Sobre A Village Ucrânia
A Village Ucrânia é um jornal urbano na Internet e um meio de serviço. A Village tem como objetivo criar materiais para destacar eventos em megacidades. Através do conteúdo, a equipe editorial da Village Ucrânia destaca ferramentas como negócios úteis, serviços, pontos turísticos interessantes e eventos culturais em Kiev para uma interação eficiente com a cidade.
A equipe editorial da Village Ucrânia está crescendo devagar, mas de forma constante, para que os funcionários se sintam confortáveis e os clientes se acostumem a cooperar com eles. A empresa de publicação online tem uma equipe pequena, mas seu trabalho é amplamente apreciado no mercado ucraniano.
No início de 2017, a equipe consistia de 6 pessoas. Até 2019, a sede foi ampliada em certa medida, e a equipe começou a envolver jornalistas freelance para realizar o trabalho.
Conhecemos Alina Nikitina. Ela tem apoiado os projetos da Village Ucrânia por um ano e meio. Pedimos que ela nos contasse sobre o papel de um gerente de projeto na mídia ucraniana.
Serviço e comércio na mídia
Alina está nos contando sobre as atividades e os fundamentos da empresa de publicação:
Eu trabalho como gerente de projeto no Departamento de Comércio da Village Ucrânia. Como gerente de projeto, eu apoio os projetos editoriais, lido com clientes dentro dos projetos, acompanho prazos e preparo relatórios.
Antes de tudo, nossa equipe cria conteúdo jornalístico. Destacamos eventos interessantes da cidade, serviços úteis e negócios em Kiev. Publicamos isso totalmente grátis, em benefício de nossos leitores.
Atividades comerciais. A Village Ucrânia fornece materiais promocionais, notícias e artigos no site para promover marcas ou produtos de nossos clientes.
A equipe editorial tem padrões rigorosos para materiais promocionais. Marcamos materiais promocionais para nossos leitores nas páginas, indicando o anunciante. Aplicamos a regra do serviço de mídia a todos os materiais promocionais – eles devem ser úteis para os leitores. Anunciamos apenas produtos que podem ser benéficos para nosso público.
O Editor Chefe da nossa empresa de publicação descreveu a publicidade em nosso site em sua palestra na Escola de Jornalismo da Universidade Católica Ucraniana em 2017:
Para nós, é importante que os materiais promocionais não interfiram no conteúdo jornalístico.
O propósito da Village Ucrânia ao usar o Worksection
Alina continua:
Temos muitos projetos e uma equipe muito ativa. Somos uma empresa de publicação contemporânea e, para não sobrecarregar nosso gerente e outros funcionários, estávamos procurando uma ferramenta de gerenciamento. E encontramos o Worksection.
Worksection é a primeira página no navegador que eu abro ao chegar ao trabalho. Lá, eu reúno todos os projetos comerciais gerenciados ativamente pela equipe editorial da Village Ucrânia.
Eu reúno projetos no Worksection para que a equipe saiba suas tarefas e o progresso dos projetos, e para que os funcionários possam compartilhar informações entre si.
Como cada vez mais marcas estavam entrando em contato com a empresa de publicação para publicidade, ficou difícil para a equipe de jornalistas gerenciar a recepção, transferência e confirmação de projetos. Para isso, precisávamos de uma ferramenta conveniente para conter todos os termos dos projetos de publicidade e acompanhar como eles estão sendo gerenciados.
Tudo é simples no Worksection: você pode atribuir uma tarefa a um funcionário, descrevê-la, definir prazos e prioridades. Ninguém fica confuso ao obter as atribuições, sabendo todos os detalhes de um projeto ou tarefa. Gerentes, funcionários e clientes conectados têm o direito de atribuir tarefas.
Por exemplo: um cliente definiu uma tarefa para nosso funcionário, e a tarefa prescreve delinear características específicas do produto.
- É melhor nomear uma tarefa de forma breve e substantiva.
- As prioridades da tarefa ajudam a realizar o grau de importância de uma tarefa. O grau 1 é o mínimo, o grau 10 é o máximo.
- Rótulo da tarefa. Facilita reconhecer o estágio de progresso de uma tarefa, bem como suas características específicas.
- Membro da equipe responsável que está encarregado de sua execução.
- Prazos de conclusão de uma tarefa.
- Descrição da tarefa delineando detalhes da tarefa.
- Checklist para marcar itens concluídos. É conveniente usar a checklist para marcar pequenas subtarefas e para riscá-las.
Ao começar o dia de trabalho, eu escrevo uma lista de tarefas para o dia inteiro para ver o escopo de trabalho e obter uma visão geral. A lista de tarefas mostra tudo de forma conveniente.
Trabalho em equipe
Estabelecemos prazos de trabalho, estrutura da página e design, bem como detalhes do projeto com o cliente.
É comum que um cliente precise corrigir algo, e o gerente de projeto deve se manter em contato com o cliente.
O Worksection fornece uma categoria especial de equipe para o cliente. O cliente pode ver apenas as tarefas nas quais está envolvido. Ao mesmo tempo, as informações editoriais estão disponíveis apenas para os membros da Village Ucrânia.
Um projeto promocional resulta em uma página no site, que não pode ser criada em alguns dias. Para alcançar um resultado positivo, esse projeto especial é gerenciado por uma grande equipe de pessoas, incluindo o diretor de arte, editor, designers, redatores, gerentes e programadores. Todos eles precisam se manter conectados para entregar um produto de trabalho integral e interessante.