­men­to de equipes. A força do serviço é sua flex­i­bil­i­dade. Você pode adap­tar a platafor­ma a difer­entes metodolo­gias, seja Agile, Kan­ban ou Water­fall. Assim como o Work­sec­tion, o sis­tema aju­da as equipes a orga­ni­zarem o tra­bal­ho de for­ma clara e a ras­trear o progresso.


O Asana é ide­al para pro­pri­etários de negó­cios de médio porte e para grandes orga­ni­za­ções que pre­cisam coor­denar em vários níveis.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $10.99 por usuário/mês

Prin­ci­pais características 

  1. Automação de fluxo de tra­bal­ho.
    A platafor­ma per­mite cri­ar ações autom­a­ti­zadas, reduzin­do tare­fas rotineiras e aumen­tan­do a pro­du­tivi­dade ger­al da equipe.
  2. Suporte a vários mod­e­los.
    O Asana ofer­ece uma var­iedade de mod­e­los pré-definidos para difer­entes indús­trias e tipos de pro­je­tos, o que acel­era a per­son­al­iza­ção e a imple­men­tação do sistema.
  3. Inter­face intu­iti­va.
    O design da platafor­ma foi desen­volvi­do de for­ma que os usuários pos­sam apren­der rap­i­da­mente a fun­cional­i­dade e começar a tra­bal­har sem um lon­go treinamento.

Prós e con­tras do Asana

Van­ta­gens:
  • Diver­sas maneiras de exibir tare­fas: Lista, cal­endário, quadro kan­ban, lin­ha do tempo.
  • Fácil de apren­der: Inter­face amigáv­el que é intu­iti­va até mes­mo para novos usuários.
  • Alto nív­el de per­son­al­iza­ção do sis­tema para solic­i­tações especí­fi­cas de empre­sas de difer­entes perfis.
Desvan­ta­gens:
  • Para equipes com orça­men­tos lim­i­ta­dos, o cus­to do Asana pode ser alto.
  • Se você dese­ja tra­bal­har com base em horas, a fer­ra­men­ta de ras­trea­men­to de tem­po está disponív­el ape­nas no plano Avança­do e aci­ma.

Monday.com.  

Monday.com é uma platafor­ma de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pro­je­ta­da para otimizar o tra­bal­ho em equipe e autom­a­ti­zar proces­sos de negó­cios. Sua flex­i­bil­i­dade e alta per­son­al­iz­abil­i­dade tor­nam o sis­tema atraente para difer­entes tipos de orga­ni­za­ções jun­to com o Trello.


O Monday.com é uma boa escol­ha para equipes que bus­cam geren­ci­a­men­to efi­ciente de pro­je­tos e val­orizam a capaci­dade de per­son­alizar proces­sos de acor­do com suas necessidades.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $10 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Flex­i­bil­i­dade para per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho.
    Os usuários podem per­son­alizar a platafor­ma de acor­do com suas neces­si­dades, crian­do quadros úni­cos, sta­tus de tare­fa e dependên­cias entre as eta­pas do pro­je­to.

    A propósi­to, o Work­sec­tion tam­bém pos­sui uma função de sta­tus per­son­al­iza­dos. Eles aju­dam a con­stru­ir proces­sos de negó­cios úni­cos e con­tro­lar as eta­pas do pro­je­to de for­ma estruturada.
  2. Inte­gração com serviços pop­u­lares.
    O Monday.com se conec­ta facil­mente a difer­entes fer­ra­men­tas, per­mitin­do que você tra­bal­he com seus dados sem ter que alternar constantemente.
  3. Mod­e­los pron­tos para difer­entes tare­fas.
    O Monday.com fornece uma ampla var­iedade de mod­e­los per­son­al­iza­dos para difer­entes negó­cios e tipos de projetos.

