Mejores análogos para reemplazar Trello en 2025

• Capaci­dades avan­zadas de gestión de tar­eas: Work­sec­tion no solo pro­por­ciona tableros kan­ban, sino tam­bién dia­gra­mas de Gantt, per­mi­tien­do plan­i­ficar y ras­trear proyec­tos com­ple­jos con crono­gra­mas y dependencias.
• Gestión del tiem­po y los recur­sos: El sis­tema inte­gra­do de seguimien­to del tiem­po y de informes ayu­da a con­tro­lar los cos­tos del tiem­po y los recur­sos, lo cual es espe­cial­mente impor­tante para las empre­sas de servicios.

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Analíti­ca y reportes inte­gra­dos.
   El sis­tema recoge automáti­ca­mente datos sobre la final­ización de tar­eas, pla­zos y uti­lización del equipo, ayu­dan­do a los ger­entes a tomar deci­siones informadas.
2. Dia­gra­mas de Gantt y seguimien­to del tiem­po.
   Pro­por­cio­nan plan­i­fi­cación visu­al de tar­eas y seguimien­to del tiem­po. Esto es espe­cial­mente útil para empre­sas con pla­zos claros para proyec­tos de salario por hora.
3. Con­fig­u­ración flex­i­ble de dere­chos de acce­so.
   Per­mite difer­en­ciar los nive­les de acce­so entre emplea­d­os, clientes y contratistas.

Pros y contras

• Inter­faz ami­ga­ble: Fácil­mente adapt­able tan­to para nuevos usuar­ios como para ger­entes experimentados.
• Autom­a­ti­zación de pro­ce­sos: Recorda­to­rios, dis­paradores e inte­gra­ciones incor­po­ra­dos reducen opera­ciones ruti­nar­ias y aumen­tan la eficiencia.
• Ade­cua­do para escalar: Con­ve­niente para pequeños equipos y para grandes orga­ni­za­ciones con muchos proyec­tos paralelos.

• Requiere tiem­po para dom­i­nar: La platafor­ma tiene una amplia gama de fun­cional­i­dades, lo que puede lle­var tiem­po para capac­i­tar al equipo. Para una inte­gración más ráp­i­da, el ser­vi­cio pro­por­ciona con­sul­toría y capac­itación personalizadas. 
• Per­son­al­iza­ciones de inter­faz lim­i­tadas: No se puede per­son­alizar com­ple­ta­mente la apari­en­cia para adap­tarse a las pref­er­en­cias de la empresa. 

Asana 

Car­ac­terís­ti­cas clave 

1. Autom­a­ti­zación de flu­jos de tra­ba­jo.
   La platafor­ma per­mite crear acciones autom­a­ti­zadas, reducien­do tar­eas ruti­nar­ias y aumen­tan­do la pro­duc­tivi­dad gen­er­al del equipo.
2. Soporte para múlti­ples plan­til­las.
   Asana ofrece una var­iedad de plan­til­las pre­definidas para difer­entes indus­trias y tipos de proyec­tos, lo que acel­era la per­son­al­ización y la imple­mentación del sistema.
3. Inter­faz intu­iti­va.
   El dis­eño de la platafor­ma ha sido desar­rol­la­do de tal man­era que los usuar­ios pueden apren­der ráp­i­da­mente la fun­cional­i­dad y comen­zar a tra­ba­jar sin largas capacitaciones.

Pros y con­tras de Asana

• Var­ios mod­os de visu­al­ización de tar­eas: Lista, cal­en­dario, tablero kan­ban, cronograma.
• Fácil de apren­der: Inter­faz ami­ga­ble que es intu­iti­va inclu­so para nuevos usuarios.
• Alto niv­el de per­son­al­ización del sis­tema para solic­i­tudes especí­fi­cas de empre­sas de difer­entes perfiles.

• Para equipos con pre­supuestos lim­i­ta­dos, el cos­to de Asana puede ser alto.
• Si deseas tra­ba­jar por horas, la her­ramien­ta de seguimien­to del tiem­po está disponible sola­mente en el plan avan­za­do y superiores.

Monday.com.  

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Flex­i­bil­i­dad para per­son­alizar flu­jos de tra­ba­jo.
   Los usuar­ios pueden per­son­alizar la platafor­ma según sus necesi­dades cre­an­do tableros, esta­dos de tar­eas y depen­den­cias entre eta­pas del proyec­to.
   
