worksection
Blog
Najlepsze alternatywy do zastąpienia Trello w 2025 roku
  •     •   18 min read
Zarządzanie projektami

Najlepsze alternatywy do zastąpienia Trello w 2025 roku

Trel­lo to jed­no z najbardziej przy­jaznych dla użytkown­i­ka narzędzi dla małych zespołów. Intu­icyjne tablice kan­ban ułatwia­ją wiz­ual­iza­cję przepły­wu pra­cy. Wszys­t­ka pra­ca w ramach pro­jek­tu jest podzielona na konkretne etapy.

Kierown­ik może sprawdz­ić obciąże­nie zespołu w dowol­nym momen­cie i być pewnym sta­tusu zadań. W ten sposób Trel­lo upraszcza planowanie i kon­trolę real­iza­cji pracy. 

Dlaczego użytkown­i­cy poszuku­ją alter­natyw dla Trel­lo? 

Cho­ci­aż możli­woś­ci sys­te­mu są rozległe, mogą być niewystar­cza­jące dla niek­tórych zespołów. Niek­tóre pop­u­larne powody szuka­nia alter­natyw dla Trel­lo to: prob­le­my ze skalowal­noś­cią, niewystar­cza­jące narzędzia, ograniczenia w per­son­al­iza­cji i budowa­niu skom­p­likowanych procesów. 

Najważniejsze powody, aby szukać alter­naty­wy dla Trel­lo w 2025 roku

1️⃣Ogranic­zona zdol­ność dla skom­p­likowanych przepły­wów pracy

Trel­lo nie obsługu­je zadań i podzadań na wielu poziomach. Pon­ad­to, sys­tem braku­je wykre­su Gant­ta do planowa­nia osi cza­su i śledzenia zależnoś­ci między zada­ni­a­mi. Te ograniczenia Trel­lo utrud­ni­a­ją zarządzanie złożony­mi projektami.

2️⃣Niewystar­cza­ją­cy zestaw narzędzi do kon­troli zasobów

Trel­lo nie ma wbu­dowanych narzędzi do śledzenia cza­su i zarządza­nia zasoba­mi. Są one ważne dla właś­ci­cieli firm usłu­gowych do anal­izy, w jakim kierunku sku­pi­ona jest pra­ca zespołu. Posi­adanie narzędzia do śledzenia cza­su pozwala na wyróżnie­nie nieefek­ty­wnego alokowa­nia zasobów i oblicze­nie kosz­tu pracy.

Timer Work­sec­tion jest dostęp­ny na wszys­t­kich płat­nych planach. Dzię­ki niemu fir­ma może kon­trolować czas poświę­cony na zadanie i planować pracę na pod­staw­ie faktów. 

3️⃣Prob­le­my ze skalowalnością

Brak hier­ar­chicznej struk­tu­ry zadań w Trel­lo może prowadz­ić do chao­su w przepły­wie pra­cy. Dlat­ego, w miarę jak zespół rośnie, a licz­ba pro­jek­tów wzras­ta, korzys­tanie z Trel­lo może stać się mniej efektywne.

4️⃣Ogranic­zone możli­woś­ci inte­gracji i personalizacji

Rozsz­erze­nie funkcjon­al­noś­ci Trel­lo częs­to wyma­ga korzys­ta­nia z wty­czek i inte­gracji zewnętrznych. To również oznacza dodatkowe kosz­ty i wysił­ki związane z per­son­al­iza­cją i inte­gracją, na co nie każdy może sobie pozwolić. 

Jak inne narzędzia rozwiązu­ją te problemy?

W efek­cie firmy poszuku­ją bardziej elasty­cznych alter­natyw dla Trel­lo, które lep­iej speł­ni­a­ją cele biz­ne­sowe i pozwala­ją na bardziej efek­ty­wne zarządzanie projektami.

Na przykład funkcjon­al­ność Work­sec­tion oferuje:
  • Zaawan­sowane możli­woś­ci zarządza­nia zada­ni­a­mi: Work­sec­tion zapew­nia nie tylko tablice kan­ban, ale także wykresy Gant­ta, co pozwala na planowanie i śledze­nie złożonych pro­jek­tów z osi­a­mi cza­su i zależnościami.
  • Zarządzanie cza­sem i zasoba­mi: Zin­te­growany track­er cza­su i sys­tem rapor­towa­nia poma­ga­ją kon­trolować kosz­ty cza­su i zasobów, co jest szczegól­nie ważne dla firm usługowych.
Oprócz Work­sec­tion ist­nieje wiele alter­natyw dla Trel­lo. każ­da plat­for­ma ofer­u­je użyteczne funkc­je dla różnych zadań biznesowych.

Jeśli potrze­bu­jesz zwin­nego zarządza­nia zada­ni­a­mi i automatyza­cji pro­cesów, Asana, Click­Up i Monday.com to doskon­ałe wybo­ry. Obsługu­ją metody­ki Agile, wykresy Gant­ta i tablice SCRUM oraz ofer­u­ją wbu­dowane raporty i anal­izy bez potrze­by zewnętrznych integracji.