Prós e contras 

Van­ta­gens:
  • Óti­mo para grandes equipes de 100 pes­soas ou mais que pre­cisam de uma platafor­ma cen­tral­iza­da para autom­a­ti­zar flux­os de trabalho.
  • Suporte a metodolo­gias ágeis, que incluem fer­ra­men­tas para geren­ci­a­men­to de sprints, back­log, ras­trea­men­to de bugs e con­strução de roadmaps.
  • O sis­tema CRM embu­ti­do aju­da a orga­ni­zar o tra­bal­ho com clientes, ras­trear comu­ni­cações e geren­ciar transações sem a neces­si­dade de soluções CRM de terceiros.
Desvan­ta­gens:
  • A platafor­ma pode ser muito cara para peque­nas equipes e startups.
  • A ampla fun­cional­i­dade e abundân­cia de recur­sos podem difi­cul­tar a adap­tação para novos usuários.

Click­Up 

Click­Up se desta­ca por sua ampla gama de funções e sua per­son­al­iza­ção. O sis­tema é ade­qua­do para equipes de difer­entes taman­hos e indústrias.


O Click­Up ofer­ece uma per­son­al­iza­ção pro­fun­da, automação e seleção de fer­ra­men­tas de tra­bal­ho. Isso elim­i­na a neces­si­dade de usar vários serviços sep­a­ra­dos, pois o Click­Up cen­tral­iza todas as direções. 

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $7 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Tare­fas e subtare­fas de múlti­p­los níveis.
    Este sis­tema per­mite uma estru­tu­ra detal­ha­da do tra­bal­ho e dis­tribuição de responsabilidades.
  2. Grá­fi­cos de Gantt e cal­endário.
    Fornecem plane­ja­men­to visu­al e con­t­role dos pra­zos do projeto.
  3. Inte­grações com out­ros serviços.
    Supor­ta inte­gração com fer­ra­men­tas como Slack, Google Dri­ve e out­ras para mel­ho­rar o fluxo de trabalho.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Flexív­el e escaláv­el: ade­qua­do tan­to para peque­nas equipes quan­to para grandes organizações.
  • Uma platafor­ma para todas as tare­fas: inte­gra funções de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, comu­ni­cação e geren­ci­a­men­to de documentos.
  • Mod­e­los de proces­so pron­tos: a capaci­dade de sele­cionar mod­e­los para o tra­bal­ho de uma área ou direção específica.
Desvan­ta­gens:
  • Tem­po de adap­tação: dev­i­do à exten­sa fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para dom­i­nar total­mente a platafor­ma.

    Ness­es casos, vale a pena prestar atenção ao nív­el de suporte téc­ni­co, à veloci­dade de proces­sa­men­to de solic­i­tações e à qual­i­dade da res­olução de prob­le­mas. O Work­sec­tion tem um tem­po médio de respos­ta de 3 min­u­tos de um ger­ente de suporte técnico.
  • Cus­to: à medi­da que o número de usuários aumen­ta, o cus­to total pode aumen­tar significativamente.

Notion 

Notion é uma platafor­ma ver­sátil que com­bi­na tomadas de notas, geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e geren­ci­a­men­to de ban­co de dados. O sis­tema é ade­qua­do para equipes e usuários individuais. 


A prin­ci­pal van­tagem do Notion é sua flex­i­bil­i­dade e ver­sa­til­i­dade. O Notion per­mite cri­ar não ape­nas quadros kan­ban, mas tam­bém tabelas, lis­tas, cal­endários, além de doc­u­men­tação e bases de con­hec­i­men­to em um úni­co espaço. 

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $10 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Ban­cos de dados.
    Eles per­mitem reunir e sis­tem­ati­zar infor­mações rela­cionadas ao pro­je­to em um só lugar, com aces­so para todos os par­tic­i­pantes do projeto.
  2. Diver­si­dade de tem­plates.
    O Notion ofer­ece uma ampla gama de tem­plates pron­tos para difer­entes tare­fas, o que acel­era a per­son­al­iza­ção do fluxo de trabalho.
  3. Colab­o­ração em tem­po real.
    Os usuários podem edi­tar doc­u­men­tos simul­tane­a­mente, deixar comen­tários e men­cionar colegas. 