   Por cier­to, Work­sec­tion tam­bién cuen­ta con una fun­ción de esta­dos per­son­al­iza­dos. Estas ayu­dan a con­stru­ir pro­ce­sos com­er­ciales úni­cos y con­tro­lar eta­pas del proyec­to de man­era estructurada.
2. Inte­gración con ser­vi­cios pop­u­lares.
   Monday.com se conec­ta fácil­mente con difer­entes her­ramien­tas, per­mi­tién­dote tra­ba­jar con tus datos sin ten­er que cam­biar constantemente.
3. Plan­til­las lis­tas para difer­entes tar­eas.
   Monday.com pro­por­ciona una amplia gama de plan­til­las per­son­al­izadas para difer­entes nego­cios y tipos de proyectos.

Pros y contras 

• Ide­al para grandes equipos de 100 per­sonas o más que nece­si­tan una platafor­ma cen­tral­iza­da para autom­a­ti­zar flu­jos de trabajo.
• Soporte para metodologías ágiles, que incluye her­ramien­tas para gestión de sprints, seguimien­to de tar­eas, seguimien­to de errores y creación de hojas de ruta.
• El sis­tema CRM inte­gra­do ayu­da a orga­ni­zar el tra­ba­jo con clientes, ras­trear comu­ni­ca­ciones y ges­tionar transac­ciones sin necesi­dad de solu­ciones CRM de terceros.

• La platafor­ma puede ser demasi­a­do cara para pequeños equipos y startups.
• La amplia fun­cional­i­dad y la abun­dan­cia de car­ac­terís­ti­cas pueden hac­er que sea difi­cul­toso para nuevos usuar­ios adaptarse.

Click­Up 

1. Tar­eas y subtar­eas mul­ti­niv­el.
   Este sis­tema per­mite una estruc­turación detal­la­da del tra­ba­jo y dis­tribu­ción de responsabilidades.
2. Dia­gra­mas de Gantt y cal­en­dario.
   Pro­por­cionar plan­i­fi­cación visu­al y con­trol de los pla­zos del proyecto.
3. Inte­gra­ciones con otros ser­vi­cios.
   Sopor­ta inte­gración con her­ramien­tas como Slack, Google Dri­ve y otras para mejo­rar el flu­jo de trabajo.

Pros y contras

• Flex­i­ble y escal­able: ade­cua­do tan­to para pequeños equipos como para grandes organizaciones.
• Una platafor­ma para todas las tar­eas: inte­gra fun­ciones de gestión de proyec­tos, comu­ni­cación y gestión documental.
• Plan­til­las de pro­ce­so lis­tas: la capaci­dad de selec­cionar plan­til­las para el tra­ba­jo de un área o direc­ción específica.

• Tiem­po de adaptación: debido à la amplia fun­cional­i­dad, los nuevos usuar­ios pueden nece­si­tar tiem­po para dom­i­nar com­ple­ta­mente la platafor­ma.
  
  En tales casos, vale la pena prestar aten­ción al niv­el de soporte téc­ni­co, la rapi­dez en el proce­samien­to de solic­i­tudes y la cal­i­dad de la solu­ción de prob­le­mas. Work­sec­tion tiene un tiem­po de respues­ta prome­dio de 3 min­u­tos de un ger­ente de soporte técnico.
• Cos­to: a medi­da que aumen­ta el número de usuar­ios, el cos­to total puede aumen­tar significativamente.

Notion 

es una platafor­ma ver­sátil que com­bi­na la toma de notas, la gestión de proyec­tos y la gestión de bases de datos. El sis­tema es ade­cua­do para equipos y usuar­ios individuales. 

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Bases de datos.
   Per­miten recopi­lar y sis­tem­ati­zar infor­ma­ción rela­ciona­da con el proyec­to en un solo lugar con acce­so para todos los par­tic­i­pantes del proyecto.
2. Diver­si­dad de plan­til­las.
   Notion ofrece una amplia gama de plan­til­las lis­tas para difer­entes tar­eas, lo que agiliza la per­son­al­ización del flu­jo de trabajo.
3. Colab­o­ración en tiem­po real.
   Los usuar­ios pueden edi­tar doc­u­men­tos simultánea­mente, dejar comen­tar­ios y men­cionar colegas. 