Dla zespołów tech­nicznych pracu­ją­cych z DevOps, Jira i Wrike są opty­malne. Zapew­ni­a­ją głęboką inte­grację z proce­sa­mi roz­wo­ju, zarządzanie back­lo­giem, sprint­er­skim i zasoba­mi oraz szczegółowe raportowanie.

Jeśli współpra­ca i łat­wość uży­cia są istotne, powinieneś wybrać Base­camp lub Notion. Te plat­formy ofer­u­ją min­i­mal­isty­czny inter­fe­js, orga­ni­za­cję zadań i prowadze­nie rejestrów, co jest ide­alne dla małych zespołów i freelancerów.

Kry­te­ria wyboru sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­ta­mi i zespołem  

Wybór menedżera zadań zależy od specy­fi­ki dzi­ałal­noś­ci, rozmi­aru zespołu i kluc­zowych zadań. Narzędzie powin­no pomóc w orga­ni­za­cji pra­cy, a jed­nocześnie speł­ni­ać konkretne wyma­gania firmy.

Wielkość zespołu i specy­fi­ka biznesu

Dla małych zespołów i star­tupów, pros­to­ta i wygo­da są ważne, aby pra­cown­i­cy szy­bko zaadap­towali się do nowego narzędzia. Min­i­mal­na funkcjon­al­ność, prze­jrzysty inter­fe­js i możli­wość zarządza­nia wielo­ma zada­ni­a­mi bez złożonej per­son­al­iza­cji to główne kry­te­ria wyboru.

Śred­nie i duże firmy pracu­ją z dużą liczbą zadań i uczest­ników. Wyma­ga to elasty­cznoś­ci w per­son­al­iza­cji, możli­woś­ci zarządza­nia zasoba­mi, kon­troli ter­minów i inte­gracji z inny­mi usługami.

Zespoły tech­niczne i dewelop­erzy częs­to potrze­bu­ją spec­jal­isty­cznych narzędzi, które wspier­a­ją metody­ki Agile, SCRUM, automatyza­cję pro­cesów i zaawan­sowaną analitykę.

Pod­sta­wowe potrze­by biznesowe

Przede wszys­tkim ważne jest określe­nie jakie zada­nia biz­ne­sowe sys­tem powinien rozwiązać. Jeśli głównym celem jest orga­ni­za­c­ja i zarządzanie zada­ni­a­mi, wystar­czy proste narzędzie do zarządza­nia zada­ni­a­mi z wygod­ną wiz­ual­iza­cją procesów.

Narzędzia z wykre­sa­mi Gant­ta, śledze­niem cza­su i szczegółowy­mi rapor­ta­mi są potrzeb­ne do mon­i­torowa­nia ter­minów, zasobów i zależnoś­ci pomiędzy proce­sa­mi. Jeśli ważne jest anal­i­zowanie wyda­jnoś­ci zespołu, użyteczne są funkc­je automatyza­cji, raporty i elasty­czne metry­ki wydajności.

Ograniczenia: budżet i adaptacja

Opłaty mogą być stałe na zespół lub lic­zone na użytkown­i­ka. Należy pamię­tać, że niek­tóre narzędzia ofer­u­ją również dar­mowe plany, ale ich funkcjon­al­ność może być ograniczona. 

Ważne jest również osza­cow­anie cza­su na dos­tosowanie sys­te­mu. Proste plat­formy moż­na opanować szy­b­ciej. Złożone rozwiąza­nia mogą wyma­gać dodatkowego szkole­nia pra­cown­ików. Dlat­ego warto sprawdz­ić jakość wspar­cia tech­nicznego i dostęp­ność onboardingu. 

Najlep­sze alter­naty­wy dla Trel­lo w 2025 roku

W tym artykule przyjrzymy się dziesię­ciu najlep­szym alter­naty­wom dla Trel­lo w 2025 roku. Zapoz­na­jmy się z nimi:

Work­sec­tion

Work­sec­tion to najlep­sze narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, które łączy łat­wość uży­cia z funkcjon­al­noś­cią. Work­sec­tion jest ide­al­ny dla małych i śred­nich zespołów w różnych dziedz­i­nach, od mar­ketingu po architekturę.


W prze­ci­wieńst­wie do Trel­lo, Work­sec­tion ofer­u­je nie tylko zwykłe tablice kan­ban do wiz­ual­iza­cji zadań, ale także inne narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Wbu­dowany track­er cza­su, menedżer zadań, wykresy Gant­ta, szczegółowy sys­tem rapor­towa­nia pra­cy zespołów — wszys­tko to zapew­nia efek­ty­wną kon­trolę pro­cesów pracy.