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Flex­i­bil­i­dade de per­son­al­iza­ção: O Notion per­mite que os usuários criem e per­son­al­izem pági­nas e ban­cos de dados como acharem mel­hor, adap­tan­do-os a tare­fas e proces­sos específicos.
  • Um lugar para infor­mações: Com­bi­nar notas, tare­fas e doc­u­men­tos em um só lugar facili­ta o aces­so à infor­mação e reduz a neces­si­dade de usar vários aplicativos.
Desvan­ta­gens:
  • Lon­go tem­po de adap­tação: Dev­i­do à exten­sa fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para se famil­iar­izarem total­mente com todos os recursos.
  • Opções lim­i­tadas de aces­so offline: O Notion requer uma conexão com a inter­net con­stante para fun­ciona­men­to completo.

Wrike 

Wrike é pro­je­ta­do para equipes de médio a grande porte que pre­cisam de funções avançadas de plane­ja­men­to e coor­de­nação. O sis­tema ofer­ece capaci­dades pro­fun­das para geren­ciar pro­je­tos e recur­sos complexos.


A prin­ci­pal van­tagem do Wrike sobre o Trel­lo é sua capaci­dade de escalar e se adap­tar às neces­si­dades de grandes orga­ni­za­ções. O Wrike fornece fer­ra­men­tas de ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­das, grá­fi­cos de Gantt avança­dos e a capaci­dade de per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho com­plex­os, o que o difer­en­cia de out­ras alternativas.
Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $10 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos.
    Per­mite plane­jar visual­mente pro­je­tos, esta­b­ele­cer dependên­cias entre tare­fas e ras­trear o pro­gres­so em tem­po real.
  2. Geren­ci­a­men­to de recur­sos.
    Fer­ra­men­tas para dis­tribuir a car­ga de tra­bal­ho entre os fun­cionários para otimizar a uti­liza­ção de recur­sos e pre­venir sobrecarga.
  3. Flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis.
    Capaci­dade de cri­ar e autom­a­ti­zar proces­sos úni­cos que cor­re­spon­dem às especi­fi­ci­dades de uma equipe ou projeto.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Escal­a­bil­i­dade: Ade­qua­do para grandes equipes e pro­je­tos com estru­turas com­plexas, garan­ti­n­do uma gestão efi­caz em todos os níveis.
  • Fer­ra­men­tas analíti­cas embu­ti­das: Fornece relatórios e métri­c­as detal­hadas para avaliar o desem­pen­ho e tomar decisões informadas.
  • Inte­gração com out­ros serviços, o que é impor­tante para cen­tralizar proces­sos em uma úni­ca ferramenta.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade de apren­diza­do: Dev­i­do à rica fun­cional­i­dade, novos usuários podem pre­cis­ar de tem­po para se adap­tar e apren­der a usar a plataforma.
  • Cus­to para peque­nas equipes: Os preços podem não ser favoráveis para peque­nas equipes.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task tem uma inter­face intu­iti­va e per­son­al­iza­ção flexív­el, tornando‑a atraente para peque­nas e médias equipes. A prin­ci­pal van­tagem do Meis­ter­Task é sua facil­i­dade de uso e flex­i­bil­i­dade de personalização. 


