Über The Village Ukraine
The Village Ukraine ist eine städtische Internet-Zeitung und ein Dienstleistungsmedium. The Village zielt darauf ab, Materialien zu erstellen, um Ereignisse in Megastädten hervorzuheben. Durch den Inhalt beleuchtet die Redaktion von The Village Ukraine Werkzeuge wie nützliche Unternehmen, Dienstleistungen, interessante Sehenswürdigkeiten und kulturelle Veranstaltungen in Kiew für eine effiziente Interaktion mit der Stadt.
Die Redaktion von The Village Ukraine wächst langsam, aber stetig, damit sich die Mitarbeiter wohlfühlen und die Kunden sich an die Zusammenarbeit mit ihnen gewöhnen. Das Online-Verlagsunternehmen hat ein kleines Team, aber ihre Arbeit wird auf dem ukrainischen Markt weithin geschätzt.
Anfang 2017 bestand das Team aus 6 Personen. Bis 2019 wurde der Hauptsitz in gewissem Maße vergrößert, und das Team begann, freiberufliche Journalisten für die Arbeit zu engagieren.
Wir haben Alina Nikitina getroffen. Sie unterstützt seit anderthalb Jahren die Projekte von The Village Ukraine. Wir haben sie gebeten, uns über die Rolle eines Projektmanagers in den ukrainischen Medien zu erzählen.
Dienstleistungen und Handel in den Medien
Alina erzählt uns von den Aktivitäten und Grundlagen des Verlagsunternehmens:
Ich arbeite als Projektmanagerin in der Handelsabteilung von The Village Ukraine. Als Projektmanagerin unterstütze ich die redaktionellen Projekte, kümmere mich um die Kunden innerhalb der Projekte, verfolge Fristen und bereite Berichte vor.
In erster Linie erstellt unser Team journalistische Inhalte. Wir beleuchten interessante Stadtveranstaltungen, nützliche Dienstleistungen und Unternehmen in Kiew. Wir veröffentlichen dies absolut kostenlos, zum Vorteil unserer Leser.
Kommerzielle Aktivitäten. The Village Ukraine bietet Werbematerialien, Nachrichtenartikel und Artikel auf der Website an, um Marken oder Produkte unserer Kunden zu bewerben.
Die Redaktion hat strenge Standards für Werbematerialien. Wir kennzeichnen Werbematerialien für unsere Leser auf den Seiten, indem wir den Werbetreibenden angeben. Wir anwenden das Regelwerk des Dienstleistungsmediums auf alle Werbematerialien – sie sollten für die Leser nützlich sein. Wir bewerben nur Produkte, die für unser Publikum vorteilhaft sein können.
Der Chefredakteur unseres Verlagsunternehmens skizzierte die Werbung auf unserer Website in seinem Vortrag an der Journalistenschule der Ukrainischen Katholischen Universität im Jahr 2017:
Für uns ist es wichtig, dass Werbematerialien die journalistischen Inhalte nicht behindern.
Das Ziel von The Village Ukraine bei der Nutzung von Worksection
Alina fährt fort:
Wir haben viele Projekte und ein sehr aktives Team. Wir sind ein modernes Verlagsunternehmen, und um unsere Manager und andere Angestellte nicht zu quälen, suchten wir nach einem Management-Tool. Und wir fanden Worksection.
Worksection ist die erste Seite im Browser, die ich öffne, wenn ich zur Arbeit komme. Dort sammle ich alle kommerziellen Projekte, die aktiv von der Redaktion von The Village Ukraine bearbeitet werden.
Ich sammle Projekte in Worksection, damit das Team seine Aufgaben und den Fortschritt der Projekte kennt und damit die Mitarbeiter Informationen untereinander austauschen können.
Da immer mehr Marken das Verlagsunternehmen für Werbung kontaktierte, wurde es für das Journalistenteam schwierig, den Empfang, die Übertragung und die Bestätigung der Projekte zu verwalten. Dazu benötigten wir ein praktisches Werkzeug, um alle Bedingungen der Werbeprojekte zu erfassen und zu verfolgen, wie sie bearbeitet werden.
In Worksection ist alles einfach: Sie können eine Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen, sie beschreiben, Fristen und Prioritäten festlegen. Niemand wird verwirrt, während er Aufgaben erhält und alle Details zu einem Projekt oder einer Aufgabe kennt. Manager, Mitarbeiter und angeschlossene Kunden sind berechtigt, Aufgaben zuzuweisen.
Beispiel: Ein Kunde hat eine Aufgabe für unseren Mitarbeiter festgelegt, und die Aufgabe sieht vor, bestimmte Produktmerkmale zu skizzieren.
- Es ist besser, eine Aufgabe kurz und substanzreich zu benennen.
- Die Prioritäten der Aufgaben tragen dazu bei, den Wichtigkeitsgrad einer Aufgabe zu erkennen. Der 1. Grad ist das Minimum, der 10. Grad ist das Maximum.
- Aufgabenetikett. Es erleichtert das Erkennen des Fortschrittsstands einer Aufgabe sowie ihrer spezifischen Merkmale.
- Verantwortliches Teammitglied, das für die Ausführung zuständig ist.
- Fristen für den Abschluss einer Aufgabe.
- Aufgabenbeschreibung, die die Einzelheiten der Aufgabe umreißt.
- Checkliste zum Abhaken erledigter Punkte. Es ist praktisch, die Checkliste für das Abhaken von kleinen Unteraufgaben und zum Durchstreichen zu verwenden.
Wenn ich meinen Arbeitstag beginne, schreibe ich eine Liste von Aufgaben für den gesamten Tag, um den Umfang der Arbeiten zu sehen und ein Gesamtbild zu erhalten. Die Aufgabenliste zeigt alles auf bequeme Weise.
Teamarbeit
Wir legen Arbeitstermine, Seitenstruktur und Design sowie Projektdetails mit dem Kunden fest.
Es kommt häufig vor, dass ein Kunde etwas korrigieren muss, und der Projektmanager muss den Kontakt zum Kunden halten.
Worksection bietet eine spezielle Teamkategorie für den Kunden. Der Kunde kann nur die Aufgaben sehen, an denen er beteiligt ist. Gleichzeitig sind die redaktionellen Informationen nur für die Mitglieder von The Village Ukraine zugänglich.
Ein Promo-Projekt führt zu einer Seite auf der Website, die nicht innerhalb von ein paar Tagen erstellt werden kann. Um ein positives Ergebnis zu erzielen, wird ein solches spezielles Projekt von einem großen Team von Personen bearbeitet, das aus dem Art Director, Redakteuren, Designern, Textern, Managern und Programmierern besteht. Alle müssen miteinander verbunden bleiben, um ein integriertes und interessantes Produkt der Arbeit zu liefern.