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Das Dorf Ukraine: Die Art und Weise, wie wir es schaffen, coole Inhalte und effiziente Projekte zu erstellen.

Über The Vil­lage Ukraine

The Vil­lage Ukraine ist eine städtis­che Inter­net-Zeitung und ein Dien­stleis­tungsmedi­um. The Vil­lage zielt darauf ab, Mate­ri­alien zu erstellen, um Ereignisse in Megastädten her­vorzuheben. Durch den Inhalt beleuchtet die Redak­tion von The Vil­lage Ukraine Werkzeuge wie nüt­zliche Unternehmen, Dien­stleis­tun­gen, inter­es­sante Sehenswürdigkeit­en und kul­turelle Ver­anstal­tun­gen in Kiew für eine effiziente Inter­ak­tion mit der Stadt.



Die Redak­tion von The Vil­lage Ukraine wächst langsam, aber stetig, damit sich die Mitar­beit­er wohlfühlen und die Kun­den sich an die Zusam­me­nar­beit mit ihnen gewöh­nen. Das Online-Ver­lag­sun­ternehmen hat ein kleines Team, aber ihre Arbeit wird auf dem ukrainis­chen Markt wei­thin geschätzt.

Anfang 2017 bestand das Team aus 6 Per­so­n­en. Bis 2019 wurde der Haupt­sitz in gewis­sem Maße ver­größert, und das Team begann, freiberu­fliche Jour­nal­is­ten für die Arbeit zu engagieren.

Wir haben Ali­na Nikiti­na getrof­fen. Sie unter­stützt seit anderthalb Jahren die Pro­jek­te von The Vil­lage Ukraine. Wir haben sie gebeten, uns über die Rolle eines Pro­jek­t­man­agers in den ukrainis­chen Medi­en zu erzählen.


Dien­stleis­tun­gen und Han­del in den Medien

Ali­na erzählt uns von den Aktiv­itäten und Grund­la­gen des Verlagsunternehmens:


Ich arbeite als Pro­jek­t­man­agerin in der Han­delsabteilung von The Vil­lage Ukraine. Als Pro­jek­t­man­agerin unter­stütze ich die redak­tionellen Pro­jek­te, küm­mere mich um die Kun­den inner­halb der Pro­jek­te, ver­folge Fris­ten und bere­ite Berichte vor.

In erster Lin­ie erstellt unser Team jour­nal­is­tis­che Inhalte. Wir beleucht­en inter­es­sante Stadtver­anstal­tun­gen, nüt­zliche Dien­stleis­tun­gen und Unternehmen in Kiew. Wir veröf­fentlichen dies abso­lut kosten­los, zum Vorteil unser­er Leser.

Kom­merzielle Aktiv­itäten. The Vil­lage Ukraine bietet Werbe­ma­te­ri­alien, Nachricht­e­nar­tikel und Artikel auf der Web­site an, um Marken oder Pro­duk­te unser­er Kun­den zu bewerben.

Die Redak­tion hat strenge Stan­dards für Werbe­ma­te­ri­alien. Wir kennze­ich­nen Werbe­ma­te­ri­alien für unsere Leser auf den Seit­en, indem wir den Wer­be­treiben­den angeben. Wir anwen­den das Regel­w­erk des Dien­stleis­tungsmedi­ums auf alle Werbe­ma­te­ri­alien – sie soll­ten für die Leser nüt­zlich sein. Wir bewer­ben nur Pro­duk­te, die für unser Pub­likum vorteil­haft sein können.

Der Chefredak­teur unseres Ver­lag­sun­ternehmens skizzierte die Wer­bung auf unser­er Web­site in seinem Vor­trag an der Jour­nal­is­ten­schule der Ukrainis­chen Katholis­chen Uni­ver­sität im Jahr 2017:


Für uns ist es wichtig, dass Werbe­ma­te­ri­alien die jour­nal­is­tis­chen Inhalte nicht behindern.

Das Ziel von The Vil­lage Ukraine bei der Nutzung von Worksection

Ali­na fährt fort:

Wir haben viele Pro­jek­te und ein sehr aktives Team. Wir sind ein mod­ernes Ver­lag­sun­ternehmen, und um unsere Man­ag­er und andere Angestellte nicht zu quälen, sucht­en wir nach einem Man­age­ment-Tool. Und wir fan­den Worksection.

Work­sec­tion ist die erste Seite im Brows­er, die ich öffne, wenn ich zur Arbeit komme. Dort samm­le ich alle kom­merziellen Pro­jek­te, die aktiv von der Redak­tion von The Vil­lage Ukraine bear­beit­et werden.