O serviço ofer­ece recur­sos avança­dos de automação e inte­gração, per­mitin­do que as equipes criem flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos sem com­plex­i­dade desnecessária. Além dis­so, a platafor­ma supor­ta inte­gração com vários serviços, como Slack, GitHub e outros.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponívelPreço a par­tir de $7 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Automação de tare­fas.
    Con­fig­ure ações automáti­cas para acel­er­ar flux­os de trabalho.
  2. Pro­je­tos e quadros per­son­al­izáveis.
    Crie espaços de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos para aten­der às neces­si­dades da equipe.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face intu­iti­va: Fácil de apren­der para novos usuários.
  • Cus­tomiza­ção flexív­el: Pode ser adap­ta­do a difer­entes flux­os de trabalho.
  • Exten­sas capaci­dades de inte­gração: Suporte para vários serviços de ter­ceiros para mel­ho­rar a colaboração.
Desvan­ta­gens:
  • Fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para pro­je­tos grandes: Pode não aten­der total­mente às neces­si­dades de grandes equipes com pro­je­tos com­plex­os. Para tais tare­fas, você pre­cisa de um sis­tema como o Work­sec­tion, que per­mite dividir a tare­fa em várias subtare­fas com seus próprios pra­zos e executores.
  • Cus­to: Uma assi­natu­ra paga é necessária para aces­sar recur­sos avançados.

Jira

Jira é desen­volvi­do pela Atlass­ian. O sis­tema é ampla­mente uti­liza­do por equipes téc­ni­cas para orga­ni­zar proces­sos de desen­volvi­men­to de software.


O Jira fornece capaci­dades avançadas para apoiar metodolo­gias ágeis e per­son­al­iza­ção pro­fun­da de flux­os de tra­bal­ho. A prin­ci­pal van­tagem do Jira é sua capaci­dade de supor­tar o ciclo com­ple­to de desen­volvi­men­to de soft­ware, incluin­do plane­ja­men­to de sprints, geren­ci­a­men­to de back­log e ras­trea­men­to de bugs.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponível Preço a par­tir de $8.15 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Suporte para metodolo­gias ágeis.
    Fer­ra­men­tas para geren­ciar sprints, back­log e sto­ry­points, que facili­tam o plane­ja­men­to e a exe­cução efi­cientes das tarefas.
  2. Inte­gração com DevOps.
    Capaci­dade de se conec­tar com fer­ra­men­tas CI/CD como Jenk­ins e Bam­boo para autom­a­ti­zar testes e implantações.
  3. Per­son­al­iza­ção flexív­el de fluxo de tra­bal­ho.
    Sta­tus­es, cam­pos e automações per­son­al­iza­dos per­mitem que o sis­tema seja adap­ta­do às neces­si­dades especí­fi­cas da equipe.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Exten­sas opções de per­son­al­iza­ção: Per­mite per­son­alizar o sis­tema para se ade­quar aos proces­sos úni­cos da sua equipe.
  • Analíti­cas e relatórios apro­fun­da­dos: Fer­ra­men­tas embu­ti­das para mon­i­torar pro­gres­so e desempenho.
  • Escal­a­bil­i­dade: Ade­qua­do para equipes de qual­quer taman­ho, de pequenos gru­pos a grandes organizações.
Desvan­ta­gens:
  • Difi­cul­dade de apren­diza­do: Dev­i­do à fun­cional­i­dade téc­ni­ca, usuários sem exper­iên­cia podem pre­cis­ar de tem­po para se adap­tar. Se você
  • Cus­to: Para peque­nas equipes ou star­tups, as tar­i­fas pagas podem ser altas.
Se você procu­ra fun­cional­i­dade bási­ca de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e não quer pagar a mais por fun­cional­i­dades para equipes téc­ni­cas, deve exper­i­men­tar Work­sec­tion. O sis­tema fornece todas as fer­ra­men­tas necessárias a um preço acessível. 

Base­camp 

Base­camp é uma fer­ra­men­ta de colab­o­ração sim­ples e efi­caz. O sis­tema reúne tare­fas, arquiv­os, dis­cussões e crono­gra­mas em um só lugar. O Base­camp é ide­al para equipes que bus­cam uma solução de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sim­ples e eficiente.