KosztDar­mowy plan dostępny Cena od 3,4 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Wbu­dowana anal­i­ty­ka i rapor­towanie.
    Sys­tem automaty­cznie gro­madzi dane o real­iza­cji zadań, ter­mi­nach i wyko­rzys­ta­niu zespołu, aby pomóc menedżerom pode­j­mować świadome decyzje.
  2. Wykresy Gant­ta i śledze­nie cza­su.
    Zapew­ni­a­ją wiz­ualne planowanie zadań i śledze­nie cza­su. To jest szczegól­nie przy­datne dla firm z wyraźny­mi ter­mi­na­mi pro­jek­tów na godzi­nowej stawce.
  3. Elasty­cz­na kon­fig­u­rac­ja praw dostępu.
    Umożli­wia różni­cow­anie poziomów dostępu pomiędzy pra­cown­ika­mi, klien­ta­mi i kontrahentami.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Przy­jazny dla użytkown­i­ka inter­fe­js: Łatwy do zaadap­towa­nia zarówno dla nowych użytkown­ików, jak i doświad­c­zonych menedżerów.
  • Automatyza­c­ja pro­cesów: Wbu­dowane przy­pom­nienia, wyzwalacze i inte­grac­je zmniejsza­ją rutynową obsługę i zwięk­sza­ją wydajność.
  • Odpowied­ni dla skalowa­nia: Wygod­ny dla małych zespołów i dla dużych orga­ni­za­cji z wielo­ma równoległy­mi projektami.
Wady:
  • Wyma­ga cza­su na opanowanie: Plat­for­ma ma sze­ro­ki zakres funkcjon­al­noś­ci, co może zająć czas na przeszkole­nie zespołu. Aby przyspieszyć inte­grację, ser­wis zapew­nia sper­son­al­i­zowane doradzt­wo i szkolenia. 
  • Ogranic­zone per­son­al­iza­c­je inter­fe­j­su: Nie moż­na w pełni dos­tosować wyglą­du do indy­wid­u­al­nych pref­er­encji firmy. 

Asana 

Asana to kom­plek­sowe rozwiązanie do zarządza­nia zespołem. Siłą ser­wisu jest jego elasty­czność. Możesz dos­tosować plat­for­mę do różnych metodologii, takich jak Agile, Kan­ban czy Water­fall. Podob­nie jak Work­sec­tion, sys­tem poma­ga zespołom klarown­ie orga­ni­zować pracę i śledz­ić postępy. 


Asana jest ide­al­na dla właś­ci­cieli śred­nich firm oraz dla dużych orga­ni­za­cji, które potrze­bu­ją koor­dy­nacji na wielu poziomach.

KosztDar­mowy plan jest dostępny Cena od 10,99 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje 

  1. Automatyza­c­ja przepły­wu pra­cy.
    Plat­for­ma pozwala na tworze­nie automaty­cznych dzi­ałań, co zmniejsza rutynowe zada­nia i zwięk­sza ogól­ną pro­duk­ty­wność zespołu.
  2. Wspar­cie dla wielu szablonów.
    Asana ofer­u­je różnorod­ność wstęp­nie zdefin­iowanych szablonów dla różnych branż i typów pro­jek­tów, co przyspiesza dos­tosowanie sys­te­mu i wdrożenie.
  3. Intu­icyjny inter­fe­js.
    Pro­jekt plat­formy został opra­cow­any w taki sposób, aby użytkown­i­cy mogli szy­bko poz­nać funkcjon­al­ność i rozpocząć pracę bez dłu­gotr­wałego szkolenia.

Zale­ty i wady Asana

Korzyś­ci:
  • Wiele sposobów wyświ­et­la­nia zadań: Lista, kalen­darz, tabli­ca kan­ban, oś czasu.
  • Łatwe do nauczenia: Inter­fe­js przy­jazny dla użytkown­i­ka, który jest intu­icyjny nawet dla nowych użytkowników.
  • Wyso­ki poziom dos­tosowa­nia sys­te­mu do specy­ficznych wyma­gań firm różnego profilu.
Wady:
  • W przy­pad­ku zespołów z ogranic­zonym budżetem, koszt Asany może być wysoki.
  • Jeśli chcesz pra­cow­ać na pod­staw­ie godzin, narzędzie do śledzenia cza­su jest dostęp­ne tylko w planie zaawan­sowanym i powyżej.

Monday.com.  

Monday.com to plat­for­ma do zarządza­nia pro­jek­ta­mi zapro­jek­towana w celu opty­mal­iza­cji pra­cy zespołowej i automatyza­cji pro­cesów biz­ne­sowych. Jej elasty­czność i wyso­ka możli­wość dos­tosowa­nia spraw­ia­ją, że sys­tem jest atrak­cyjny dla różnych typów orga­ni­za­cji obok Trello.


Monday.com jest odpowied­ni dla zespołów, które dążą do efek­ty­wnego zarządza­nia pro­jek­ta­mi i cenią możli­wość dos­tosowywa­nia pro­cesów do swoich potrzeb.

KosztDar­mowy plan jest dostępny Cena od 10 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Elasty­czność dos­tosowywa­nia przepły­wów pra­cy.
    Użytkown­i­cy mogą dos­tosować plat­for­mę do swoich potrzeb, tworząc unikalne tablice, sta­tusy zadań i zależnoś­ci między eta­pa­mi pro­jek­tów.