Pros y contras

• Flex­i­bil­i­dad de per­son­al­ización: Notion per­mite a los usuar­ios crear y per­son­alizar pági­nas y bases de datos a su gus­to, adap­tán­dolas a tar­eas y pro­ce­sos específicos.
• Un lugar para la infor­ma­ción: Com­bi­nar notas, tar­eas y doc­u­men­tos en un solo lugar facili­ta el acce­so à la infor­ma­ción y reduce la necesi­dad de uti­lizar múlti­ples aplicaciones.

• Largo tiem­po de adaptación: Debido à la amplia fun­cional­i­dad, los nuevos usuar­ios pueden nece­si­tar tiem­po para famil­iar­izarse com­ple­ta­mente con todas las características.
• Opciones lim­i­tadas de acce­so sin conex­ión: Notion requiere una conex­ión con­stante a Inter­net para su pleno funcionamiento.

Wrike 

1. Dia­gra­mas de Gantt inter­ac­tivos.
   Per­miten plan­i­ficar proyec­tos visual­mente, estable­cer depen­den­cias entre tar­eas y ras­trear el pro­gre­so en tiem­po real.
2. Gestión de recur­sos.
   Her­ramien­tas para dis­tribuir la car­ga de tra­ba­jo entre los emplea­d­os y opti­mizar la uti­lización de recur­sos y pre­venir sobrecargas.
3. Flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iz­ables.
   Capaci­dad de crear y autom­a­ti­zar pro­ce­sos úni­cos que coin­ci­dan con las especi­fi­ci­dades de un equipo o proyecto.

Pros y contras

• Escal­a­bil­i­dad: Ade­cua­do para equipos grandes y proyec­tos con estruc­turas com­ple­jas, ase­gu­ran­do una gestión efec­ti­va en todos los niveles.
• Her­ramien­tas de análi­sis integradas: Pro­por­ciona informes detal­la­dos y métri­c­as para eval­u­ar el rendimien­to y tomar deci­siones informadas.
• Inte­gración con otros ser­vi­cios, lo cual es impor­tante para cen­tralizar pro­ce­sos en una úni­ca herramienta.

• Difí­cil de apren­der: Dada la rica fun­cional­i­dad, los nuevos usuar­ios pueden nece­si­tar tiem­po para adap­tarse y apren­der a usar la plataforma.
• Cos­to para pequeños equipos: Los pre­cios pueden no ser favor­ables para pequeños equipos.

Meis­ter­Task

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Autom­a­ti­zación de tar­eas.
   Con­figu­ra acciones automáti­cas para acel­er­ar los flu­jos de trabajo.
2. Proyec­tos y tableros per­son­al­iz­ables.
   Crea espa­cios de tra­ba­jo per­son­al­iza­dos para sat­is­fac­er las necesi­dades del equipo.

Pros y contras

• Inter­faz intu­iti­va: Fácil de apren­der para nuevos usuarios.
• Per­son­al­ización flex­i­ble: Puede adap­tarse a difer­entes flu­jos de trabajo.
• Amplias capaci­dades de inte­gración: Soporte para múlti­ples ser­vi­cios de ter­ceros para mejo­rar la colaboración.

• Fun­cional­i­dad lim­i­ta­da para proyec­tos grandes: Puede no sat­is­fac­er com­ple­ta­mente las necesi­dades de grandes equipos con proyec­tos com­ple­jos. Para tales tar­eas, nece­si­tas un sis­tema como Work­sec­tion, que per­mite dividir la tarea en varias subtar­eas con sus pro­pios pla­zos y ejecutores. 
• Cos­to: Se requiere una suscrip­ción paga para acced­er a fun­ciones avanzadas.

Jira

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Soporte para metodologías ágiles.
   Her­ramien­tas para ges­tionar sprints, back­log y sto­ry­points, lo que facili­ta una plan­i­fi­cación y eje­cu­ción efi­ciente de tareas.
2. Inte­gración DevOps.
   Capaci­dad de conec­tarse con her­ramien­tas de CI/CD como Jenk­ins y Bam­boo para автоматizar prue­bas y despliegues.
3. Per­son­al­ización flex­i­ble de flu­jos de tra­ba­jo.
   Esta­dos, cam­pos y autom­a­ti­zación per­son­al­iza­dos per­miten adap­tar el sis­tema a las necesi­dades especí­fi­cas del equipo.