O serviço enfa­ti­za a comu­ni­cação e a transparên­cia dos proces­sos. Um con­jun­to de funções bási­cas per­mite que as equipes geren­ciem total­mente os pro­je­tos sem inte­grações adicionais.

Cus­toPlano gra­tu­ito disponível Preço a par­tir de $15 por usuário/mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos cen­tral­iza­do.
    Com­bine todos os ele­men­tos do pro­je­to — tare­fas, arquiv­os, dis­cussões e crono­gra­mas — em um só lugar.
  2. Fer­ra­men­tas de comu­ni­cação em equipe.
    Salas de chat inte­gredas e fóruns de dis­cussão facili­tam a inter­ação efi­caz entre os mem­bros da equipe.
  3. Noti­fi­cações e lem­bretes.
    O sis­tema de noti­fi­cações aju­da a man­ter todos atu­al­iza­dos sobre even­tos atu­ais e prazos.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Inter­face intu­iti­va: Fácil de apren­der e usar para todos os mem­bros da equipe.
  • Toda a fun­cional­i­dade necessária: Sem a neces­si­dade de inte­grações adi­cionais dev­i­do à pre­sença de fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em uma úni­ca plataforma.
Desvan­ta­gens:
  • Per­son­al­iza­ção lim­i­ta­da: Menos opor­tu­nidades de per­son­al­iza­ção para aten­der às neces­si­dades especí­fi­cas da equipe em com­para­ção com out­ras plataformas.
  • Fal­ta de recur­sos para o tra­bal­ho de equipes téc­ni­cas. Por exem­p­lo, para tra­bal­har em sprints.

ProofHub 

ProofHub é uma platafor­ma para equipes e colab­o­ração. O sis­tema aju­da a otimizar flux­os de tra­bal­ho e aumen­ta a pro­du­tivi­dade da equipe. 


O serviço ofer­ece fer­ra­men­tas integradas de ras­trea­men­to de tem­po e um grá­fi­co de Gantt. O ProofHub fornece armazena­men­to cen­tral­iza­do de arquiv­os, facil­i­tan­do o aces­so e o com­par­til­hamen­to de doc­u­men­tos den­tro da equipe.

Cus­toPlano gra­tu­ito não disponívelPreço a par­tir de $45 por mês

Prin­ci­pais características

  1. Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos
    Crian­do e per­son­al­izan­do pro­je­tos com definição de obje­tivos, mar­cos e tare­fas, além de atribuin­do pes­soas responsáveis.
  2. Ras­trea­men­to de tem­po
    O ras­treador de tem­po embu­ti­do per­mite mon­i­torar o tem­po gas­to em tare­fas para aju­dar a mel­ho­rar a eficiência.
  3. Grá­fi­cos de Gantt
    Visu­al­ize pro­je­tos com crono­gra­mas e dependên­cias entre tare­fas para um plane­ja­men­to mais preciso.

Prós e contras

Van­ta­gens:
  • Ver­sa­til­i­dade: Ade­qua­do para equipes de qual­quer taman­ho e de difer­entes indús­trias, fornecen­do uma ampla gama de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de projetos.
  • Facil­i­dade de uso: Uma inter­face intu­iti­va garante fácil apren­diza­do e ráp­i­da adoção pelos usuários.
  • Uma platafor­ma úni­ca: Con­cen­tra todas as fer­ra­men­tas necessárias em um só lugar, elim­i­nan­do a neces­si­dade de vários aplica­tivos separados.
Desvan­ta­gens:
  • Inte­grações lim­i­tadas: Com­para­do a alguns con­cor­rentes, o ProofHub ofer­ece menos inte­grações com serviços de terceiros.
  • Aplica­ti­vo móv­el: Exige mel­ho­rias para pro­por­cionar uma oper­ação mais estáv­el e fun­cional­i­dade com­ple­ta em dis­pos­i­tivos móveis.