    Przy okazji, Work­sec­tion ma również funkcję nie­s­tandar­d­owych sta­tusów. Poma­ga­ją one w budowa­niu unikalnych pro­cesów biz­ne­sowych i kon­trolowa­niu etapów pro­jek­tów w zor­ga­ni­zowany sposób.
  2. Inte­grac­ja z pop­u­larny­mi usługa­mi.
    Monday.com łączy się łat­wo z różny­mi narzędzi­a­mi, pozwala­jąc na pracę z dany­mi bez potrze­by nieustan­nego przełączania.
  3. Gotowe szablony dla różnych zadań.
    Monday.com ofer­u­je sze­roką gamę szablonów dos­tosowanych do różnych branż i typów projektów.

Zale­ty i wady 

Korzyś­ci:
  • Świetne dla dużych zespołów liczą­cych 100 osób lub więcej, które potrze­bu­ją scen­tral­i­zowanej plat­formy do automatyza­cji przepły­wów pracy.
  • Wspar­cie dla metodyk Agile, które obe­j­mu­ją narzędzia do zarządza­nia sprint­a­mi, zarządza­nia back­lo­giem, śledzenia błędów i budowa­nia harmonogramu.
  • Wbu­dowany sys­tem CRM poma­ga zor­ga­ni­zować pracę z klien­ta­mi, śledz­ić komu­nikację i zarządzać transakc­ja­mi bez potrze­by zewnętrznych rozwiązań CRM.
Wady:
  • Plat­for­ma może być zbyt dro­ga dla małych zespołów i startupów.
  • Sze­ro­ka funkcjon­al­ność i obfi­tość cech mogą spraw­ić, że dla nowych użytkown­ików będzie trud­na do adaptacji.

Click­Up 

Click­Up wyróż­nia się swo­ją sze­roką gamą funkcji i ich dos­tosowywaniem. Sys­tem nada­je się dla zespołów różnej wielkoś­ci i branż. 


Click­Up zapew­nia głęboką per­son­al­iza­cję, automatyza­cję i wybór narzędzi roboczych. To elimin­u­je potrze­bę korzys­ta­nia z kilku odd­ziel­nych usług, ponieważ Click­Up cen­tral­izu­je wszys­tkie kierunki. 

KosztDar­mowy plan jest dostępnyCena od 7 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Zada­nia i podzada­nia na wielu poziomach.
    Ten sys­tem pozwala na szczegółową struk­turę pra­cy i podzi­ał odpowiedzialności.
  2. Wykresy Gant­ta i kalen­darz.
    Zapew­ni­a­ją wiz­ualne planowanie i kon­trolę ter­minów projektów.
  3. Inte­grac­je z inny­mi usługa­mi.
    Obsługu­je inte­grację z narzędzi­a­mi taki­mi jak Slack, Google Dri­ve i inny­mi, aby popraw­ić przepływ pracy.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Elasty­czny i skalowal­ny: odpowied­ni zarówno dla małych zespołów, jak i dużych organizacji.
  • Jed­na plat­for­ma dla wszys­t­kich zadań: inte­gru­je funkc­je zarządza­nia pro­jek­ta­mi, komu­nikacji i zarządza­nia dokumentami.
  • Gotowe szablony pro­cesów: możli­wość wyboru szablonów do pra­cy dla konkret­nej dziedziny lub kierunku.
Wady:
  • Czas adap­tacji: ze wzglę­du na rozbu­dowaną funkcjon­al­ność, nowi użytkown­i­cy mogą potrze­bować cza­su na pełne opanowanie plat­formy.

    W takich przy­pad­kach warto zwró­cić uwagę na poziom wspar­cia tech­nicznego, szy­bkość rozwiązy­wa­nia prob­lemów oraz jakość obsłu­gi prob­lemów. Work­sec­tion ma śred­ni czas odpowiedzi wynoszą­cy 3 min­u­ty od menedżera wspar­cia technicznego.
  • Koszt: wraz ze wzrostem licz­by użytkown­ików całkow­ity koszt może znacznie wzrosnąć.

Notion 

Notion to wszech­stron­na plat­for­ma, która łączy tworze­nie notatek, zarządzanie pro­jek­ta­mi i zarządzanie bazą danych. Sys­tem nada­je się dla zespołów oraz użytkown­ików indywidualnych. 


Główną zaletą Notion jest jego elasty­czność i wszech­stron­ność. Notion pozwala na tworze­nie nie tylko tablic kan­ban, ale również tabel, list, kalen­darzy oraz doku­men­tacji i baz wiedzy w jed­nej przestrzeni. 

KosztDar­mowy plan jest dostępnyCena od 10 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Bazy danych.
    Pozwala­ją na zbieranie i sys­tem­aty­zowanie infor­ma­cji związanych z pro­jek­tem w jed­nym miejs­cu z dostępem dla wszys­t­kich uczest­ników projektu.
  2. Różnorod­ność szablonów.
    Notion ofer­u­je sze­ro­ki zakres gotowych szablonów dla różnych zadań, co przyspiesza dos­tosowanie przepły­wu pracy.
  3. Real-time col­lab­o­ra­tion.
    Użytkown­i­cy mogą jed­nocześnie edy­tować doku­men­ty, zostaw­iać komen­tarze i wspom­i­nać kolegów. 