Die Start­seite von Work­sec­tion zeigt die von uns bear­beit­eten Pro­jek­te, deren Fris­ten und den Fortschritt der Auf­gaben in Prozent:


Ich samm­le Pro­jek­te in Work­sec­tion, damit das Team seine Auf­gaben und den Fortschritt der Pro­jek­te ken­nt und damit die Mitar­beit­er Infor­ma­tio­nen untere­inan­der aus­tauschen können.

Da immer mehr Marken das Ver­lag­sun­ternehmen für Wer­bung kon­tak­tierte, wurde es für das Jour­nal­is­ten­team schwierig, den Emp­fang, die Über­tra­gung und die Bestä­ti­gung der Pro­jek­te zu ver­wal­ten. Dazu benötigten wir ein prak­tis­ches Werkzeug, um alle Bedin­gun­gen der Wer­be­pro­jek­te zu erfassen und zu ver­fol­gen, wie sie bear­beit­et werden.

In Work­sec­tion ist alles ein­fach: Sie kön­nen eine Auf­gabe einem Mitar­beit­er zuweisen, sie beschreiben, Fris­ten und Pri­or­itäten fes­tle­gen. Nie­mand wird ver­wirrt, während er Auf­gaben erhält und alle Details zu einem Pro­jekt oder ein­er Auf­gabe ken­nt. Man­ag­er, Mitar­beit­er und angeschlossene Kun­den sind berechtigt, Auf­gaben zuzuweisen.
Beispiel: Ein Kunde hat eine Auf­gabe für unseren Mitar­beit­er fest­gelegt, und die Auf­gabe sieht vor, bes­timmte Pro­duk­t­merk­male zu skizzieren.



  1. Es ist bess­er, eine Auf­gabe kurz und sub­stanzre­ich zu benennen.
  2. Die Pri­or­itäten der Auf­gaben tra­gen dazu bei, den Wichtigkeits­grad ein­er Auf­gabe zu erken­nen. Der 1. Grad ist das Min­i­mum, der 10. Grad ist das Maximum.
  3. Auf­gabenetikett. Es erle­ichtert das Erken­nen des Fortschritts­stands ein­er Auf­gabe sowie ihrer spez­i­fis­chen Merkmale.
  4. Ver­ant­wortlich­es Team­mit­glied, das für die Aus­führung zuständig ist.
  5. Fris­ten für den Abschluss ein­er Aufgabe.
  6. Auf­gabenbeschrei­bung, die die Einzel­heit­en der Auf­gabe umreißt.
  7. Check­liste zum Abhak­en erledigter Punk­te. Es ist prak­tisch, die Check­liste für das Abhak­en von kleinen Unter­auf­gaben und zum Durch­stre­ichen zu verwenden.



Wenn ich meinen Arbeit­stag beginne, schreibe ich eine Liste von Auf­gaben für den gesamten Tag, um den Umfang der Arbeit­en zu sehen und ein Gesamt­bild zu erhal­ten. Die Auf­gaben­liste zeigt alles auf bequeme Weise.


Tea­mar­beit

Wir leg­en Arbeit­ster­mine, Seit­en­struk­tur und Design sowie Pro­jek­t­de­tails mit dem Kun­den fest.
Es kommt häu­fig vor, dass ein Kunde etwas kor­rigieren muss, und der Pro­jek­t­man­ag­er muss den Kon­takt zum Kun­den halten.

Work­sec­tion bietet eine spezielle Teamkat­e­gorie für den Kun­den. Der Kunde kann nur die Auf­gaben sehen, an denen er beteiligt ist. Gle­ichzeit­ig sind die redak­tionellen Infor­ma­tio­nen nur für die Mit­glieder von The Vil­lage Ukraine zugänglich.



Ein Pro­mo-Pro­jekt führt zu ein­er Seite auf der Web­site, die nicht inner­halb von ein paar Tagen erstellt wer­den kann. Um ein pos­i­tives Ergeb­nis zu erzie­len, wird ein solch­es spezielles Pro­jekt von einem großen Team von Per­so­n­en bear­beit­et, das aus dem Art Direc­tor, Redak­teuren, Design­ern, Tex­tern, Man­agern und Pro­gram­mier­ern beste­ht. Alle müssen miteinan­der ver­bun­den bleiben, um ein inte­gri­ertes und inter­es­santes Pro­dukt der Arbeit zu liefern.

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