Uma tabela com­par­a­ti­va das mel­hores alter­na­ti­vas ao Trel­lo 

Ao escol­her uma alter­na­ti­va ao Trel­lo, é impor­tante con­sid­er­ar a fun­cional­i­dade, quão bem a fer­ra­men­ta se ade­qua ao taman­ho da equipe, as especi­fi­ci­dades dos flux­os de tra­bal­ho e o orça­men­to. Esta tabela aju­dará você a escol­her a fer­ra­men­ta mais ade­qua­da para sub­sti­tuir o Trel­lo depen­den­do das especi­fi­ci­dades do seu negócio. 

Títu­lo
Taman­ho ide­al da equipe
Para quais tare­fas é adequada
Preço mín­i­mo por usuário
Work­sec­tion
Peque­na e média
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, tra­bal­ho por hora, relatórios
A par­tir de $3.4
Asana

Média e grande

Automação de tare­fas, Agile, relatórios

A par­tir de $10.99
Monday.com
Média e grande
Per­son­al­iza­ção flexív­el de proces­sos, análises
A par­tir de $9
Click­Up
Qual­quer tamanho
Grá­fi­cos de Gantt, SCRUM, automação
A par­tir de $7
Notion
Peque­na e média
Bases de con­hec­i­men­to, quadros kan­ban, geren­ci­a­men­to de tarefas
A par­tir de $10
Wrike
Média e grande
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos corporativos
A par­tir de $10
Meis­ter­Task
Peque­na
Geren­ci­a­men­to sim­ples de tare­fas, kanban
A par­tir de $7
Jira
Média, grande, equipes de TI
Agile, DevOps, geren­ci­a­men­to de desenvolvimento
A par­tir de $8.15
Base­camp
Peque­na e média
Colab­o­ração, geren­ci­a­men­to da equipe
A par­tir de $15
ProofHub
Média e grande
Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos integrado
A par­tir de $45/mês (preço fixo)

Qual platafor­ma escol­her em 2025? 

Se você pre­cisa de uma fer­ra­men­ta uni­ver­sal que pos­sa ser facil­mente adap­ta­da a difer­entes proces­sos, Work­sec­tion pode ser a mel­hor opção. É uma solução equi­li­bra­da com uma inter­face clara, anális­es detal­hadas e suporte para tra­bal­ho por hora. Asana tem fun­cional­i­dade semel­hante, onde o foco é na flex­i­bil­i­dade e em relatórios fáceis de usar. Click­Up é mais ade­qua­do para aque­les que dese­jam tra­bal­har detal­hada­mente com grá­fi­cos de Gantt e cam­pos per­son­al­iza­dos de configurações.

Para aque­les que procu­ram uma fer­ra­men­ta com foco em colab­o­ração, Monday.com e Wrike valem a pena con­sid­er­ar. Elas aju­dam a esta­b­ele­cer inter­ação den­tro da equipe, dis­tribuir tare­fas rap­i­da­mente e ras­trear o cumpri­men­to sem buro­c­ra­cia desnecessária. No setor de TI, Jira é mais fre­quente­mente uti­liza­do, pois supor­ta metodolo­gias ágeis e inte­grações com fer­ra­men­tas DevOps.

Peque­nas empre­sas se sen­tem mais con­fortáveis tra­bal­han­do com Notion, Base­camp ou Meis­ter­Task. Essas platafor­mas são mais fáceis de apren­der, mas per­mitem geren­ciar tare­fas de for­ma efi­caz sem uma inter­face sobre­car­rega­da e con­fig­u­rações com­pli­cadas. E se você estiv­er com um orça­men­to aper­ta­do, deve prestar atenção ao Work­sec­tion, ProofHub e Meis­ter­Task. Eles ofer­e­cem tar­i­fas favoráveis para seus usuários.