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Elasty­czność dos­tosowa­nia: Notion pozwala użytkown­ikom na tworze­nie i dos­tosowywanie stron i baz danych według ich uzna­nia, dos­tosowu­jąc je do spec­jal­nych zadań i procesów.
  • Jed­no miejsce dla infor­ma­cji: Łącze­nie notatek, zadań i doku­men­tów w jed­nym miejs­cu ułatwia dostęp do infor­ma­cji i zmniejsza potrze­bę wyko­rzys­ta­nia wielu aplikacji.
Wady:
  • Dłu­gi czas adap­tacji: Ze wzglę­du na rozbu­dowaną funkcjon­al­ność nowi użytkown­i­cy mogą potrze­bować cza­su na pełne zapoz­nanie się ze wszys­tki­mi funkcjami.
  • Ogranic­zone opc­je dostępu offline: Notion wyma­ga stałego połączenia z inter­netem do pełnej pracy.

Wrike 

Wrike jest zapro­jek­towany dla śred­nich i dużych zespołów, które potrze­bu­ją zaawan­sowanych funkcji planowa­nia i koor­dy­nacji. Sys­tem ofer­u­je głębok­ie możli­woś­ci zarządza­nia złożony­mi pro­jek­ta­mi i zasobami.


Główną zaletą Wrike w porów­na­niu do Trel­lo jest jego zdol­ność do skalowa­nia i dos­tosowywa­nia się do potrzeb dużych orga­ni­za­cji. Wrike zapew­nia wbu­dowane narzędzia do śledzenia cza­su, zaawan­sowane wykresy Gant­ta oraz możli­wość dos­tosowywa­nia złożonych przepły­wów pra­cy, co wyróż­nia go na tle innych alternatyw.
KosztDar­mowy plan jest dostępnyCena od 10 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Inter­ak­ty­wne wykresy Gant­ta.
    Umożli­wia­ją wiz­ualne planowanie pro­jek­tów, usta­lanie zależnoś­ci między zada­ni­a­mi i śledze­nie postępu w cza­sie rzeczywistym.
  2. Zarządzanie zasoba­mi.
    Narzędzia do rozdziela­nia obciąże­nia pracą pomiędzy pra­cown­ików, aby zop­ty­mal­i­zować wyko­rzys­tanie zasobów i zapo­biec przeciążeniu.
  3. Możli­woś­ci dos­tosowywa­nia przepły­wów pra­cy.
    Możli­wość tworzenia i automaty­zowa­nia unikalnych pro­cesów, które odpowiada­ją specy­fice zespołu lub projektu.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Skalowal­ność: Odpowied­ni dla dużych zespołów i pro­jek­tów o złożonych struk­tu­rach, zapew­ni­a­jąc skuteczne zarządzanie na wszys­t­kich poziomach.
  • Wbu­dowane narzędzia anal­i­ty­czne: Zapew­nia szczegółowe raporty i metry­ki do oce­ny wyda­jnoś­ci i pode­j­mowa­nia świadomych decyzji.
  • Inte­grac­ja z inny­mi usługa­mi, co jest ważne dla cen­tral­iza­cji pro­cesów w jed­nym narzędziu.
Wady:
  • Trud­noś­ci w nauce: Ze wzglę­du na bogatą funkcjon­al­ność nowi użytkown­i­cy mogą potrze­bować cza­su na adap­tację i naucze­nie się korzys­ta­nia z platformy.
  • Koszt dla małych zespołów: Ceny mogą być nieko­rzystne dla małych zespołów.

Meis­ter­Task

Meis­ter­Task ma intu­icyjny inter­fe­js i elasty­czne dos­tosowywanie, co czyni go atrak­cyjnym dla małych i śred­nich zespołów. Główną zaletą Meis­ter­Task jest jego łat­wość uży­cia oraz elasty­czność w personalizacji. 


Ser­wis ofer­u­je zaawan­sowane możli­woś­ci automatyza­cji i inte­gracji, co pozwala zespołom tworzyć dos­tosowane przepły­wy pra­cy bez zbęd­nej kom­p­likacji. Pon­ad­to plat­for­ma wspiera inte­grację z różny­mi usługa­mi, taki­mi jak Slack, GitHub i innymi.

KosztDar­mowy plan jest dostępnyCena od 7 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Automatyza­c­ja zadań.
    Ustaw automaty­czne dzi­ała­nia, aby przyspieszyć pro­cesy robocze.
  2. Możli­woś­ci dos­tosowywa­nia pro­jek­tów i tablic.
    Twórz dos­tosowane przestrze­nie robocze, aby speł­ni­ały potrze­by zespołu.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Intu­icyjny inter­fe­js: Łatwy do nau­ki dla nowych użytkowników.
  • Elasty­czne dos­tosowywanie: Moż­na dos­tosować do różnych przepły­wów pracy.
  • Sze­rok­ie możli­woś­ci inte­gracji: Wspar­cie dla wielu zewnętrznych usług w celu poprawy współpracy.
Wady:
  • Ogranic­zona funkcjon­al­ność dla dużych pro­jek­tów: Mogą nie speł­ni­ać w pełni potrzeb dużych zespołów z złożony­mi pro­jek­ta­mi. Do takich zadań potrzeb­ny jest sys­tem podob­ny do Work­sec­tion, który pozwala na podzi­ał zada­nia na kil­ka podzadań z włas­ny­mi ter­mi­na­mi i wykonawcami. 
  • Koszt: A płat­na sub­skrypc­ja jest wyma­gana, aby uzyskać dostęp do zaawan­sowanych funkcji.