Pros y contras

• Opciones de per­son­al­ización exten­sas: Per­miten per­son­alizar el sis­tema para ajus­tarse a los pro­ce­sos úni­cos de tu equipo.
• Análi­sis y report­ing en pro­fun­di­dad: Her­ramien­tas integradas para mon­i­tore­ar el pro­gre­so y el rendimiento.
• Escal­a­bil­i­dad: Ade­cua­do para equipos de cualquier tamaño, des­de pequeños gru­pos has­ta grandes organizaciones.

• Difí­cil de apren­der: Dada la fun­cional­i­dad de per­fil téc­ni­co, los usuar­ios sin expe­ri­en­cia pueden nece­si­tar tiem­po para adap­tarse. Si deseas,
• Cos­to: Para pequeños equipos o star­tups, las tar­i­fas pagas pueden ser altas.

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Gestión cen­tral­iza­da de proyec­tos.
   Com­bi­na todos los ele­men­tos del proyec­to: tar­eas, archivos, dis­cu­siones y horar­ios, en un solo lugar.
2. Her­ramien­tas de comu­ni­cación del equipo.
   Las salas de chat incor­po­radas y foros de dis­cusión facil­i­tan la inter­ac­ción efec­ti­va entre los miem­bros del equipo.
3. Noti­fi­ca­ciones y recorda­to­rios.
   El sis­tema de noti­fi­ca­ciones ayu­da a man­ten­er a todos actu­al­iza­dos sobre even­tos y pla­zos actuales.

Pros y contras

• Inter­faz intu­iti­va: Fácil de apren­der y usar para todos los miem­bros del equipo.
• Toda la fun­cional­i­dad nece­saria: No hay necesi­dad de inte­gra­ciones adi­cionales debido à la pres­en­cia de her­ramien­tas bási­cas de gestión de proyec­tos en una plataforma.

• Per­son­al­ización lim­i­ta­da: Menos opor­tu­nidades para per­son­alizar de acuer­do con las necesi­dades especí­fi­cas del equipo en com­para­ción con otras plataformas.
• Fal­ta de fun­ciones para el tra­ba­jo de equipos téc­ni­cos. Por ejem­p­lo, para tra­ba­jar en sprints.

ProofHub 

Car­ac­terís­ti­cas clave

1. Gestión de proyec­tos
   Creación y per­son­al­ización de proyec­tos con la defini­ción de obje­tivos, hitos y tar­eas, así como la asi­gnación de responsables.
2. Seguimien­to del tiem­po
   El ras­treador de tiem­po inte­gra­do per­mite mon­i­tore­ar el tiem­po ded­i­ca­do a las tar­eas para ayu­dar a mejo­rar la eficiencia.
3. Dia­gra­mas de Gantt
   Visu­al­izan proyec­tos con crono­gra­mas y depen­den­cias entre tar­eas para una plan­i­fi­cación más precisa.

Pros y contras

• Ver­sa­til­i­dad: Ade­cua­do para equipos de cualquier tamaño y de difer­entes indus­trias, pro­por­cio­nan­do una amplia gama de her­ramien­tas de gestión de proyectos.
• Facil­i­dad de uso: Una inter­faz intu­iti­va ase­gu­ra un apren­diza­je fácil y ráp­i­da adop­ción por parte de los usuarios.
• Platafor­ma úni­ca: Reúne todas las her­ramien­tas nece­sarias en un solo lugar, elim­i­nan­do la necesi­dad de múlti­ples apli­ca­ciones separadas.

• Inte­gra­ciones lim­i­tadas: En com­para­ción con algunos com­peti­dores, ProofHub ofrece menos inte­gra­ciones con ser­vi­cios de terceros.
• Apli­cación móvil: Requiere mejo­ras para pro­por­cionar un fun­cionamien­to más estable y ple­na fun­cional­i­dad en dis­pos­i­tivos móviles.

Una tabla com­par­a­ti­va de las mejores alter­na­ti­vas a Trel­lo