Cada uma dessas platafor­mas é capaz de sub­sti­tuir o Trel­lo. Antes de escol­her uma, você deve deter­mi­nar quais recur­sos são real­mente impor­tantes para sua equipe. Às vezes, a con­veniên­cia e a sim­pli­ci­dade são mais impor­tantes do que dezenas de recur­sos adi­cionais. Por­tan­to, no proces­so de análise de anál­o­gos do Trel­lo, é impor­tante deter­mi­nar quais parâmet­ros são pri­or­itários para você.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ) 

Qual alter­na­ti­va ao Trel­lo é a mel­hor para peque­nas empre­sas? 

Para peque­nas equipes, o Work­sec­tion é uma das mel­hores alter­na­ti­vas ao Trel­lo. A platafor­ma é fácil de apren­der e ofer­ece suporte de qual­i­dade em todas as eta­pas do tra­bal­ho. Você pode con­tar com espe­cial­is­tas que aju­darão a adap­tar o sis­tema às tare­fas da sua equipe e otimizar flux­os de trabalho.

Difer­ente do Trel­lo, o Work­sec­tion fornece fun­cional­i­dades avançadas necessárias para um geren­ci­a­men­to efi­caz de pro­je­tos. O sis­tema pos­sui relatórios inte­gra­dos, ras­trea­men­to de tem­po, con­t­role de tare­fas, grá­fi­co de Gantt, cal­endário e per­son­al­iza­ção flexív­el de papéis e níveis de aces­so. Todas as fer­ra­men­tas prin­ci­pais de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos estão reunidas em um só lugar e disponíveis a um preço favorável.

Exis­tem anál­o­gos gra­tu­itos ao Trel­lo? 

Sim, mas com lim­i­tações. Muitos serviços ofer­e­cem planos gra­tu­itos, mas eles têm fun­cional­i­dades lim­i­tadas, como lim­i­tação no número de usuários, tare­fas ou armazena­men­to de arquiv­os. Se você pre­cis­ar de aces­so a todos os recur­sos, terá que con­sid­er­ar planos pagos.

Entre todas as alter­na­ti­vas, o Work­sec­tion ofer­ece algu­mas das condições mais favoráveis no plano gra­tu­ito. Você pode adi­cionar até 5 usuários e geren­ciar dois pro­je­tos ao mes­mo tem­po. Você terá à dis­posição fer­ra­men­tas de quadro kan­ban e geren­ci­ador de tare­fas. Essa é uma óti­ma solução para peque­nas equipes que estão começan­do e querem tes­tar o sis­tema antes de uma imple­men­tação em larga escala.

Como o Work­sec­tion difere do Trel­lo? 

O Work­sec­tion ofer­ece um con­jun­to ampli­a­do de fer­ra­men­tas embu­ti­das para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e recur­sos, elim­i­nan­do a neces­si­dade de inte­grações e cus­tos adi­cionais. Todas as funções prin­ci­pais já estão incluí­das na platafor­ma, pro­por­cio­nan­do con­veniên­cia e efi­ciên­cia sem per­son­al­iza­ções complexas.

Uma das prin­ci­pais van­ta­gens do Work­sec­tion sobre o Trel­lo é o grá­fi­co de Gantt embu­ti­do. Ele é espe­cial­mente útil para indús­trias onde o plane­ja­men­to pre­ciso de pra­zos é impor­tante: con­strução, man­u­fatu­ra, arquite­tu­ra. O Trel­lo carece desse recur­so, o que difi­cul­ta o con­t­role das eta­pas das tare­fas na lin­ha do tempo.

Out­ra van­tagem impor­tante é o ras­treador de tem­po inte­gra­do. No Trel­lo, ele está disponív­el através de inte­grações de ter­ceiros, enquan­to no Work­sec­tion o ras­trea­men­to de tem­po está incluí­do em todas as tar­i­fas pagas. Isso aju­da a con­tro­lar a car­ga de tra­bal­ho dos fun­cionários, anal­is­ar a efi­ciên­cia do tra­bal­ho e ger­ar relatórios sobre os recur­sos usa­dos sem serviços adicionais.

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