Jira

Jira jest rozwi­jana przez Atlass­ian. Sys­tem jest sze­roko stosowany przez zespoły tech­niczne do orga­ni­za­cji pro­cesów roz­wo­ju oprogramowania.


Jira zapew­nia zaawan­sowane możli­woś­ci wspiera­nia metodyk Agile i głębok­iej per­son­al­iza­cji przepły­wów pra­cy. Główną zaletą Jiry jest jej zdol­ność do wspar­cia całego cyk­lu roz­wo­ju opro­gramowa­nia, w tym planowa­nia sprint­ów, zarządza­nia back­lo­giem i śledzenia błędów. 

KosztDar­mowy plan jest dostępny Cena od 8,15 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Wspar­cie dla metodyk Agile.
    Narzędzia do zarządza­nia sprint­a­mi, back­lo­giem i punk­ta­mi fabuły, co ułatwia efek­ty­wne planowanie i real­iza­cję zadań.
  2. Inte­grac­ja DevOps.
    Możli­wość połączenia z narzędzi­a­mi CI/CD, taki­mi jak Jenk­ins i Bam­boo, aby zau­tomaty­zować testowanie i wdrażanie.
  3. Elasty­cz­na per­son­al­iza­c­ja przepły­wu pra­cy.
    Możli­woś­ci dos­tosowywa­nia sta­tusów, pól i automatyza­cji pozwala­ją na dos­tosowanie sys­te­mu do specy­ficznych potrzeb zespołu.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Sze­rok­ie opc­je dos­tosowywa­nia: Umożli­wia dos­tosowanie sys­te­mu do unikalnych pro­cesów zespołu.
  • Dogłęb­na anal­i­ty­ka i rapor­towanie: Wbu­dowane narzędzia do mon­i­torowa­nia postępu i wydajności.
  • Skalowal­ność: Odpowied­nia dla zespołów każdej wielkoś­ci, od małych grup po duże organizacje.
Wady:
  • Trudne do nauczenia: Ze wzglę­du na funkcjon­al­ność tech­niczną, użytkown­i­cy bez doświad­czenia mogą potrze­bować cza­su na adap­tację. Jeśli Ty
  • Koszt: W przy­pad­ku małych zespołów lub star­tupów staw­ki płatne mogą być wysokie.
Jeśli szukasz pod­sta­wowej funkcjon­al­noś­ci zarządza­nia pro­jek­ta­mi i nie chcesz przepła­cać za funkcjon­al­ność dla zespołów tech­nicznych, powinieneś wypróbować Work­sec­tion. Sys­tem提供u­je wszys­tkie potrzeb­ne narzędzia po przys­tęp­nej cenie. 

Base­camp 

Base­camp to proste i skuteczne narzędzie do współpra­cy. Sys­tem łączy zada­nia, pli­ki, dyskus­je i har­mono­gramy w jed­nym miejs­cu. Base­camp jest ide­al­ny dla zespołów, które szuka­ją prostego i skutecznego rozwiąza­nia do zarządza­nia projektami.


Ser­wis kładzie nacisk na komu­nikację i prze­jrzys­tość pro­cesów. Zestaw pod­sta­wowych funkcji pozwala zespołom w pełni zarządzać pro­jek­ta­mi bez dodatkowych integracji.

KosztDar­mowy plan jest dostępny Cena od 15 USD za użytkownika/miesiąc

Kluc­zowe funkcje

  1. Cen­tral­i­zowane zarządzanie pro­jek­ta­mi.
     Połącz wszys­tkie ele­men­ty pro­jek­tu — zada­nia, pli­ki, dyskus­je i har­mono­gramy — w jed­nym miejscu.
  2. Narzędzia komu­nika­cyj­na zespołu.
    Wbu­dowane poko­je czatu i tablice dyskusyjne ułatwia­ją efek­ty­wną inter­akcję między członka­mi zespołu.
  3. Powiadomienia i przy­pom­nienia.
    Sys­tem powiadomień poma­ga wszys­tkim być na bieżą­co z bieżą­cy­mi wydarzeni­a­mi i terminami.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Intu­icyjny inter­fe­js: Łatwy do nau­ki i uży­wa­nia dla wszys­t­kich członków zespołu.
  • Wszys­tkie niezbędne funkcjon­al­noś­ci: Nie ma potrze­by wprowadza­nia dodatkowych inte­gracji z powodu obec­noś­ci pod­sta­wowych narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi na jed­nej platformie.
Wady:
  • Ogranic­zona per­son­al­iza­c­ja: Mniej możli­woś­ci dos­tosowywa­nia do konkret­nych potrzeb zespołu w porów­na­niu do innych platform.
  • Brak funkcji dla prac zespołów tech­nicznych. Na przykład do pra­cy nad sprintami.

ProofHub 

ProofHub to plat­for­ma для zespołów i współpra­cy. Sys­tem poma­ga zop­ty­mal­i­zować przepły­wy pra­cy i zwięk­szyć wyda­jność zespołu. 


Ser­wis ofer­u­je wbu­dowane narzędzia do śledzenia cza­su i wykres Gant­ta. ProofHub zapew­nia scen­tral­i­zowane prze­chowywanie plików, co ułatwia dostęp i udostęp­ni­an­ie doku­men­tów w zespole.

KosztDar­mowy plan nie jest dostępnyCena od 45 USD miesięcznie

Kluc­zowe funkcje

  1. Zarządzanie pro­jek­ta­mi
    Tworze­nie i dos­tosowywanie pro­jek­tów z określe­niem celów, kamieni milowych oraz zadań, a także przyp­isy­wanie odpowiedzial­nych osób.
  2. Śledze­nie cza­su
    Wbu­dowany track­er cza­su pozwala mon­i­torować czas poświę­cony na zada­nia, aby popraw­ić efektywność.
  3. Wykresy Gant­ta
    Wiz­ual­izuj pro­jek­ty z osi­a­mi cza­su i zależnoś­ci­a­mi między zada­ni­a­mi w celu dokład­niejszego planowania.

Zale­ty i wady

Korzyś­ci:
  • Wszech­stron­ność: Odpowied­nia dla zespołów każdej wielkoś­ci i z różnych branż, ofer­u­jąc sze­ro­ki zakres narzędzi do zarządza­nia projektami.
  • Łat­wość uży­cia: Intu­icyjny inter­fe­js zapew­nia łatwe przys­wo­je­nie i szy­bkie przyję­cie przez użytkowników.
  • Jed­na plat­for­ma: Łączy wszys­tkie potrzeb­ne narzędzia w jed­nym miejs­cu, elimin­u­jąc potrze­bę korzys­ta­nia z wielu odd­ziel­nych aplikacji.
Wady:
  • Ogranic­zone inte­grac­je: W porów­na­niu do niek­tórych konkuren­tów, ProofHub ofer­u­je mniej inte­gracji zewnętrznych usług.
  • Aplikac­ja mobil­na: Wyma­ga poprawek, aby zapewnić sta­bil­niejsze dzi­ałanie i pełną funkcjon­al­ność na urządzeni­ach mobilnych.

Tabela porów­naw­cza najlep­szych alter­natyw dla Trel­lo 

Pod­czas wyboru alter­naty­wy dla Trel­lo ważne jest, aby wziąć pod uwagę funkcjon­al­ność, jak dobrze narzędzie pasu­je do rozmi­aru zespołu, specy­fikacji przepły­wów pra­cy i budże­tu. Ta tabela pomoże Ci wybrać najbardziej odpowied­nie narzędzie, aby zastąpić Trel­lo w zależnoś­ci od specy­fi­ki Two­jej firmy. 

Tytuł
Opty­mal­ny rozmi­ar zespołu
Do jakich zadań pasuje
Min­i­mum cena za użytkownika
Work­sec­tion
Małe i średnie
Zarządzanie pro­jek­ta­mi, robo­ty na pod­staw­ie godzin, raportowanie
Od 3,4 USD 
Asana

Śred­nie i duże

Automatyza­c­ja zadań, Agile, raportowanie

Od 10,99 USD
Monday.com
Śred­nie i duże
Elasty­cz­na per­son­al­iza­c­ja pro­cesów, analityka
Od 9 USD
Click­Up
Każdy rozmi­ar
Wykresy Gant­ta, SCRUM, automatyzacja
Od 7 USD
Notion
Małe i średnie
Bazy wiedzy, tablice kan­ban, zarządzanie zadaniami
Od 10 USD
Wrike
Śred­nie i duże
Zarządzanie pro­jek­ta­mi korporacyjnymi
Od 10 USD
Meis­ter­Task
Małe
Proste zarządzanie zada­ni­a­mi, kanban
Od 7 USD
Jira
Śred­nie, duże, zespoły IT
Agile, DevOps, zarządzanie rozwojem
Od 8,15 USD
Base­camp
Małe i średnie
Współpra­ca, zarządzanie zespołem
Od 15 USD
ProofHub
Śred­nie i duże
Zin­te­growane zarządzanie projektami
Od 45 USD/miesiąc (cena stała)

Jaką plat­for­mę wybrać w 2025 roku? 

Jeśli potrze­bu­jesz uni­w­er­sal­nego narzędzia, które moż­na łat­wo dos­tosować do różnych pro­cesów, Work­sec­tion może być najlep­szą opcją. Jest to zrównoważone rozwiązanie z prze­jrzystym inter­fe­jsem, szczegółową anal­i­tyką i wspar­ciem dla pra­cy na pod­staw­ie godzin. Asana ma podob­ną funkcjon­al­ność, w której nacisk kładzie się na elasty­czność i łatwe w uży­ciu raporty. Click­Up jest bardziej odpowied­ni dla tych, którzy chcą opra­cow­ać szczegółowe przepły­wy pra­cy z wykre­sa­mi Gant­ta i nie­s­tandar­d­owy­mi pola­mi ustawień.

Dla tych, którzy szuka­ją narzędzia skon­cen­trowanego na współpra­cy, Monday.com i Wrike są warte rozważe­nia. Poma­ga­ją naw­iązać inter­akc­je w ramach zespołu, szy­bko rozdzielać zada­nia i śledz­ić wyko­nanie bez zbęd­nej biurokracji. W branży IT, Jira jest najczęś­ciej uży­wana, ponieważ wspiera metody­ki Agile i inte­grac­je z narzędzi­a­mi DevOps.

Małe firmy czu­ją się lep­iej pracu­jąc z Notion, Base­camp lub Meis­ter­Task. Te plat­formy są łatwiejsze do nauczenia, ale pozwala­ją na efek­ty­wne zarządzanie zada­ni­a­mi bez prze­ciążonego inter­fe­j­su i złożonych ustaw­ień. A jeśli masz napię­ty budżet, powinieneś zwró­cić uwagę na Work­sec­tion, ProofHub i Meis­ter­Task. Ofer­u­ją one korzystne staw­ki dla swoich użytkowników. 

Każ­da z tych plat­form jest w stanie zastąpić Trel­lo. Przed doko­naniem wyboru powinieneś określić, które funkc­je są rzeczy­wiś­cie ważne dla Two­jego zespołu. Cza­sa­mi wygo­da i pros­to­ta są ważniejsze niż dziesiąt­ki dodatkowych funkcji. Dlat­ego w pro­ce­sie anal­i­zowa­nia analogów Trel­lo ważne jest określe­nie, które para­me­try są pri­o­ry­te­towe dla Ciebie. 

Częs­to zadawane pyta­nia (FAQ) 

Która alter­naty­wa dla Trel­lo jest najlep­sza dla małych firm? 

Dla małych zespołów Work­sec­tion jest jed­nym z najlep­szych alter­natyw dla Trel­lo. Plat­for­ma jest łat­wa do przys­wo­je­nia i ofer­u­je jakość wspar­cia na każdym etapie pra­cy. Możesz zwró­cić się do ekspertów, którzy pomogą Ci dos­tosować sys­tem do zadań Two­jego zespołu i zop­ty­mal­i­zować przepły­wy pracy.

W prze­ci­wieńst­wie do Trel­lo, Work­sec­tion zapew­nia zaawan­sowaną funkcjon­al­ność wyma­ganą do efek­ty­wnego zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Sys­tem ma wbu­dowane raporty, śledze­nie cza­su, kon­trolę zadań, wykres Gant­ta, kalen­darz i elasty­czne dos­tosowywanie ról oraz poziomów dostępu. Wszys­tkie kluc­zowe narzędzia do zarządza­nia pro­jek­ta­mi są zebrane w jed­nym miejs­cu i są dostęp­ne po korzyst­nej cenie. 

Czy ist­nieją jakieś dar­mowe odpowied­ni­ki Trel­lo? 

Tak, ale z ograniczeni­a­mi. Wiele usług ofer­u­je dar­mowe plany, ale mają one ogranic­zoną funkcjon­al­ność, taką jak ogranicze­nie licz­by użytkown­ików, zadań lub prze­chowywa­nia plików. Jeśli potrze­bu­jesz dostępu do wszys­t­kich funkcji, musisz rozważyć płatne plany.

Wśród wszys­t­kich alter­natyw, Work­sec­tion ofer­u­je jedne z najko­rzyst­niejszych warunk­ów w dar­mowym planie. Możesz dodać do 5 użytkown­ików i zarządzać dwoma pro­jek­ta­mi jed­nocześnie. Będziesz mieć do dys­pozy­cji narzędzia do tablic kan­ban i menedżera zadań. To świetne rozwiązanie dla małych zespołów, które dopiero zaczy­na­ją i chcą przetestować sys­tem przed sze­roką wdrożeniem.

Jak Work­sec­tion różni się od Trel­lo? 

Work­sec­tion ofer­u­je rozsz­er­zony zestaw wbu­dowanych narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi i zasoba­mi, elimin­u­jąc potrze­bę dodatkowych inte­gracji i kosztów. Wszys­tkie główne funkc­je są już zawarte w plat­formie, zapew­ni­a­jąc wygodę i efek­ty­wność bez złożonych personalizacji.

Jed­ną z głównych zalet Work­sec­tion nad Trel­lo jest wbu­dowany wykres Gant­ta. Jest to szczegól­nie użyteczne w branżach, gdzie pre­cyzyjne planowanie ter­minów jest ważne: budown­ict­wo, pro­dukc­ja, architek­tu­ra. Trel­lo braku­je tej funkcji, co utrud­nia kon­trolowanie etapów zadań na osi czasu.

Inną istot­ną zaletą jest wbu­dowany track­er cza­su. W Trel­lo jest dostęp­ny za pośred­nictwem inte­gracji zewnętrznych, pod­czas gdy w Work­sec­tion śledze­nie cza­su jest włąc­zone we wszys­t­kich płat­nych tary­fach. Poma­ga to kon­trolować obciąże­nie pra­cown­ików, anal­i­zować efek­ty­wność pra­cy i gen­erować raporty wyko­rzys­tanych zasobów bez dodatkowych usług.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana